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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-235编号:_置业有限公司办公区管理规定审核:_时间:_单位:_置业有限公司办公区管理规定用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。置业有限公司办公区管理规定1.0 目的为加强办公区的管理,降低能耗,保证安全,创造和谐高效的办公环境,制定本制度。2.0 范围本规定适用于公司所有办公区域及公共区域、食堂、样板间值班室等。3.0 术语办公区指公司办
2、公大楼内办公大厅、附属办公室、会议室、洽谈室、培训室、案场、及公共区域。4.0 职责4.1管理部加强对办公区的管理,消除安全隐患,节约开支,维护公司的利益;4.2 规范上班时间员工行为,提高工作效率,维护公司的形象;4.3 各级各部门及办公室负责监督实施本制度;5.0 内容5.1 办公区电灯、电扇、饮水机、空调使用时,应本着节约的原则,按照作息规定时间使用。夏季办公室空调温度设置一般不得低于26 摄氏度,冬季空调温度设置不得高于20 摄氏度。一般情况下,空调运行期间禁止开窗。5.2 各部门办公室在无人的情况下(如长时间外出),要关闭电灯、电扇、饮水机、空调等电源,有人进入时,方可开启。上班期间
3、,因使用洽谈室、会议室而打开电灯、空调的,最后离开之人要予以关闭;下班后,关闭办公室所有电源及门窗后方可离开。如发现有电源及门窗未关闭的,各部门有独立办公室的则处罚最晚离开办公室的人员,公共办公区域的空调则在下班之后由保安人员关闭。5.3 空调遥控器各部门应妥善保管,如有丢失,各部门自行购买,不予报销;停止使用时,办公室统一收缴、保管。5.4 各部门办公室钥匙办公室各留一把,以备急用(财务部除外)。5.5 各部门要保持所在办公区的卫生整洁,严禁乱贴乱划,乱扯乱挂,乱泼乱倒,剩茶只准倒入办公区纸篓或卫生间的茶漏中。5.6 办公区的桌椅、物品要摆放整齐,下班时文件要及时整理归档,不准乱堆乱放,凌乱
4、无序。5.7 各部门要轮流做好公共办公区域的换水值班工作,严禁饮水机无水空烧,水桶上的防尘薄膜要扔到垃圾桶里,饮水机旁的水桶要摆放整齐。5.8 严禁在办公区玩游戏、看电影、上网闲聊或看与工作无关的网页,严禁在办公区内打闹、嬉戏、用餐、吃零食或做与工作无关的事情。5.9 严禁工作人员在办公卡座区域长时间站立聊天,如需处理工作事宜,最好通过电话、QQ 或座谈(可选择卡座区域的空闲卡座或会议室、洽谈室)的方式进行。5.10 公司员工应严格遵守作息时间,除工作需要,非工作时间不得在办公区滞留。由值班保安负责监督检查。5.11 上班期间除公务外不得私自外出,否则以旷工论处。5.12 公司员工上班时须统一佩戴工牌,有工装的要穿工装,不得穿拖鞋、背心或过于暴露等不适宜的装束。5.13 办公时间不得因私会客,不得在办公区内搞文体娱乐活动。5.14 按规定时间到食堂用餐,按要求排队打饭,严禁拥挤、严禁公司员工在食堂饮酒。5.15 文明用厕,注意卫生保洁。5.16 车辆管理5.16.1 各类车辆要服从保安人员指挥,按指定车位停放。5.16.2 区域来访车辆一律不准进入公司院内。区域经理或区域业务员应引导本区域车辆自觉停到公司门口的指定区域,经保安核查人
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