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文档简介

1、行政文员就业前景调查报告大学生就业前景调查报告行政文员就业前景调查报告一、调查结果的详细分析p 1、社会需求分析p 行政文员专业的人才在全国各地都有着广阔的市场,但主要集中在北京、广东、深圳、浙江、江苏、福建这些沿海兴旺地区。 就福建省而言,相对于其他城市,福州、_、泉州、漳州这些沿海城市的经济开展较快,中小型企业较多,对行政文员的需求量相对较大,因此就业前景较为乐观;而内陆的龙岩、南平等地可以提供的就业岗位那么相对较少。对于深圳、广东、浙江等兴旺地区,虽然提供的就业岗位很多,但大局部公司都要求应聘者要有出色的专业技能,很看重应聘者的工作经历,毕竟僧多粥少,竞争非常剧烈。这对于跨省去找工作的应

2、届毕业生有很大的挑战,需要具备过硬的根本功和技能才有可能被招收。 2、技能需求分析p 随着市场经济的高速开展,各个公司为了进步工作效率,对行政文员人才的要求越来越高,并且提出了工作经历的门槛,使得一般的本、专科毕业生对任职要求望而却步,或经常被拒之门外。 从总体上看,行政文员的工作涉及面较广,事务较繁琐,应能做好办公室日常 、访客、信访的接待工作。其工作主要负责收发处理各种函电、邮件和文件等。完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。做好公司内外事务的安排和联络工作,还有文书档案搜集、整理、归档和管理工作。管理和合理使用好电脑、打印机、 机、复印机等办公

3、设备。纯熟运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调才能,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达才能,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作才能。 相比其他专业工种而言,行政文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好详细进度及衔接工作,最大限度的利用现有资和人力配置。 3、其他需求分析p 从众多的招聘消息和对企事业负责人的采访来分析p ,可以理解到公司对行政文员的英语程度似乎被当成了一项根本要求,具备一定的英语程度在每一条招聘消息中都有表达。因此行政文员专业的毕业生假如想要自己可以成为更高层次的人才,必须纯熟地掌握英语。 4、行政文员专业毕业生分析

4、p 从对行政文员类毕业生的就业形势来看,目前,对于我们行政文员专业的学生仍然面临着非常严峻的考验。我们同学们处于一种动手才能差、理论经历缺乏的情况,特别是各招聘信息上列出来的要求,只能勉强适应其中的一、两条,有些同学根本上很难找到自己觉得能被看重的岗位,更谈不上纯熟、精通这样的要求。本专业同学如今掌握的技能多为一些比拟根底性的知识。另外,我们面临的最大优势是理论才能差,没有相关的实际经历。二、五大问题点1主动性严重缺乏:大局部行政文员专业的毕业生并没有意识到目前形势的严峻,还处于“走一步算一步”的思想意识支配下。2把握机遇才能不强:许多学生把握机遇的才能不够突出,不懂得抓住时机,利用时机。3理

5、论才能偏弱:行政文员专业同学往往都注重了理论知识,而忽略了动手理论才能,虽然有的同学在专业成绩上处于前茅。但当需要进展一定的动手理论时,却显得有些手足无措。4就业准备不充分:就业准备并不单纯是针对技能上的准备,在很大程度上是其他方面的准备,比方:对就业需求的理解,对应聘公司情况的调查等。这种主动投入观察社会的意识也是同学们的弱点,盲目找工作,仓卒就业,成为了大学生不能找到满意工作的缘由之一。 5就业信心缺乏:从与一些行政文员专业的毕业生的交谈中可以反应到一种信息:有一些同学觉得自己的程度比不上其别人,对就业有很强烈的失落感。这种思想是很不应该的,可能你目前确实程度并不怎么样,但只要可以抓住时机

6、,凭借自己的努力,同样可以获得很好的就业前景。三、建议与对策意识到当前就业形势的严峻之后,我们就应该更加努力去适应社会的开展需求,不断寻觅该行业存在的就业契机,理解目前社会的需求以及开展趋势。在大学期间将打造自己成为企业需要的人才,要知道找工作并不是觉得自己能胜任什么工作而担任什么工作,而是公司觉得你能胜任什么工作而让你去担任什么工作。 1就业难是必须的人生历练2不要心存梦想1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所理解。 2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的才能。 3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作

7、高效率,有效劳意识,工作环节“零缺陷”。只有发现自己在就业竞争中个人的优势,才能立于不败之地。3要降低对薪水的希望值在和企事业单位的负责人座谈中,他们提及很多大学毕业生,尤其是名校的毕业生,刚刚踏入社会,就认为自己高人一等,希望自己的薪水高出社会现实水准;因此对一些企业的相对较低的薪水不屑一顾。其实,这就象军人打仗一样。能带兵打胜仗的将领,不一定受过什么好的教育,但通过理论,他们可以带兵打出漂亮的一站;而那些从学校里学出来的将领却未必有那样的本领。因为他们只是通过理论来看战争,很少付诸理论,只是纸上谈兵,真要上战场的时候,有些事情跟纸上的并不一样。所以,即使是名校毕业的学生,也不能自以为是,对社会现实水准的工薪也不能期望太高。四、结论综上所述, 20_年行政文员专业的就业形势有喜有忧。毕业生应抓紧毕业前的时间全面进步自身综合素质,复习稳固大学所学的专业知识,提升就业竞争力,尽早做好充分的就业准备。积极参加企业实习,积累工作经历,提升

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