协同管理系统使用教程系列01主控系统

1、软件服务社：主控系统使用目录1概述61.11.21.31.41.5主控系统概述6系统中的基础定义6管理中的基本概念6关于本.7实例81.5.1 实例简介91.5.2 实施计划91.5.3 怎样练习10主控系统简要说明1122.12.22.3了解主控系统的概况11系统功能简介12系统中的预置数据143组织信息管理183.13.23.33.4概述18管理主体设置18法律主体设置20管理部门设置233.4.1 定义233.4.2 管理部门类别设置233.4.3 管理部门设置263.4.4 关于部门信息的特别说明423.5 职务管理463.5.1 职务类别管理463.5.2 职务信息管理463.5.3

2、 关于职务信息的特别说明483.6关4.1岗位管理49统管理50概述5044.1.1 主要功能.504.1.2权限管理514.1.3 系统参数设置524.1.4 数据维护524.2 主控系统（CC）524.2.14.2.2 关权限管理52统设置544.3 协同办公系统（OA）584.4 培训系统（TC）624.4.1 课件管理624.4.2权限管理654.4.3 培训督导设置68岗位管理系统的7052 / 206软件服务社：主控系统使用5.1 什么是岗位705.1.1 定义705.1.2 系统中怎样描述一个岗位705.1.3 关于岗位的常见问题725.2 岗位等级与岗位序列745.2.1 岗位

3、等级745.2.2 岗位序列755.2.3 说明765.3 岗位信息说明765.3.1 基本信息765.3.2 扩展信息775.3.3 权限信息795.3.4 其它信息805.4 准备工作805.4.1 确定岗位设置方案805.4.2 整理出岗位结构图825.4.3 确定权限的设置845.4.4 分析岗位结构图，确定在系统中的设置方案855.5 岗位信息管理：怎样逐个新增岗位信息885.5.1 新增第一级岗位885.5.2 新增第岗位905.5.3 新增第三级岗位915.5.4 小结935.6 关于部门和岗位设置的建议935.7 批量增加岗位935.7.1 概述935.7.2 例：设置总部的各

4、个部门经理岗位945.7.3 批量新增待建岗位1035.7.4 批量设置1095.7.5 生成正式岗位1135.7.6 其它功能按钮简介1145.7.7 小结1155.8 怎样查看和修改岗位信息1155.8.1 查看岗位信息1165.8.2 修改岗位信息1165.8.3 列表维护1195.9 组织单元模板管理1195.9.1 部门及岗位分析1205.9.2 新增模板1225.9.3 明细设置、查看及修改1225.9.4 创建组织：批量生成部门和岗位信息1345.9.5 其它功能1445.9.6 练习：利用多个模板生成分公司的部门、岗位1455.10 岗位信息列表维护1593 / 206软件服务

5、社：主控系统使用5.10.15.10.25.10.3.160批量设置（包括：批量设置权限信息）162关于扩展信息1705.11 其它功能1705.12 小结：岗位是系统的，但岗位很简单1706员工及用户管理1726.1 概述1726.1.1 用户是什么1726.1.2 用户在系统中的权限是怎样确定的1736.2 员工信息管理1736.2.1 员工信息包括的内容1736.2.2 整理员工信息1756.2.3 将预置的员工信息修改为正式员工信息1806.2.4 增加员工信息1826.3 员工信息导入1836.3.1 导出EXCEL 空表1846.3.2 将员工信息在EXCEL 中整理好1846.3

6、.3 EXCEL 导入1866.3.4 补充调整并保存为员工信息1876.4 相关说明1886.4.1与修改1886.4.2 关于无系统权限的员工1906.4.3 关于系统权限1926.4.4 小结192开始正式使用 OA、TC 系统1937.1 系统管理员先全面掌握 OA、TC 系统1937.1.1 OA 系统1937.1.2 TC 系统1937.2 给员工做简单的培训1937.2.1 现场培训19477.2.2说明1947.2.3 小结1957.3 练习1957.3.1 培训系统1957.3.2 协同办公系统1967.3.3 常见问题1967.4 正式使用1967.4.1 培训系统1967

