《中文版Access 数据库应用实例教程》课件 第10章

1、 报表是专门为打印而设计的特殊窗体，报表是专门为打印而设计的特殊窗体，Access 2007中使用中使用报表对象来实现打印格式数据功能，将数据库中的表、查询的报表对象来实现打印格式数据功能，将数据库中的表、查询的数据进行组合，形成报表，还可以在报表中添加多级汇总、统数据进行组合，形成报表，还可以在报表中添加多级汇总、统计比较、图片和图表等。建立报表和建立窗体的过程根本相同计比较、图片和图表等。建立报表和建立窗体的过程根本相同，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印出来；窗体，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印出来；窗体可以与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。本章将介绍可以与用户

2、进行信息交互，而报表没有交互功能。本章将介绍与报表设计相关的知识。与报表设计相关的知识。u 使用向导创立报表使用向导创立报表u 使用设计视图创立报表使用设计视图创立报表u 编辑与修改报表内容编辑与修改报表内容u 打印报表的本卷须知打印报表的本卷须知 报表是数据库的又一种对象，是展示数据的一种有效方式报表是数据库的又一种对象，是展示数据的一种有效方式。同窗体一样，在报表中也可以添加子报表或者控件。同窗体一样，在报表中也可以添加子报表或者控件。 多数报表都被绑定到数据库中的一个或多个表和查询中。多数报表都被绑定到数据库中的一个或多个表和查询中。报表的记录源引用根底表和查询中的字段。报表的记录源引用

3、根底表和查询中的字段。 报表节的概念报表节的概念 使用报表工具快速创立报表使用报表工具快速创立报表 使用报表向导创立报表使用报表向导创立报表 使用标签工具创立标签使用标签工具创立标签 使用空白报表工具创立报表使用空白报表工具创立报表 使用设计视图创立报表使用设计视图创立报表 创立子报表创立子报表 在在Access 2007中，报表的设方案分为多个节，如图中，报表的设方案分为多个节，如图10-1所所示。假设要创立有用的报表，需要了解每一节的工作方式。例示。假设要创立有用的报表，需要了解每一节的工作方式。例如，选择用来放置计算控件的节将确定如，选择用来放置计算控件的节将确定Access如何计算结果

4、。如何计算结果。下面介绍节的类型及其用法。下面介绍节的类型及其用法。 报表工具提供了最快的报表创立方式，因为它会立即生成报表工具提供了最快的报表创立方式，因为它会立即生成报表，而不提示任何信息。报表将显示根底表或查询中的所有报表，而不提示任何信息。报表将显示根底表或查询中的所有字段。报表工具可能无法创立用户最终需要的完美的报表，但字段。报表工具可能无法创立用户最终需要的完美的报表，但对于迅速查看根底数据极其有用。对于迅速查看根底数据极其有用。 使用报表向导创立报表不仅可以选择报表上显示哪些字段使用报表向导创立报表不仅可以选择报表上显示哪些字段，还可以指定数据的分组和排序方式。并且，如果事先指定

5、了，还可以指定数据的分组和排序方式。并且，如果事先指定了表与查询之间的关系，那么还可以使用来自多个表或查询的字表与查询之间的关系，那么还可以使用来自多个表或查询的字段进行创立。段进行创立。 单击标签工具将翻开标签向导，根据向导提示可以创立各单击标签工具将翻开标签向导，根据向导提示可以创立各种标准大小的标签。种标准大小的标签。 如果使用报表工具或报表向导不能满足报表的设计需求，如果使用报表工具或报表向导不能满足报表的设计需求，那么可以使用空白报表工具从头生成报表。当方案只在报表上那么可以使用空白报表工具从头生成报表。当方案只在报表上放置很少几个字段时，使用这种方法生成报表将非常快捷。放置很少几个

6、字段时，使用这种方法生成报表将非常快捷。 使用报表向导可以很方便地创立报表，但使用向导创立出使用报表向导可以很方便地创立报表，但使用向导创立出来的报表形式和功能都比较单一，布局较为简单，很多时候不来的报表形式和功能都比较单一，布局较为简单，很多时候不能满足用户的要求。这时可以通过报表设计视图对报表做进一能满足用户的要求。这时可以通过报表设计视图对报表做进一步的修改，或者直接通过报表设计视图创立报表。步的修改，或者直接通过报表设计视图创立报表。 子报表是插入到其他报表中的报表。在合并报表时，两个子报表是插入到其他报表中的报表。在合并报表时，两个报表中的一个必须作为主报表，主报表可以是绑定的也可以

