吉林大学第一医院党群类档案归档范围和保管期限表

1、吉林大学第一医院档案归档范围和保管期限表DQ11 党务综合1 上级有关党的建设文件材料(针对本院的永久) 30年2本院党代会材料 永久3 院党委会、党委扩大会、党委常委会、书记院长碰头会会议记录、纪要、决议及会议讨论的重要文件 永久4 党委发布的决定、通知、通报 永久5 以院党委名义召开会议的文件材料 永久 6院党委和上级党委对医院工作进行调查研究形成的文件及典型材料 永久7 院党委领导同志在全院大会、党员大会上的重要讲话稿及参加上级召开会议的发言稿 永久8 党委工作大事记 永久9 党群系统启用印章的文件和印模 永久10 党群系统停止使用的印章、印模 30年11 本院参加上级党代会的代表名单、

2、登记表及发言材料 30年12 院党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结 30年 13 其它需要归档的材料 DQ12 纪检、监察1 上级关于纪检、监察工作的文件 30年2 纪委会议记录 永久 3 对触犯刑律或双开除党员的处分决定及有关材料 永久 4 打击经济犯罪工作文件、材料 永久 5 对违纪党员的处分决定（包括免于处分）及恢复党籍、取消处分等材料 30年 6 纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料 10年7 医务人员医德考评材料 10年8 服务督导形成的材料 10年9 其它需要归档的材料DQ13 组 织1 上级关于组织工作的重要文件材料 30年2 党员干部任免申报材料（包括报告、考核材料、

3、任免呈报表）及上级批复文件 永久3 党委组织机构、党员情况统计报表 永久4 关于批准入党、转正、延期、退党和取消党员资格的文件材料及名单 永久5 组织工作计划、总结、决定、报告及重要的调查材料 30年 6 院党委、支部改选结果与分工的批复 30年 7 表彰和奖励的先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者（市级以上） 30年8 党员组织关系介绍信 30年9 其它需要归档的材料DQ14 宣 传1 上级关于宣传工作的文件 30年2 医院报 永久3 本院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 30年4 反映本院重大活动的剪报、图表 30年5 理论学习及其它活动形成的材料 10年6 其它需要归档的材料DQ15

4、 统 战1 上级关于统战工作的文件 30年2 其它需要归档的材料DQ16 工会、妇委会1 上级有关工会、妇委会工作的文件 30年2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 30年 3 工代会、教代会、妇代会材料 永久4 参加上级工代会、教代会、妇代会的代表名单、登记表及发言稿 30年5 工会、妇委会组织各项活动形成的材料 10年6 表彰先进集体（个人）的获奖材料（市级以上） 30年 7 其它需要归档的材料DQ17 团 委1 上级关于共青团工作的重要文件材料 30年2 本院团代会文件 永久3 团委工作计划、报告、总结及规章制度 30年4 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 30年5 表

5、彰和奖励先进团支部、优秀团干部、优秀团员的材料 30年 6 其它需要归档的材料 行政类档案 XZ11 行政综合1 上级机关针对本院行政管理的综合性文件 30年2 院务会会议、院长办公会议记录、决定、纪要 永久 3 院工作计划、事业发展规划、总结报告、 永久4 历史沿革、概况介绍、剪报等 永久5 启用印章的文件和印模 永久6 停止使用的印章、印模 30年7 以医院名义发布的决定、规定、通知、规章制度、通报等文件 永久8 医院大事记 永久9 综合统计年报表 永久 10 院领导在上级召开的会议上的重要发言材料 30年11 院庆活动中形成的重要报告、总结、贺电、贺信 会议记录等重要文件材料 永久12

6、本院向上级的请示及其批复 永久13 信息中心工作材料 30年14 质量控制办公室工作材料 30年15 院营业执照、土地使用证、房屋产权证等 永久16 其他需要归档材料XZ12 人事、离退休1 上级机关有关人事工作的重要的文件材料 30年2 关于人员编制、机构建立、撤消、合并及改变机构名称的请示报告及上级批复 永久3 科级干部任免材料 30年4 表彰和奖励先进集体、先进教职工材料 30年5 本院人事工作的规章制度 30年6 对犯错误的职工给予行政纪律处分、取销处分等材料（双开除存永久） 30年7 专业技术干部评定职称文件材料（评聘结果） 30年8 职工录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、死

7、亡、抚恤等文件材料 永久9 人事情况统计报表、职工名册、工资变动情况 永久10 职工劳保、福利、困难补助等规定、报表等材料 30年 13 职工援外和支援边远地区材料 30年 14 教职工调入、调出名册及有关材料 永久15 使用临时工有关材料 10年16 离退休规章制度、统计报表、工作计划、总结 30年 17 其它需要归档的材料XZ13 审计1 上级有关审计工作的文件 30年2 本院审计工作方面的规章制度 30年3 本院审计工作方案、计划、总结 30年4 审计工作统计年报及重要报表 永久5 审计报告所列问题的证明材料 30年6 被审计单位对审计报告的书面意见 30年7 有关审计处理的请示，审计事

8、项的报告及上 级机关的批复、批示 30年8 其它需要归档的材料XZ14 保卫、后勤1 上级有关公安保卫工作的文件 30年2 本院公安保卫工作方面的规章制度 30年3 本院公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计、报表、简报 30年4 有关安全、防火方面的材料 30年5 上级有关武装、人防工作的文件 30年6 上级有关后勤工作的文件 30年7 后勤集团工作中形成的文件材料 30年8 房屋管理、调配使用、转移、补贴等规定 永久9 防震、防汛、三废治理文件材料 10年10 其它需要归档的材料 XZ15 医疗保险1 上级有关医疗保险工作的文件 30年2 医疗保险、保健工作的规定、通知等材料 30年

