最新总经理秘书下半年工作计划2019

1、实用文档系列文档编号：YL-SY-89132第1页共 12 页最新总经理秘书下半年工作计划 2019总经理秘书下半年工作计划我于 20_20_年 3 3 月 1212 日进入强宝公司担任文秘一职，至今已将近 四个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作， 同时也是我 职业生涯中的 1 1个重要转折点，对此我十分珍惜，并尽自己努力去适 应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较，既有共通之处，又各具差 异，所以文秘工作于我而言是优劣各半，优势主要体现在意识习惯和 服务预见性思维，劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。所幸在公司领导和同事的指导和帮助下， 较好的完成了文秘岗位 基础性工作。对于

2、工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉， 然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初 级阶段，知识储备和工作技能明显不足，给领导和同事们的工作造成 了不便，对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们，感谢你们在工作中 对我的支持和包容！现将工作情况做以下汇报：一、目前主要工作1 1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作 ；并做 好各实用文档系列文档编号：YL-SY-89132第2页共 12 页类文件的登记、转发和存档等。2 2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作；以及其他临 时性会议的安排。3 3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接，及时汇报，反馈信 息。4

3、4、负责公司来宾的接待工作。5 5、负责办理董事长临时交办的各项事务。6 6、负责董事长办公室物品与文件的整理，保证董事长室各类物 品正常及时补配，确保董事长各项工作正常开展。二、下半年工作计划1 1、本职工作技能的提高，时刻反省自己。在做好服务工作的同 时，加强学习，通过学习提高工作水平，并在实践中不断积累经验， 努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。2 2、深入学习各部门业务及行业知识，增强对公司的了解，做好 工作开展的基本功。实用文档系列文档编号：YL-SY-89132第3页共 12 页3 3、进 1 1 步提高综合写作的能力，以便更好的起草各类文稿。4 4、办公技能的学习和提高，为董

4、事长提供更优质的办公服务，营造良好的办公环境。5 5、加强商务接待礼仪的学习，在细节方面更加完善，为公司来 宾提供更细致、优化的服务，提升公司的品质和形象。三、综述1 1、在过去的 4 4 个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的 各项工作，加班加点毫无怨言，能够顾全大局，不计较个人得失，一 切以公司的利益出发，但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工 作的要求，还需加强学习，不断改善。2 2、在 20_20_年的下半年，我将继续发扬好的工作作风，扬长补短， 努力学习认真工作，以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去， 按照工作计划和职责有序开展自身工作，争取能为董事长多做一些事, 为公司的

5、发展贡献自己的一份力量。总经理秘书下半年工作计划年末余总和邓总与我谈了 2020年体检的发展前景和我的工作 任务，感到总经理助理的工作任务会更繁重， 随着人民群众对健康的 需求，可能预实用文档系列文档编号：YL-SY-89132第4页共 12 页料我们明年的健康体检工作会更加繁忙，对我的要求会更高；需要掌握的知识也更多更广，为此我将更加勤奋工作、努力提 高业务素质和管理工作技能，在今后的工作中，我将注意发挥好五个 作用：一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用；积极学习医院管理的新方法和新理论，在总经理领导下做好办公室的全面工作， 做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。20_20_年工作目

6、标：体检工作量在上年基础上增加百分之十以上 经济效益增加百分之十以上；做好自身业务素质修养，带好医疗护理 队伍，提高体检质量，保持体检品牌效益，确保全年无重大医疗事 故和投诉；二在总经理领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、 督导、落实情况，协助总经理调查研究、了解公司管理情况，并提出 处理意见或建议，实事求是的为中心领导决策提供信息， 供总经理决 策。；三是在掌握全中心工作动态方面，进一步发挥好办公室、医事部、 护理部综合管理协调作用；积极深入检区临床和医技科室，掌握第一 手资料，为检区临床医技科室提供一流的服务。四是在提高工作效率方面，进一步发挥好协调作用；在做好检查 监督的基础上

7、，为临床医技科室服好务，做好保障工作，协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作，保障健康体检一线工作顺利进行。五是在树立体检中心形象上，发挥好医事部、护理部的管理职 能，做好护士的培训和医师业务学习工作。带领医生、护士认真学习 体检各项规章制度、工作流程，并负责落实、督导; ;工作中自己要努 力学习业务，提高自实用文档系列文档编号：YL-SY-89132第5页共 12 页身修养素质，做好榜样带好护理队伍。为中心的 长远建设增砖添瓦。六是做好中心办公室人力资源开发工作，根据中心发展要求制定 人力资源计划、设计并完善中心岗位特点，人员资源结构，合同书的 制作，完成公司人力资源的日常招聘工作。七、做好中

