用图形来思考沟通

1、用图形思考一、为何要用图形思考？一、为何要用图形思考？ 笛卡尔说：“没有图形就没有思考。 斯蒂恩也说：“如果一个特定的问题可以转化为一个图像，那么就整体地把握了问题。 为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例原因一：人对图形最为敏感原因一：人对图形最为敏感 接受事物途径中视觉传达占83% 眼球经济 电视广告 人对图形比对文字与数字更敏感 直观 具体 第二次飞跃 用数字说话用图形说话 咨询公司报告图文并茂为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例沟通途径视觉听觉味觉触觉嗅觉图形文字数字83%17%原因二：图形有助于理解原因二：图形有助于理解

2、“读书百遍，其意自见 ? 信息爆炸 边际效益递减 不经济 提倡 快速科学的阅读方法，其中一个有效的方法就是作图 思维的转换为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例问路问路黄龙体育中心黄龙恒励好又多众成咨询西门b、众成咨询地址a、问路为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例图解的优点图解的优点 图解的三大优点：图解的三大优点： 简洁简洁 具体具体 系统系统 图解发挥威力的领域：图解发挥威力的领域： 沟通说服别人沟通说服别人 理解理解 思考思考为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例二、如何绘制图形二、如何绘制图形

3、 1、绘图根本原那么：“从大处着手 小鸟的视线 从大的地方切入，再着手具体的小细节 论文框架 报告框架为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例供给需求供需匹配市场运行走势市场策略企业自身状况2、图解绘制的步骤、图解绘制的步骤 画图的三步骤： 1、找关键词 2、用图形与箭头接连关键词 3、加标题与解说为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例第一步：寻找关键词第一步：寻找关键词 阅读与谈话的时，抓住文字或语言中的关键词透视事物本质的能力 对方的谈话内容可以被“图化 训练提高为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例找

4、找关关键键词词用图形和箭头链接关键用图形和箭头链接关键词词箭头 图形标题与解说标题与解说标题 解说第二步：利用图形和箭头链接关键词第二步：利用图形和箭头链接关键词 一箭头的运用一箭头的运用 连接关系：时序、因果、推连接关系：时序、因果、推理、相关的方式等理、相关的方式等 箭头有实线、点状线、虚线箭头有实线、点状线、虚线等变化，可以分别代表不同等变化，可以分别代表不同的含义如点状线代表推论、的含义如点状线代表推论、实线代表时间或因果关系等实线代表时间或因果关系等等等 图形思考可以测试逻辑的严图形思考可以测试逻辑的严密性，关键词无法链接，说密性，关键词无法链接，说明逻辑存在问题。明逻辑存在问题。为

5、何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例找找关关键键词词用图形和箭头链接关键用图形和箭头链接关键词词箭头箭头 图形标题与解说标题与解说标题 解说实线点状线虚线作者简历作者简历例例a、 时序关系时序关系第二步：利用图形和箭头链接关键词第二步：利用图形和箭头链接关键词 一箭头的运用一箭头的运用为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例找找关关键键词词用图形和箭头链接关键用图形和箭头链接关键词词箭头箭头 图形标题与解说标题与解说标题 解说a、因果关系、因果关系从问题开始逐步分解使用推理、假设逻辑树解决问题树的结束点即是原因鱼骨图因果推理关系鱼骨图因

6、果推理关系例例b、如何提高印刷品质量因果关系、如何提高印刷品质量因果关系机器材料人力资源资金使用激光打印机使用更高质量纸张培训职员提供更多资金印刷品质量的提高第二步：利用图形和箭头链接关键词第二步：利用图形和箭头链接关键词 二图形的运用二图形的运用 除了用箭头，我们还可以用图形一般是圆形或方框除了用箭头，我们还可以用图形一般是圆形或方框来表达事物的本质或加深对事物的理解。来表达事物的本质或加深对事物的理解。 图形一般包括：覆盖、交集、层级、类似绘制地图的图形一般包括：覆盖、交集、层级、类似绘制地图的方式等各类组合。方式等各类组合。为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用

