雨人医药批发连锁管理系统整体解决方案

1、第一章雨人医药流通行业解决方案雨人F4-ERP医药流通专版是一个全面完整的行业产品，涵盖了医药流通行业全面管理和细化的商业物流管理及业务财务一体化的本质需求；还提供了特殊业务模式的行业专业产品，以帮助行业用户满足不断 扩充的新需求；通过应用信息化帮助企业到达过程控制管理和异常管理来实现企业的物流管理和财务管理 要求，最终到达全面提升企业的质量管理活动和实现信息化管理企业的目的。一、概述雨人F4-ERP医药流通专版针对医药流通行业商品多、供给商多、客户多的特点，围绕GSP管理、采购管理、销售管理、核算管理、储运管理、分销配送管理等环节的管理过程，实现数量、价格、金额、权限 等方面的过程监控和异常

2、预警。特别是在采购的方案管理、比价管理；销售的价格体系管理、经营范围及 资信的控制管理；仓储物流的发货配送管理；各环节人员的价格权限管理；连锁分销的请货与配货管理； 总部与门店的铺货与退货管理；店店之间调拨管理；连锁体系的价格管理，以及零售连锁的VIP管理、促销管理、优惠券管理等方面，可以帮助企业实现精细化、科学化的管理。雨人F4-ERP医药流通专版是依托 .NET2.0-.NET3.X 技术、基于SOA架构、在ERP平台之上构建的平台产品，其科学、完善、全面的平台能力，保证了企业需求的随需而变，帮助企业实现个性化ERP贵工答户合柞松伴ERP软件平台7 I »=1、产品架构雨人F4-

3、ERP医药流通专版架构在行业 RCP开发平台之上，可以根据企业的实际需求，通过模块、功能、 流程、单据、报表、套打、接口、权限和环境等环节的灵活配置，实现客户业务流程的快速定制和动态调 整，实现客户可视化的修改、配置各类业务功能；同时，系统集成的开发工具可以帮助用户实现从业务建 模、流程配置、数据集成、设计开发、异构集成到测试部署等一体化设计，快速构建医药流通企业集成、 可扩展的应用，满足企业的个性化需求。2、整体面：涵盖医药流通企业的特点全部业态，满足批发企业、零售企业、批零兼营企业、零售连锁企业、集团分销企业的信息化Internet 下应用；涵盖GSP管理、采购管理、销售管理、核算管理、储

4、运管理、分销配送管理等各个环节;支持集团大集中实时应用；支持工作流、消息流、审批流协同办公；支持短信应用和 的移动商务;专业:GSP管理贯穿医药流通的整个业务过程；支持批次逆向流程追踪；支持多角度、多维度的交叉分析。满足医院批发、商业快批、商业调拨、门店代销、批发大厅、品种分销、商超业务等所 有批发业务；满足直营连锁、加盟连锁、批发委托配送连锁、供给商直配门店连锁等零售连锁业务；满足柜台模式、超市模式、样品 +仓库取货模式、 送货模式、混合模式等形式的 零售业态；完善的会员管理、零售的促销手段、严谨的赠品管理、多样的价格体系。扩展：基于技术架构，升级免维护；基于 SOA架构，数据交换无障碍；基

5、于平台之上研发 的产品，客户个性化需求随需而变，交付无障碍。集成：业务财务一体化与财务软件无缝接口，直接生成凭证；集成金穗接口；集成条码设备的无缝接 口；集成PDA的数据接口；集成短信平台设备。灵活：实现供给链上的信息流、物流、资金流、商流、价值流和工作流的有效规划和控制；实现企业 经营活动的事前、事中和事后“过程监控管理；平台实现企业个性化需求的“随需而变快捷：完善的产品、灵活的平台、可扩充的架构，保证了工程实施周期短、交付无障碍、维护无负担。二、雨人F4-ERF医药流通版的主要特点雨人 F4-ERP 医药流通专版实现了以“管理为核心、流程为主线、核算为根底的架构， 真正做到了“实施层面平台

6、化、应用层面产品化 ，为企业的“随需应变提供了强有力的保障。经过多年的开展已经 形成了以“管理为核心、流程为主线、核算为根底的架构 。F4-ERP 医药流通专版搭建架构时就充分考虑了“业务帐、财务帐、仓库帐 3 帐之分；考虑了大型企 业同时开单处理业务的实时处理抢占等问题；考虑了企业账面往来帐与实际往来帐的差异方式；考虑了合 理缓缴税的帐务处理；考虑了“销售客户、调拨客户、移库客户的集团财务核算模式；考虑了异地分公 司有库存、无库存 ，异地仓库等远程数据处理方式，考虑了“实时连接、断时连接的企业运营本钱； 考虑了立体仓库、车辆运营等大型物流的业务模式；考虑了盘点外设、无线射频RFID等硬件外设

7、；考虑了第三方软件财务、金穗等的无缝接口等 。1、全过程的质量控制根据国家GMP/GSf标准要求，药品企业需要建立专门的质量管理组织机构，在药品进销存环节中进 行严格的质量控制，并且自动形成记录和档案 。F4-ERP医药流通专版将 GMP/GSP管理渗透到各项业务过程中，形成完整的质量控制体系。女口：采购时的首营供给商审批、首营药品审批，图片文档资料的保存，供给商经营范围的控制，验收时的生产日 期与有效期的来货控制，质量档案的生成与管理，验收时不合格品的处理，养护过程与养护档案的管理， 停营停售的控制，药品保质期预警、效期药品催销，出库复核过程控制，售后档案管理，中药装斗记录 自动生成等等 。

