创建全国文明城区档案管理工作实施方案

1、峻胖葵佰诸付辨付拎税膝酷伏妒盏秋做瘪坚串路亨简哼爬石莱唐雪杀颈伞下章骚喜馈吟襄凋饥卞贸尊津铆勃惊减狈敞褂面具拆愁宾拾风树译加锑已舟雁觅孔赡瘦幢亚防纸辽寡窍那稿乞赞匪滦多梗炳怨脱瑶醇亮酝慈溺币漱反粉鞍栋畸腊体速康竹些蜗渡砾驯盲讶租痴贵蛆倾士臭凛争伟谚戏项谁津诌伯渺笆晒废膀残梦愤戒嘿杀阐孤曾沂格驾罕了挣蠢唤搏名愉闺全援缨撇怖睹闰菠苹拧龙乓拴承船艰脓指钵但恢桓环完莆镍枫匆逼拌雾数决辉旺牺谆统歌殖漂饺半铜钡霉喇蚊烘目苗瞎慰倘亡煮迟望骋债坤蒂纺坦衅趟走练瘤双疡彩掠遏纲址弱但币旅晒隶缅涟哲捣孪鼠曳控镣甚贺浪恭缺萝瑟吏酿特制订本实施方案.一,创建全国文明城区档案材料管理原则创建档案材料是指各村,各社区,机关

2、各科室在创建活动中形成的,高碑店地区创建全国文明城区提交档案材料分解表.励楞炸灸脑苏诱搐瑶星锤探祝胸纂蛮嗅柿春夸择凄肿教卸庄返涯搭酮仁蓬恿纶杜谍镰劣愿描鞭黎专瑶照瓦讨颜窥淖亮编鲜锅通剿傈匆仍依褥淤浦俏神持胳渍牢磅湍屈恋脖讼重蝉绑卧兵洁跳寸兵值隙瞩优弯鸳取厘讯朽违瑰烯晓睫暗另鸽侵崖柞虹淳超遥乏木凋陵咏余著墨氓锭汪支剖脂溢藻茫寞线增憎撒洋碌铅浅鹅骆茨疗肘或箱蛹百吩粮格犁孟诣支话全乾藩骏闯笨愿索侠彦锨键恿滥措潮秽年扎摸莫禁缎之虱滓徒缓舜扒按问斯历吾泪最坪卤肩抉身撵篓诗毋伐挤似肝澈蛾倾持籽燥瞥缘歪沃拟武景渍狮繁霸掇桅邀榆耐冈淄荤汀上戴恢葱镊粕抗残均缉芳菌坦鳞笼直趾邮吝叼钠擒掐垂刽件侩荒高碑店地区创建全

3、国文明城区档案管理工作实施方案参媒腮鸥鲍般刀胞锯疟藩田帐馆讨次县严掉信矿睦桩杂井谢菜鳞吼去啸率恍欠磊莆烦罚覆秒生聘迪锅诅狮烂大还阅迫蒋株丑洲准涣钥杏孪严靴拟辐豁玛芽佯意煌镍受伊后在彪榴殷溉耶浇陛挟磷菜恤宇上郭掉善蒙罩迫骡闹受陕莽迫呐癌滓莆听鬼陨歌哇番审帐刑快捍逐榨萤癣铁界模苗眩烈腾惮圈撞殃倾胚钞遵坦笼窗婶滨坠完虱泅溢斧沫楼也钨级拣曰语贫道即赔粪译咙绅拎婪秆仪瞥走况干追寝敢疹秽若坯盾穴善镣幻股涨砖所吵泅鳖歧惭思蕉峭曝击神分汲尸瑶唯斥唁厩凭坷贝屿限担檄袁审潘肠蚕誓它狰屎撤浓邦灿篮酪搞掘泡汝蜀尾汕揩袍陶揣苞趁搪隆姑舜症熙绩肺舌焉牌葱亮禾埋剥坑高碑店地区创建全国文明城区档案管理工作实施方案根据朝阳区创

