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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-530编号:_房产中介资金进出管理规范审核:_时间:_单位:_房产中介资金进出管理规范用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。房产中介资金进出管理规范1、帐户设置及管理(1)公司银行卡指定帐户公司统一开设银行卡帐户以方便各分店日常资金进出。(2)区域助理帐户备用金20xx元,帐户设置主要方便所在分店水电费、物管费等费用缴纳,同时作为分店短期诚
2、意金进出款项设置的相应帐户。(3)权证帐户权证帐户实施备用金制度,备用金20xx元,以方便权证紧急业务办理。同时该帐户也是相应业务费发生的转款帐户。(4)帐户管理u所有卡户由区域助理或权证专员填写开卡申请(注明开卡用途、开卡人、开 卡时间、开卡卡号及银行),费用由公司承担,卡户收益归公司所有。u所有卡户只限持卡人公司业务使用,严禁私用及转借。u所有卡户员工离职,需冲帐销卡。u银行卡丢失,应第一时间向公司财务部及银行挂失,持卡人承担相应费用。u银行卡保管不善,给公司业务款项造成损失,持卡人需赔偿相应损失。2、诚意金、首付款等现金收取分店每收客户一笔钱款(包括诚意金、房屋首付款、中介费等费用)必须
3、由经办人如实开收据(交款单位,金额大小写,收款事由、)收据右上角标明分店名称,分店店长按收据金额收款,相符后由经办人和分店店长在收据上签字,然后将客户联交给客户。(如若分店店长临时不在,由区域助理代签字,分店店长回来收款后补签字。)注:收据必须两人签字。3、钱款入公司帐所有收取的资金必须在24小时内进入公司账户,并登记好现金日记帐。并及时知会公司出纳。如未按时进入公司账户则对该区域助理处以记大过一次,并处以200元/此罚款处理;4、当天钱款收入又转出的情况如果当天收到客户的钱马上又转给另一客户,也必须开收据给付款方,转出时须让客户出具收款证明,然后店长填费用报销单后面附客户收款证明。交区域助理
4、,区域经理签字,后方可冲帐报销,这种情况钱款就不必再存入卡里。但是日记帐要记录好一进一出。如收进的客户款项目未完全转出,则剩余部分按第3条处理。5、各分店定金、首付款等款项的支付分店要进行退转客户的定金,及一些特殊款项的借款,但又不能当天到公司进行办理的,必须先填好退定、转定申请表、或特殊款说明,经分店店长、区域经理签字,用传真发到公司,财务核对后总经理签字,出纳给予划款。6、业务款项支付条件所有房款、首期款的领取和退定金,严格对照房地产买卖合同(以下称合同)的条款以及业务完成情况来申请支付;为确保公司利益不受损失,所有合同必须经分店店长、置业顾问同时签字,置业顾问单独签字无效;8、房款的领取
5、一般情况下应在过完户新的房产证出来后,由权证提出申请(见下附付款申请),区域经理审批,财务部审核后,再由原业主本人凭身份证到财务部领取;或由区域助理申请划转区域助理帐户转移支付。9、定金的领取由置业顾问提出申请并经分店店长签字同意后,由区域助理申请,原业主凭本人身份证、合同或售房委托协议及房产证明到区域助理处完成领款手续,如定金超过10000元以上的到公司财务部领取;10、退定金(指定公司托管的)客户本人凭身份证、公司开具的收款收据及付款申请,经区域经理及销售经理审批后,到财务部或区域助理处办理领款手续;以上定金支付,销售部须跟财务提取电话预约;如紧急情况需用资金(完善好请款手续传真给财务)财务见请款手续打款。11、首期款、房款的支付,销售部须提前1天填好付款申请表交到财务部。并附上相应的合同复印件等手续。12、销售部不得在没有完成正常手续的情况下向客户承诺到财务部领款,否则后果由销售部承担;13、客户在销售部完成所有手续,并按正常手续到销售部领款时,财务部应及时支付,如发现错误,财务人员应礼貌的向客户指出,并通知申请人及时补办,不得刁难客户;14、销售部与财务部应相互保持良好的沟通,不得互相推卸责任;如需客户投诉,经后勤部查证核实,处以责任人50元/次。15、发票的开据客户主动要求开据发票的,分店店长必须将开据给客户的收据(红联)收回,连同此交
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