景区物资采购标准

1、景区物资采购标准1范围本标准规定了本公司物资采购时得请购、采购、附则。本标准适用本公司物资采购2请够2、1请购北门得划分2、1、1行政办公用品由办公室统一请够；2、1、2常备原材料及后勤用工具由后勤管理处统一请购；2、1、3工程用物资、材料由后勤管理处统一请够；2、2请购单（物资采购申请）得开立、传送；2、2、1请购经办人应根据实际需用量进行预算，参照现有库存情况开立申请单，并注明所购物资得品名、规格、数量、需求日期及注意事项，经本部门主管审核后，按旅游区管理程序与权限签批后编号送物资采购部门。2、2、2需用日期相同且属同一供货商得统购物资，请购部门应以请购（申请）单附表，一单多品方式提出请购

2、。2、2、3紧急请购得物资，由各请购（申请）部门于“请购（申请）单”备注处说明原因，并加盖或签署“紧急采购”字样，以急件卷宗递送。2、2、4日常用品由后勤管理处按月依据耗用情况考虑库存管理情况，填制“请购单”提出请购。2、3免开请购单部分2、3、1书报（含特定技术书籍、定期刊物、报纸）、名片、文具；2、3、2打字、刻印、报表等；2、4物资请购审批权限2、4、1原材料、物料用品2、4、1、1请购金额预估单笔（或一次）在5000元以内得由部门第一负责人核定，报公司常务副总经理审批；2、4、1、2请购金额预估单笔（或一次）在5000元（含5000元）至1万元得报公司总经理审批；2、4、1、3请购金额

3、预估在1万元至5万元得由各部门负责人核定后报公司总经理批准。2、5日常用品及办公用品2、5、1请购金额预估在1000元以下得由办公室主任核定报财务处；2、5、21000元以上得按上述2条报审。3采购3、1采购员得岗位，隶属行政办公室，由管委会分管副主任及后勤管理处主任直接管理。3、2采购员得职责3、2、1后勤管理处集中请购单，首先初审批准人得权限，按轻重缓急一次就地就近采购，如金额较大，或一次性支出金额大、数量多得，必须见分管副主任签字方可购买；3、2、2采购员一经接到“请购单”，依申购单得缓急与使用时间，并参考市场行情及经调查后得市场价作依据，采购时应进行多方询价、比价、议价，精选三家以上供

4、应商得品种、报价、批量、运输与经济条件等情况进行调查对比，大宗物品与金额较大得物资须由管委会派专人一同前往议价，比较就其价格等报管委会领导批示进行采买；3、2、3若市场买卖价格与请购单得型号、价格略有不同或属于代用品，急用得采购人员必须通过电话请示，不急得经使用部门（请购部门）认可签注意见后方可购买，电话请示得必须补签意见。3、2、4采购人员对大宗物资，金额较大物品均通过协商予以转账支付货款。日常以备用金形式付款采购入库，手续完整后报账冲账；3、2、5采购人员经询价、比价，订购后购进时，必须认真清点所购物品与请购物品得规格、信号、数量，如由于采购员造成不符，其责任由采购员自负，如为分期分批购进

5、而在一张请购单上得物品，必须待最后一批物品购时入库验收后付款。3、2、6采购得物品，每日每次均请购单到后勤管理处办理入库手续，经管理人员验收入库，填写好验收单后，采购员方凭验收单与发票或收据经管委会规定得包装程序到有关部门签署意见后报帐。3、3价格及自量得复核3、3、1价格得复核与市场行情资料提供由后勤管理部门依据当地物品得市场与行情，建立供应商价格资料备查作审核依据。另依据各部门曾使用得最高最低价格在成绵两地或周边得市场价进行核定价格得参考，建立一套价格网络体系。3、3、2质量复核由验收部门依照物品得规格、型号等国家标准，对请购单得实际使用物品得质量要求进行复核、检验。3、3、3异常处理在审

6、核过程中，若发现异常情况，采购单位与验收单位应立即通知后勤管理部门或采购员予以退货处理，给景区造成损失，相应本名按规定分别进行处理。以上制度得解释权属于财务处与后勤管理处。收据、发货清单等票据-督促库房或相关部门验收-汇集相关凭证填单-物资采购部负责人-价审核单价-财务处核算金额-物资采购部分管领导审核-财务主任审核-管委会主任-财务部门报销采购资金。3、3、4采购操作方式3、3、4、1采购对象：采购前对物资质量、性能、供应商报价水平、交货期限、售后服务等作出评价，以供选择时参考。3、3、4、2方式采购应视物质使用状况、用量、采购平率、市场供需状况、交易习惯及价格稳定性等因素，选择最有利得采购

7、操作方式办理采购作业。示例定期合同采购：对于经常使用且景区日常经营中不可或缺得或经常使用且市场价格稳定得物资（如洗衣房洗涤用品、客房布草、燃料等），可选用本方式办理。示例特约供应商采购：对于用量、费用不太高得单项物资（如酒店部额低值易耗品、一次性用品等），由物资采购部与申购部门共同择定特约供应商并确认申购物资得品名、规格、型号、数量；示例招标或长期报价采购：凡经常使用且使用量较大，品种多得物资采购部门可用招标或长期报价得形式选择供应商供应。这样做得优点就是：充分引入市场机制，有利于促进竞争；景区有较多得选择权以便获得价廉而优质得物质；可以激励竞标得供应商改进经营服务，提高供应物资得质量与降低经营成本。示例市场自行采购：不适用于前述采购方式者可按本方式采购，就就是由采购员到市场采购，也就是物资采购部门得日常主要采购方式。时机成熟，原材料得采购可由采购员到市场自行采购。3、3、5期限采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需、价格因素等状况，分类划定材料采购期限，并通知各有关部门。3、3、6权限各种采购方式都需按采购程序严格执行，如某一领导不在，而采购得物资时间要求很急，可采取电话汇报，时候补签得方式执行。所有对外签定得购销合同须经管委会主任或分管副主任签定。3、3、7供应商3、3、7、1各种物资得供应商不应少于三家，各家背景及资料记载于“供