7、.4.2 协同办公系统197要点总结19888.18.28.38.4微小而强大的主控系统198基础定义的理解198协同管理系统的架构198关统的管理方法1994 / 206软件服务社：主控系统使用9 附：F17.2_ad0 对主控系统的更新内容2009.1 支持跨浏览器2009.2 岗位信息20010 附：F18.8_ad0 对主控系统的更新内容20510.110.210.3要求员工、虚拟用户的号重复205的同步205.206关于企业修改5 / 206软件服务社：主控系统使用1 概述1.1主控系统概述主控系统是实现基础信息集中管理和共享的基础，是各个关统的中心。可以对各个关统涉及的基础信息进行

8、统一管理，并对各个关统进行初始设置。任何一个关仅统的使用，都必须先在主控系统中进行相应的设置。管理员及其他负责基础信息维护的使用。1.2系统中的基础定义在ERP 使用很简单中，了下列基础定义：1.关统：根据企业管理中内容、目标的不同，可以将企业管理系统划分为多个相对、但又彼此相关的系统，这些系统称为关功能权限：统。2.系统中包括了一系列可执行的操作，称为系统功能。被执行的某些系统功能的组合，称为功能权限。3.数据权限：指的是在执行一个系统功能时，能查看或操作的数据范围。在执行同一个系统功能时，不同的数据权限下能查看或操作的数据范围是不同的。：4.指的是在“一个”关系统用户：统中的功能权限。5.

9、指的是系统的使用者。在系统中，可以为用户指定登录名、等信息。这些定义是系统最重要的基础，后面将会进一步详细，以便能够更加直观地理解这些定义。1.3管理中的基本概念企业管理软件是用于企业管理的，所以必然要涉及很多企业管理方面的基本概念，了解这些内容对于用1.非常重要。下面是一些常用的概念。组织、组织结构组织：指的是按照一定目标建立起来的人的集合。6 / 206软件服务社：主控系统使用组织结构：指的是根据管理需要对一个组织进行的细分。部门部门指的是在一个组织中，按照工作内容和管理相关性划分的人的集合。2.部门的设置取决于管理的需要。可以从不同的角度、以不同的岗位、职位、职务的概念及其关系一个组织中

10、，完全可替代的人的集合，称为岗位。一个组织设置部门。3.岗位是组织的基本。实际工作中，经常提到“职位”。在人力管理中，职位与岗位可以认为是同一个概念。“职位”一词多见于机关、团体、事业用的是“岗位”一词。的人事管理中，而在我国企业人力管理中，更广泛使职务：指的是根据职位规定应该担任的工作。职位与职务：应注意这二个概念的区别。1) 职位是组织内固定的一个职务的特定。例如，“财务经理”职位可以是“财务”组织“经理”职务的一个实例。职位属于组织。任何时候，一个职位可能有一个、多个或没有任职人员。2) 职务是组织内的通用职责，它于任何单个组织。例如，“经理”职务可以出现在很多组织中，各个部门都可能有职

11、务是“经理”的岗位。下面只采用“岗位”这个名称，以免导致一些错误的理解。如在人力管理课常提到的“职等”是“职位等级”的简称，但在称为“职等”时容易被误认为是“职务等级”。所以下面只采用“岗位”这个名称，相应的，有“岗位等级、岗位序列、岗位编制”等概念。岗位等级、岗位序列岗位等级：是对工作内容、难易程度、责任大小、所需资格相似的岗位的一个描述。4.岗位序列：是对工作性质相同，而责任轻重、程度相同或不同的岗位的一个描述。1.4关于本为了用户能够全面、深入地了解主控系统的使用方法，软件服务社提供了这样一个完整的使用，其中将结合一个完整的实例，详细说明主控系统的使用方法，并同时完成 OA、TC 的基础