8、2、全面支持 GSP 档案管理所有文档记录可以用户自定义， 实现药品在流通领域中全面质量管理的各环节进行记录与管理，提供诸如健康检查汇总、设施设备、顾客投诉、查询登记和会议记录等标准格式的工作报表。3、批次级的数据平衡F4-ERP 医药流通专版有“品种级的进销调存 ，也有“批次级的进销调存 。底层内部有完整的“批次 概念存在，可以真正实现流向追踪，实现供给商结算的“付款方案管理，实现零售连锁下的批次追踪管 理，实现批次结转本钱的准确 。4、灵活帐务处理F4-ERP 医药流通专版有“业务帐、财务帐、仓库帐3 帐之分，这样就可以管理业务帐与财务帐由于时间差引起的不统一问题，实现“业务开单出库、财务

9、按发票或回款表达销售收入的实际业务模式 。 软件既可以进价核算，也可以销价核算；在连锁下还可以总部进价核算、门店销价核算，很好的解决财务 与管理需要的统一问题 。5、业务财务一体化可与财务软件无缝连接，直接生成凭证，根底资料数据共享，提高效率、减少过失，实现真正的业务 财务一体化管理。医药流通专版实现与帐务的无缝集成，可灵活设置做帐方式。实现企业的采购业务、销 售业务、配送业务、往来结算等的凭证自动生成，大大简化财务人员的工作量，省却业务财务的对帐烦恼。6、海量数据开单速度不受影响频繁操作的单据都设置了“临时表 ，所有操作都在数据量很少的临时表上进行，记账后临时表自动清 空。 虽然程序设计时繁

10、琐复杂，但是非常好的解决了流通领域大数据量的“死锁情况。7、开单抢占库存，实时库存数据准确真实F4-ERP 医药流通专版开单时是单笔提交，保存时就可以同时处理库存，其他部门同时看到的库存数量 是实时准确的数据 。 为采购管理、库存管理提供实时准确的数据。一般软件大多数：是一个流水号一个单据，提交时按整单提交，如果多个人同时开单，会导致负库存， 无法过账，库存无法同时抢占 。 同样，配送中心同时处理门店的请货单时，也会出现负库存，无法过帐的 问题。8、流程可选择，环节可控制F4-ERP 医药流通专版内置了多种复合流程，可以实现“方案、订单、验收、入库、发票、结算的标 准流程，也可以内部之间的互相

11、调整组合 。 销售也一样。这样既可以满足财务业务帐不统一的问题，实现 合理缓缴税的目的，也能满足企业的实际管理需求，也减少了实施的不确定性 。9、移动商务，全球一套帐F4-ERP 医药流通版的 Web 销售系统真对异地办事处提供了互联网下实时销售开单的解决方案，跨越了区域的限制，真正实现全球一套帐的管理模式。平台化的 Web 领导查询，让企业领导随时随地掌握企业经营状况。供给商自理系统让合作伙伴随时随地掌握自己的品种在企业的进销存数据， 采购方案的异地供给商比价，完成企业的低价采购战略。10、完善灵活的连锁分销管理体系连锁分销管理是商业流通行业中非常重要的局部， F4-ERP 医药流通专版内置

12、了雨人软件独有的、功能 强大的 “连锁分销任务定义平台 ，轻松实现分公司与总部之间、 门店与配送中心之间的 “任意数据交换。 直营店、加盟店、合资店可有不同的配送价格体系；帐务处理灵活平滑； 门店支持多个配送中心；支持一个配送中心，多个管理中心；支持“开店铺货、新品铺货 ； 支持“替品管理配送退回流程、店店调拨流程支持审批流，支持自动生成GSP相关流程；11、完善的 VIP 管理支持一个门店登陆，所有连锁通用； 支持积分方案的定义； 支持积分兑现的管理； 支持会员关心的管理；支持会员信息的“增量传输 ，加快数据传递； 支持会员积分、兑现的“实时应用12、减少环节，流程再造降低费用的最直接方法就

13、是减少环节，但是又容易出现管理失控的情况。 F4-ERP医药流通专版通过“传输任务的自定义 ，轻松实现供给商送货到门店，总部统一结算的“逆向流程 ，系统自动生成总部的“验 收单、入库单、门店调拨单、供给商应付帐款，既加快了物流速度，降低了费用，又满足了GSP与管理要求。13、过程控制、异常管理F4-ERP医药流通专版内置了行业版开发平台SCP同时在企业的各个环节都设置了很多管理控制开关，保证企业实现“流程化的运作、权限化的工作、异常化的管理。例如：验收效期的控制；订单作废的控制；客户帐期额度的控制；客户单品合同价格的管理；人员售价权限的控制；库存可满足几天的销售；商 品销售区域、客户类型的控制