7、是报表中的一个必须作为主报表，主报表可以是绑定的也可以是非绑定的，也就是说，报表可以基于数据表、查询或非绑定的，也就是说，报表可以基于数据表、查询或SQL语句语句，也可以不基于任何数据对象。非绑定的主报表可作为容纳要，也可以不基于任何数据对象。非绑定的主报表可作为容纳要合并的无关联子报表的合并的无关联子报表的“容器容器。 在报表中，如果需要插入包含与主报表数据相关联的信息在报表中，如果需要插入包含与主报表数据相关联的信息的子报表，可以设置主报表的【数据来源】属性，将主报表绑的子报表，可以设置主报表的【数据来源】属性，将主报表绑定在根底表、查询或定在根底表、查询或SQL语句上。例如，可以使用主报

8、表来显语句上。例如，可以使用主报表来显示明细记录，如一年的销售情况，然后用子报表来显示汇总信示明细记录，如一年的销售情况，然后用子报表来显示汇总信息，如每个季度的销售量。息，如每个季度的销售量。 在创立子报表之前，要确保主报表和子报表之间已经建立在创立子报表之前，要确保主报表和子报表之间已经建立了正确的关系，这样才能保证在子报表中打印的记录和主报表了正确的关系，这样才能保证在子报表中打印的记录和主报表中打印的记录有正确的对应关系。关于子报表的创立方法，用中打印的记录有正确的对应关系。关于子报表的创立方法，用户可参考节使用报表向导创立子报表。户可参考节使用报表向导创立子报表。 对报表中包含的记录

9、进行计数或者需要在含有数字的报表对报表中包含的记录进行计数或者需要在含有数字的报表中使用平均值、百分比、总计时，可以使用报表中的计数和求中使用平均值、百分比、总计时，可以使用报表中的计数和求和功能。和功能。 在分组或摘要报表中，可以显示每个组中的记录计数。或在分组或摘要报表中，可以显示每个组中的记录计数。或者，可以为每个记录添加一个行号，以便于记录间的相互引用者，可以为每个记录添加一个行号，以便于记录间的相互引用 使用使用Access的报表求和功能可以使数据更容易理解，本节的报表求和功能可以使数据更容易理解，本节将介绍在布局视图中使用求和，布局视图是向报表添加总计、将介绍在布局视图中使用求和，

10、布局视图是向报表添加总计、平均值和其他求和最快的方式。平均值和其他求和最快的方式。类类 型型说说 明明函函 数数总计总计该列所有数字的总和Sum()平均值平均值该列所有数字的平均值Avg()计数计数对该列的项目进行计数Count()最大值最大值该列的最大数字或字母值Max()最小值最小值该列的最小数字或字母值Min()标准偏差标准偏差估算该列一组数值的标准偏差StDev()方差方差估算该列一组数值的方差估算该列一组数值的方差Var() 在报表设计完成后，即可进行报表预览或打印。预览报表在报表设计完成后，即可进行报表预览或打印。预览报表可显示打印报表的页面布局。翻开报表的打印预览视图有常用可显示

11、打印报表的页面布局。翻开报表的打印预览视图有常用的如下两种操作方法：的如下两种操作方法： 翻开导航窗格的【报表】组，右键单击需要翻开的报表选翻开导航窗格的【报表】组，右键单击需要翻开的报表选项，在弹出的快捷菜单中选择【打印预览】命令。项，在弹出的快捷菜单中选择【打印预览】命令。 在【设计】选项卡的【视图】组中单击【视图】按钮的下在【设计】选项卡的【视图】组中单击【视图】按钮的下拉箭头，在翻开的菜单中选择【打印预览】命令即可将当前报拉箭头，在翻开的菜单中选择【打印预览】命令即可将当前报表切换到打印预览视图状态。表切换到打印预览视图状态。 页面设置与打印页面设置与打印 打印的本卷须知打印的本卷须知 对报表的预览结果满意后，就可以进行打印。打印过程一对报表的预览结果满意后，就可以进行打印。打印过程一般分为两步：页面设置和实施打印。般分为两步：页面设置和实施打印。 报表无任何记录那么取消打印报表无任何记录那么取消打印 处理页眉或页脚处理页眉或页脚 对于是否打印页眉或页脚，用户可以首先翻开报表的属性对于是否打印页眉或页脚，用户可以首先翻开报表的属性窗格，然后根据需要在【格式】选项卡中将【页面页眉】或窗格，然后根据需要在【格式】选项卡中将【页面页眉】或【页面页脚】属性设置为以下情况之一：【页面页脚】属性设置为以下情况之一： 所有页所有页(默认默认)