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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-327编号:_物业客服人员行为规范审核:_时间:_单位:_物业客服人员行为规范用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。客服人员行为规范1.礼节礼貌1.1称呼客人时应恰当使用语得体,如:“先生”、“太太”、“女士”“小姐”等。1.2笑脸相迎,态度和蔼,主动问好,如:您好!早安!午安!晚安!等1.3接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾。1.4
2、送别客人时,主动征询意见,并讲“再见”,“欢迎您再次光临”。1.5保持微笑服务。1.6应答礼节:解答业主问题时必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对业主的问话听不清时,应说:“对不起,请您再说一遍好吗?”,处理问题时语气要婉转。如对业主的问题一时答不上来,应先致歉意再查询,当业主对回答表示感谢时,应说:“别客气,不用谢”。1.7保持接待环境安静:员工在工作中要保持工作地点的安静,不可大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲。1.8进入业主家:业主家不得随便出入,当确有事情需要进入时,服务人员必须先轻轻叩门,待业主同意后方可轻轻推门入内,叩门不可过急。出门时应面朝业主轻轻推出并把门带上。1.9注意操作礼节
3、:1.10未经业主同意,绝不可嬉逗业主的小孩,以免使其不悦,不要乱给孩子食物。1.11员工不得与业主开玩笑、打逗,不要表示过份亲热,严格掌握好分寸,不要随意打听业主的年龄、职务、工资等私事,不要轻易接受业主赠送的礼物。1.13当业主要求与员工一起合影时,一般应婉言谢绝,但不可使业主难堪。2.员工言谈规范2.1与业主谈话时必须站立,与业主保持一步半距离。2.2与业主谈话时要精神集中,六心业主吩咐,不得漫不经心,左顾右盼。2.6谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,不可唾沫四溅,这是失礼的行为,应该杜绝。2.7谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。2.8回答业主问题时不得直接说:“不知道”
4、,应以积极的态度帮助业主或婉转、地回答问题。2.9如遇业主心情不佳,言语过激,也不要面露不悦的神色,要以业主永远是对的准则对待。2.10不要与同事在业主面前说家乡话,扎堆聊天。2.11不要与同事议论业主的短处或讥笑业主的事情(如:跌倒、打碎物品等)。2.12不得偷听业主们的谈话,如遇有事需找正在谈话中的业主时,应先征得业主同意后再与业主谈话。2.13 接听电话时,应先报清楚自己的岗位和姓名,然后客气地询问对方我能为您做什么。3.员工举止规范3.1员工举止要稳重,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。3.2员工站立时应挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体依靠在某一设施上。3.3员工行走要轻而稳,上体正直,
5、抬头,眼平视,两臂自然地前后摆动,肩部放松。切忌摇头晃肩,上体左右摇摆。3.4与业主谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白。说话时要注意轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。3.5在走廊行走时,员工不可并行,更不得互相拉手搂腰,互相追逐。3.8坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平正放松,坐时应坐椅子的三分之二,不要坐在过沿上。手自然放在双膝上,双膝并拢,目双视。不可在椅子上前俯后仰,摇腿、跷脚或跨在椅子、沙发的扶手上或架在茶几上。3.9员工的手势要求规范适度。再给业主指引方向时,要把手臂自然前伸,手指并拢,掌心向上指向目标。在介绍和指引方向时切忌用一个手指指点。谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大。另外,在使用手势时还要尊重各国不同的习惯。4.工作态度4.1工作态度认真态度,积极努力4.2服从上级管理,认真完成领导交办的任务。4.3当班时不看无关书籍;不吃零食;打私人电话要长话短说,保持电话线路畅;不让无关人员在前台逗留或长时间使用电话。4.4严守业主秘密,严禁与业
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