12、设置，使这两个关统可以开始正式使用。有些用户对主控系统的使用感到比较陌生，因为涉及一些很重要的基本概念（如、数据权限），还涉及一些管理方面的知识（如部门、职务的设置）。但只要按本松、全面地掌握这些内容。的顺序逐步使用，很快就会轻注意：1.可以先按照协同管理系统实施手册安装，并进行简单试用，以增加直观了解。这样查看本时会比较方便，而且可以有一个练习环境。2.建议把本“至少”看两遍7 / 206软件服务社：主控系统使用看第一遍时肯定会有一些不清楚的地方，这是很正常的。因为主控系统所做的很多基础设置是为各个关 统（如 OA、TC、PB、HR、CRM、DL 等）服务的。但在使用 OA、TC 等系统前，

13、 可能对每个设置的具体影响是什么并没有直观的了解。所以在看第一遍时，如果有不太清楚的地方，可以继续向下看。当全部看完并初步使用 OA 系统、培训系统之后，再看第二遍，这时对很多业务都已经有了直观的了解，理解起来就容易得多、全面得多（实际上，学习任何系统都是这样）。3.本的目标是帮助用户全面理解协同管理系统的基础概念、思路，以及怎样使用主控系统进行有关工作的管理，并不是系统中各个功能的操作说明。为了便于用户随时查看，在系统中内置了详细的使用说明，包括：1)的使用 ：登录系统后，可以点击右上角的“使用说明”（如下所示），查看的使用：2)各个功能的操作说明：系统中的每个功能预置的详细说明（在系统中执

14、行每个功能时，在“当前位置”后面一个“说明”按钮，可以随时点击查看，非常方便。如下图）：【说明】：本重点怎样使用主控系统、怎样通过主控系统管理各个关统。对于一些用于系统维护方面的功能（如系统升级等）将会在其它专题手册中。1.5实例下面，我们以“用有门业（）”（以下简称“用有门业”）为例，提供一个完整的操作演8 / 206软件服务社：主控系统使用示（本例内容纯属虚构，雷同，纯属巧合）。1.5.1实例简介用有门业是中国及亚太地区最大的、专业各种“门”的企业。该实施多品牌战略，下设三个专业公司：用有：为品牌的系列木门用有形惠门：为形惠品牌的系列防盗门用有门为品牌的系列车库门为了更好地管理在各地的销售

15、业务，该设有一些分公司：用有门业北京分公司：分管北京及周边地区的销售业务；用有门业上海分公司：分管上海及江苏等周边地区的的销售业务。为提高信息化管理水平，决定使用 OA 系统和培训系统。因此，需要先在主控系统中设置好各该种基础信息。本将以此为例，如何在主控系统中进行各种基础设置，直到可以正式使用 OA系统和培训系统。另外，用有门业计划在 OA、TC 使用以后，还准备再使用 PB、HR 等系统。所以，在进行基础信息设置时，会同时考虑将来在 PB、HR 中的需要。比的部门、岗位上的员工（如保洁员）并不需要使用 OA、TC 系统，但在整理整个公司的组织结构时，可以同时整理出这些部门、职务、岗位，并在

16、主控系统中设置好，这样将来实施 HR 等系统时，就可以直接使用。该决定由信息部的员工负责系统管理工作。【说明】：主要如下：董事长：总经理：副总经理：、三位副总经理的分工如下：1)2)3)：分管销售部、企划部和各个分公司；：负责整个（包括下属公司）的财务工作。：负责企业。研发部、人力部、信息部、工程部、后勤安保部，以及各个下属生产本提供这样一个组织结构比较复杂的企业作为实例，以便用户可以根据本，对各种基础信息（如部门、职务、岗位）的设置有更直观的了解。实际工作中，如果企业规模较小，或者规模虽然很大、但组织结构较为简单，那么使用主控系统会更加容易。1.5.2实施计划下面是本涉及的操作演示内容列表，