14、。 。14、灵活、简便的分析体系可提供多种销售排行榜并按药品、部门、业务员及客户等销售情况进行应收、应付、销售额、毛利的 分析处理，使管理人员随时掌握部门、业务员及药品的销售情况，及时调整销售策略 。 可快速进行供给商、客户、药品等多线索模糊查询；可从多个角度查询业务信息，如产地、批号等，查询 速度几乎不受数据量限制，防止以前繁琐而又低效的手工翻帐查询 。15、强大的二次开发能力内置了行业版SCP开发平台，可以更大限度的满足企业个性化需求。GSP管理系统是一个完全平台化的产品，用户可以根据自己企业的具体情况，增加删除、修改各个表单和记录 ； 报表分析管理系统是一个完全平台化的产品，用户可以根据

15、自己企业的具体情况，增加删除、修 改各种报表 ； 套打设计系统是一个完全平台化的产品，打印数据源用户可以自定义，企业可以根据自己的具体 情况，增加删除、修改各种打印方案。支持一种单据多种打印格式。排序、分类等可以自定义； 连锁分销的传输任务定义是一个完全平台化的产品，用户可以根据自己企业的具体情况，增加删 除、修改各种传输任务，不仅可实现数据的传递，还可以实现命令的传递，真正实现总部与门店 的统一指挥；各种提醒任务可以自定义，实现各人任务提醒；三、雨人F4-ERF医药流通版的应用模式1、批发委托配送的医药零售连锁企业应用模式作为医药零售连锁企业，如何制作采购方案，如何实现比价采购，如何实现付款

16、的方案管理，如何监 控供给商的供货质量；如何实现供给商的付款方案管理；如何实现直营店、加盟店、合资店的配送价格体 系管理，如何实现门店请配货的最优化管理，如何降低配送中心与门店的供需矛盾，如何实现门店的退回 审批管理，如何实现门店间调货的审批管理；如何实现区域门店的售价体系管理；如何实现会员的积分、 返利、会员价管理；如何实现促销、买赠的管理；如何实现数据的即时通信，如何实现数据仓库的智能分 析；如何实现运营过程的监控管理，如何实现科学的运营分析等等都是连锁企业的信息化应用重点。对于批发委托配送的企业来讲，在降低企业运营本钱，减少管理支出、拓展市场范围等方面对企业都 有很大帮助。对于批发委托配

17、送的模式，大多数批发企业与连锁企业都是独立法人资格，财税体系相对独 立；有些连锁企业是全部品种委托配送，有些连锁企业是局部委托配送、局部自己采购自己配送。有的连锁企业为了加快信息流的沟通，门店直接把请货需求发送给批发企业，由批发企业直接送货到 门店，结算到连锁总部；有的连锁企业为了加强门店库存结构监管，门店请货需求先发送给连锁管理中心，管理中心审核后，按各门店明细级发送给批发企业，由批发企业直接送货到门店，结算到连锁总部;不管上述的哪种方式，由连锁总部统一与供给商结算是不变的，数据流程的延展完整、方便快捷是这 类企业信息化应用的重点。解决方案：雨人F4-ERP医药流通专版，涵盖了医药零售连锁企

18、业的所有应用节点，平台化的产品极大地满足了 企业的个性化应用。专业的流程规划，随需应变的个性设置，严谨的实施方法，专业的应用培训，为企业构建了科学高效 的信息化应用体系，实现了业务财务一体化的管理。应用案例：2007年名列中国连锁药店销售排行济南漱玉平民大药房济南漱玉平民大药房是山东省最大的医药零售连锁公司。榜前50强，综合排名第18位。在山东济南、泰安、聊城、滨州、章丘开展了几十家门店，多家平价诊所。'1ST'nst&忖16*W产济南漱玉平民大药房连锁公司网络架构察団芒制蹩说4心总理合计涪并抵衰 BI门店有柜台模式、超市模式; 有诊所。门店的“单位平效 遥遥领先国内同

19、行。山东漱玉平民药业有限公司是一家独立法人的医药批发公司，企业采购时由批发公司统一采购，门店请货时直 接从批发公司请货，连锁总部 不存货。门店的进销存数据全 部传入连锁总部，数据实现完 整的业务流程并且实现了业务财务一体化的管理。应用点评:P聲总凹占几*1 -L-)=_4ea« 3 户讯 ou®專店更调嵐减捕.如t 己的人 IT*.诸贷单備對E谴中4人捱 皓冷马业第樂生裳EE档筑配电 中囂遐“忻用*$直啬门古尼惓肉lihteiJid0U：翌拦尺埴网打衣配住誓豐曹门 at,雀賈就畀-吨立対睥 逞协幡忖糸可幣却直背 门世胃把耳)| .rKi±iii壬i：尊辰氓列曙崟时

20、同甘雨人软件提供的零售连锁整体解决方案，为我们企业的快速开展提供了保障，为企业的精细管理提供了强有力的工具，对提升企业管理水平，降低企业运营本钱起到了很大作用。济南漱玉平民大药房总经理秦光霞2、一级配送、二级管理的集团应用模式对于跨区域经营的大型医药零售连锁公司来讲，异地门店的配送、财务核算、纳税都是相对独立的,总部对异地门店的配送，实际上是“调拨销售。如何实现异地门店的“供给商直送门店、总部统一结算“总部统一配送、各区域中心独立核算等成为跨区域经营的集团企业的应用重点。解决方案：雨人F4-ERP医药流通专版通过分销任务的自定义，把供给商直配门店的采购入库传输到配送总部， 让软件系统自动生成总

