五周年庆总策划

1、 魅力三峡 赢在社团三峡库区第二届学生团体发展高峰论坛闭幕式暨重庆三峡学院学生团体联合会成立五周年大型庆典晚会策划方案 主办单位：共青团重庆三峡学院委员会 三峡库区第二届学生团体发展高峰论坛组委会 重庆三峡学院学生团体联合会 二00九年十月策划活动概述（一）整体情况1晚会主题：魅力三峡 赢在社团2晚会名称：三峡库区第二届学生团体发展高峰论坛闭幕式暨重庆三峡学院学生团体联合会成立五周年大型庆典晚会3晚会时间：2009年12月12日19：0021：004晚会地点：重庆三峡学院大学生活动中心5主办单位：共青团重庆三峡学院委员会 三峡库区第二届学生团体发展高峰论坛组委会 重庆三峡学院学生团体联合会 承

2、办单位：重庆三峡学院28个学生团体 合作单位：万州人民广播电台、万州电视台、三峡都市报、三峡之窗网站重庆三峡学院青春校园调频台、万州三峡诗社（二）工作人员三峡库区第二届学生团体发展高峰论坛组委会重庆三峡学院学生团体联合会成立五周年大型庆典晚会组委会重庆三峡学院学生团体联合会全体干部干事重庆三峡学院28个学生社团（协会）全体干部干事（三）各阶段任务及工作分配1晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（09年10月15日10月30日）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各社团收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。 赞助

3、商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅、展板。（2）晚会协调及进展期（09年11月1日12月1日）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品情况征求各部。（3）晚会倒计时期（09年12月1日12月11日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确

4、定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。2、晚会流程：暂定11月26日：19：00点节目筛选，地点：大学生活动中心12月1日：19：30第一次全体彩排，地点：大学生活动中心12月6日：19：30第二次全体彩排，地点：大学生活动中心12月12日：8：30：全体相关工作人员在大学生活动中心集合，开始布置会场14：30：节目相

5、关人员开始在舞台上预演18：00；晚会现场清场18：10：相关领导及老师，重要嘉宾开始进入晚会现场18：30：学生开始进入现场18：50：全体工作人员及演员就位19：0019：15：颁奖典礼开始19：1521：30：晚会进行时21：30晚会结束相关领导及老师，嘉宾，学生依次退出晚会现场21：45全体工作人员清理会场具体安排见当日分工安排表及流程表 3、晚会后期工作：制作及网络宣传，制作成果展4、晚会内容及节目主持阵容本次晚会共分三个篇章： 第一篇章: 08-09学年度“星级学生团体”颁奖典礼 第二篇章：多采社团 魅力无限学生团体风采展第三篇章：扬帆起航 成就梦想学生团体联合会五周年庆文艺汇演其

6、中包含一次抽奖环节，抽取一等奖一名，二等奖三名，三等奖六名。具体节目及流程详见重庆三峡学院学生团体联合会成立五周年大型庆典晚会节目单5、资金预算用途金额（单位：元）气球700道具500邀请帖300服装费2000舞台布置600现场灯光700发型费 化妆费2000礼炮 冷烟花 荧光棒 拱门 立柱1500宣传费用800其他不可预计费用300合计9300另需提供背景幕布（8.5米*5.5米）一块，门票4000张（三峡学院2000张，其他三所高校2000张）注： 其它宣传展板 宣传横幅 宣传物品 抽奖环节奖品视商家情况而定本次晚会的必要性与可行性1) 本次晚会是重庆三峡学院团委主办的超大型晚会，本次晚会

7、不比其他院系的晚会,它的对象将是全校师生,届时将会邀请各大院系的领导出席晚会，到场的各院系师生将多达3000人。2）本次晚会门票将制作成二种：入场券、贵宾票，气势规模超宏大。能更好的为商家做不同等级的宣传3) 晚会现场在我校大学生活动中心，会场可完全依主办方的意向进行布置。商家可在学校允许范围内大规模布置场地，以搞宣传。4) 晚会现场将有万州人民广播电台、万州电视台、三峡都市报、三峡之窗网站、重庆三峡学院青春校园调频台等报道，整个晚会过程将用摄影机进行录制，晚会结束后会制作成VCD光盘。可融入赞助商企业文化中。4）本次晚会节目质量高，主办方从8月份开始策划，10月份开始准备节目，11月份节目筛