17、以便参考：2011 年 10 月 10 日：完成了系统安装，开始在主控系统中进行基础设置。9 / 206软件服务社：主控系统使用2011 年 10 月 25 日：完成了本的所有工作，可以开始使用 OA、TC 等系统。1.5.3怎样练习您在使用本时，可能会想参照中的讲解，同步练习。在软件服务社上的“练习专区”，提供了与本相配套的多组练习数据，并有每组数据的详细说明。您可以这些数据，并参照本中的说明进行练习。重点如何在主控系统中完成与 OA、TC 相关的基础设置、以便可以正式使用 OA、TC 系本统。这是因为我们建议把 OA 和 TC 作为第一阶段就要使用的系统，而且，设置好的很多信息（如部门、职

18、务、岗位等）可以与其它关统共享。这样，以后如果需要使用 PB、HR、FM、CRM、DL等其它关统，基础信息设置的工作量就大大降低：只需要在主控系统中再做少量与这个系统有关的基础设置即可（这些在各个关统的使用中详细），因此非常方便。10 / 206软件服务社：主控系统使用2主控系统简要说明2.1了解主控系统的概况用预置的用户登录名“admin”、“sys123456”登录主控系统。登录后，可以看到系统界面：界面包括以下几部分：1 功能菜单：左边的树状图是系统功能菜单（不同权限的用户功能菜单可能不同）。后面会详细各项功能的使用方法。【说明】：在基础定义中，谈到了“系统用户”和“功能权限”。admi

19、n 就是主控系统的一个“系统用户”，而上面这个菜单中的各个功能就是这个“系统用户”的“功能权限”。可以结合这些实际内容，加深对基础定义的理解。数据区：中间的区域是数据区，当执行菜单功能时，相关信息将显示在这个区域中。2.3.常用：界面的最下面一行是常用的工具和操作按钮：4.其它：右上角有一些操作按钮：11 / 206软件服务社：主控系统使用其中：1）修改：可以用于修改本人的；2） 使用说明：可以点击查看主控系统的使用。2.2系统功能简介主控系统中的各种管理工作主要是通过执行左侧菜单中的各个功能实现的。不同的用户，由于权限不同，所以显示的菜单可能不同。完整的功能菜单如下：下面简单一下主控系统所包

20、含的功能：1.组织信息管理“组织信息管理”部分用于描述系统要管理的对象是什么，包括下列功能：2.公共信息管理【定义】公共信息：指的是各个关统中可以共享的基础信息，而不是某个关有的信息。例如：“币种、结算方式、供应商”信息在付款审批及预算系统、财务系统等多个系统中都要使用；12 / 206软件服务社：主控系统使用“信息”在财务系统和 HR 系统中都要使用这些基础信息是在多个关统公用的，因此称为公共信息。下列功能用于设置和维护这些公共信息：这些“公共信息”是 HR、PB、FM、CRM、DL 等系统的重要基础信息，由于本重点主控系统及协同办公系统、培训系统的基本设置，不涉及这些信息，所以下面不再对“

21、公共信息”做详细，具体内容以后会在 HR、PB、FM、CRM、DL 等各个相关系统的中说明。3.关统管理下列功能用于设置和维护各个关统的信息：这样，在这里可以完成各个系统“信息”的设置，而上面的“公共信息管理”又完成了公用信息的设置，因此，各种基础信息就可以很清晰、完整的设置好了。4.员工及用户管理下列功能用于管理员工信息和虚拟用户信息。注：员工和虚拟用户的定义在后面再。13 / 206软件服务社：主控系统使用5.系统维护下列功能用于对协同管理系统进行维护。如：可以进行数据备份、系统参数优化等。可以看到，主控系统的功能很多，但结构非常简洁、清晰。利用主控系统，可以对所有关统进行统一的。2.3系

22、统中的预置数据系统中预置了一些数据，以便用户前期进行最基本的试用。预置的数据主要包括：1.部门：执行“组织信息管理管理部门设置管理部门设置”功能，点击“预置了一个部门，部门名称为“管理部”，部门编号为 0，如下所示：”按钮，可以看到系统中已2.职务：执行“组织信息管理职务管理职务信息管理”功能，点击“了一个职务，职务名称为“职员”，部门编号为 50，如下所示：”按钮，可以看到系统中已预置14 / 206软件服务社：主控系统使用3.岗位：执行“组织信息管理岗位管理岗位信息管理”功能，点击“”按钮，可以看到系统中已预置了一个岗位，岗位名称为“系统管理员”，岗位编号为 0，如下所示：4.员工：执行“