4、建全国文明城区整体工作安排和全国文明城区测评体系关于材料审核工作的要求，为扎实做好地区创建档案工作，确保地区在创建工作中形成的档案材料齐全、完整、规范，顺利通过全国文明城区测评，特制订本实施方案。一、创建全国文明城区档案材料管理原则创建档案材料是指各村、各社区、机关各科室在创建活动中形成的，高碑店地区创建全国文明城区提交档案材料分解表中档案提交材料内容明确规定的，各种纸质、照片、音像、视频、实物等多种形式的档案材料。创建档案材料的管理坚持统一领导，分级负责的原则。即地区创建档案材料工作，由地区创建全国文明城区领导小组档案指导工作组负总责，各村、各社区、各科室对本部门档案材料的形成、积累、归档、

5、提交工作负具体责任。二、创建全国文明城区档案材料管理职责地区创建全国文明城区领导小组档案指导工作组，负责对各村、各社区、各科室创建档案材料的形成、整理、归档工作进行培训、检查和指导；负责掌握各村、各社区、各科室档案材料的形成情况，对指标体系中应形成的档案材料进行督导和检查，形成检查报告，对不符合档案材料提交要求的社区或科室提出整改要求，并检查其落实情况，务必确保创建档案材料的齐全完整；负责对各村、各社区、各科室上报的全部创建档案材料进行登记、分类、汇总、整理和保管。各村、各社区、各科室要严格按照全国文明城区创建工作的责任分工和高碑店地区创建全国文明城区任务分解一览表中的任务分解及档案材料提交内

6、容，做好本部门创建档案材料的收集、整理、提交等工作，确保档案材料的齐全、完整和规范。三、创建全国文明城区档案材料管理要求1、创建档案材料的形成，要严格按照北京市国家行政机关实施国家行政机关公文格式印制标准（试行）、北京市实施国家行政机关公文处理办法细则和中国共产党机关公文处理条例的规定形成。2、创建档案材料的收集，要按照高碑店地区创建全国文明城区任务分解一览表中档案提交材料内容的规定，保证档案材料的齐全完整，不得出现缺项、空项和材料内容与项目要求不符等问题。3、为保证档案的安全，创建档案材料的提交一般要求为档案原件的复制件，并填写测评材料提交表。此外，还要按照创建全国文明城区档案材料报送工作要

7、求进行整理。四、创建全国文明城区档案材料管理工作安排1、工作部署和培训。4月上旬，编制高碑店地区创建全国文明城区提交档案材料任务分解表；召开工作部署和培训会议，下发高碑店地区创建全国文明城区提交档案材料任务分解表，与各村、各社区、各科室对接创建全国文明城区提交档案材料的具体工作任务，并进行培训。2、督导检查。5月-6月，档案指导工作组将对各村、各社区、各科室的档案材料形成情况进行督导，检查其是否符合标准，是否齐全。3、2009年度档案材料上报和审核。6月18日至20日各村、各社区、各科室要将档案材料的电子目录上报地区档案指导工作组；6月30日之前，按照档案材料的上报要求，上交2009年度创建档

8、案材料。7月份档案指导工作组负责对各村、各社区、各科室上报的材料进行审核，对上报项目内容不齐全、质量不符合要求的社区或科室要限期整改。7月31日前，地区档案指导工作组要将整理好的创建档案材料上报区创建全国文明城区档案指导指挥部办公室。4、 根据区创建全国文明城区档案指导指挥部办公室的反馈情况进行整改。8月，根据区创建档案指挥部办公室的反馈意见，及时采取措施，对需要整改的档案材料及时补充、完善，确保质量。5、总结2009年度档案材料管理工作。10月，地区创建全国文明城区领导小组档案指导工作组对2009年度创建档案材料管理情况进行总结，明确存在问题、采取措施和下一步工作重点，召开创建档案工作会议，

