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文档简介
1、行政后勤述职报告集锦行政后勤述职报告集锦经过一整年的行政后勤工作,想必你对于工作也逐渐纯熟了,不知道你对于接下来一年有什么方案呢?下面给大家带来一些关于行政后勤的述职报告,有所帮助。告 行政后勤述职报告 1本人 20_年在_公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我用心、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对 20_年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等 5 家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面
2、积。2、及时与机构对装修问题进展沟通,并审核玉林、兴宁等 7 家机构职场装修预算。3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报分公司职场管理信息统计表,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至 FTP。5、分公司本部职场状况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对局部办公室进展调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,进步员工的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的平安保卫、清洁卫生等方面的管理。(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、20_
3、年中期工作会议、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析p 会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作 20 余次。2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。(三)行政费用预算和开支管理1、在 20_年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原那么,严格把控 20_年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定本钱投入,透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。2、根据总公司 20_年预算编制的各项要求,结合分公司 20_年的实际及 20_ 年的开展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工
4、作。(四)通讯方面1、及时完成了全年各部门提出的新装 、移机、 故障处理、 维修等工作。2、与挪动公司交涉,追回挪动公司在 08 年双重收取集团彩铃费用 1 万 6 千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在 06 年至 08 年三年未按合约履行违规收取的通讯费用 3 万 2 千元。(五)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部 20_年度营业执照、组织机构代码证、房屋租赁答应证等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。(六)其它后勤工作1、根据各部门及同城门店的需求,及时供给办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进展管控,每月或季度定期结算,保障
5、各部门及同城门店办公设备的正常运作。2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。3、每月按时上报 、耗材、招待等各类行政费用公示表二、物资管控1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反应总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原那么,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。4、每月按时上