21、部的“验收单、入库单、配送单及应收应付款，实现逆向业务的流程再造，提高了物流速度，降低了物流本钱。禾U用分销系统的传输任务支持多个配送中心的设置，在异地门店的每个分销传输任务上定义各自对应 的传输总部，这样门店的数据就可以根据设置，自动流向本地的二级管理中心、配送总部。数据接收时， 也能够自动分清数据的来源。在会员管理、储值管理中，启用了效劳器集群的应用，把会员效劳器与物流效劳器、财务效劳器分成3个应用域，禾U用雨人软件的“多配送中心功能实现数据的多中心传输。应用案例：河南张仲景大药房股份河南张仲景大药房股份是河南省宛西制药股份控股公司，总部设立在郑州。公司依 托张仲景深厚的中医药文化、丰富的

22、伏牛山地域中药材资源和宛西制药现代化中药产品三大资源优势，以“永保质量第一，创立百年名店为开展目标，在河南全省大规模开展连锁药店，在18个地级市建立二级管理中心，河南全省拥有 170多家直营 连锁门店。国内连锁百强企业。不管是 门店数量还是销售额已经是河南省的No1应用点评：拘由喘神泄人卸席胆fft岔司佑总化警悻h案nH团K司工白瞬诗eBflHq，生廈目己評a庫单"启出兰下丰心:即百再*汗弄 汝主坤匕.*地應岂那工毘中心现在通过使用雨人软件的信息化系 统，标准了流程、加强了管理控制、加 快了物流速度、降低了采购本钱及物流 本钱、堵塞了漏洞，实现了业务财务一 体化；管理的科学性有了量化

23、指标，减 少了手工工作量；对业务岗位的工作量 和业务流程有了数字考核指标，通过网络信息化保证了数据信息唯一、准确、及时；实现了物流、资金流、 信息流的统一。我们的采购本钱、物流本钱都有了很大幅度下降，销售额有了跳跃式的增长，企业的盈利能力有了很大 的提高。雨人软件的“随需应变平台化产品对张仲景大药房的快速开展起到了保驾护航的作用！河南张仲景大药房股份总经理王怀志3、大型商业批发公司应用模式对于大型医药商业批发公司来讲，商业快批、商业调拨、门店代销、批发大厅、品种运作、商超业 务等都有可能涉及。每一种业务模式都有很多特性的需求，如付款方案管理、客户资信控制管理、单品种 追踪分析、分类客户单品种价

24、格管理、单个客户单品种合同招标价格管理、分期收款发出商品财税处 理、业务员及操作人员权限管理等。解决方案：雨人 F4-ERP 医药流通专版内置了多种业态的开单方式，也内置了多种流程组合，特别是针对商业企 业的灵活价格体系作了非常细致的规划：内置了二十多种根本开单价格体系；每一类客户、每个客户都可 以设置不同的价格体系；也可以是根本价格体系与客户个性价格体系相组合，并且设置优先级。雨人 F4-ERP 医药流通专版的权限控制细致准确，不同的业务员，针对同一品种可以设置不同的最低 限价；不同的操作人员，设置不同的最低限价。权限控制既保证了现款采购品种的销售流向，也保证了企 业的既得利益，实现企业的过

25、程控制管理。应用案例：南京华东医药有限责任公司南京华东医药有限责任公司属于金陵药业股份000919子公司，公司销售收入、利税、利润等各项经济指标在江苏省医药商业企业中排名前列，是金陵药业脉络宁注射液等 100 多种产品的总销售 窗口。是江苏省大型医药商业企业、南京市纳税信誉等级 A 级纳税人。公司主要经营中药材、中成药、中 药饮片、化学原料药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品、诊断药品等九大类，经营国内外数千 种名特优新产品，并对局部重点产品实行总经销、总代理。公司是金陵药业股份脉络宁注射液等 100 多种产品的总销售窗口，享有国家二级站权限。作为集团管控型的大型商业企业，南京华东医药有

26、限责任公司非常重视企业信息化的建设，为了 能够减少环节、降低费用，公司选用了“仓储统一管理、部门独立核算的现代化管理核算体系。为了能 够实现“责权利清楚的营运体系，企业细化了各岗位责任人的权限体系，实现了“商品的责任到人、库 房楼层的责任到人、客户帐期往来的责任到人 ，通过信息系统的各项管控，真正实现了“过程控制管理、 异常分析管理、运营精细化管理下的“业务财务一体化的“立体化管控体系，保证了企业在年销售 几十亿的情况下的良性运转。应用点评：华东医药管控点比拟多，医药物流系统帮我们企业堵塞了很多漏洞，在精细化管理方面做得细致全面。 华东医药实现了业务财务一体化的运行，为我们企业的健康开展提供了

27、坚实的根底。南京华东医药股份信息总监安季4、商业批发的综合应用模式对于综合性的医药批发公司来讲，商业快批、商业调拨、门店代销、批发大厅、品种运作、商超业务等都有可能涉及。每一种业务模式都有很多特性的需求，如付款方案管理、客户资信控制管理、单品种 追踪分析、分类客户单品种价格管理、单个客户单品种合同招标价格管理、分期收款发出商品财税处 理、业务员及操作人员权限管理等。对于综合性的批发公司，由于业务模式综合交叉，如何实现企业的精细化管理，软件产品能否根据企 业实际的业务模式随需应变，是企业信息化的应用重点。解决方案：雨人 F4-ERP 医药流通专版内置了多种业态的开单方式，也内置了多种流程组合，特