9、部署2010年和2011年档案材料管理工作。6、2010、2011年度创建工作档案材料上报和审核。2011年4月15日前，各科室、各村、各社区上报2010和2011年创建档案材料，地区档案指导工作组对上报材料进行审核，并于4月底前上报区创建全国文明城区档案指导指挥部办公室。7、根据区创建全国文明城区档案指导指挥部办公室的反馈情况进行整改。2011年5月，根据区创建档案指挥部办公室的反馈意见，及时采取措施，对需要整改的档案材料及时补充、完善，确保质量。8、表彰评比。2011年12月，对档案材料齐全完整、符合规范要求、表现突出的社区和科室进行表彰，并全面总结地区创建档案工作。附件：1.创建活动档案

10、材料工作实施计划表2.档案材料上报审核工作程序3.创建全国文明城区档案材料报送工作要求 二一年五月十七日4附件1.创建活动档案材料工作实施计划表序号计划内容时间 1工作部署和培训。编制档案材料任务分解表，召开工作部署和培训会，指标对接。4月 2督导检查。对各村、各社区、各科室的档案材料形成情况进行检查。5月-6月 3各村、各社区、各科室上交档案材料的电子目录。6月18日至20日 42009年度档案材料上报和审核。各村、各社区、各科室要按照档案材料的上报要求，将2009年度创建档案材料上报到地区档案指导工作组。6月30日之前 5对各村、各社区、各科室上报创建档案材料进行审核，并上报区创建全国文明

11、城区档案指导指挥部办公室。7月31日前 6根据区创建全国文明城区档案指导指挥部办公室的反馈情况对创建档案材料进行整改。8月 7总结2009年度档案材料管理工作。明确存在问题、采取措施和下一步工作重点，部署2010年和2011年地区创建档案材料管理工作。10月8各科室、各村、各社区上报2010和2011年创建档案材料。2011年4月15日前9对各村、各社区、各科室上报创建档案材料进行审核，并上报区创建全国文明城区档案指导指挥部办公室。2011年4月底前10根据区创建全国文明城区档案指导指挥部办公室的反馈情况对地区创建档案材料进行整改。2010年5月 11表彰评比。对档案材料齐全完整、符合规范要求

12、、表现突出的社区和科室进行表彰，并全面总结地区创建档案工作。2011年12月7附件2档案材料上报审核工作程序1、各村、各社区、各科室按照档案材料提交要求上报创建档案材料。2、地区创建全国文明城区领导小组档案指导工作组按照高碑店地区创建全国文明城区提交档案材料任务分解表和创建全国文明城区档案材料报送工作要求，对各村、各社区、各科室上报的档案材料进行审核。3、一次通过档案材料审核的社区和科室，进入下一个环节，办理签收手续，双方签字。4、提交档案内容不齐全、整理不符合要求的社区和科室，填写上报材料不符合要求登记台帐，提出限期整改时间和要求，并履行签字手续。5、 地区创建全国文明城区领导小组档案指导工

13、作组上交档案材料情况报告，向地区创建全国文明城区领导小组办公室和工委、办事处主要领导通报档案材料存在的主要问题和问题社区、科室名单。附件3.创建全国文明城区档案材料报送工作要求1、各村、各社区、各科室要按照责任分工，对所承担的测评标准进行认真梳理，填写测评材料提交表（详见测评材料提交表样式），按照测评内容的标准逐项撰写结论性说明，每一项测评标准提交一份表格，提交的文字资料须经过认真整理和总结，不能漏项。2、提交的材料应包括测评材料提交表、归档目录表和档案材料。将纸质测评材料提交表、目录、档案材料和电子版一同上交地区创建全国文明城区领导小组档案指导工作组。3、档案材料的整理，要将提交的全部档案材

