物业管理委托合同签约注意问题

1、物业管理委托合同签约注意问题 物业管理委托合同的签约 物业委托管理合同是小区全体业主或业主代表授权他们选出的业主委员会与所选聘的物业公司签订作为界定物业委托方和受托方权利、义务的法律文件,物业委托管理合同对规范双方的行为和处理物业管理过程中的纠纷有重要作用。物业管理合同的内容应符合法律、法规;应围绕管理服务要求由双方反复协商后签署,合同一经即具有法律效力。物业管理委托合同主要应规定以下几个方面的事宜。 1、清晰地界定、明确委托方和受托方的权利、责任和义务。 2、将需要管理项目范围、内容、服务深度、双方相互协作事项和委托管理年限加以确定。 3、管理费用、相关费用及其支付方式,和缴付责任。 4、违

2、约责任与索赔,不可抗力的界定及由此带来损失责任分摊,合同的纠纷与仲裁。 5、合同的终止、续约的条件与方法,适用的法律、法规及合同生效条件。 6、附件及其他文件的地位。 由于物业管理委托合同涉及到广阔业主和物业管理公司的切身利益,因此签订合同时应留意以下几个问题: 1、充分了解签约对象的主体资格。当前各种经营单位的性质和种类比较复杂,管理不到位的现象比较普遍。为防范欺诈行为,削减交易风险,有必要考察双方的主体资格、履约能力、信用状况等,查看对方的营业执照、年检证明资料等。 2、留意合同条款的对等性。物业管理服务委托合同是物业管理企业与业主委员会之间设立、变更、终止权利义务的协议,当事人应当遵循公

3、正原则,确定各方的权利义务,不要签订义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同,例如合同只规定物业管理企业违约要如何处理而无业主委员会违约如何处理的内容。 3、合同条款要明确。物业管理服务委托合同是物业管理企业与业户之间发生的一项劳务的交易准则,其根本要求是实用,合同的用词用语不需要华丽、完美,但是一定要明确,言简意赅,避免毫无意义的空话,同时合同前后不能出现矛盾。 4、管理费标准的确定。物业管理服务委托合同中的管理费标准的确定必需合理、合法,具有可执行和可操作性。既要照看物业管理企业实际开支状况,又要顾及业户的负担。既要使物业管理企业有收益,又要使业主有所获。 5、对项目分包合同的特别要求。物业

4、管理企业承揽的有些项目是从其他承包商那里分包而来的,此类合同涉及一个重要的问题是发包方是否允许承包商对项目进行分包或转包,通常的状况是发包方禁止项目转包和分包或规定未经发包方同意,承包商不得将项目转包或分包给第三方。依据合同法的规定,转包、分包都要经过发包方的同意,否则转包或分包行为无效。对物业管理项目进行转包或分包的承包商往往对分包方隐瞒了原合同的规定,对此应当直接向承包商提出此问题并要求其征得发包方同意才能将物业管理项目转包或分包。 6、仲裁机构名称要写详细。大多数物业管理服务委托合同在商定仲裁事项时,只是笼统地写一旦发生纠纷在甲方(或乙方)所在地仲裁部门解决。这样的仲裁条款只是商定了仲裁地点而对仲裁机构没有商定,实际上不具有任何法律效力。所以对仲裁机构必需写清详细名称。 7、签字盖章应同时具备。物业管理服务委托合同签约时,往往是由双方各自的代理人(企业法人委托的经办人)完成的,在这种状况下,应当有经办人的签字和单位的印章,这样可以避免一些不必要的纠纷。如有的单位以合同未加盖本单位公章