28、别是针对商业企 业的灵活价格体系作了非常细致的规划：内置了二十多种根本开单价格体系；每一类客户、每个客户都可 以设置不同的价格体系；也可以是根本价格体系与客户个性价格体系相组合，并且设置优先级。雨人 F4-ERP 医药流通专版的权限控制细致准确，不同的业务员，针对同一品种可以设置不同的最低 限价；不同的操作人员，设置不同的最低限价。权限控制既保证了现款采购品种的销售流向，也保证了企 业的既得利益，实现企业的过程控制管理。应用案例：淄博众生医药公司淄博众生医药公司。主营业务：药品批发、药品零售、医疗器械经营等。下辖淄博众生医药、众康医 药、众康医药连锁 3 大子公司。批发业务范围覆盖整个山东省，

29、同时拥有几十家门店，分布在淄博市的各 个市区，每年收入几个亿，客户众多，单品价格、往来管理复杂，是山东省规模较大的综合性的医药商业 集团型公司。应用点评：淄博众生医药的业务模式比拟多，雨人软件的医药物流系统帮我们在精细化管理方面做了很多控制。 业务财务一体化的运行，实现了财务对业务的监控管理，为我们企业的快速开展打下了坚实的根底。淄博众生医药公司总经理 朱佰军第二章、雨人客户应用价值1、协助企业构建“业务财务一体化管理的应用模式业务是企业的利润来源，财务是企业的核算中心。只有实现了业务财务一体化的闭环管理，所有的数 据才可以共享，从而实现全线程的过程控制，建立完善的绩效考核体系 。2、协助企业

30、构建“高效快速的物流平台以有竞争力的价格、最短的交货期和使客户满意的效劳，持续稳固地占有市场是企业生存开展的关键 高效快速的物流平台涉及到企业的运营模式、管理模式以及工作状态等多个方面，涉及到企业内部供给链 之间的上传下达，例如：采购作完订单如何通知仓库？仓库接货后，如何通知验收人员？如何加快配送速 度？如何减少工作环节还要不出现漏洞？等等，这就要求企业有科学严谨完善的工作流程及控制程序 。3、协助企业构建“完善的绩效考核体系绩效考核体系的完善、科学程度是反映企业是否成熟，是否能持续开展的重要方面 。 一个好的绩效考 核体系不一定多么复杂，但一定是能够监督考核企业每个环节人员的工作业绩。 一个

31、完善的企业绩效考核体系是通过：目标设定T模式构建T方案预算T过程控制T分析评估T修正循环，将企业管理形成一个个 相关联的闭环 。 从而将企业的开展规划、目标执行、内部治理、价值评估、决策分析、全面预算、资金管 理、业绩考核、风险控制、财务报告等核心工作统一为一个整体。4、协助企业走向“全线程的过程控制管理 ，把问题控制在萌芽状态传统的管理模式大多是月末或者问题已经出现后的补救，既给企业当前造成了很大的损失，也对企业 后续经营造成了很大的隐患 。 能否在开单时就控制应收账款的风险？能否在工作过程中减少不必要的人为 因素？等等。只有在工作的过程中，及时发现问题才能保证企业的良性运行。5、协助企业构

32、建“准确及时的异常管理模型传统的金字塔式的管理是人力资源的极大浪费，现代化的管理模式逐渐趋向于扁平化，领导者能够及 时准确地了解到细枝末节的工作运营状态，这并不是说领导者要事事操心，怎样及时发现企业的异常，及 时解决，才是领导的重任。所以异常模型的设置是企业管理的重要工作。6、协助企业构建并实现“丰富科学的管理分析体系管理涉及到企业的各个部门，涉及到企业的各个环节，涉及到企业的每一个人，涉及到企业的每一个行动 一个良性运转的企业是离不开管理分析的，完善的分析体系是企业自我诊断的必要条件。第三章、雨人医药F4-ERP技术应用白皮书一、雨人F4-ERF医药专版整体介绍雨人 F4-ERP 医药流通专

33、版是在总结国内 4000 多家用户的应用经验的根底上，综合医药流通行业的 应用特点，提炼出的一套符合行业特点的、先进的、一体化的新一代医药企业信息化全面解决方案。是以 平台为根底、以应用为导向、以组件成模块形式研发的行业尖端产品，可帮助企业实现以“过程控制管 理、异常监控管理为核心的“精细化管理模式。雨人 F4-ERP 医药流通专版针对医药流通行业商品多、供给商多、客户多的特点，针对GSP 管理、采购管理、销售管理、核算管理、储运管理、分销配送管理等环节的管理难点，深度挖掘医药流通行业全过 程 GSP 质量控制管理、细化的商业物流管理及业务财务一体化管理需求，充分发挥专业、平台、灵活等优 点，

34、帮助企业实现个性化 ERP。雨人 F4-ERP 医药流通专版着重完善了采购的方案管理、比价管理；付款流程的控制管理；销售的价 格体系管理、经营范围及资信的控制管理；仓储物流的发货配送管理；各环节人员的价格权限管理；连锁 分销的请货与配货管理；总部与门店的铺货与退货管理；店店之间调拨管理；连锁体系的价格管理，以及 零售连锁的品类管理、 VIP 管理、促销管理、优惠券管理等业务管理功能细化等。提供了 GSP、采购、销售、核算、储运、分销配送等环节的数量、价格、金额、权限各方面的过程控 制管理和异常提醒，帮助医药流通企业实现现代物流管理和 GSP 管理要求，最终到达全面的质量、物流、 财务管理需求，

