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文档简介
1、品质周例会制度1.0目的规范品质会议,确保会议正常举行,并取得预期成效,特制定本管理制度2.0适用范围品质周例会。3.0职责3.1品质部:组织召开品质周例会,并跟进会议决议实施情况;3.2相关部门:包括总经理、生技部、品质部,设计部(必要时,由品质部负责 临时通知其它部门参与会议),负责参与品质会议,提出品质改善意见,并 严格执行会议决议。4.0作业规范4.1会议及组织会议名称品质周例会会议周期每周会议主题总结品质状况、决议执行情况,品质部所发预防纠正措施执行 情况,讨论分析品质事故(问题)、研究决定品质改进措施会议时间每周四 17:00-18 : 00会议地点办公室2楼会议室参加人员总经理、
2、品质部部长、品质部部长助理、生技部部长、车间主 任、设计技术部长、供销部代表,临时需增加的会议人员由品质部 部长负责通知主持人品质部部长记录人品质部部长助理备注将统计的品质运行状况数据资料复印分发给参会人员,带好周 品质报告4.2品质周例会作业规范421会前资料准备:各部人员须于每周二下午15: 00前提供以下资料至品质部部长处:4.2.1.1进料检验员统计本周(统计周期为周一至本周日)总进料数量,批数, 不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况。4.2.1.2制程员须统计本周总巡检次数及品质异常次数,各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期为周一至本周日)。
3、4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数品质异常次数,各分级线品质异常发生次数及仓库封仓数量及批次(统计周期为周一至本周日)。4.2.2品质部部长助理须于每周三上午11: 00前将所有进料、制程、成品品质状况汇总。4.2.3会议议程及内容4.2.3.1品质部部长对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报;4.2.3.2品质部部长将会议内容向各参会人员做详细说明,并及时解答与会者提出的疑问;4.2.3.3 针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本周及上周的) ,由品质部同 相关部门共同分析, 拟定纠正、 预防措施, 并由责任单位确认责任人及 预计完成日期,形成明确的会议决议;4.2.3.4 品质部部长助理作好会议记录, 于会后一个工作日内整理完成会议记录 并分发至相关部门,相关部门进行签收。对于留存的会议记录,品质部 部长助理须作好存档工作,以备查看;4.2.3.5
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