6、报固定资产月报表。三、存在的问题1、对机构行政管理工作的管控力度不够,局部机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。2、审核职场装修方面预算经历缺乏。3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致局部工作邂逅,未能及时办理。四、20_ 年工作方案3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。4、结合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进展协商,争取更优惠的政策。告 行政后勤述职报告 2本人一年来,在党的教育道路指引下,做了一些该做的后勤工作。为了搞好后勤工作,保证学校的教育教学工作顺利地开展,我详细抓如下几项工作。一.开学前,重点抓好课桌椅的装备工作。我
7、根据今年在校学生人数装备,当装备缺乏时,就订购课桌 100 张,凳子 150 张,还组织职工维修 50 套,做到按时按量配足。同时组织人员整修教学大楼的教室、黑板,采购老师用的各种教学用具用品,完善教学设备,并做好安排人员报名、收费等工作,使学校的开学工作顺利地开展。二.开学初,抓紧制订各项规章制度。在后勤工作方面有行政指导工作职责、师生员工的考勤制度、学校财物管理制度、学生的住宿管理制度、学生的食堂、摊点管理制度、学生保护公物管理制度等等。做到按制度办事,以制度管人。三.根据学校的工作进程,针对性地配合学校指导班子对学校教育教学工作的管理。一至二周认真做好新生的入学教育工作,对根底较好的班级
8、做好进步稳固工作,发挥这些班级在学校各项工作中骨干带头作用。对根底较差的班级,加强力量,认真抓好,严防出乱班。接着抓学风,通过多种途径对学生进展学习目的教育,培养学生良好的学习习惯和坚韧的学习品质。四.加强对师生生活的管理。开学初,先做好住校生住宿和开膳的安排,接着做好学生的食堂、摊点管理工作,严格要求食堂、摊点要做好饮食卫生,食堂环境卫生始终要保持干净,校指导经常深化食堂检查监视,发现问题及时解决。师生的宿舍门窗坏了,就组织人员维修。浴处、小便处缺乏,就组织人员再扩建,如今根本上满足师生的需要。目前干旱季节,师生的用水紧缺,我们严禁别人从井里抽水,假如发现从严处理。为了方便师生用水,我们在大
9、井上面建筑一个水池,并安排人员每天从大井里抽水放进池里供师生利用,解决了师生的实际困难。五.抓校园环境整治工作。校园环境的整治与美化非常重要,校园环境优美,空气清新阳光充足,清净整洁,师生能以轻松愉快的心情学习、工作。因此,我们在环境整治中,把学校整个环境卫生区划分包干给各班,严格要求各班始终要保持干净。规定总务处每周三检查一次,好的表扬,不好的批评,并强调及时搞好。年终总评,并把总评结果列为政绩考核内容。我们还按规划整治学校的场地,体育运动场,种树、种花、种果,绿化学校环境。六.加强卫生平安工作。为了做好学校的卫生平安工作,我对学校的饮食卫生平安工作进展全面检查,认真检查了学校的食堂,以及学
10、校周边的小炒小卖。还深化教室、实验室、图书室、师生宿舍查看电路。实验物品和走廊栏杆等平安防范设施。并严格要求学生食堂、小卖部的摊点要进步平安警觉,严把购菜关等易引起食物中毒的瓜菜。在重点抓好食物中毒的同时,还加大宣传教育力度,通过安康常识课等途径对全体学生进展饮食卫生和预防食物中毒常识教育,进步学生自我防范才能,确保学生安康成长。七.加强对住校生的管理。为了做好对住校生的管理工作,我除了安排校警人员轮流值班外,学校指导还经常深化学生宿舍检查监视,严格管理,不允许住校生上课时间在宿舍里闲聊、睡觉或聚众赌博;不许在休息时间大声喧哗,扰乱别人休息;不许损坏学校的门窗、睡床或在墙上乱刻、乱涂、乱画、乱
11、钉;不得在宿舍里擅自拉电、安装插座,使用电炉煮饭等等,假如发现从严处理。一年来,虽然做了这些工作,获得了一点成绩,但与党的要求还相差很远,如今还存在了一些问题。1.学校的校容校貌整治尚未符合要求。2.学校的水井还不够,干旱季节师生用水紧缺。3.大便所不符合要求。为了把上述问题解决好要靠上级指导的重视和支持。就要靠全体教职员工的共同努力.告 行政后勤述职报告 3一年来,后勤效劳总公司在院党委和主管院长的指导下,经过后勤全体职工的共同努力,比拟圆满地完成了院党委和院行政赋予后勤的工作任务,这些工作概括起来,主要有以下几个方面:一、根本上完成了后勤效劳总公司作为校园办学的职能部门应有的工作任务后勤效
12、劳总公司是校园的职能部门,担负着办好校园的后勤保障工作,它关系着全校师生的吃、注行以及与此相联络的管理和效劳。在吃的方面,后勤为 18000 余名就餐者,带给着一日三餐的可口饭菜,在食品平安隐患重重、市场原材料价格飞涨的这一年里,我们保证了我校伙食工作的平安和稳定。在住的方面,我们不仅仅克制了校园办学空间狭小的缺乏,比拟圆满地安排了全校 15000 余名在校生的住宿,而且,还义无反顾地承当了我院家属区的牧业管理任务和与住有关的延伸效劳等。在行的方面,全年平安行车 54 万余公里,根本上保证了校园的各类公务用车和应急用车。同时,还担负了接送教职工小孩上学、入托等的其它效劳,限度地解决了广阔教职员