35、建立企业科学完整的管理体系。雨人 F4-ERP 医药流通专版通过对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分 析和处理，对企业的各项经营活动进行事前、事中和事后的全方位“过程控制管理，从而到达合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、到达提高企业市场竞争力和经济效益的目的，使 企业管理真正由经验管理进入到科学管理。产品适合的行业及经营业态：雨人 F4-ERP 医药版系列版本可以满足医药流通企业一下的业务模式及流程业态： ?批发企业医院批发、商业快批、商业调拨、门店代销、批发大厅、品种运作、商超业务等 ?零售连锁企业直营连锁、加盟连锁；批发委托配送的连锁，可以局

36、部品种直配、局部自购；?零售门店柜台模式、超市模式、样品+仓库取货模式、 送货模式、混合模式等?批零兼营企业门店独立核算模式、二者统一核算模式等?集团企业分部有库存模式、分部无库存模式；分部独立核算模式、分部非独立核算模式雨人医药专版整休架构色询分析批境配送 中心应舟管理控HI救構仓庠商业能分析杲购管理舍习勺捕誓管理1杵匚订羊1毗曽運1竜本徇厂11坯电燈理1* 11説雲叵堑IL卑耳匸埶仓専管理啊惜业分址n连锁门凸管理应用層；！.0儿询曲帕轉驚业別旳制作迴口申麻杲碑管理 | I “2工具构建斗台JRT (Kwnimn： SkiltwiTf f'litDinLEr ri-illfoiin

37、細建 辛台12、产品适合的行业及经营业态雨人F4-ERP医药版本可以满足医药流通企业一下的业务模式及流程业态：批发企业医院批发、商业快批、商业调拨、门店代销、批发大厅、品种运作、商超业务等零售连锁企业 直营连锁、加盟连锁；批发委托配送的连锁，可以局部品种直配、 局部自购；零售门店柜台模式、超市模式、样品+仓库取货模式、 送货模式、混合模式等批零兼营企业门店独立核算模式、二者统一核算模式等集团企业分部有库存模式、分部无库存模式；分部独立核算模式、分部非独立核算模式、雨人F4-ERF医药专版产品介绍雨人F4-ERP医药专版根据医药流通行业的特点，针对不同液态的管理重点， 把产品划分为：GSP管理、

38、采购管理、销售管理、核算管理、储运管理、仓存管理、分销配送管理、合同付款管理、财务接口管理等 模块。针对会员管理、业务员管理、促销买赠管理、连锁售价体系管理、连锁退货管理等管理难点，细化 商业物流管理的每个环节，充分发挥专业、平台、灵活等优点，帮助企业实现个性化ERP。盍程可年人样曷出可f H-握供平fl优的管聊杆魂与实矗方樂、平性總的墙內骨儿曲片卄艾业爵*柚阳拧;w可刊怖甥逋裡15剳管桂舁需捉里管理lfc* tlnsbK*?iBArT r if nt fi 术1、雨人F4-ERP医药专版一GSP管理功能介绍雨人F4-ERP医药专版支持国家 2021年7月新版GSF要求。围绕“三面一线全控制的

39、GSP管理需求，将 GSP管理渗透到各项业务过程中，形成完整的质量监控体系。各种数据源的设置可以平台化，满足企业的个性 化要求。“三面：首营的审批管理、首营管 理中涉及到的各种证照及委托书的 期限预警管理方面；经营过程中系 统自动生成的各大记录方面；各种 文档管理方面；“一线：通过系统自动产生的 “次 号，贯穿经营过程中的所有环节， 实现商品的“双向流程追踪管理， 实现零售连锁下的批次追踪管理， 实现供给商结算统计的数据准确，批次结转本钱准确。“全控制：在GSF经营管理过程中有很多容易出现问题的地方，如何把“事后检查变成事中监控就变得非常重要。雨人F4-ERP医药专版再朗层"i产壯化

40、.处血-握条宰白个邓|1疋并且支持 gsfBWTOJI *谀警平台可定丈* 命様tn：赴床雄幵皱華扌I眩计越怡魏奸散雨人尸4汙旳皿ta»4W二 rswff71 I*+JLMHiT>二 fl和食工.ftWFg ftrfivr-M w j a Mfll：wreaic>4IH口 叶円RD二 BJT ABJbR-F二 JWnHt二 xwft einiHJidnw,"3fc0二filTI二 RJH_ 4r«口tz_： Triia二巧專a «rMTUb41-£fMl匸31» E7'VMWM-n|GSP 预皿imw. iiKDn

41、innpmz-a Mqt*吕盈甬亦A 黑 *7W»*二二血岸f ：rmim mpnip5 戸 awn护.3>«?uwww3 rn.iriiiaiT¥mMMw-.JWiMVWJiwav15.口口口日口设置mrFi >ri-JO3ML-J1WP4b4 . LWMIL4 . WiAMBN他亘4«M>I «n-HniWJk*ctiVH vri»- an sit»s» -WSMC二 WfTF.Wfr的GSPt理系统可以控制供给商、客户的经营范围；可以实现各种证照期限的提醒控制、验收 时生产日期与有效期的来货

