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文档简介
1、合肥XX员工必读XX新进员工,是xx的新鲜血液。公司一方面要为其提供必要的服务,使其尽快熟悉,另一方面也要加强培训和管理,使新员工的各 项言行尽快融入公司的体制和文化氛围。一、合肥XX管理制度1、XX实行6天工作制度,星期天为休息日(市场部、客服部根据 工作需要实行轮休)。2、公司正常上班时间为 8: 00- 1 2 :00 , 14:00-17:30。信息部、 市场部、客服部中午须安排人员值班,不得出现脱岗情况。3、市场部经理、客服部主任周六、周日必须分开调休,并合理安排 本部门人员值班与调休。4、信息部执行特殊作息制度,早班 8:00至15:30。晚班 15:30 至 22:00。每周安排
2、轮休,周日信息部须安排人员到总台值班。5、非信息部值班人员,不得在下班后继续逗留公司。公司晚间加班 人员须事先报批,由各部门经理在下班前报信息部经理备案。6、员工病假、事假须先填写XX员工请假申请表,经部门主管 签字同意 ( 经理在不影响本部门工作前提下批准 ) ,报财务部备案。 一 般员工,假期三天内由部门负责人核准,三天以上由总经理核准。部 门经理以上人员三天内,由副总经理核准;三天以上由总经理核准。7、员工每月请事假累计不得超过 5 天。每超过一天扣 30元。特殊情 况由部门负责人上报公司领导签字。8、员工请假除因病重不能亲自请假可由他人代办外, 其余均应亲自 办理请假手续。 请事、病假
3、须提前半天申请。 如因急病或遇突发事件, 未能提前申请者应在休假前电话申请并于两日内出具相关证明, 经部 门经理核实后可准予补办请假手续。 未办妥请假手续, 不得先行离岗, 否则以旷工论处。 旷工一日,处罚 50 元。9、员工每月可享受一天带薪病假, 但须提供医院或诊所的相关证明; 带薪病假当月有效,不得累积。事假按比例扣除薪金。例如请事假一 日,扣除一日工资。10、员工上班须亲自打卡。迟到或早退 10 分钟每次处罚 10元。超 过 10 分钟,扣除半日工资。如无特殊情况,未打卡者,部门主管原 则上不得在员工考勤卡上签字。 代打卡者, 每次扣当事双方各 50元。11、如果部门经理违规要求员工代
4、为打卡,员工必须拒绝,并向公 司领导单独反映,对部门经理实施惩诫,扣罚全月工资奖金,直至劝 退处理。12、员工上班卡如丢失,处罚当事人 50 元。并于当日向所属部门经 理反映,部门经理核实确认后从总台重新领一张卡给该员工。 当日未 向部门经理反映的,处罚 200 元。13、员工每月迟到达三次,计旷工一日,处罚 50 元。依次类推。14、中层管理人员每月迟到达三次,计旷工一日,处罚 100 元。依次 类推。15、部门经理在员工卡上签字, 每月不得超过 3 次,并说明正当理由。 特殊情况由部门负责人上报公司领导签字。16、员工上班时间外出,必须向部门经理告知去向,并保持通讯工具 畅通。17、中层上
5、班时间外出,必须向上级领导告知去向,并保持通讯工具 畅通。18、信息部值班人员每天晚上 19:00 准时清场。公司员工不听劝阻 坚持逗留的,信息员应立即报告上级领导,给予 200 元处罚。19、员工一律不准在公司会友,擅自在公司内会友且不听劝阻的给 予 200 元处罚。20、公司员工一律不准在办公场所玩游戏,一经发现处罚当事人200元。21、公司员工一律不准在办公场所使用聊天工具聊天, 一经发现扣除 当月全部工资、提成、奖金,并除名。22、中层管理人员在办公场所玩游戏、看电影等,一经发现扣除当月 全部工资、奖金。二、新人招聘制度1. 新人应聘,需先在总台填写XX不动产招聘登记表,其中“对 工作
6、待遇要求”为必填项。2. 置业顾问由市场部经理面试。 信息员、安家顾问由公司领导面试。 面视通过后,方可通知其前来报到。3. 新人正式报到日期,自相关资料交齐、个人照片必须上载网站后( 身份证及学历证书复印件必须交财务存档,原件须带来与复印件核对) 为财务核发工资起始日。所有新员工报到,前一周(七天)为见习期,每天补助 10 元,一周后正式起薪。4. 新人报到时如因特殊原因无法及时提交以上资料的,需要向公司 领导及财务说明, 并用文字备注以存档。 在条件允许时,应及时补交5. 新人到岗后,部门经理应第一时间向分管副总上报所有需要开设 的后台帐户、内部论坛的名单。三、员工离职程序1、员工离职,须
