公司密级文件管理规定（完整版）

1、1. 目的：为规密级文件管理工作， 对密级文件进展有效控制， 防止文件泄密行 为的发生，特制定本规定。2. 围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。3. 权责：3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。3.1.1 负责文件密级确实定、变更核准和密级文件的标识；3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和围；3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监视检查。3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责 密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。4. 定义：4.1 秘密：公司主体根本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同 和协议、 职员工资性收入； 尚未进入市场或

2、尚未公开的各类信息 属于秘密围。4.2：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交 往中签订的合同、协议；公司经营情况属于围。4.3 绝密：公司经营开展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文 件资料例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决 议等；客户的资料及供给商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料； 专有技术； 公司认为是绝密的其他重要资料属于 绝密围。4.4 非事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等部文 件；外来文件不属于围。5. 容：5.1 密级文件的分类、围、密级确定和标识5.1.1 密级文件的分类 文件等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程

3、度分 为三种密级：a) A 级绝密文件： 泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损 害的公司最重要文件。b) B 级文件： 泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司 重要文件。c) C 级秘密文件： 泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司 一般文件。5.1.2 密级文件的围a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方 技术指导资料、产品配方、产品开发、改进或试验资料、重要 资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于的资料。c) 业务性资料：财务资料、目标及资金方案资料、人事资料、审 计资料、销售本钱资料、市场情报、合同及协议

4、、国外业务考 察报告及其他业务上属于的资料。d) 文件资料：标明为绝密、 、秘密的文件资料。e) 其他列入密级文件管理的资料。5.1.3 密级确实定5.1.3.1企业经营开展中， 直接影响企业权益的重要决策文件资料 为 A 级绝密文件；5.1.3.2 企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营 情况为 B 级文件；5.1.3.3 企业主体根本资质、产品资质、企业人事档案、合同、协 议、职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息 为 C 级秘密文件。5.1.3.4一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等部文件、 外来文件不属于围。5.1.3.5 按照“谁主管、谁负责的原那么，

5、由责任部门按照秘密 信息密级划分表和实际工作需要， 确定文件资料的密级 如果对密级确实定有异议，由总经理最终确定文件的密 级程度。5.1.4密级文件的标识a) 密级文件的标识应在封面文件受控状态标识旁予以醒目、清 晰、持久的密级标识。密级： A 级绝密； B 级； C 级秘密。b) 密级文件由总经办的文控中心或各部门的文件管理员进展标 识。5.2 密级文件的归档整理和保存5.2.1 归档要求 :5.2.1.1归档的密级文件材料须是原件或正本。5.2.1.2归档时，须把同一容、不同载体形式的密级材料一起归档， 如纸质文件、电子原件、软件光盘等。5.2.1.3 归档的密级文件材料须按本规要求分类整

6、理，将文件材料 的密级、保管期限和份数标注完毕。5.2.1.4 外文资料的题名需译成中文，必要时，其卷章条目录也须 译成中文，并与原文一起归档。5.2.2 归档时间5.2.2.1 属于各部门保管的密级文件材料，各部门文件管理员须在 相关事项办结后的 3 个工作日归档完毕。5.2.2.2 属于文控中心保管的密级文件，各部门文件管理员或者经 办人员须在相关事项办理完毕的 3个工作日， 或者收到密 级文件的当日，将密级文件材料整理齐全提交文控中心。 文控专员应当在收到密级文件之日起的 3个工作日， 做好 密级文件的整理和归档工作。5.2.2.3 文控中心和各部门对密级文件的保管围，具体详见?档案管理

7、规定 ?。5.2.3归档方式5.2.3.1 纸质密级文件归档时，密件经办人可视密件等级，确定是 否需将密件封套后归档。密级文件归档时必须在封面上注明归档单位、 归档人、 文件 名称、附件数、件数、页数、成文日期、保存年限、等级、期限、解密条件等相关检索性信息5.2.3.2 密级文件归档时应制作一式两份的档案移交目录，交接双 方根据移交目录对归档文件进展清点核对， 并在移交目录 上签字确认。 签字后的档案移交目录由档案室和移交部门 各留一份。5.2.4密级文件的保存 5.2.4.1密级档案应单独建立档卷，须与公共档案分开存放，绝密、 档案实行专区、专柜、专人管理。5.2.4.2 密级档案须以件为

8、单位装盒入柜保管，盒档案以文件编号 的先后顺序进展排列， 不同密级的档案不得装入同一盒。5.2.4.3 企业须根据密级档案资料的数量、未来开展规模，设置平 安、巩固、适用的档案专用档案柜，配备专业档案保管设 备，妥善保管好档案。5.3密级文件的解密 文控中心或部门文件管理人员每年年底清理档卷， 将认为已无需继 续保管或已消失秘密性质的文件， 填写“密级变更申请表， 报分 管领导审核、总经理批准后处理。5.4 密级文件的使用5.4.1 各部门需调阅密级文件时， 应指定专人负责办理调档借阅、 使 用登记及归还等工作。借阅人应填写【文件借阅登记表】 ， 注明调卷期限及用途，经调阅部门负责人签字证明，

9、根据不 同密级经公司领导批准后，才能调卷。541.1 A级-绝密文件资料：一般制止出借，除非经总监或总经理签字同意，方可出借541.2 B级-文件资料：只能在文控中心阅览，一般不准外借，除非经总监或总经理签字同意，方可出借。541.3 C级-秘密文件资料：经审批可以借阅，但借阅时间不得超过 4 小时，借用时间不得超过 1 周；如需出借，应当由出 借部门的最高主管和保管部门主管签字同意。5.4.1.4密级文件资料的借用，本部门由部门负责人审批，跨部门 的由文件存放部门主管批准； 属于公司的密级文件借用由 总经理批准， 总经理因公外出时可委托董事会秘书或总经 理办公室主任审批，具体按委托书的容执行

10、。5.4.2密级档案只许在文控中心的档案室查阅，不得带离档案室。非经总监或总经理批准，任何人不得对密级文件进展复制和摘 抄。5.4.3 在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经 总经理批准。6. 附件：6.1 附件一 密级文件围、权限一览表6.2附件二 密级文件印章模板附件一：密级文件围、权限一览表密 级 程 度密 级 代 码密级确定借阅权限批准权限秘密A级1、公司主体根本 资质、产品资质；2、公司人事档 案、人事合同和 协议、职员工资 性收入；3、尚未进入市场 或尚未公开的各 类信息。经审批可以借 阅，但借阅时 间不得超过 4 小时，借用时 间不得超过 1 周。在对外父往与合作

11、中需要提供企业秘 密事项的，经借阅 部门主管、保管部 门主管同意并签字 后，可借阅、使用。 特殊情况下，出借 公司主体根本资 质、产品资质寄出 投标的，应当由出 借部门的最高主管 签字。B级1、公司的规划；2、财务资料、统计资料；3、重要会议记录；4、公司对外交往只能在文控中 心阅览，一般 不准外借。应当经总监或总经理批准签字。中签订的合同、协议；5、公司经营情 况。绝密C级1、公司经营开展 中，直接影响公 司权益和利益的 重要决策文件资 料例如：公司 章程、股东会决 议、董事会决议、 监事会决议等；2、客户的资料及 供给商资料；3、一切装备的技 术资料；4、所设计的图文 资料；5、专有技术；6、公司认为是绝 密的其他重要资 料。一般制止出借应当经总监或总经理批准