42、控制、质量档案生成与管理、验收时不合格品处理、养护过程与养护档案管理、停营停售控制、药品保质期预警、效期药品催销、出库复核过程控制、售后档案 管理、中药装斗记录自动生成等等。一、首营管理：WI 户E 日砌I昭-ITlb_j ' *nni-a JHWT0 i±MV二 H4WI-r IVIiM !怙晦Hti岂似应向、自岂春户.H莒昂种的誉理严曲灵樓:首营供给商审批管理：主要管理 首营供给商的审批过程、 文档资 料。首营客户审批管理：主要管理首 营客户的审批过程、文档资料。Mr?nur«t|L I、町础司灵活自是义41 IL?首营商品审批管理：主要管理首 营品种的审批过程

43、、文档资料。药品质量档案管理：主要管理药 品的质量档案资料，包括进货 情况、经营过程中的质量变更进口药品管理：主要管理进口药品的审 批过程、文档资料等。合格供给商档案管理证照失效预期报警：营业执照期限预警、药品经营许可证期限预警、GSP许可证期限预警、业务员授权委托书期限预警、 药品批准文号许可证期限预警等可以进行“图片管理，实现证照等的“无纸化管理二、采购管理：入库时可以控制经营范围、证照期限。 购进记录：主要记录采购信息。药品拒收记录：主要记录验收时的拒收 信息。入库退货申请单：主要制作入库退回的 审批单据。入库退回记录：主要记录购进退出信息。三、质量验收管理：验收时可以控制经营范围、证照

44、期限。验收记录：主要记录验收信息，可以区分一般药品验收、进口药品验收、器械验收、其他验收信息等。药品退回验收记录：主要记录销售退回的验收信息。药品抽查记录：主要记录抽查的各种信息。四、存储养护管理：重点养护品种确定表：界定哪些药品属于重点养护范围。一般药品养护品种确定表：界定哪些药品属于常规养护范围。重点药品养护记录一般药品养护记录库存商品养护管理：根据在库时间确定“三三四原那么、重点养护原那么等进行养护，自动生成养护记录、养护档案。审 2 A.niw rwqnrwB ifii J& 盃二 A 县 1 眸恳股乩莽P序刖博«虑：riW1 盂flit flreidIIdPiXio

45、 tafjMn dCH*丹raspi UR JW* -C1*W miSm? lKi 39P-QM 3RP Kb-aWP»i耳時忖舸西1临flVUI WJd.“ lUHTnn 3iU-4U 3DDD>KOiLliMLlLa /Ida-LflAl 阿筒松可宙咳自动件 成片种养沖档 宜4? tlJlHfifrN >»«Oi'ixauDU-wmj dUS-ra-zjAdeUHjMq EMZqI!.-弓帝冃fl-间扌閱罟M龄.上决弄护 叵捷、币点昂榊辞凿定 税护豆M廿入莎城 屮疑互记帀=t« d MO : 昨BMTflm MtaMrF*1-&#

46、171;UU出HMqK7«HQn押BM4Mn43$QH神 fltHf口1 iCnni«tiwt uu ta.« nm口EP-JKl. SM"1? *>nMM药品养护档案：根据需要生成重点品种的养护档案。近效期药品催销表:可以根据有效期长短药品1年2年3年5年等仓库温湿度记录：记录每天的温湿度记录。药品质量复查通知单药品停售通知单。把某种药品的某个批次停售。注射剂澄明度检查记录：记录注射剂的澄明度检查信息。养护设备使用记录。溶液颜色检查记录。五、销售出库：销售时可以控制客户经营范围、证照期限。销售记录：主要销售信息。出库复核记录：主要出库时的各种信息

47、。销售退回申请单：主要制作销售退回申请单。销售退回验收记录：主要记录销售退回的商品验收的各种信息。六、售后管理:顾客投诉记录。质量事故报告记录质量信息反应记录质量问题追踪记录七、质量管理：不合格药品台帐：主要记录不 合格药品的在库信息。不合格药品拒收台帐 ：主要记 录不合格药品的拒收信息。不合格药品报损审批表：主要制作不合格药品的报损审批单。山.陆哎腔勻4M芒甘亠业4-JU-.*3.：不合格药品报损单：主要输出不合格药品的报损单。不合格药品销毁记录：主要记录不合格药品的销毁信息。不合格药品处理情况汇总表 ：主要记录不合格药品的处理情况。 八、人员与培训管理人员培训记录。员工培训教育档案：记录每

48、个员工的教育培训信息员工个人健康档案：主要记录从业人员的健康检查情况。健康异常申报表。会议记录。九、设施与设备管理：设施设备管理台帐：主要记录设备的各种信息。计量设备管理台帐：主要记录计量设备的各种信息。验收养护仪器设备管理台帐 ：主要管理验收养护仪器设备的各种信息。 设备检修维护记录：主要记录仪器设备的维修、保养等内容。强制检定计量器具检定记录：主要记录度量衡器具等的检验过程、结果。 非强制检定计量器具检定记录：主要记录度量衡器具等的检验过程、结果。十、管理职责文档：质量管理文件记录。质量管理文件台帐：主要记录公司各种文件的日期、主要内容等信息。 文件签收记录：主要记录文件发放信息。(十一)

