Excel函数活用(下册)PPT课件

1、2021/3/91活用Excel函數2021/3/92Contents數據轉換1.文字數字A.If 、type 、 value2.文字日期A.IF 、 Substitute 、 mid/rightPrint工資條1.If、mod/int 、Column()/Row() 、Index2021/3/93一、文字數字2021/3/94TYPE函數語法:TYPE(Value)1.Function:傳回Value的數據類型A.Value 為 Excel 的任何數據值，如數字、文字、邏輯值等2.When use it:當另一個函數必須視儲存格值的類型來決定處理方式時ValueTYPE(Value)2021

2、/3/95Value函數語法:Value(text)1.Function:將代表某數值的文字數據轉換成數字數據A.text 是將被轉換的文字數據，可包括在一組雙引號之中的文字，或是一個參照到含有文字資料之儲存格的參照位址。2021/3/962021/3/97Others巧用數值數據1&選擇性貼上2021/3/982021/3/99一、文字日期2021/3/910LEFT(B2,9)&“ “&RIGHT(B2,8)&(IF(SUBSTITUTE(MID(B2,10,2), ,)=下午,PM, AM)2021/3/911Left函數語法:LEFT(text,num_

3、chars)A. Text您想要從其中抽取字符的文本串B. num_chars 提取的字符數,須 I.num_chars= 0,若省略,則假設其值為 1。 2021/3/912Right函數語法:RIGHT(text,num_chars)A.Text您想要從其中抽取字符的文本串B.num_chars 提取的字符數I.Num_chars 必須大於或等於 0。II.如果 num_chars 大於文字的長度，LEFT 將傳回所有的文字。III.如果省略 num_chars，則假設其值為 1。 2021/3/913Mid函數語法語法:MID(text,start_num,num_chars)Funct

4、ion:從父字串中指定位數起提取指定位數的子字串A.Text您想要從其中抽取字符的父字串B.Start_num 自該字符處開始抽取,須=1C.num_chars 抽取的字符數I.Num_chars 必須大於或等於 0。II.如果 num_chars 大於文字的長度，LEFT 將傳回所有的文字。III.不可省略2021/3/914替換字符串中的特定字串SUBSTITUTE函數:1.結構結構:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)A.Text將被取代的字元所在的字符串B.Old_text 將被取代的字元C.New_text 將取代 old_t

5、ext 的新字串D.Instance_num 當字符串中含有數組要以 new_text 取代 old_text 時，此引數指定要被取代的字串是文字串中的第幾組2021/3/915移除文字串中特定的字串SUBSTITUTE(text,old_text,”)1.Old_text 為將被刪除的字元2021/3/916If函數語法: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)1.Function:A.IF 工作表函數check條件的真或假。如果條件為真，則函數傳回某一值；如果條件為假，則函數將傳回另一值。2.Remark:A.Logical_test：要

6、檢查的條件B.Value_if_true,當Logical_test的邏輯值為true時,If函數的運算結果C.Value_if_false,當Logical_test的邏輯值為false時,If函數的運算結果2021/3/9172021/3/918三、Print工資條2021/3/919Mod函數語法:MOD(number,divisor)1.Function:傳回兩數相除後之餘數2.Remark:A.Number 被除數B.Divisor 除數(不能為0)2021/3/920INT函數語法:INT(number)1.Function:傳回指定小數位數無條件捨去之整數值2.Number 想要

7、無條件捨去成為一整數的實數QUOTIENTintegerTRUNC2021/3/921Column函數語法:COLUMN()1.Function:傳回函數所在儲存格本身的欄名2021/3/922ROW函數語法:ROW()1.Function:傳回函數所在儲存格本身的列號2021/3/923INDEX函數語法: INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)Function:傳回根據指定的欄列交叉處所決定的儲存格之值1.Reference 單一儲存格 or 多個儲存格範圍的參照位址A.若為非相鄰的儲存格範圍，則須用一組括弧括住 reference。B.若

8、的每一個區域均為單一的列或欄時，則單一列時的 row_num 和單一欄時的 column_num 將變成可省略的。2.Row_num 用以指定所要參照的對象是位於 reference 裡的第幾列。3.Column_num 是用以指定所要參照的對象是位於 reference 裡的第幾欄。4.Area_num 是用以指定所要參照的對象是位於多個範圍裡的第幾個區域。選取的第一個區域編號為 1，第二個區域為 2，依此類推。如果 area_num 引數被省略了，則 INDEX 函數會使用第一個區域。2021/3/9242021/3/9252021/3/926公式与函数的使用公式与函数的使用2021/3/

9、927Vlookup 語法結構語法結構: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1.Function:在一陣列或表格的最左欄中尋找含有某特定值的欄位，再傳回同一列中某一指定儲存格中的值2.Lookup_value 是您打算在表格or陣列的最左欄中搜尋的值,位於您將輸入的公式的表格位於您將輸入的公式的表格or陣列的的左邊第一欄的左邊第一欄3.Table_array 是要在其中搜尋資料的表格or陣列的。其左邊第一欄中含有與左邊第一欄中含有與Lookup_value相同的值相同的值4.Col_index_num 是個數值，代表所要傳回的值位於 table_array 中的第幾欄5.Range_lookup 是個邏輯值A.TRUE 或被省略 I. 要求 tabl