3印章管理制度.doc

1、3印章管理制度印章管理制度1.总则1.1 目的 为加强集团印章管理，规范印章的刻制、发放、保管、使用、停用和作废，特制定本制度。1.2 印章的定义本制度中所指印章是在集团发布或管理的文件、凭证、文书等与集团权利义务有关的文件上，需以集团或有关部门名义证明其法定代表作用而使用的印章。2.印章的分类2.1 印章根据用途分 为公章、财务专用章、合同专用章、 收费专用章 。2.2 印章根据权限分为集团企业行政章、职能部门章、下属经营单位业务章。3.印章的申请与刻制、废止3.1 申请工作需要刻制印章，可以书面形式向行政人事部提交刻制印章申请表。申请表由使用部门领导、集团部门负责人、总裁或分管副总裁三层领

2、导确认、批准。3.2 刻制印章的刻制一律由行政人事部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3.3 散失、损毁、被盗集团印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，管理者应迅速向行政人事部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和行政人事部、高层领导的确认。同时，行政人事部按程序及时报告有关机关，并在半小时内作出相应处理。3.4 废止机构变更或其他原因废止的印章，由行政人事部处理。除特别需要，由行政人事部将废止印章保存三年，然后在征得总裁的意见后再行处理。4.印章的 管理4.1 集团的各类印章（除财务专用章外）由行政人事部专人负责保管及使用，财务专用章由财务部专人保管及使用。4.2任何情况不得携出各类公

3、章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总裁或分管副总裁批准，方可带出。印章带出期间，只可将印章用于申请事由，借出者对印章的使用承担一切责任。4.3 各类公章的保管人严格执行印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。4.4 保管人员不在时由总裁或分管副总裁指定人代管，双方做好印章的交接手续。4.5 若印章发生遗失，应及时报告处理。5.印章的使用范围5.1 集团对内下发、对外上报的文件。5.2 集团与相关单位联合签发的文件。5.3 集团出具的证明及有关资料。5.4 集团对外提供的财务报告。5.5 集团章程、合作协议。5.6 员工的调动、任免及聘用。5

4、.7 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。5.8 集团与合作单位签订的各类合同、协议等。6.印章使用 的 分级审批 6.1 一般程序 印章的使用须逐级审批后方可用印。以集团名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总裁或分管副总裁审阅批准后方可加盖印章。任何人不得以任何事由 6.2 部门用章 （各职能部门章）需要盖章的文件、资料，由本人签字、部门负责人审批后，由公章保管人加盖印章。6.3 公司用章 （公司公章、 合同专用章 ）申请人在签字后，经直属领导、部门负责人、总裁或分管副总裁审核后，由公章保管人加盖公章。6.4 财务专用章财务专用章由财务部专人保管，由经办人写明用印事由，并经直属领导、部门负责人、总裁或分管副总裁同意后，由财务章管理人员加盖公章。7.登记8.1 印章的使用由印章保管人在登记本上逐项登记，印章使用实行登记备案制，登记本作为档案管理。漏记造成难追踪情况的由印章保管人负责，其他原因造成难追踪情况的由申请单位逐级追究责任。8 8.罚则8.1 严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。8.2 违反印章刻制、保管、使用规定，造成经济或法律责任的，按照“谁审批