8、心管理制度、规章制度及落实方案的修订，对行政后 勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运 行要配合监督管理到位。八、做好_体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各 类证照、的材料整理，完成批文手续等事宜。九、做好示范，凡要求别人做的，自己要先做好。平时在工作中： 坚持三管三不管，事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公 司利益事管；管则管严，不留余地。个人私生活，不管；个人习惯，不 管; ;与公司无关的事，不管；不求全责备，不管小节；_ _中心虽小，立志 远大; ;基础薄弱，目标宏伟，2020年北京体检中心取得更大的成绩。总经理秘书下半年工作计划年尾工作的进行，

9、2020年的工作也即将展开，也制定了 20_20_ 年秘书个人工作计划。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年， 也 是出成果的关键年，针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合 素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并 及时的以书面形式系统而准确的整理出来；工作汇报、工作计划、工 作总结和以公司名义上报下发的有关文件、 来往函信件等，把工作做 的更加系统、全面并实用文档系列文档编号：YL-SY-89132第6页共 12 页对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免 了错误的发生。二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，

10、并加以 集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理， 而且同时 均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度 方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并 用更加细致规范的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、 大型综合性活 动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴 关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更 加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事 项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公 文的审核

11、把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保 密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。总经理秘书下半年工作计划董事办的工作琐碎庞杂，节奏很快。磕磕绊绊间，我走上秘书工作岗位已经 4 4 个多月。以下是个人下半年的工作计划：实用文档系列文档编号：YL-SY-89132第7页共 12 页(1)(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。(2)(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件，了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。(3)(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。(4)(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相

12、关人员便于开展工作。(5)(5)深入公司各基层，生产现场，了解公司产品、工艺流程。(6)(6)保管好公司印章，法人章。(7)(7)起草公司文件，参与公司战略制定。(8)(8)做好董事长工作行程安排，必要的时候提醒董事长。(9)(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。(10)(10) 董事长信件和邮件的接受和回复，重要事项的呈报。(11)(11) 重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。实用文档系列文档编号：YL-SY-89132第8页共 12 页(12)(12) 档案的管理，文件的接收、下发、归档，急件、重要文件的 请示和处理。(13)(13) 负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认

13、工作，提前 准备会议资料，做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情 况，任务达成情况。(14)(14) 做好来宾的接待，重要领导莅临前的准备工作落实。(15)(15) 做好保密工作，并严格遵守公司保密规定。(16)(16) 随同董事长参与商务活动。(17)(17) 完成董事长交办的其它事项。(18)(18)监督各部门日常工作，临时协调处理部门突发事件，保障各 部门工作顺利进行。(19)(19) 参与企业项目投资，项目风险评估，项目执行和项目控制和 项目监督。(20)(20) 参与公司采购管理，了解公司采购管理现状，采购人员业务 情况，实用文档系列文档编号：YL-SY-89132第9页共

14、12 页原材料市场情况，价格波动情况，采购成本控制情况，采购质 量控制情况，供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持，提 出建设性意见。(21)(21) 参与公司仓库管理，了解公司仓库管理情况，零库存实现情 况，仓库三防管理情况及 7S7S 实现情况。(22)(22)参与公司生产计划控制管理，了解、跟进、分析公司生产计 划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力 资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生产 7S7S 执行情况，JITJIT 生产情况，精益生产情况，分析生产中存在的问题，为董事长生产经 营提供信息支持，提出建设性意见。(23)(23) 了解公司产品技术与质

15、量控制情况，分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集， 为董事长质量控制提供信息支持，提出建设性意见。(24)(24)搜集市场信息、竞争对手信息，公司信息、产品信息，参与 销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定(1.(1. 根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.;2.根据市场调究分析制定销售目标 3 3 根据同行业销售目标制定销售目标；4.4.根据公司投入成 本、毛实用文档系列文档编号：YL-SY-89132第10页共 12 页利、纯利制定销售目标) )。参与公司销售目标的细分，根据产 品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分

16、等，为董事长销售 管理提供信息支持，提出建设性意见。(25)(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况( (包括月度、季度、半年度、年度销售目标) )(26)(26)参与公司财务部工作，进行成本费用控制，分析财务报表， 了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况，分析公司现金流、资 产负债率、速动比率、投资回报率等，为董事长财务管理提供信息支 持，提出建设性意见。(27)(27)参与公司人力资源管理，了解公司人力资源战略规划情况， 招聘与配置情况，薪酬与福利情况，培训与开发情况，劳动关系情况 为董事长人力资源管理提供信息支持，提出建设性意见。(28)(28) 参与公司行政后勤管理，创造舒适、安全、满意的工作生活 环境。(29)(29) 参与公司安全管理，监督各部门安全防范工作，保障生产安 全有序进行，避免工伤发生，给个人、公司和社会带来不必要的损失 和负担。实用文档系列文档编号：YL-SY-89132第11页共 12 页(30)(30)参与公司企业文化建设，制度建设，参与企业刊物的设计与 印发，不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。(31)(31)参与公司企划部公司，了解企业品牌运用情况，市场反响