8、选，12月份重点节目质量提高，力求办一场重庆三峡学院超精品晚会。5）本次晚会规模宏大，在其中将有一次抽奖环节，每轮次抽奖环节都能很好的为商家服务,很好的宣传商家.6)本次晚会的宣传工作从本期开始宣传，长达两个月的宣传能很好的为商家做更多的宣传。7）本次晚会由万州库区四所高校共同举办，其影响力、宣传能力都是在四所高校同时有利于赞助商的宣传。重庆三峡学院学生团体联合会与贵公司合作草案冠名赞助商宣传方案：（一）晚会宣传方案1 冠名权 本次活动可以用“贵单位” 来命名。2 整台晚会，主持人口头宣传多达8次。3 宣传海报、展板均以“贵单位”为刊头，提前五天宣传。4 横幅宣传（不超过5条），在晚会入场口及

9、晚会现场可悬挂带有贵单位的横幅。5 现场show 可以现场介绍贵单位，需贵单位提供一些实物和资料。6 奖品宣传 奖品由贵单位提供。共一轮抽奖环节。一等奖一名，二等奖三名，三等奖 六名，贵单位可以上台抽取一等奖。7 产品宣传贵单位可作为学生团体联合会的唯一指定用品。8 工作人员可穿上印有贵单位标志的服装工作。9 晚会当天贵单位可在晚会进口处搞促销（有关规定需和主办方共同协商）10演出现场可用印有贵单位特色的道具进行布置（有关规定需和主办方共同协商）11贵单位可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台抽取所有奖项。12 演出后贵单位可与全体活动演职人员合影，赞助商可组织专员至演出现

10、场进行拍摄，留下永恒的记忆，另外，所有贵单位成员将被安排在活动场地贵宾前排就座。13 在晚会开始前20分钟滚动播出贵单位的宣传资料及广告。每次不超过一分钟。14整台晚会所有门票的一面将由贵单位在学校规定范围内自行设计广告宣传。（二）非晚会宣传方案1 宣传单。宣传手册的发放包括走进新生寝室，食堂等方面，直投率超过99%。新生能第一时间感受品牌的魅力。2 全校组织所有学生团体统一搞活动时，贵单位可在现场通过展板、海报的形式以会员招募为主题做广告。具体展板、海报内容须和主办方协商而定。3 学生团体联合会所有宣传资料全部印上贵单位名字包括对应的宣传活动。4贵单位可在学生团体联合会及全校所有社团的所有招

11、募活动中，在学校允许范围内开展宣传活动，具体需和主办方协商而定。5 三峡库区第二届高校学生团体发展论坛以贵单位为冠名，包括所有的海报，展板，现场横幅宣传等。6在其他三峡库区高校宣传此次晚会时，均以“贵单位”为刊头，其中包括其他三峡库区其他高校宣传论坛的展板,横幅,和门票宣传。7学生团体联合会号召全校28个学生团体全体干部干事及会员积极支持贵单位的发展。合作方案：1 贵单位需向本次活动提供4000元赞助费用，同时提供背景幕布（8.5米*5.5米）一块，门票4000张（三峡学院2000张，其他三所高校2000张）2 其它宣传展板 宣传横幅 宣传物品 抽奖环节奖品视商家情况而定。赞助商其他宣传方式、

12、具体其他问题双方协商而定。倾情赞助商1 晚会门票上面，位于倾情赞助栏印上甲方名字。2晚会进行期间，晚会主持人提及甲方名字不低于6次。3晚会主幕布位于倾情赞助栏印上甲方名字。 4制作2条印有“贵单位”字样的横幅，晚会进行期间悬挂于晚会现场。5贵单位提供的全部奖品用于晚会抽奖环节，贵单位可派代表上台抽取二等奖6晚会前1个小时开始，在晚会进口处为贵单位设置位置，让贵单位搞促销（促销地方具体由甲乙双方协商而定）。7为贵单位派来参加晚会的代表安排座位，并在晚会期间邀请贵单位以嘉宾的身份上台抽奖一次。8为贵单位免费在学校内发放传单一次，每次不超过1万张。9晚会前5天，每天所出的官方宣传晚会海报，在倾情赞助栏写上甲方名字合作方案：1 贵单位需向本次活动提供800元赞助费用2 其它宣传展板 宣传横幅 宣传物品 抽奖环节奖品视商家情况而定。赞助商其他宣传方式、具体其他问题双方协商而定。友情赞助商1 晚会门票上面，位于友情赞助栏印上甲方名字。2晚会进行期间，晚会主持人提及甲方名字不低于2次。3晚会主幕布位于友情赞助栏印上甲方名字。 4为贵单位派来参加晚会的代表安排座位，并在晚会期间邀请贵单位以嘉宾的身份上台抽奖一次。5为贵单位免费在学校内发放传单一次，每次不超过5000张。6晚会前5天，每天所出的官方宣传晚会海报，在友