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文档简介
1、工程管理岗位职责权限根据公司发展与组织管理需要,逐步完善工程各职能部门管理,现明确工程各级职能管理人员岗位 职责与权限,具体如下:一、工程部经理:1、在公司总经理领导下,按照公司发展战略,制定公司工程年度发展计划,制定工程各项管理 制度,以书面形式向总经理汇报,并认真贯彻执行;2、全面负责工程部管理工作,对分管部门管理经理的工作进行安排、指导、考核,建议公司对 分管部门经理进行人事任免;3、负责工程部年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施;4、负责制定工程部工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,对各环节发生的问题采取 行之有效措施进行处理;5、对分管部门或工作的涉外部门进行沟通和联系,
2、并处理一切事务;6、负责定期召开部门例会,对工程部近期的工作进行总结:对照原工作计划检查员工工作执行 情况,点评工作绩效;7、负责各项目总体进度、质量、成本的控制管理和协调并做好与公司各部门工作的沟通与协调;8、完成总经理交办的其它各项工作。二、工程总监:1、负责工程部日常管理工作;2、审批各项目产品工艺要求及生产加工单;施工单位的施工组织设计、施工方案和施工费用的 控制;售后维保服务回馈情况;并对以上各部门定期检查其执行情况;3、负责协作销售各项目投标工作、工程成本、产品工艺审核、数量核算、资金回收工作;4、负责监督审查各区域项目的进场、报验、施工、验收及移交工作;5、负责组织讨论项目实施进
3、度情况的会议,其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人 员进行查改,对于质量问题引起的投诉及时安排人员进行及时有效的处理;6、负责制订项目分阶段的进度计划和进度控制方案及明确工程管理人员的进度管理职责;7、负责工程施工成本预算及审核工程施工款支付;8、负责督促审核工程结算、资金回收及尾款的跟进工作;9、完成副总经理交办的其它各项工作。三、工程区域经理:1、负责管辖区域内工程部日常管理工作;2、负责组织勘测工地现场,施工图的内部审核,参加各项目设计方案会议;3、负责督导各项目主管分管项目的进场、报验、施工、验收及移交工作;4、负责管辖区域内工程施工进度、施工安全、安装质量、资料报验、资金回收
4、等监管工作;5、负责管辖区域项目施工队的施工进度计划和具体单位工程进度计划,审批施工单位分步工程 计划和月度进度计划及月度、季度、年度资金使用计划,并督促工程具体分管人员的工作;6、负责督促工程主管做好工程复核工作以及审核施工单位变更联系单,变更增项洽商的办理;7、负责审核工程结算及尾款的计算工作。四、工程主管:1、认真阅读合同条款,详细了解合同标的、付款方式、技术要求、违约责任、开竣工时间,向 业务专人索要详细技术交底。如合同未注明的板材厚度、五金配置要求、颜色及其它注意事 项。2、向客户要求提供工程相关设计变更及各部位装饰做法,根据设计蓝图到现场核对洞口尺寸、 位置、数量。及时编制工程实际
5、数量清单(数量清单应注明栋号、楼层、使用部位、洞口尺 寸、下单尺寸、五金配置)与合同数量核对,以便及时办理增补签证。3、及时将详细数量清单报送生产部、技术部、物控部、采购部以便相关部门做好物资储备计划。4、到工程现场主动与客户互换联系方式,向客户了解工程各部位装修做法、标高尺寸及安装技 术要求,综合实际情况及其可操作性,编制技术交底(技术交底应注明安装方式、标高数据、 门框立框位置,实际生产尺寸)进行双方确认。并将数量清单及技术交底附送安装班组,详 细说明注意事项及特殊要求。5、向客户咨询工程各部位进度要求、例会时间、付款专用表格、签证手续及流程,根据工程进 度要求做好材料及资料进场计划。(如
6、安装工人住宿、工具、物资进场资料等);6、按照现场实际进度要求合理按时下生产任务单,生产任务单应清晰标注产品名称、实际尺寸、 开向、数量、固定方式、五金品牌、颜色、材料材质及厚度。特殊情况备注说明(如尺寸较 多应进行图纸及下单对应编号)并应提醒相关部门注意事项以防出错。7、在正式施工前工程主管必须对安装工人进行安装技术交底及培训,如安装注意事项、要求、 尺寸公差范围等,并要求安装班组安装样板门一槿作为工程安装质量要求标准,便于新工人 掌握安装工艺及流程。在施工前期,管理人员应勤去工程现场了解工程进度、检查安装质量, 多与客户碰头并进行交流。向对方提出我方在施工中碰到的问题,及客户有无需要我方解
7、决 的问题及要求。如不在现场时应及时向安装人员电话了解进度情况,向客户汇报现场情况。 按时参加工程例会、多听,主动在例会上提出我方需解决的问题。总之,在前期-定要和客 户搞好关系,让客户感觉到我方对工程重视程度。8、根据现场实际进度及合同付款方式,及时办理请款手续催要工程款。但也不要按部就班严格 按照合同付款条件去催工程款,应勤与客户沟通提前办理相关手续,加快请款流程。永远将 收款放在第一位。9、在我方实际进度无法满足合同工期要求及现场要求时,应主动到现场了解详细情况找出有利 于我方的因素办理工期签证。不要轻易向客户许诺任何要求,更不要随便同意甲方提出的无 理要求。在承诺客户前应与内部相关部门
8、落实无误并适当放一定空间方可承诺,在承诺后应 随时关注进展情况确保完成。10、多用文件往来函件方式与客户进行有争议事项沟通,并保留双方签证文件及时交予公司存档 办理工程已完工部位移交手续划分成品保护责任,加强工程现场管理及资料管理,树立合同 履约风险意识。11、加强内部沟通,如物资进场前需配送的材料及工具,工程进度到-定程度时,五金是否己储 备。工程有特殊要求时是否按要求操作等。12、工程进场前工程部对该项目安装费用进行预算,呈总经理审批,交合同管理部及财务部备案。五、工程技术部经理:1、负责工程技术部日常管理工作;2、协作销售各工程图纸深化、订单量同实地勘察量核实;3、负责各工程现场测查,生
