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文档简介
1、天津敬一堂制药有限公司呈报人:冯建伟呈报部门:财务部主题:废品管理制度总经理批示:年月日副总经理批示:年月日废品管理制度1. 目的为加强公司废品管理工作,使废品处理流程规范化,同时为了最大程度的避免公司的资源浪费,特制定本制度。2. 适用范围在生产过程中产生的废料、废品、边角余料、设备维修更换的旧零部件、报废的低值易耗品、存货中因变质、毁损等原因产生的废旧物资及其他。3. 相关职责3.1 质量部负责对生产部需报废的物品进行报废评审。3.2 生产部负责对归为废品处置的废料进行整理、分类、及时送交废品储存区。3.3 采购部负责对废品收购商的选择及价格的审核,所有废品处理价格由总经理进行最终审批。3
2、.4 办公室负责废品的卖出工作,如若其的原、辅料、包材等应由质量部QA参与,并签字确认。3.5 财务部负责对处理废品(料)的数量、单价等账务进行审核、结算。4. 废品的确认与入库4.1 废品分类4.1.1 A类:铝管、钢材、铝铸件、不锈钢板、藤条、模具。4.1.2 B类:五金件、桌板、面料、塑料件。4.1.3 C类:纸板、包材、面辅料、纸箱及其它。4.2 办公室废品办公室废品由清洁工统一堆放到废品存放点。4.3 废旧物资管理4.3.1 各车间生产中产生的废品、废料、报废的包装物等废品应按规定的分拣、整理要求存放在车间指定的地点,不得随意乱堆、乱放,更不能为逃避考核责任,将废料废品私藏以及丢弃。
3、4.3.2 车间设备维修更换的旧零部件应分类存放,定期由动力部指定人员办理入库。4.4 废旧物资入库4.4.1 车间应指定专人负责本部门废旧物资的保管、移送入库。废品、废料办理入库前应经质量部检查,凭质检部门审核的报废申请单填写“废旧物资入库申请单”(附表1)办理入库手续。设备维修更换的零部件入库时应经动力部检查,凭动力部签字的“废旧物资入库申请单”(附表1),办理入库手续。无申请单的材料一律不予入库。4.4.3 废旧物资应严格按公司规定的时间(每天的早上8点与下午4点)入库,入库时必须存放在指定的地点,并按规定的要求摆放,如发现送交废品存储区的废料中有可再利用的材料,将根据可以再利用的材料价
4、值给予当事人及相关人员等同价值的经济处罚。4.4.4 废旧物资入库必须有保管员和车间经办人员同时在场,由仓库保管员点数、称重,并根据点数、称重结果填写废旧物资入库单(见附表2),一联交车间部门经办人员,一联交财务记账,自留一联登记台账和备查。4.5 废旧物资的保管4.5.1 废旧物资必须存放在公司指定的废料场,并由专门的保管员负责。4.5.2 保管员应加强对实物的保管,定期对废旧物资进行盘点,如发现账实不符,要及时查明原因,并上报财务部门。4.5.3 根据实际存放库容及有关规定,当废旧物资达到一定库存量时,仓管员应及时向财务及相关部门提出处理申请。4.5.4 财务人员应不定期的对废品仓库进行抽
5、查核对,保证账实一致。4.6 废旧物资的出库4.6.1 生产过程中如需领用废旧物资,由需使用的单位填写领料单按正常的领料手续办理出库。4.6.2 废旧物资出库,仓管员应填写废品出库单并及时登记台账,出库单必须经主管领导审核。5. 废品收购商的选择在每年末实行一年一度的审核制度,由采购部负责根据市场情况搜集废品收购商资料(不少于3家)也可以采用部门推荐的方式,然后由财务部、办公室联合组成评审小组,根据废品收购商提供的废品类报价及收购商的资料等进行评审,最终确定两家为公司当年度的废品收购商。6. 废品处理价格的确定根据公司实际产生的废料类别,由废品收购商提供的价格,采用竞标(两家价格对比)的方式,
6、收购价格确定按3.4条执行。7. 废品(料)的出售7.5 当废品积累到一定数量需出售时,由废品管理员通知签约收购商前来收购。按需出售的废品分类进行过磅,过磅时需废品管理员与财务部人员共同在场,并对“废品处理清单”上重量和金额需签字确认,公司监察小组将不定期抽查该项工作。7.6 所出售废品过磅、装车后,收购商按“过磅单”到财务部出纳处交款,出纳收到现金后加盖收讫并签名后,凭出库单的记账联财务做账。收购商根据已经加盖出纳收讫的“出门单”通过保安员检查后方可出门。7.7 保安室要严格检查废品出厂车辆,对有明显问题的车辆,要禁止出门,并及时通知相关领导处理。8. 废品处理负责人及监督人应遵循的原则:8
7、.5 坚持原则,严格遵守公司规定,一切以企业利益为重;8.6 不得收取和索要废品收购商任何形式的财物;8.7 定期询查具体废品的市场行情,确保企业成本最大限度的回收;8.8 相互监督,发现其他人员有不当行为及时向上级领导反映;9. 废品收购商须知9.5 废品收购商应与公司签订废品收购协议。9.6 所有废品收购商拥有公平竞争力,公司参照市场行情以价高者优先;9.7 收购公司废品的收购商必须遵守公司各项关于外来人员的规定(如附表1未经允许不得进入公司办公和生产区域等);9.8 诚信交易,不故意隐瞒市场行情以低价收取公司废品,不借机安排人员将公司原材料和其它非废品物混入收购废品中,公平称理不在废品过
8、磅中欺瞒公司;9.9 凡是与公司合作的废品收购商一旦发现存在不当行为,公司立即取消其废品回收资格,并没收保证金,从此不再合作。10. 违反废旧物资管理的处罚10.5 严禁生产人员为逃避考核责任,将废料、废品私藏或丢弃。一经发现的,追究相关部门领导责任并给予当事人经济处罚。10.6 废旧物资不得挪做他用或私自带出公司,除有关负责部门外其他任何部门不得擅自出售废旧物资,若有违反,一经发现将对相关部门领导及责任人予以经济处罚。10.7 废旧物资应严格按公司规定的存放要求摆放,对违反规定乱堆乱放的,对当事人进行考核和经济处罚。10.8 严禁相关人员在废旧物资出售过程中与购买方联合舞弊,一经发现视情节轻重,分别给予责任人相应的处罚,情节严重的,追究当事人刑事责任。11. 其他11.5 财务部建立废品专项账目,每月应核对数量、金额、价格波动以及分析具体废品款项变动原因。12. 本制度解释权归公司财务部。13.本制度自批准之日起执行在舁厅P版本修改说明修改人生效日期11.0新版本签批日期14.版本废旧物资入库申请单
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