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文档简介

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-720编号:_小区工程部物料工具管理规程细节要求审核:_时间:_单位:_小区工程部物料工具管理规程细节要求用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。小区工程部物料工具管理规程及细节要求1.0目的制定工程物料、工具制度,确保对物料、工具的领用库存和日常消耗的有序管理。2.0适用范围适用于管理处设备维修和运行所用的物料和工具。3.0职责3.1工程部

2、主管负责设备维修和运行所用的物料和工具管理;3.2库管员(兼职)负责物料和工具日常管理。4.0程序内容4.1工程物料管理作业规程4.1.1工程设备的备品备件及日常维修所用的物料管理,由财务部委托工程仓库进行管理。4.1.2工程仓库将备品备件和物料统一编号,独立设帐,设专职或兼职仓库管理员,对采购、验收入库、领用、封存和调拨进行管理。4.1.3库管员根据各类备件的使用量等因素,确定各类备件的最低库存量、最高库存量和保险库存量,工程部编制申购计划,报总经理审批后,由采购部进行购买。4.1.4工程物品入库由库管员负责验收,把好质量关,验收合格后,将备件登记入库。4.1.5工程部人员领用物品,领用人必

3、须持有工程部负责人签批物品领用单,按数量发放。4.1.6库管员将每日发放的物品及时的登记入帐,输入财务管理系统,并将物品零用的单据手续汇总,移交财务部。4.1.7备品备件入库后,库管员需加强管理,遵循“先进先出”的领用原则,对库房定期整理,堆放规范、整齐,防止物品损坏、锈蚀或遗失。4.1.8每月工程仓库管理员会同财务人员,对工程仓库进行盘点,并核查帐目,做到帐物相符的有序管理。4.1.9工程仓库管理员负责库房内清洁,干净,定期通风防潮,保证备品备件的存放质量。做好防盗、防火工作。4.2工具领用保管规程4.2.1工具分个人领用工具及班组领用公共工具两种。4.2.2个人领用工具品种根据工种配备表配备,由员工申请,主管批准后到材料库房办理领用手续,领用后个人负责使用、保管。4.2.3班组领用公共工具品种根据工种配备表配备,由各组长申请,经理批准后到材料库房领用,领用后由班组长保管,班组交接班时,按交接班制度交接公共工具。4.2.4各种工具由库房列表登记。班组公用工具配备表一式两份,一份库房存底,一份班组自存。4.2.5工具发生丢失,毁损,由保管者写明原因,向经理报告。不属人力不可抗拒的丢失、毁损,有责任人按当时工具价值赔偿。4.2.6工具因使用时间过长而发生磨损或损环,经经理批准可以报废,保管人重新办理领用手续。

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