7、先填写XX员工辞职申请表,经部门经理、分 管领导签字批准后,方可视为正常离职。财务在正常发薪日,予以补 发剩余工作日工资。之前如有请假或其他扣款,照常执行。2、不按上述第一条规定程序提出辞职、擅自离开岗位的,公司不予 核发工资。3、员工离职前,部门经理须与其认真履行相关材料、物品的交接, 如有丢失或损坏,须分清责任、照价赔偿。4、部门经理应在员工离职当日,完成对该员工房源、客源的手动调 整分配,并向分管领导上报需要取消的员工帐号。四、电脑网络及水电管理1、下班前关闭电脑及电源, 以免设备损坏。 员工下班未关闭电脑者, 一次处罚 10 元。2、靠窗员工下班关闭窗户,以防下雨淋湿电脑。3、公司电脑
8、统一使用XX桌面及屏保,不得随意替换为其他个性桌面 或屏保。4、公司电脑不能提供给外人使用。上门客户须在公司员工操作下查阅电脑 5、办公场所面积较大,除必要照明及空调外,请节约用电。晚间两 个通道一律使用节能灯照明。下班前务必把空调关好。6、公司人数较多,请注意节约用水,随手关闭水龙头。7、信息部晚间值班人员下班前应关闭所有照明灯;检查公司内部所 有窗户是否关好。五、卫生保洁制度1、 XX全面、全时段禁烟,在办公区域吸烟者,扣罚200元。吸烟者必须到指定地点(公司大门口楼梯拐角处),并且禁止乱扔烟头,以 免影响环境及酿成火灾。2、员工上完厕所,请养成随手冲水的习惯,违者视情节轻重一次扣罚 20
9、-200 元。同时避免洗手后将水甩在地上影响办公场所卫生整洁。3、男厕卫生由各市场部男生轮流值日。女厕卫生由客服部安家顾问 轮流值日。其他部门监督, 发现值日部门卫生不合格应及时提醒。经 提醒卫生仍不合格的,一次处罚部门经理 20元。4、每周五XX实行卫生大扫除,按部门轮流值日。员工负责本人座位周边卫生,做到桌面整洁,电脑无浮尘。5、休息室是供值夜班信息员专用,其他所有人等,严禁使用。违者处罚 200元。信息员也应随时注意保洁工作,定期清洗被褥。六、数码相机管理制度( 一) 数码相机保管1. 数码相机主要用于业务员拍摄楼盘档案, 由信息部经理保管、 经纪人申请使用2. 保管人员需负责对数码相机
10、进行维护及对经纪人所交回相机的查 收工作。3. 如发现相机出现损坏,保管人员须填写数码相机故障表,经签 字确认后及时上报公司。4、数码相机的电池由各市场部经理从信息部登记领取并妥善保管。( 二) 数码相机领用须知1. 经纪人如需领用数码相机,必须通过部门主管批审,并认真填写 数码相机领用表。2. 经纪人领用数码相机后,需对所领用的相机负责,切实做到小心 呵护谨慎使用, 如因经纪人人为原因造成相机损坏的, 依照维修费用 照价赔偿。3. 所领用的相机须在下午 17:30 点前交至信息部人员手上。 交回之 前,要自行下载好相机里的图片资料,及时清空相机内存和 SD卡。4. 如有特殊情况无法在下班前交
11、回的,应及时上报部门经理,由部 门经理反馈至信息部,并在次日上班时交回。5、数码相机或电池如有丢失,由责任人照价赔偿。七、上载房源规范( 一) 必填项 楼盘名称、详细地址、房号栋号、 所属区域、面积、价格、建筑形态、 所在楼层、客户姓名、联系方式、产权状况、楼盘照片。1、楼盘名称在上载房源时先查看楼盘档案中是否已经有此楼盘名称, 如果有,则 必须按照楼盘档案的名称填写, 不得随意填写楼盘名称, 要标准统一 化。注意:( 1)关于“?”的问题,例如:元一 ?柏庄,此点是在拼音状态下用SHIFT+2便可出现;或从 WOR文档的“插入符号一一子集一一拉丁语-1 ”中找到;也可从本文中直接复制使用)
12、(2)关于“期”的问题,例如:金色池塘一期,则期不需要体现在 楼盘名称中,只需要写“金色池塘”即可。如果是有具体的名称的, 如:世纪阳光花园青阳苑,则楼盘名称中就写“世纪阳光花园” 。 当然,如果各期完全不在一个地块、相距非常远的(例如分散在不同 的区域),那就写上几期。2、详细地址在填写详细地址的时候, 必须要先在楼盘档案中查看是否已经有了此 楼盘的详细地址,如果有,则尽量统一。如没有,必须用两个属性来 描述一个楼盘具体地址,最好有标志性建筑物来描述。在出现如:胜 利路/ 临泉路,统一写成胜利路交临泉路,两条路之间不要用其他符 号来代替,全部用文字说明; (3)在楼盘地址的描述中不需要写“安 徽省合肥市 * ”。3、联系方式 对于联系方式的填写,如果有两个号码以上的,必须用“, ”隔开, 例如:12345678,5678912,不要用类似“ / ”等其他符号。4、房屋楼层总数和房屋形态不要矛盾,例如:9F。多层,这样的矛盾情况不要发生 备注:上载房源时如和以上规定有出入的一律删除,审核不能通过!( 二 ) 选填项 房屋总楼层、装修情况、竣工时间(报纸广告需要这些属性) 。( 三) 关于房源备注与照片1、置业顾问如何撰写房源的“备注” :该房源所属的楼盘档案的描述 可以直接引用,除此之外对于该套房源的内部描述不少于 25 个字。2、置业顾问在上载房源信息时,该套
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