医院病历数字化加工方案

1、欢迎阅读一、项目需求1、XX医院保存的档案包括病志化验单等记录约为 20万件200万页其中多为病志少量化验单。最大幅面为 A4幅面。本项目数字化加工原件为纸质。2、本项目所有档案原件采用高拍方式数字化， 档案保留原样不需重新整理装订。3、本项目不生成其他档案文件4、本项目高拍后的幅面一律调整为 A4幅面，扫描与录入按照档案收取原件的 , ,一顺序，不做重新排序整理。5、扫描后采用一人一档方式保存I X X i , -1二、加工场地布置,X 1（ IXXS院，现加工场地在XX勺60m2,我方安排5人。依据本项目加工数量和时间要求，数字化加工所需的加工相关设备和人员的配置如下1、人员配置：项目前期

2、2-3人、中后期4-5人2、设备配置：需配置2台高拍设备（可先上一台看效果，若效果不好更换为扫描仪）4台电脑,_ - 9Mi 13、计划每日产量：10000页（条）卜；三、角色和职责：XXX医院数字化加工项目部项目经理：XX随时掌握工程实施的进展情况，负责项目实施中需要甲方提供的工程条件及需配合的资源；每天汇总产量，向用户汇报。技术支持组：XX欢迎阅读负责档案数字化加工中心硬件与数字化加工管理软件部署与培训、负责制定 生产各环节技术标准及指导工作等实施工作。数据管理员：处理项目组数据收集、合并、转换、硬盘管理、数据移交等工作。档案管理员：根据项目经理的生产调度，负责加工档案的提调申请与还库中请

3、；负责档案实体的交接、清 点、核验等工作，负责项目中档案周转库房的档案交接与发放，做好档案交接与周转过程中的记 录；档案扫描组：i .1负责档案拍照工作，采用彩色，200dpi分辨率；原则上以已高拍后的图像清晰、完整、不,X |( I影响图像利用效果为标准。对扫描过程进行质量监督检查，避免漏扫、重扫、跳扫等质量问题发 生。图像处理组：_ V / 产一负责对图像偏斜度、清晰度、失真度进行检查。由于操作不当，造成图像文件不完整或无法711 匚八清晰识别，做重新扫描；漏扫要及时补扫并正确插入图像；对扫描图像排列顺序与档案原件不一 致要及时调整等处理。包括去黑边、黑线、黑点、纠偏、等图像优化工作。着录

4、组：负责进行着录、录入，建立目录数据库。保证着录项目完整，着录内容规范准 确。不合格数据及时修改重录。质检组：负责项目组已完成数字化转换的所有数据移交质检之前的最终质检工作，包括目录数据库、 图像文件及数据挂接的总体质量。保证项目组提交的数据完整、规范、符合合同约定。并协助项 目经理对项目组成员做加工标准的培训工作。201 6年XXXM院数字化加工任务是完成 200万件（页），根据项目进度要求和工作量，拟定以下项目里程碑计划：工作步骤工作内容完成时间备注1、加工项目现2016年月日前完成1、依据用户反馈意见项目调研场调研2016年月日前完成及实际情况修改加工和方案工2、取新项目现场地布置及项目

5、实施作场布置和项目方案； !实施方案书11、开始进场后2016年月日起数字1、第一批项目核心人的人员、宿舍租化加工现场布局施员到位赁工作。工2、设备备材料进场施2、档案周转库2016年月日前第一 1.工；房搭建与加工批数字化加工现场L 13、实际和预定相结合现场网络、监控部署完成。分析难点：人员需求、系统建设。机器配置、技术支持项目进场卜y-二二一一一一3、核心员工进1 1等场。4、根据项目整体情况和客户方进行报告、相谈、联络5、与客户确定详细数字化加工各环节工作标准项目试运行1、影像标准确定2、数据移交规则确定3、人员进场。2016年月日起在数字化加工场地进行试加工并实现成品提交与客户确定数

6、据移交规则确定项目正式运作1、按照小批量 局频率流转加 工模式运作2、每日按计划 提供完工成品， 每周完成相应验收量3、定期将通过 验收的加工成 品实时刻盘备 份提交2016年月日一2016年月日1- -1_ 一一 %4 / , _ iF, | 预计6个月的正式生产时间内完成,200万.1, i , I n j 11 1页档案数字化加工量。项目收尾项目收尾工作（磁盘清理、数据整理等）2017年月日一2017年月日为项目计划外冗余时 间，应对不口预测风 险。项目验收项目采取分批验收方式验收时间为每周验收一次将所有纸质档案加工 后的目录和全文数据 上传XXXS院数据库 迁移，提交移动硬盘等介质数据

7、。五、数字化加工流1、档案借调2、修改或拟写文件标题i |3、档案扫描, i i -I i I ) I - I II 个 i v-iJ / J i* ,扫描模式采用彩色模式进行高拍。扫描分辨率原则上以能看清为准，扫描分辨率约为 200dpi。图像格式图像文件采用JPEG格式保存，提供用户信息系统利用软件将 JPEG格式转换生成多页PDF格式。11六、数据挂接以目录数据库为依据，将每一人对应的文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文 件。将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名称与目录数据库中该份实 体的档号是否相同。通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯 一