文学院教务办公室管理条例

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-839编号：_文学院教务办公室管理条例审核：_时间：_单位：_文学院教务办公室管理条例用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。文学院教务办公室管理条例为了进一步深化文学院本科教学改革工作，保证本科教学工作稳步高效地进行，根据河北师范大学教学工作文件精神，结合我院教务工作实际情况，特制定文学院教务办公室管理工作条例。一、教务办公室工作职能教学工

2、作是学院工作的重中之重。教务办公室作为组织教学工作的核心机构，具有联系教师和学生的双重职责与任务。教务办公室工作要在教学副院长直接指导下，由教务秘书带领科室成员认真完成有关本科教学的各项日常工作，保证学院本科教学工作高效有序地运行，及时完成教学信息的上传下达任务，有效地组织教学工作，认真做好学生选课、排课、调停课、考试安排、成绩管理、管理学生信息、教育实习、学年及毕业论文写作、毕业审核、教师教学工作量审核、教材征订等教学各个环节的工作，及时做好各类档案资料的整理保存工作，增强服务意识，全心全意做地为教师和学生服务。二、教务办公室工作职责（一）教学秘书职责：1、全面负责教务办公室工作，带领科室成

3、员处理好教务办各项日常工作。2、负责组织全体本科生选课，排课、安排期末考试时间工作。3、负责管理任课老师调课、停课、补课安排工作。4、组织教研室主任做好期末考试的命题、审题、印卷及安排教师监考等各项工作。5、负责做好各年级各班学生考试成绩处理与管理工作。6、负责新生名单录入制作工作，核对学生各类数据信息，做好导师制分配工作。7、配合学院组织学生做好专业分流的宣传、发动工作。8、负责安排本科生教育实习、顶岗实习工作，及时发放学生实习费用、统计指导教师工作量，做好教师补助发放工作。9、负责安排本科毕业论文工作，包括参考题目的下达、选题与导师的指派、论文成绩管理、论文答辩安排等事项。10、负责毕业生

4、成绩管理、毕业资格审核及毕业证发放等工作。11、负责核对全院本科教学工作量工作。12、负责收集整理每学年教学评估基本数据，并及时按要求上报教务处。13、配合学院做好教学计划和课程体系的管理与修订工作。14、负责全体本科生的教材征订工作。15、处理教务处下发的各类通知或工作任务。（二）教务科员职责：1、负责教务办各类存档资料的催缴、整理、分类、存档工作。包括试卷、考场报告单、审题表、成绩单、选修课作业、实习鉴定表、实习手册、毕业论文、论文评议书等需存档保管的文件。2、负责本科生各类考试、比赛的报名、收费及证书的发放与管理工作。3、负责教务工作各类空白表格的印制工作。4、负责打印本科生点名册。5、负责开学初的班级成绩单打印工作，并协助任课老师打印单科课程成绩单。6、统计补考学生名单，印制补考试卷，安排补考时间、地点及监考工作。7、接听办公电话，负责下达与教务有关的各类会议通知。8、认真完成教学秘书布置的各类其他工作任务。三、教务办公室工作纪律与要求1、严格遵守学院工作纪律，必须做到提前十分钟到岗，确保教务办不出现空岗现象，以保证正常教学时间内教务工作的正常运转。2、增强服务意识，积极听取学生和教师提出的有关教学工作的意见与建议，不断改进工作，全心全意为师生服务。3、增加节约意识，节用办公