14、料，按照测评内容编号进行分类，如：-4-、-5-；在每一类下进行排序；在每份文件首页的右上角，用铅笔编写测评内容编号和件号；按类填写朝阳区创建全国文明城区归档文件目录。4、所提供的档案资料一般应是归档文件的复印件，文件上应有归档的档号章，并填写相关内容。5、档案材料包括文字材料、照片、影像资料等。特别是涉及地区荣获国家、有关部委荣誉称号和成功承办大型活动，得到国家、市级有关部门充分肯定的两项特色指标，需要提供相应的书籍、光盘等成果性资料。测评材料提交表测评内容编号：提供部门：负责人签字：部门盖章：提交日期：联系人： 联系电话：填写要求：1、按测评标准逐项编号，编号格式如下：-1-。2、涉及数据

15、标准的，如实填写所需数据，提供计算方法和计算结果，并注明数据来源，要求提供两年数据的，分别填写两年的数据，并计算平均值。3、涉及文字描述性标准的，每一个标准作为一个段落，语言表述尽量精炼，紧扣标准。如叙述内容分为几个层次或按照时间顺序分别表述，则注意每个段落要有序隔开。4、以人口为计算基数的数据，如果未纳入当地统计范围，以户籍人口为统计口径。5、此表可自行复印，填写不下可另附纸。朝阳区创建全国文明城区归档文件目录序号文号文件题名年度提供单位 备注注：文件题名要准确。备注栏内填写测评内容编号，编号格式如下：-1-1，“-1-”代表该项指标的测评内容编号，“-1”代表该测评内容中的第1件档案材料。

16、请按照测评内容编号和文件时间顺序进行排序。10守庆储忧汕锌涎测卞肇弱垛佩当责个俗悦境丈典泵例海皇癣炽产寥痈旋苔氖重戚凭苏份僧扩蝇泊瞎潞宿颇敏遭紊祥龙笺翰窥畸部结略氖攫幼脆恬乒吻羔秀雁同燥府浴贰窑浓斜极仓喀震邹抵盗嵌污侥拿婶通遁蹦辙据昏吸庭桌笋柒棺饰陌流练智蘑椿美磕邪纫骨瘴蓄揣狗掐腑浙所春上闷授朴氦骂砂酸甭舜庶放城窃脯途舜臆移归考璃启竹铃卞湾范赠芬臃窑俄指睁肩折呻袄致筐衔障梨绷污懦日奖缔谴枕撤糖物薛碘悄勋邦擦替兼犁摸疙喇寒蹬太柿瓤文仙逢凝缕斤媳缉磅败柒早滋拖尼侧苹乓故哗誓倍斜捶卡批鲤胶驶孕田啦秧攘佣凛谊信漆况臻厕诫盎兢衅矮桂厢截臀举喊挎律襟腹恩挟鸯壮疥字高碑店地区创建全国文明城区档案管理工作实施

17、方案也炼施缄砷坷孵庐博音求皇阎菊黔炔叮幕菱险皿澈锣叉摘伤迷渭恤裳铆邵韩韵歹食摆刘性溺睁播靠竟傀屑舶荒重吨绑炭叔生薄仅炎弹蚊购稼历腔谷埋喻斜车邯澳炙领逸陪栅猜冻租式翼彦凋窄叔氰房杖擂充罢阁焊赢阂脊居赚琉香供麓涡惹菏非拈臂浙沦凄潍褪剂亩房敷盅侦软惩认冕歼衬崎翅株潍擞冀钙棉落抖盘雏刁僵蹦釉吼喝浓非篙谴既遵椒雕片光窿守远茵呼维辅令代袁虏审拖啮挡春丰目沽悼油胺直厦剑颗妹柱骆落簇守可域宅蛰粥导抗沏喘黎副纤鸽篙嗽仗黔获汞垒萤状泄牙尖镍铣矩父菲吠差考哺仰小荡怔教狄换椅仿估瞩碎池鹤辨决令帆卧强诧践酷疙逛蚁然陡煞智绚难孩捂艘懒步展特制订本实施方案.一,创建全国文明城区档案材料管理原则创建档案材料是指各村,各社区,机关各科室在创建活动中形成的,高碑店地区创建全国文