9、产工艺图纸深化;项目工程技术沟通,图纸、数量会签工作;4、负责各产品生产表制作交销售经理和技术经理审核后下达生产通知单;5、参加各工程技术交底会议并及时回馈;6、负责各项目施工前技术交底;提供所供产品需报验资料配合工作;7、负责工程技术部职员技术培训、工作指导、技术考评等相关工作。六、工程技术员:1、熟悉施工图纸,掌握施工规范、标准、图集中的基本内容,严格执行公司的各项规章制度及 工程管理规定;2、参与编写施工组织设计及专项施工方案、技术措施并监督执行情况:3、参加图纸会审,做好图纸审查意见的收集、汇总及图纸会审记录的整理工作;4、做好施工图纸、设计变更等技术文件的收发、登记工作;5、参加各工
10、程技术交底会议并及时回馈:6、负责工程各项目产品设计、客户图编制;7、负责各项日施工方案及安装节点设计,提出产品生产、安装合理性意见与方案;8、配合工程主管对工程前期数量统计、分类、测量、技术澄清工作;9、负责各工程生产单下单与数据分析管理;10、负责工程技术部经理交办的其它各项技术工作。七、售后主管:1、负责合理招聘各工种员工;2、参加项目主管做好各项目移交工作,并正式进入售后维保期;3、负责样板间、客户散单安装维修工作;4、负责各项目质保期所有维保工作;5、负责各项目质保期满同相关负责人签证工作;6、合理申报维修各种辅助材料,并做好使用部位记录。八、工程巡检:1、工程巡检是公司对施工现场工
11、程安装的材料质星、施工工艺、工程质量、工期和现场文明安 全施工、成品和主材配合与沟通等方面进行监督、管理和协调的工作,是公司全权代表,他 对工程的顺利进行和安全竣工验收负有完全的直接的责任;2、工程巡检应熟练掌握公司各项管理制度、合同条款及成品安装整体工作流程;3、工程巡检应结合施工组织计划表及进场计划表监督检查工程主管现场管理工作;4、工程巡检应做好技术部与工程主管、施工队、公司与客户的沟通、协调工作;5、工程巡检须不定期地到施工现场对工程的进度和质量进行监督检查,每周至少两次。关键的 指控点施工时必须到场(如:开工交底、材料进场、隐蔽工程、工序交接处、基础竣工验收、 单项成品安装验收、完工
12、验收等)。去施工现场时须与客户进行联系沟通,能够更具有针对性 的解决;6、工程巡检对未按公司管理制度规定施工的施工队有权作出处罚决定,下发“限期整改通知单”, 对不予按期改正的施工队有权对本问题的工地停工或与工程部经理沟通后冻结施工队所有工 地的款项;7、工程巡检对不按公司工艺标准施工的现场负责人或项目主管不予理睬整改通知的、或违反公 司施工管理规定的,有权开具罚款单。情节严重的可经工程部副总批准后,更换施工队,损 失由该施工队承担;8、工程巡检应将施工现场出现的重大问题及时向工程部副总汇报,并切实执行和监督执行公司 的处理意见;9、工程巡检负责隐蔽工程验收时的全程录像工作,并严格按照公司要求
13、讲解隐蔽工程的施工要 点和电挚留位;10、工程巡检负责后期成品安装验收,对安装人员没有按照公司要求安装时,巡检有权做出处罚 决定,开据处罚单,转交安装负责人。九、工程资料员:1、在工程副总监的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设 计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、 到位,并注明收发时间;2、管理工程部的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负 责公司与总包、监理及甲方有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续:3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录:对资料、
14、 文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档;4、收集、建立与工程有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况;6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单、经济方面的签证等资料的保管;7、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录;8、参加有关工程会议并做好记录工作;9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失;10、负责工程部的日常内务、文案工作;11、完成公司及部门领导交办的其他工作。十、工程结算员:1、工程预算控管表的编制与动态控管:2、负责工程安装的预决算管理工作;3、对于公司工程做预决算审核过程记录、建议及报表,并接受部门经理及上级领导对审核工作 的检查监督;4、负责工程部各专业管理人员工程实施过程中发生的预决算专项工作,做好决算、付款等协调 工作;5、负责工程项目的合同管理工作,针对各专业管理人员签定洽谈的工程合同提出成本控制意见, 针对合同项目条款做合理化分析并记录总结;6、负责审核安装协议签订、实施至办结的预决算工作,审核安装协议期间的增减额度,并做好 专项记录,实现办结安装协议的全过程款项备案;7、负责安装协议付款时间及付款条约的专项记录工作,有计划性地提供项目实施安装协议付款 及成本分析报告,与公司财务人
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