便民伞方案.doc

1、 “传递便民伞，争做文明人”大型便民公益活动方案一、组织机构主办单位：湖南省文明办 承办单位：潇湘晨报社全程独家协办：水宜生支持媒体：湖南经视都市频道 红网 二、活动主题“传递便民伞，争做文明人”大型便民公益活动三、活动目的积极响应全国宣传部长会议、全国文明办主任会议、省文明委第十八次全会精神和省文明办主任会议精神，更好地结合我省文明行业、文明城市创建工作的要求，进一步激发全省人民群众开展文明创建活动的热情，营造浓郁的文化氛围和奉献社会、奉献他人的人文精神，潇湘晨报社特别精心策划了本次“传递便民伞，争做文明人”大型便民公益活动，本次活动将制作一批“便民伞”供市民无偿使用，为市民出行遮风避雨。在

2、为市民提供便捷服务的同时，大力倡导广大借伞市民“传递便民伞，争做文明人”。通过为市民切切实实的服务把文明的风尚传递到百姓的日常生活里，使便民伞成为2010年我省文明生活的一道靓丽的风景线。四、活动亮点（一） 政府主办，权威发声，官、企、媒深度联合，共同打造；（二） 市民思想道德建设的重要载体，群众性精神文明建设的重要工作品牌；（三） 首次全省参与，广泛传递文明风尚的群众性精神文明创建的创新之作；（四） 2010年长沙精神文明建设中最亮丽的一道风景线；五、活动整体规划（一） 活动整体规模本次活动预计共制作便民伞5万把，于2010年4月中下旬开始启动，以长沙为中心，面向全省各14个地州市开展。由省

3、文明办主办，由潇湘晨报承办，协办企业水宜生全程协助执行，潇湘晨报、湖南经视都市频道、红网组成媒体宣传团进行全程跟踪报道。（二） 便民伞借还规则每个服务点将根据人流量安排雨伞的数量，市民只需凭身份证等有效证件，按照管理制度规定登记后就可借用。每人次限借雨伞一把，借用人只需在三天内，在任意便民伞服务点归还即可，市民在借用过程中如不能及时归还需说明理由，无正当理由故意不归还的，将通过一定方式予以教育或曝光。（三） 服务网点规划（拟）为方便市民借用，本次活动将在长沙市区分批设置26个便民伞服务点，基本在长沙形成便民伞服务网络。服务网点规划如下：服务点类型数量拟合作单位银行30个中国银行、交通银行、长沙

4、银行、中信银行等各大银行营业网点电信营业厅12个中国移动、中国联通、中国电信体育馆2个贺龙体育馆少儿活动中心1个酷贝拉大型商场8个王府井百货、新世界百货、东方商厦、河西通程商业广场、袁家岭友谊商店、东塘友谊商城等大型超市12个步步高、新一佳、家润多等电影城5个东风国际影城、潇湘星沙国际影城、王府井影城、中影今典、湖南大剧院等医院15个长沙各公立医院、民营医院潇湘晨报社3个潇湘晨报大厦、红网大厦、晨报周刊学校5个长沙市区大、中、小学其他10个企事业单位、写字楼、活动中心等水宜生专买店22个全省各地州市的水宜生经销点合计125个（四） 服务点设置规格及补给办法（长沙市区）每个服务点的伞架设3层，每

5、层16把，每个服务点共计48把；整个服务网每批放置便民伞的数量为48×26=1248，按每两周消耗完一批的补给速度， 2个月活动周期需补充8次，长沙市区26个便民伞服务点共预计发放便民伞1万余把；便民伞的补给工作由水宜生负责具体运送及安装，潇湘晨报便民伞活动执行小组负责协调。六、启动仪式（一） 举办时间：4月24日（暂定）（二） 举办地点：待定（三） 出席嘉宾：省文明办有关领导，潇湘晨报社、湖南经视都市频道有关领导，协办单位领导，湖南省各大主流媒体记者，各“便民伞”服务点所在企业代表。（四） 现场描述：启动仪式上，有关政府领导将为本次活动致辞；赞助企业领导发言；服务点所在企业代表发言

6、；现场还将举行“便民伞”交接仪式，由有关政府领导交接给“便民伞”服务点代表，各参与单位还将集体进行文明公约签字仪式，宣告将共同遵守便民伞管理方法，齐心协力确保活动长期有序开展；潇湘晨报、湖南经视都市频道、红网等主流媒体将对启动仪式进行全程报道。七、活动执行进度规划（拟）时 间内 容4月12日设计：活动LOGO、便民伞图样、活动形象广告初稿。会议：组织召开活动内部执行统筹会议，参与部门有报社领导、大客户服务中心、采编部门、广告部设计部、所涉及行业总监及商务代表。4月15日前设计：文明办审核后的活动LOGO、便民伞图样设计终稿；活动形象广告定稿。新闻：出12篇预热新闻。4月17日新闻：潇湘晨报、都

7、市频道、红网开始刊登相关预热新闻。网点：各服务网点按计划开始逐一落实，达成合作意向。4月20日前网点：各便民伞服务网点落定、签署合作协议。制作：便民伞配套装置（伞架）制作完成，各服务网点装置（伞架）开始分批安装。4月23日前制作：便民伞第一批制作完成（完成一批、递交一批、安装一批）。4月24日前安装：各服务点伞架、伞全部安装完成（暂不发放）4月24日（周六）仪式：便民伞活动大型启动仪式，便民伞开始正式发放。维护：各服务点对应维护小组（所在单位保安）开始维护。4月25日至6月30日制作：便民伞分批制作，定期补充。维护：各服务点对应维护小组（所在单位保安）定期维护。广告：活动形象广告（详见宣传排期

8、）。新闻：潇湘晨报、都市频道、红网跟踪报道。八、媒体宣传规划（拟）（一）、宣传思路“传递便民伞，争做文明人”大型便民公益活动将是一场以报纸媒体为主，网络媒体和电视媒体深度合作，互动传播的品牌推广创新之举。传统媒体与新媒体的有力配合，构成了立体的传播攻势，借助各服务点的优秀平台，使活动全面触达目标人群，广泛影响社会大众。宣传结构：新闻 + 活动形象广告 + 红网活动专题主要媒体：潇湘晨报支持媒体：湖南经视都市频道、红网（二）、宣传排期（暂定）时 间形 式备 注4月23日新闻预告启动仪式4月26日新闻启动仪式报道，看点4月26日广告1/2版（水宜生制作）5月5日新闻活动开展中的新闻点5月12日广告1/4版（本