展会参展办法(OK

1、欢迎阅读参加展会：2013 中国（东莞）国际科技合作周暨电子信息产品博览会。二、？?主办单位：由国家科技部和广东省人民政府共同主办。三、 承办单位：I / _.东莞市与科技部国际合作司和省科技厅具体承办。四、？修展时间：2013年11月12日至15日（星期二至星期五），为期4天。五、参展地点：广东省东莞国际会展中心六、？修展位置：？ 2个并联标准展位（实际尺寸为 深3M喷6M 。七、？?展会主题：加强国际科技交流与合作促进经济社会可持续发展八、？修展目标1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们（公 司名字）的整体实力，在行业内树立良好形象。2、营造最新科技概念

2、产品即将投放市场销售的氛围。3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。5、锻炼、提高营销及策划团队的水平。?九、？参展准备（一）参展资料1、宣传资料（1）宣传单：精制宣彳单页10000张。A4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传（公 司名字）整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。（由营销一部拟稿、设计、排版，办公室安排印刷）（2）宣传册：精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场 前景。（由营销一部拟稿、设计、排版，办公室安排印刷）o（3）邀请函？用于展会前嘉宾邀请。邀请可采

3、用传真、邮件及书信等方式。（由营销一部拟稿、设计、排版，渠道专员向潜在客户发出邀请函）2 、洽谈资料（1）名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。（2）证书复印件营业执照复印件共2张加盖公章。税务登记证（国税、地税）复印件共 2张加盖公章。组织机构代码证复印件2张加盖公章。（3）其它资料特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印 2份。（由各渠道专员统计并打印）客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。（分技术交流类和推广合作类， 满足200个以上客户的登记）工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。 I * I印有（

4、公司名字）宣传内容的纸制拎袋200个。（由营销一部平面设计员负责设计及印刷）0小礼品300份（带有技术（公司名字）logo的笔、台历、雨伞等等）。名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。“洽谈处”标识（台式）放置在洽谈桌上。备 2个。（2） 参展产品1、（产品名字）：10部 具体产品款式视研发部门开发进度。2、（产品名字）器：10部 具体产品款式视研发部门开发进度。欢迎阅读（3） 宣传攻势在（公司名字）集团网站、（公司名字）网站上发布本公司将参加“ 2013中国（东莞） 国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息， 并做好相关网络优化。说明参展目的， 公 开参展活动，突出科技产品体验及概念产品

5、即将投放市场这一参展主题。（由网络部落实）（四）潜在客户邀请各渠道专员在10月9日前向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表， 并紧密关注应邀客户的观展动向。（5） 展位布置I / _.展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。1、展位楣板文字：（公司名字）集团及（公司名字）全称。2、展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果（详细内容见设计稿）。3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩（详 细内容见设计稿）。4、室内正面图片文字：（详细内容见设计稿）5、铺地毯。6、利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。7、使用展

6、会标准照明系统。 ，产. I .'（六）辅助设备1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。 I * I2、自备照相机一台，用于现场拍摄。 DV一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。3、多头电源插座自备多头电源插座 3个。用于电脑及其它接线。4、大尺寸显示屏一个（含底座或挂架）用于循环播放公司简介、产品介绍。5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。十、参展活动（一）展前活动 1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行欢迎阅读2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。（二）展中活动？1、按参展人员分工

7、，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。（三）展后活动1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。2、制作此次成功参展的宣传 DV作为以后宣传推广素材。3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。4、对重要客户及时跟进服务和营销。5、评价我们的参展成果，总结参展工作。十一、参展人员（见后续参展人员分工明细） i 产 J F 1 I, I /之7 I .十二、？参展费用预算（详细预算见后续参展预算表格）？ I /5一二一二十三、注意事项1W ,'I.'1、展会前提前办理好各项手续。2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁6