角色培训和新手入门须知中文版

1、任务：任务：会员和访客均可参与即兴演讲。在即兴演讲主持人给出指示后，举手报名。被选中后上台，上台后别忘了和主持人握手。根据即兴演讲主持人给出的问题进行一个两分钟以内的即兴演讲。注意注意：1. 上台前和上台后后和主持人握手2. 在主持人提问后、演讲开始前，你可以选择或放弃“准备的权利”。“准备的权利”是指你可以在台上思考30秒，不用立即开始，甚至可以带纸笔上台打草稿。3. 演讲结构要完整，包括开头、中间和结尾。4. 可以采用“观点、原因、例子、重复观点”的方法来阐述。5. 演讲结束后，请在白板上写下名字。中文会议写中文名，英文会议写英文名。6. 其他提示：请站在舞台中央、保持微笑、进行目光接触、

2、适当添加肢体语言最重要的是，放轻松！任务：参与备稿演讲（仅限会员）。根据胜任沟通力（俗称CC手册）的项目做一个五至七分钟的有准备的演讲。注意：1. 有一些演讲项目的时间并非5至7分钟，可能为10分钟，或分三个环节按3分钟-3分钟-1分钟进行。如遇到这种情况请提前与VPE教育副主席沟通，并在会议开始前再次告知Timer时间官。2. 会议开始前一周内，应完成阅读胜任领导力的相关内容。3. 会议开始当天，携带胜任沟通力手册，提前15分钟到达会场。4. 会议开始前，与评估员交流你的演讲目标和个人考量，将手册交给评估员。5. 会议开始前，与主持人交流，使其了解你个人及你的演讲题目。6. 演讲时，注意站在

3、舞台中央、微笑、放慢语速、注意目光交流和肢体语言，不超时。7. 在点评环节，认真听取点评建议。会议结束后，尽量留出时间与评估员和其他会员交流，获取更多反馈。8. 会议结束时记得向评估员要回你的手册！任务：主持会议，保证会议顺利进行。1. 会议开始前，从VPE教育副主席处取得议程，尽量熟悉其中内容，确定会议题目并告知会员。2. 会议当天提前半小时抵达会场，了解议程变更情况并进行相关处理，将今日主题写在白板上。3. 准时开始会议。4. 开场白（2min）：欢迎到会的各层级干部、其他俱乐部会员和访客；介绍会议三个部分；公布议程变化（如有）；关闭手机或调至静音；演讲时请勿交谈走动；禁忌话题；握手礼仪。

4、5. 欢迎辞（8min）：介绍主题；邀请客人进行自我介绍。客人包括各层级官员、其他俱乐部会员和访客，视访客多寡决定每人发言时间。6. 中场休息：宣布中场休息的开始和结束。以带头鼓掌的形式鼓励参会者回到座位上开始会议。7. 介绍演讲者（1min）：演讲项目名称（如CC1破冰演讲）；点评者名字；项目目的；宣布演讲者并邀请其上台；再次宣布演讲者、题目、题目、演讲者（如Tina,How to do a speech, How to do a speech, Tina）8. 在会议投票环节提醒参会者参与投票，并提醒观众在会议结束后将点评条交给演讲者。注意：1. 总主持人对会议的时间控制有重要作用。在会议

5、进行过程中，总主持人要密切留意会议实际时间和议程时间的差别并进行介绍和串场的时间跳着。对于时间到不愿意离开的演讲者，主持人要勇敢地站起来，礼貌地靠近演讲者，伸出右手与之握手并示意其结束演讲。2. 总主持人对保证会议气氛热烈轻松有着关键作用，因此应该声音洪亮、有底气。可以选择幽默风趣的方式暖场，并尽量在会议中穿插鼓励大家使用“今日词汇”。3. 总主持人在迎接演讲者站在舞台中央后，应从另一侧下台，避免从演讲者前后走过。4. 可在前往会场的路上查看微博、微信朋友圈，联系时下新闻，确定开场的介绍主题演讲。5. 会议开始前，总主持人应该与备稿演讲这沟通，了解其个人及演讲内容，设定与主题相关的串场词。6.

6、 串场切忌自己说很多，要简洁有效。7. 会议评估环节后，保持对时间的关注，提醒时间官等人履行职责到会议结束。任务：1. 根据总主持人确定的题目准备即兴演讲问题。如担心语言能力造成参与者无法理解，可打印两份题目。一份自用，一份切割成小纸条给演讲者阅读用。2. 会议当天提前15分钟抵达会场，了解议程并尽量鼓励大家参与即兴演讲。3. 开始部分简介明了地介绍即兴演讲的主题、形式及每个演讲者的演讲时间（思考30s，演讲2min）。4. 邀请一位有经验的演讲者做第一个即兴演讲。5. 依次邀请其他演讲者上台。6. 请演讲者将名字写在白板上。7. 演讲部分结束后，提醒观众选出最佳即兴演讲者。注意：1. 即兴演

7、讲是调动会场气氛的重要环节，因此在主题选择、形式和题目以及串场方式上，即兴演讲主持人应选择积极、快乐、有正能量的元素。2. 即兴演讲形式多样，主持人应留意形式复杂时提前做好准备并缩短介绍时间。3. 每次串场不应该超过30秒，把时间留给演讲者。4. 除第一个演讲者外，尽量选择当次会议没有角色或演讲的参会者参加演讲，注意平衡会员和访客的数量。5. 应该给每个演讲者分配不同题目。6. 应大声、清楚地宣布演讲题目，而不是让演讲者自己读出。主持人可选择以下方式：面对演讲者，宣布演讲者姓名、题目；面对观众，再次宣布题目、演讲者姓名。7. 在迎接演讲者站在舞台中央后，应从另一侧下台，避免从演讲者前后走过8.

8、 多次提醒自己和演讲者使用“今日词汇”。任务：需要提出对于会议的总体点评，并要指出改进会议的方法。1. 会议当天提前15分钟抵达会场，拿到议程了解最新情况，与即兴演讲评估、备稿演讲评估、时间官、记啊员和语法官进行沟通。提醒备稿演讲评估索要并阅读胜任沟通力手册。2. 参加全场会议，针对“没有被评估到的评估员们”及正常会议进行有针对性的口头点评。3. 在会议结束后可继续与即兴演讲者沟通，给出更多建议。要点：1. 总评估难度较高，应在完成数次备稿演讲点评和即兴演讲点评后方可胜任。2. 点评应以鼓励为主，同时给出建设性意见和建议。3. 点评应针对评估者的表达方式（包括但不限于声音、肢体语言）及内容（包

9、括但不限于结构、表达）来进行，不应对内容加以评判。4. 不要重复评估演讲者。5. 评估范围包括：会议流程+总主持人+备稿演讲评估+时间官+语法官+记啊员，如果此外你有特别想提到的人也可以说，但是注意时间哦！即兴演讲主持和演讲都由即兴演讲评估做哦！任务：点评即兴演讲。1. 会议当天提前15分钟抵达会场，拿到议程了解最新情况，与即兴演讲主持人沟通，尽量提前阅读即兴演讲问题。2. 仔细临听演讲者发言，进行有针对性的口头点评。3. 在会议结束后可继续与即兴演讲者沟通，给出更多建议。要点：1. 由于即兴演讲需要在全部演讲者结束后进行，算是即兴点评，难度较高，应在完成数次备稿演讲点评后方可胜任。2. 点评

10、应以鼓励为主，同时给出建设性意见和建议。3. 点评应针对演讲者的表达方式（包括但不限于声音、肢体语言）及内容（包括但不限于结构、表达）来进行，不应对内容加以评判。4. 通常点评应包括优点加可以改善的地方，结尾记得总结共性优点和问题。5. 即兴演讲评估既要评估演讲者，也要评估主持人，请注意时间！任务：点评备稿演讲。1. 会议当天提前15分钟抵达会场，拿到议程了解最新情况，向演讲者索要胜任沟通力手册，了解其项目内容、演讲主题和希望被评估的方面，给予相关建议。2. 仔细临听演讲者发言，并根据手册和演讲者需求进行有针对性的口头点评。3. 填写胜任沟通力手册并千万！记得在会议结束后归还演讲者。要点：1.