9、3 医疗保险工作计划、总结、规章制度 30年4 其它需要归档的材料 XZ16 资产评估、清查1 上级有关资产管理工作的文件 30年2 资产管理工作的计划、总结、规章制度 30年3 有关资产评估方面的请示、批复 30年4 资产评估、清查结果报告书 30年5 资产评估、清查立项审批书 30年6 资产负债评估表 30年7 资产评估作价汇总表 30年8 其他需要归档方面的材料 外事类档案 WS 11 综 合1 上级有关外事工作的文件 30年2 有关外事工作的规章制度 30年3 有关外事工作会议材料 30年4 外事工作统计年报表 永久5 其他需要归档的材料WS 12 出国（境）1 上级对出国（境）人员的

10、有关文件材料 30年2 国际学术会议论文 30年 3 出国（境）人员考察、访问材料 30年4 投寄国外的学术论文 30年5 出国（境）讲学、研究人员的有关材料 30年6 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） 永久7 其它需要归档的材料WS 13 来院、来访1 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 30年 2 外国官员、各界人士来校参观访问的文件材料 30年3 外籍教师、专家、学者及友好人士来院讲学的讲稿、教材等材料 30年4 来院进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 30年5 国际比赛、竞赛材料 30年6 授予外籍人士名誉教授等有关材料 30年7 国际会议有关

11、材料 30年8 教育部重点项目、国家、省、市引智项目材料 30年9 其它需要归档的材料WS 14 国际合作与会议1 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 永久2 本院完成的国际合作项目、成果等材料 永久3 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 永久4 双方互赠的礼品、纪念品 永久5 国际会议的有关材料 30年6 其它需要归档的材料 医疗类档案(新建) YL11 综合类1 上级有关医疗、护理管理工作的文件 30年2 有关医院工作会议材料 30年3 本院制定医疗、护理工作规章、制度 30年4 有关医疗、护理工作量规定及执行情况 30年5 本院制定的长远规划、各科室工作总结 30年 6

12、 开展医疗合作的协议书、合同书 永久7 关于救灾防病、支农等工作的规定、通知、 总结表彰决定及有关会议材料 30年8 我院派出支农、救灾人员名单 永久9 处方印模、印章号 永久10 领取诊断书登记表、存根 30年11 其他需要归档的材料YL12 医疗、护理1 新疗法、新技术鉴定及实施中形成的文件材料 30年 2 医疗成果申报、评审过程中形成的材料 30年3 医疗、护理工作中考核评比标准及 综合性评价材料 30年4 名医评审材料 30年5 进修生管理工作材料及名册 10年6 有关执业医师的管理性文件 30年7 执业医师注册名单 10年8 其他需要归档的材料 YL13 统计1 上级有关统计工作的文

13、件 30年2 医院综合统计报表 （预测、对比、分析） 永久 3 医疗统计年报表 永久4 医疗统计半年报表、季度报表 30年5 医疗统计月报表 10年YL14 计划生育 预防保健1 上级有关计划生育工作的文件 30年2 我院计划生育工作中形成的材料（合同书、责任书） 30年 3 我院计划生育奖励名单 30年3 上级有关预防保健工作的文件 30年4 各类疾病防治措施、传染病报告登记等材料 30年5 预防感染管理工作中各种检测登记、统计分析材料 30年6 其他需要归档的材料YL15 药品管理 1 上级有关药品管理工作的文件 30年2 有关药品管理的请示报告及上级批复 30年 3 有关药品生产的规程、

14、质量标准等文件 30年4 制剂处方单、质量检验报告、药检证书及 制剂配剂的有关材料 30年5 其他需要归档的材料YL16 医疗纠纷 医疗事故1 上级有关医疗纠纷及医疗事故工作的文件 30年 2 我院关于医疗纠纷及医疗事故防范的措施、预案 30年3 我院有关医疗安全方面的教育材料 30年4 我院医疗纠纷处理的有关材料 永久基建类档案 JJ 11 综 合1 上级有关基建工作的文件 30年2 本院基建工作的规章制度、工作计划、总结 30年3 本院基建工作统计报表 永久4 本院总体规划、设计总平面图 永久5 本院水、电、气管道总平面布置图 永久6 水电气管道分布图 永久7 地质勘探、地形测量材料 永久

15、8 基建投资的请示、报告、批复 永久9 综合性征地文件材料 永久10 其他需要归档材料JJ 12 工程项目1 可行性研究文件 永久2 设计文件 永久3 工程管理文件 永久4 施工文件文件 永久5 竣工验收文件 永久6 其它需要归档的材料仪器设备类档案 SB 11 综 合1 上级有关仪器设备的政策、业务管理工作的文件 30年2 本院设备管理的规章制度 30年3 本院仪器设备购置计划、报告、统计表 30年4 本院仪器设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告、请示和批复 30年5 其它需要归档的材料SB 12 项 目1 申购报告、计划、论证报告（论证会文件记录等） 30年2 上级或主管领导批复和准购批示 30年3 定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等 30年4 开箱记录及装箱单 10年5 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 10年6 验收报告及文件材料 10年7 设备说明书及全套随机文件材料 与设备共存8 使用、检修、故障事故记录（设备履历书） 与设备共存9 其它需要归档的材料财会类档案 CK 11 综 合1 上级关于财务会计工作的文件 30年2 本院财务管理的规定、计划、总结、请示、批复等文件 30年 3 财务预、决算 永久4 财务管理规章制度 30年5 会计移交清册 30年6 财会档案移交保管清册 永久7 财会档案销毁清册 30年