7、举例找找关关键键词词用图形和箭头链接关键用图形和箭头链接关键词词箭头 图形图形标题与解说标题与解说标题 解说覆盖交集层级第二步：利用图形和箭头链接关键词第二步：利用图形和箭头链接关键词 例： a、重要而紧急的事情交集b、信息说明图覆盖为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例找找关关键键词词用图形和箭头链接关键用图形和箭头链接关键词词箭头 图形图形标题与解说标题与解说标题 解说重要的事紧急的事紧急而重要的事不紧急也不重要的事事件处理分类图数据信息知识5000米高空风速4m/秒、8000米高空风速、云层厚度、气压1.02大气压、风向、光照今天降水概率18%地球变暖、臭氧

8、层越来越薄第二步：利用图形和箭头链接关键词第二步：利用图形和箭头链接关键词 例： c、中国企业危机周期层级d、杰克韦尔奇事业部删减为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例找找关关键键词词用图形和箭头链接关键用图形和箭头链接关键词词箭头 图形图形标题与解说标题与解说标题 解说1-2年3-4年5-6年7年以上企业数量1 1、生存危机、生存危机( (Living)Living)客户产品现金流2 2、领导能力危机、领导能力危机( (Leading)Leading)决策方法管理团队组织结构3 3、竞争危机、竞争危机( (Competition)Competition)新品研发

9、信息技术新业务发展4 4、企业文化危机、企业文化危机( (Culture)Culture)管理效率市场反应经营道德服务服务l金融l建设、土木l核能高科技高科技l医疗器材l特殊材料l产业用电子l仪器l航天科技l飞机引擎 核心核心l大型家电l照明l涡轮机械l输送机具l马达l建筑机械l空调l大型变电装置lAV家电l随身无线家电l小型家电l受配电机器l缆线l电视台l微电子l开凿与精制石油第二步：利用图形和箭头链接关键词第二步：利用图形和箭头链接关键词 例： e、类似绘制地图的方式为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例找找关关键键词词用图形和箭头链接关键用图形和箭头链接关键

10、词词箭头 图形图形标题与解说标题与解说标题 解说长三角地区销量占总销量的37%37%珠三角地区销量占总销量的32%32%第三步：附上标题与解说第三步：附上标题与解说 一标题 标出主题，告诉读者这幅图在说什么 标题可以是事前，经过分析后再调整；也可以在图解完成后标注 金字塔原那么 标题要一针见血、正中图解本质，不要有“有关、“的意见的说法，根据“金字塔原那么，应该把结论放在标题上或每章节的第一段。 如：不要用“员工对现有考核体系公平性的看法这类标题，而使用“员工认为现有考核体系很不公平类的标题为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例找找关关键键词词用图形和箭头链接关键

11、用图形和箭头链接关键词词箭头 图形标题与解说标题与解说标题标题 解说第三步：附上标题与解说第三步：附上标题与解说 二解说 图解只是“大概，发散 防止误解 解说可以限制思维扩散的空间，来到达“客观和“标准化的目的。作图时应对图形稍加说明，使图意清楚、客观。为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例找找关关键键词词用图形和箭头链接关键用图形和箭头链接关键词词箭头 图形标题与解说标题与解说标题 解说例、战略开展思考流程麦肯锡例、战略开展思考流程麦肯锡为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例3、图解的技巧、图解的技巧 3.1、把重点放到中心 1由中

12、心向外围散步的“扩散型 2由外圆向中心进行之“缩合集中型为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例传播集中同行新进入者替代者买方供方相互作用扩散3.1、把重点放到中心例、把重点放到中心例a、集中型：b、扩散型：环境分析-行业参与者模型麦肯锡的某战略演讲稿图例为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例3.2、流程简洁明确、流程简洁明确 箭头要有明晰的方向。 突出精简强调的局部 可以省略关键词上的圈与框人的欲望投入资源有限的无限的矛盾协调例：邢老师讲解为什么需要管理时所用的图形不用圈或框为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例