11、 点评应以鼓励为主，同时给出建设性意见和建议。2. 点评应针对项目进行，也可以点评以前完成的项目的情况，但不能点评未完成的项目情况。如点评CC4遣词造句，点评者可点评CC2内容结构和CC3演讲目的，但不应点评CC5肢体语言和CC6声音运用。当然点评者可在会后私下提醒。3. 通常点评坚持“三长两短”。三个优点加两个可以改善的地方，结尾记得总结。4. 务必在评估前阅读完演讲者所进行的CC或AC项目。任务：记录和调控会议时间。时间官的调控非常重要，请承担起控制时间的职责，适当增减中间过渡时间。1. 提前拿到议程并熟悉内容。2. 会议当天提前15分钟抵达会场，了解议程变更，与即兴演讲主持人和备稿演讲者

12、再次确认时间，并取得计时器和纸笔。3. 会议开始前1分钟大声提醒所有与会者（特别是总主持人）留意，会议开始前10秒组织倒数计时。4. 会议开始前，清楚介绍记时规则和每个颜色指示牌的含义。5. 会议开始到结束的两个小时内，持续记时并给出相应颜色指示牌。即兴演讲剩1分钟绿牌，30秒黄牌，时间到红牌；备稿演讲剩2分钟绿牌，1分钟黄牌，时间到红牌。6. 记录用时情况并在评估环节进行报告。7. 演讲者超时时，及时带领大家鼓掌提醒。注意：1. 中场休息时，可将即兴演讲者时间使用情况写在白板上演讲者名字后。2. 中场休息时提醒主持人用时情况。3. 会议结束后归还工具。4. 计时员的工作非常重要。如果不熟悉这

13、个角色，可请VPE再指派一名助手。5. 对主持人（总主持人和即兴演讲主持人）的介绍和串场也需要及时，如果超过30秒（即兴演讲超时15秒，其他部分超过30秒）果断给出红牌，再超出应带领大家鼓掌，加上按铃来示意结束。6. 即兴演讲部分除了需要对每一位演讲者记时，也要整体掌控时间。如果整体时间还有1分钟，应举红牌示意。时间官对于时间的掌控最主要的部分既是根据会议情况和到场人数控制即兴演讲部分。7. 举牌请静止5秒，不要晃动（晃动会干扰演讲者，也不礼貌）。确认演讲者注意到，与你有目光接触后，方可放下。8. 在进行完评估报告后，仍应记时到会议结束。任务1：负责提供并记录“今日词汇”1. 在总主持人给出主

14、题后，确定“今日词汇”，向VPE和全体会员公布。2. 会议当天提前10分钟抵达会场，将今日词汇写在白板上，准备好记录用的笔纸。3. 通过举例介绍“今日词汇”并鼓励与会者多多使用。4. 在会议的两个小时内，记录每位使用词汇的演讲者的姓名和次数。任务2：负责记录并报告演讲者语言使用情况（包括但不限于用词、发音、语法）1. 会议开始时介绍自己职责。1. 在会议的两个小时内，仔细聆听并记录每一位发言者（包括主持、演讲和评估者）的好词好句和可以改善的语言问题。注意：1. “今日词汇”应选择简单易懂并能传递正能量的词汇。2. 在语法报告时，报告好词好句可以指出使用者姓名；指出问题时尽量不点名。3. 发言也可作为点评内容。特别是中文会议，也可就演讲者普通话发音问题给出建议。4. 多使用今日词汇。任务：记录并报告演讲者口头语使用情况。1. 在会议开始时清楚介绍职责。2. 会议两个小时内，留意倾听演讲者发言，记录有关口头语（如额、啊、这个、那个、还有、I think、Em等）及不必要的声响和停顿。3. 准备报告会议中每个演讲者的口头语使用情况。注意：1. 中场休息时，可将即兴演讲者常见口头语及出现频率写在白板上演讲者名字后。2. 主持人和评估员的口头语情况也较为严重在报告范围内，但应以演讲者为主。3. 如中场休息报