13、工的后顾之忧。在通信效劳方面,后勤担负着全校 3000 余门内外线 的安装和维护效劳,动用了后勤优势的人际关系资,保证了高质量的通讯线路畅通。在环境卫生、水、电、气、暖等的管理和后勤维修方面,我们根本上做到了人人有事干、事事有人干,目的任务明确,岗位职责落实的标准互动状态和_展场面,限度地为校园的教学、科研和广阔教职工生的生活、学习带给了优美干净的校园环境和强有力的后勤保障效劳。比拟圆满地完成了校园赋予后勤的职能任务。二、克制急、难、险、重,完成了校园交办的涉及校园稳定开展的大事1.西校区学生的回迁安置工作。我们大家都明白,随着校园的连年扩招,校本部的住宿条件已经到达饱和状态,但 20_ 年
14、9 月,从荥阳校区回迁的 4386 名新生和190 名硕士生,又务必在校本部妥善安置,这真是又急又难的大问题。但是,后勤并没有在急难问题上退缩,而是急流勇进,迎难而上,最终在院指导的关心和学生部门的配合下,内补空缺,外找房,不仅仅妥善安置了回迁学生的住宿,而且,还经过艰辛的努力和 B 区住宿楼的业主、西区机电校园校方和农培中心签订了继续承租合同,限度地保证了校园的平安和稳定。2.南院家属住房的房产证办理工作。97 年房改以后,南院 140 套家属住房均以房改价出售给了教职工,但是,由于历史遗留问题无法解决,所以南院房产证始终未能办理成功。对此,南院教职工一向无法稳定,并屡次找校指导、教育厅指导
15、和省直房改办,要求妥善解决问题,但近十年里始终未果。可就在 20_ 年里,郑州市出台了遗留问题解决方案,我们后勤及时抓住这一时机,采取非常措施,绕过有关环节,动用非常关系,快速推进房改房产证的办理工作。目前,该项工作的前期准备工作已经根本就绪,外部准备工作正有条不紊地进展着。3.博士楼的天燃气安装工作。校园为引进人才需要,新建了一栋家属住宅楼,即博士楼,但是,天燃气安装工程和基建工作是分开的。楼房开工后,由于天燃气不通,所以,迟迟无法投入使用。直至今年 9 月,在有关指导的协调下,后勤接收该项工作,并透过屡次和天燃气公司连络,最终使天燃气公司在总量缺乏的状况下,开展了博士楼天燃气用户,为校园引
16、进人才起到了后勤应有的作用。三、改善和完善了后勤管理体制和运行机制。增强了后勤内部的监控制约潜力1.成立了后勤维修效劳中心。在原先的后勤维修效劳管理中,各项维修都以分块管理,水电暖维修,归水电科负责,门窗维修,归房产科负责, 通讯维修,归后勤办公室负责,其它工程维修,归维修科负责。这样,使后勤维修效劳相对分散,既不便于统一管理,又不利于互相协作。对此,我们于 06 年 9 月份,成立了后勤维修效劳中心,统一带给全院师生的后勤维修效劳工作,并广泛宣传,对外公布 24 小时报修效劳热线,使所有后勤维修效劳工作能得到及时有效的改善,这不仅仅大大进步了后勤效劳工作效率,也受到了广阔师生员工的一致好评。
17、2.成立了后勤专项工作招标指导小组。根据工作需要,后勤往往担负着校园的专项工程工作,按照校园的有关规定,校园成立了专门的招投标指导小组,专门负责专项工作的招标事宜,后勤只是负责监工和效劳。但是,今年下半年,院纪委开展反商业贿赂以后,对我们的工作也有了很大的促进,我们根据实际工作需要,也成立了后勤内部小项工程的招投标指导小组,进一步标准了小额专项工程及超过千元以上的维修工程的操作原那么,从经济活动的头乃至整个过程都增加了监控制约潜力。当然,回忆这一年的工作,我们觉得还有缺乏之处:尽管说,依靠院党委和院行政的正确指导,后勤班子成员间的团结协作,使我们完成了职责范围内的一系列工作,但是,我们的后勤效
18、劳意识,自然需要进一步进步,后勤效劳工作的定位,仍然需要进一步的把握,以便把各方面的用心性、创造性凝聚到一齐,构成推动后勤工作安康开展的合力。以上报告,请指导和同志们评议,欢送对我们的工作多提珍贵意见,并借此时机,向关心、支持和帮助我们的各位指导和同志们表示诚挚的谢意。告 行政后勤述职报告 4光阴飞逝,转眼间 20_ 年即将过去。在这一年里,_酒店管理部在公司的正确经营指导下,以“高效、创新、效劳”的理念落实好部门管理工作,圆满完成了公司交给的各项任务,屡次获得客人的好评。现将今年来的工作状况汇报如下:一、加强业务培训,进步效劳程度酒店的每个员工就是酒店的窗口、形象。一个员工的工作态度和效劳质
19、量能真实反映出一个酒店的效劳水准和管理程度。作为四酒店,我们把员工的素质培养作为工作的重点。包括接待礼仪、推销技巧、接听 语言技巧等。要想客户之所想,急客户之所急。透过培训,员工的业务知识和效劳程度都有了明显的进步。二、加强员工的销售意识和销售技巧管理部负责的两楼层里,主要是客户的休闲活动区域。因此,根据市场状况,酒店推出了一系列的促销方案。接待员根据客户的需要,为客户细心讲解客房、健身房、自助餐厅等优惠活动。这样,不仅仅锻炼了员工的销售技能,前台的散客也明显增加,入住率有所进步。其它休闲娱乐设施的使用率也有所增加。三、狠抓卫生质量,为客户营造整洁、美观、舒适的环境一个酒店的形象除了优质的效劳
