零星采购管理规定

1、精选文档零星选购管理规定一、目的明确零星物资（含办公用品，以下同）的选购方法及审批权限。 二、适用范围本规定适用公司全部零星物资的选购。三、管理职责（一）需求部门负责填写零星物资请购单，负责申购零星物资的验收工作。（二）需求部门经办人员负责零星物资的请购编制工作，部门负责人负责权限范围内的选购及报帐工作。（三）物资供应部选购员负责零星物资选购方案的实施工作及报账等工作。（四）物资供应部仓库负责零星物资的点收入库、保管、发放等工作。四、定义（一）零星物资：指非构成产品实体且价值低于5000元的小型设备、设备修理用配件、低值易耗品、电器配件等。（二）办公用品：办公所需的纸张、文具、计算机配件等。五

2、、作业程序（一）零星物资选购方法及审批权限：1.使用部门依据每月正常使用需要，在每月的25日前填写零星物资请购单（须明确名称、规格型号、产地、品牌、实际数量、需求时间等），经审批后传递至物资供应部选购员。审批权限如下：序 号预算总金额批准人（逐级审批）1低于1000部门负责人2低于5000分管领导3高于（含）5000总经理2.急需物资的请购，请购人需在零星物资请购单上勾选“紧急”。请购单获批后，选购员应优先处理;总价值低于1000元，由各部门负责人自行选购。3.涉及到公司福利、会议款待、文化宣扬等物资选购工作统一由综合管理部负责选购。4.办公用品、清洁用品统一由综合管理部按季度进行汇总，由物资

3、供应部负责选购。5.选购员通过电话或其它方式进行选购物资的询价（选购物资的询价原则上接受三家以上的比价），并将询价状况具体记录。6.选购员依据询价记录进行选购物资的现场评价，并确认购买供方（原则上选择最低报价的供方。特殊状况除外，特殊状况时须备注状况说明），实施选购作业。7.选购员选购物资时，零星物资价格审批表上物资价格获批后方可实施选购，具体的价格限定及批准人细则如下：序 号含税单价单一物资含税总价批准人（逐级审批）11001000部门负责人2>100>1000总经理8.选购员依据零星物资请购单的内容、要求进行物资的保质保量的准时选购，逾期未选购回厂的物资需提前向请购人说明状况。

4、9.选购员需将选购物资的供方登记列入零星选购供方清单，此清单须有供方名称、地址、电话、联络人、供应物资及价格等。便于以后的选购作业参考。10.全部选购必需事先办理审批手续才能选购，无特殊状况不得消灭补办现象。（二）物资入库1.选购物资回厂，选购员依据零星物资请购单内容办理入库，仓库需目测检查物资的良好性，点收物资数量，开具入库单办理入库手续。2.选购员通知申请部门及相关人员对物资进行验收，入库前由验收人在入库单上签字。不符合请购人的请购要求时，由选购员办理换货或退货处理。3.小型设备类物资验收，需填写设备验收单4.全部物资必需先办理入库手续后使用，不允许消灭空进空消灭象。对于一些特殊物资，无法搬至仓库的，仓管员必需到现场查验实物后办理入库手续，否则视为空进空出。（三）报销手续的办理1.全部的发票在审批过程中，必需附有入库单及设备验收单等。2.入库单须经仓管员、选购员及物资供应部主管领导签字后方为有效。3.零星物资请购单内选购的物资报销时，财务部要审查物资选购数量是否在方