13、应用举例3.3、利用比喻来加强理解、利用比喻来加强理解通过视觉来刺激右脑例如：将一个整体的构成要素比喻成一个人也是整体的各个器官例：邢老师的“发动机模型与爬山理论为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例 为何图形要与数字相结合？3.4、数字与图形相结合、数字与图形相结合 内部管理存在的主要问题32%38%26%34%31%19%19%16%11%2%0%20%40%60%80%100%比例32%38%26%34%31%19%19%16%11%2%人员素质人际关系职权不清分配不公考核不力沟通不畅权力集中制度不全目标不明其他图形图形数字数字形象直观精确、令人信服优势例：

14、为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例4、留神图解的误区、留神图解的误区 4.1、摒弃条列式思考模式、摒弃条列式思考模式 条列式思考模式把问题并列列出，看不条列式思考模式把问题并列列出，看不出主次与重点，割裂了要素之间的关系，出主次与重点，割裂了要素之间的关系，容易造成思考停顿，可以说，条列式将容易造成思考停顿，可以说，条列式将有碍思考。有碍思考。 为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例4.2、不必把所有要素放在一张图上、不必把所有要素放在一张图上 越全越好？简单为美！十以下的数字容易记，“神奇七要素。复杂对象先绘制整体框架图，再拆分

15、处理，复杂模块进行二次图解为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例某集团组织结构图其下属事业部一组织结构图4.3、数字不必太精确、数字不必太精确 有时数字不必太精确，会分散注意力 误导读者，使之陷入细节 例：为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例员工更愿接受新方案员工更愿接受新方案17.29%82.71%0.000.250.500.751.001新方案2旧方案17%5、练习方法、练习方法 1“借图模仿与“创图创意的有机结合 2一日一图 3对图解的接受程度因人而异，所以用的时候一定要逐渐增加使用量 4建立“用手思考的习惯 脑和图时间上同步

16、，条理才会清晰，关系才会明确。只用脑思考常常会“思考偏题，而图可以纠斜为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例三、图形绘制举例三、图形绘制举例 1、业务流程图、业务流程图 为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例2、奖金计算方法图解、奖金计算方法图解 奖励分配图 某科室名义奖金总额=所有科室绩效奖金总额*该科室岗位职级系数总和/所有科室岗位系数总和 员工实际绩效奖金=科室可分配绩效奖金总额*该员工岗位系数*该员工考核结果/员工岗位系数*员工考核结果为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例全部科室岗位系数和人事科

17、岗位系数和员工奖金分配图员工A的权重科室其它员工的权重和岗位重要性工作绩效岗位系数考核结果3、新华信使用的局部图解举例、新华信使用的局部图解举例 a、新华信业务介绍即清晰地描述了新华信咨询的业务构成，又突出了重点与强项。其他8%信息技术8%营销战略12%人力资源16%购并战略4%组织架构12%发展战略28%业务流程12%为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例3、新华信使用的局部图解举例、新华信使用的局部图解举例为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例a、用簇形柱状图进行灵敏度分析演示、用簇形柱状图进行灵敏度分析演示 b、新华信咨询公司薪

18、酬说明图解、新华信咨询公司薪酬说明图解 价格提高将带来更多的利润价格销售数量产品利润2%5%7%2%4%10%价格销售数量产品利润4、中典型图解举例、中典型图解举例a、地区销量分析复合饼图、地区销量分析复合饼图 b、企业人员构成复合柱饼图、企业人员构成复合柱饼图为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例北京、上海、深圳、广州、重庆五地销量占北京、上海、深圳、广州、重庆五地销量占全国总销量的全国总销量的92%上海32%深圳10%重庆12%其他8%广州23%北京15%武汉2%杭州3%大连2%昆明1%B企业人员构成图B企业人员构成图硕士以上1%本科6%50岁以上29%30-40岁20%40-50岁25%本科以下19%30岁以下34% 表示主次关系 对细项的分类说明4、中典型图解举例、中典型图解举例c、工程经理与工程助理任职要求雷达图、工程经理与工程助理任职要求雷达图 d、费用增长图百分比推、费用增长图百分比推积图积图为何要用图形思考为何要用图形思考 如何画图如何画图 应用举例应用举例管理费用大幅上升导致公