家齐园教师公寓搬迁方案

1、家齐园教师公寓搬迁方案（初稿）为落实做好2017级新生入住报到工作，确保东莞校区6、13号楼教师公寓安全、有序、顺利地完成搬迁任务，经2017学年开学前准备工作调研会议研定，制订本方案（初稿）。一、成立东莞校区教师公寓搬迁工作小组 组 长：杨帆 副组长：谢凯忠、黄晋强成 员：罗立和、薛幼红、李金祥、郑灿辉、萧映华、黄楚涛、李宇海、覃朝坚、阮彩钰及各院系/部负责人 东莞校区教师公寓搬迁工作小组负责制订校区公寓搬迁安排工作方案，统一指挥、协调学校的搬迁工作。搬迁工作必须遵循“统一领导、职责明确、协调配合、安全有序”的原则，各成员必须各尽其职，充分发挥主观能动性，科学、有序地安排好搬迁工作，并认真组

2、织落实校区分配的搬迁任务，确保如期、顺利地完成全部搬迁任务。二、公寓情况分析及分配计划（一） 住宿情况分布（以下数据统计截止2017年5月15日）表1：东莞校区新教师公寓住宿情况表栋名房型新建教师公寓招待所（912层）13栋待搬迁人数6栋待搬迁人数申请存档人数拟交付使用时间采用方案A栋（大）单人间 （新家具）176263未定B栋（小）单人间 （新家具）13213栋812层：170 6月10日13栋8至12层C栋（小）单人间 （原13栋教师公寓家具）132视13栋搬迁情况而定意向原13栋家具及13栋6、7层与6栋3、4层D栋（大）单人间 （新家具）1126413栋67层：93 未定AD栋两居室套

3、间835合计63569352表2：东莞校区双职工住宿情况表宿舍地点人数13栋19（15对）正心园（旧）食堂14诚意园（新）食堂146栋2（1对）未申请东莞住宿9合计58（二）分配计划1、新房数量。新建教师公寓（共4栋）共704套，其中单人间552套，两居室套房83套,共635间；招待所用房共69间，其中单人间64套，两居室套房5套。2、搬迁人数。本次搬迁教职工拟为385人：学生公寓6、13栋拟搬迁教职工人数（数据统计截止至2017年5月15日）为352人，其中“双职工”21人，副校长级或以上5人，引进人才 人（详见人事处提供名单）。食堂教师公寓拟搬迁人数33人，其中“双职工”为28人，副校长级

4、或以上（含校长助理）3人，及常驻东莞校区其他计分选房入住的人员。3、套房分配。本次搬迁两房一厅套房有88套，根据东莞校区目前的情况，拟分配计划如下：（1）专家用房10套；（2）合作方用房5套；（3）招待所用房5套；（4）引进人才40套；（5）供本次教职工入住28套。4、预留引进人才单人房60间。5、预留本学期末新入职教职工80间。6、预留C、D栋第二层为办公用房32间。7、本次搬迁采用入住顺序为教师公寓B、C、D、A栋。8、本次搬迁具体房号分配采用计分方法与抽签相结合决定见家齐园教师公寓分配方案(初稿)。三、搬迁计划及工作进度表序号工作项目负责单位负责人拟完成时间备注1搬迁工作总指导学校领导许

5、淑锐6月1日至7月10日2搬迁工作总指挥总务处杨帆6月1日至7月10日3搬迁工作统筹、协调总务处谢凯忠6月1日至7月10日44栋新建教师公寓交付使用规划建设办黄晋强、薛幼红5月30日5完善家具设施设备（含13栋原教师公寓的搬迁及学生公寓家具的安装）总务处、服务中心李宇海、覃朝坚、李金祥5月31日至7月30日6公寓钥匙、空调遥控器等清点、保管、发放服务中心李金祥6月12日至7月10日7公寓卫生、物品清空等总务处、服务中心覃朝坚、郑灿辉6月12日至7月3日8搬迁通知工作；教师公寓入住分配工作等 总务处、服务中心萧映华、阮彩钰、李金祥6月1日至7月3日9校领导宿舍的行李物品打包、搬运跟踪总务处萧映华

6、、阮彩钰、黄楚涛6月19日10公寓维修问题跟踪规划办、总务处、服务中心黄晋强、黄楚涛、李金祥5月30日至7月15日11搬迁安保工作保卫处罗立和6月12日至7月10日4、 搬迁工作安排1、 召开教师公寓搬迁教职工座谈会（已于去年进行，见附件4新教师公寓安排工作待解决问题反馈）时间：2016年6月17日（周五）上午10：00地点：东莞校区格物楼A208主持人：杨帆与会人员：谢凯忠、黄晋强、罗立和、李金祥、萧映华、黄楚涛、李宇海、覃朝坚及入住6、13栋的教职工等。会议内容：简要介绍本次搬迁方案；对搬迁教职工提出的问题进行答疑；收集教职工的意见与建议。2、 搬迁日程安排（具体安排以学校发布通知为准）计

7、分排序选房安排（以公布选房排序名单为准）：于规定时间内（具体时间另行通知）到格物楼A107进行抽签确定房号，并领取入宿通知单到13栋一楼宿管员处换取钥匙进行入住。如本人无法如期完成选房、搬迁等手续请委托其他同事协助完成（注：如需代办手续者请提前填好委托书，见附件7）请各搬迁教职员工结合工作安排，在规定时间内自行完成搬迁。我处将组织人员在规定时间内对13栋8至12层、13栋6、7层与6栋3、4层的宿舍进行全面清空，若发现其他物品视为丢弃物处理。关于申请入住原13栋公寓家具房安排：接受新家具房的优先搬，意向原13栋公寓家具房的可先将行李物品存放在13栋00房，待原13栋公寓家具统一搬迁完毕后方可入

8、住。3、 搬迁注意事项 各搬迁者请将物品进行打包和标明姓名、电话、搬至房间地点等，贵重物品必须本人随身带走以免丢失、损坏。请于公布规定时间内搬完行李，如本人无法如期完成请委托其他同事协助完成（注：如需代办手续者请提前填好委托书）。请提前做好原宿舍的冷热水及用电计划。搬至新教师公寓时，请务必将6、13栋的宿舍钥匙、遥控器等领用物资归还到该栋宿管员处。个别教职工是从食堂上的教师公寓搬至新楼，退宿流程如下：正心园（旧）食堂：请提前清点归还公寓物资，将宿舍钥匙、遥控器等领用物资归还到格物A107总务处萧老师处；诚意园（新）食堂：请提前清点归还公寓物资，将宿舍钥匙、遥控器等领用物资归还到7栋架空层校园管理服务中心莫老师处。由于工作人员仍需对新楼进行设施设备测试、工程维护等，住宿者请勿在宿舍存放贵重物品，并经常检查门窗是否锁好等。4、搬迁要求 牢固树立安全意识、大局意识、责任意识，确保搬迁工作顺利有序地完成。 各工作成员要积极主动配合，根据校区统一安排的时间，准时到位，认真负责，保证如期顺利完成搬迁。 搬迁过程中，有关人员必须有高度的责任感，确保整个过程跟踪到位，同时检查是否有应搬而未搬的物品，对淘汰物品进行清空，严防物品丢失、损坏。 五、其他事项本方案中未尽事宜由东莞校区教师公寓搬迁工作小组负责解释。附件1：中山大学新华学院教师公寓管