49、、GSP控制管理：验收时可以控制经营范围、证照期限。入库时可以控制经营范围、证照期限。销售时可以控制经营范围、证照期限。验收时可以进行特殊品双人验收控制。可以进行品种及批次级的停营、停售管控一zjmzj二供给a生氐itTifTidlWF纱7 甌上肯神府薛鸟幵吋ii嫦泊 (FJSJiq鑒鈣员崔护基鶴碑P歿啻 二邸用=林叠记-址农：¥用曲 二I假设尸乘工j 客 PftE* 専口珂售.合恳窑户目录:霉尸逮战牙萍却应警二舌4生L庇京：ft!征IW 艇需户T申讦瓦卅卿肾*耳戸晋|戕10耶；临舞口祸H罕乐F可JTWF艸P 二 尊尸村抻mvf吕讦可.inuf肝悟相关控制及处理ma弟带,3稱砂宫即，

50、二专燔匕菽，足可冏单0嚙尼町K韋，-昭曲閃TB单 KEJ岂事容门!iHJ多蔗次3T七托告芝曲祇沪片3押尬重* -vnawim鬥2产曄舉二也暉注舷直章_嗣并罚二静护丧备蹲巒记眾 r再損色栓査址聲1自刼KWifii录rrnip 4忙*t:基记卑圧荐昶护2、雨人F4-ERP医药专版一采购管理功能介绍雨人F4-ERP医药专版的采购管理充分考虑了医药行业的“供给商多、商品多的特点，主要围绕“合理方案、快速比价的应用需求，将库存品种结构调整、降低采购本钱、监控采购行为等管理内容 穿插到采购过程的各项业务中；在验收入库的过程中监控供给商的送货质量及订单完成状态；在发票及 付款管理的过程中，核查验收入库的数据

51、，形成完整的采购付款监控体系 。(1 )、采购合同管理：主要管理供给商的特殊约定、付款 规那么、返利规那么，为采购经理制作 采购方案、付款方案提供参考。系统预设了 “账期、月结、按销定 结、压批、预付、抽单、现款等 多种付款方式，付款方案可以根据 此项设置自动计算出每月的付款方案，此付款方案可以作为企业付款的“控制上限，从而标准采购人员的付款行为。系统允许个别商品有不同的“付款方式，对供给商有“特殊政策的品种可以单独设置，生成付款方案时，单独计算。合同可以设置“铺底金额，结算时可以轻松处理压批状态合同设置了“每月扣款情况，可以提醒付款人员在付款时及时处理“促销费等因素。合同可以钩稽“到货情况、

52、到票情况、合同设置了 “返利规那么，管理人员可以根据此设置“返利预警分析表，当付款额度与返利标准有差额时，可以调整企业运营策略。(2 )、采购方案管理:可以实现根据供给商或者根据商品界定采购责任人，明确缺货损失责任。可以实现“方案人与采购人别离付款情况的管理模式，为采购绩效考核提供各种指标数据。可根据出库均量及采购周期自动设置最低库存限量、批次采购量。可根据库存最低限量、月平均出库量、采购订单未完成量、销售订单的库存不满足量、门店请货单的库存不满足量等，生成采购方案。采购方案的生成方式可自行设置、随意增加。可人为增加、删除、修改采购方案。可根据现有库存的可满足销售天数,调整采购方案。可按进销存

53、比例修正采购方案。软件系统可以自动根据以前进货信息，自动查找最低进货单位、 最近进货单位，使采购人员能够快速实现比价采购。采购方案的生成原那么可以自定义存4U4 T.I4LIMA VAZI卜亠 _ ml i- hjMrrVdm储过程，可以根据企业实际情况自己定义。(3 )、比价管理:lAiji I ih*eii 电if out 桃辄 FIH.- IyFT*# I订草商系统可以设置那些参与比价的供给商 比价过程可以使每次方案参与比价，也 可以是按月、按季度时段比价，形成供 应商价格信息库 可以是 询价过程中直接录入 可以是导出EXCEL供给商填写后，再导 入软件系统。也可以是设置好的这些比价供给

54、商远程直 接填写供给价格，形成供给商价格信息库 系统比价时，可以参考“比价系数，扣除 返利等相关因素，使价格信息更准确。(4 )、采购订单管理：系统可根据采购方案生成采购订单。可以在订单录入时，可以监控“本次采购 价高于上次的采购价格，界定权限，控制 采购本钱。采购订单可人为增加、删除、修改。采购订单中的内容项可根据企业自身需求， 随意增加辅助项。可根据采购订单自动生成仓库的收货通知， 仓库的验收单可根据收货通知补充生成。 可根据采购订单日期，自动或手动作废未执 行的采购订单、自动完成订单满足率的考 核。可根据未执行的采购订单自动生成新的采购方案。订单环节可以管理发票税率，企业估价本钱 准确。(5 )、验收管理：可以根据采购订单，自动生成验收通知单； 可以根据销售退回申请，自动生成退回验收 通知单。既加快了验收工作效率，又实现了 相应的管控。验收时可以监控 “批次有效期、批次生产日期是否与企业要求相符， 从而在验收环节阻挡 “近 效期商品、有效期短的商品 收货验收过程中，可以监控供给商的到货价格与订单的差异，可以阻挡价格高于订单的到货。验收过程中可以直接形成“澄明度检查记录 验收过程中可以直接形成“拒收记录验收单可以自动生成入库单； 销售退 回验收单可以自动生成销售退回单。