20、,更体此刻细微之处。我们只有把酒店的各个地方清扫干净,持续整洁、卫生,才能让客户住的放心、住的舒适。因此,我们在卫生管理方面更出台了相关的措施,把工作细化,从客房、大厅、餐厅、健身房、网吧抓起,不留一个死角、不留一个污迹,保证客人所到之处都干干净净。四、工作中的缺乏和今后的打算虽然今年酒店管理工作获得了不错的成绩,但我们也深化体会到自身的缺乏之处,详细表此刻:一是在效劳方面还缺乏必须的灵敏性和主动性;二是个别新员工工作还不够纯熟;三是在销售、卫生等方面的工作还需进一步加强。今后,我管理部会团结一致,在_酒店的正确带着下,围绕酒店的年度任务目的,以饱满的精神和昂扬的斗志去为每位客户带给质、效的效
21、劳。详细措施有以下几点:1、继续加强员工培训,从效劳礼仪、接待技巧、销售技巧等方面进展强化,配合营业部门做好明年的销售任务。2、继续落实职责制,抓好卫生配套效劳,以客户满意为宗旨,加强管理人员对现场的督导和质量检测,逐步完善各部门员工的效劳方式方法,提升效劳水准。3、综合协调,配合各部门更好地完成工作。管理部要把组织协调酒店各部门的工作抓好、抓落实。让它们充分发挥出应有的部门职能作用,这样,才能强化部门的协作潜力,为客户带给优质、满意的效劳。告 行政后勤述职报告 5对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每一天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯
22、夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分职责在身.办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的探究,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐构成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联络各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和指导最近、和员工利益关系最亲密的部门,因此,其运行状况直接影响着公司整体工作程度和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多考虑,将指导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的状况总结如下:一、工作总结(一)努力做好行
23、政管理工作1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了车辆管理制度、驾驶员平安协议书、食堂用餐管理规定等多项规章制度,实在透过落实各项制度,标准了工作程序。2.在集团的统一指导下,组织公司员工参加建国大业首映礼,观看建国大业电影,在喜迎国庆 60 周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国和英雄的教育,有利于社会精神礼貌建立和人生观构建。3.协助公司指导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要好处,它不仅仅标志着园区各项工程的全面开工,更象征我司开展的新起点,新机遇、新挑战。4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深化基层,理解园区现有产业构造,为
24、深化对园区的进一步认识起着用心推动作用。同时,我也透过与管委会工作人员的用心配合,拓展了人际关系,各方面组织协调潜力也有所进步。(二)全力做好后勤保障工作1.对打印机、复印机、 机、计算机及网络等办公设备的保养与维护,公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为防止因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题用心联络厂家或经销商进展维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,用心保障好这些常规易耗品的供给。3.加强车辆管理,保障行车平安。按照我司车辆管理制度的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、平安。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车可以得到及时维修和保养。4.管理物业工作。尽力为公司员工带给舒适平安的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工带给干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。86.二、工作中的缺乏1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。2.缺乏
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