23、员工及用户管理员工信息管理”功能，点击右上角的“了一个员工的信息：”按钮，可以看到系统中已预置这个员工的姓名为“系统管理员”，使用系统时所用的登录名是 admin、是 sys123456。由于今后由作为系统管理员，所以他点击这一行后面的“修改”按钮：此时弹出窗口显示：15 / 206软件服务社：主控系统使用管理员”改为“”、把登录名改为“fuc”、把改为“f1234567”。其它信息先把姓名不必修改（后面会再详细员工信息，可以将来再补充、修改），然后点击“保存”按钮。可以看到姓名、登录名变为：然后，点击“登录”（如下所示）：此后，再登录系统时，就必须用新的登录名和。输入新的登录名 fuc、f1

24、234567，登录后，可以看到右上角的登录已变为：16 / 206软件服务社：主控系统使用下面各章将在这些预置数据的基础上，根据用有门业的需要，怎样在主控系统中进行基础设置，以便能够正式使用 OA 和 TC。在这个过，可以完整地了解主控系统对基础信息的管理和对其它关统的。17 / 206软件服务社：主控系统使用3 组织信息管理3.1概述“组织信息管理”部分用于描述系统要管理的对象是什么。我们在使用系统之前，必须先明确，我们要管理的是哪一个公司或哪些公司，也就是要确的“管理主体”。这还远远不够，我们还需要进一步详细描述这个“管理主体”的或者结构。在ERP 使用很简单中，过二个基本概念：组织：指的

25、是按照一定目标建立起来的人的集合。组织结构：指的是根据管理需要对一个组织进行的细分。组织可以是实际的，也可以是虚拟的。它是各种管理工作的服务对象，只有对组织进行深入的分析，才能把管理工作做得更好。组织结构设计是企业管理中最重要的基础工作之一。比如，要通过化学实验得到某种结果，仅依靠一组数据往往是不够的，但是漫无目标的大量实验数据也未必有用。好的方式应当是设计正交实验，对从多个不同角度获取的数据进行分析。同样，要在系统中更好地实现各种管理要求，必须从不同角度， 对作为系统管理对象的“组织”进行多角度的分析，常见的分析角度包括：可以从综合管理角度，确定好“管理主体”，并对“管理主体”进行细分，得到

26、“管理部门”。还可以根据分工、责任、权力等，划分为不同的“职务”和“岗位”；可以从会计核算角度，确定好“会计主体”，并对“会计主体”进行细分，得到“会计部门”；可以从法律角度，特别是公司法角度对组织进行细分，以确定这个组织包括了哪些“法律主体”。进行组织结构设计的目的是：发挥整体大于部分之和的优势，使有限的人力形成最佳的综合效果。在本中，将会详细管理主体、法律主体、管理部门、职务、岗位及相关信息的设置。会计主体、会计部门将在财务系统使用中。3.2管理主体设置本功能用于设置的“管理主体”信息。管理主体：指的是所要管理的组织。管理主体可以是一个公司，也可以包含多个公司。它们在实际工作中统一管理，在

27、系统中也是统一管理，因此在系统中作为一个“管理主体”。【说明】：如果本“管理主体”中只有一个公司，则填写这个公司的信息即可；如果“管理主体”由多个公司组成，那么“管理主体”可以是真实的（如本例中的“用18 / 206软件服务社：主控系统使用有门业”），也可以是虚拟的（的多个公司，但并没有一个真实的，这时可以把虚拟的作为“管理主体”）。执行本功能时，可以看到，主控系统中有“管理主体”的预置值（如下所示）：只要在这个预置的信息基础上修改即可（主要是设置好名称）。的信息，填写如下：根据用有门业（）然后点击“保存”按钮。注意：不要把“管理主体”为“”。无论中，还是在公司法中，都没有“公司”这样的概念，

28、“公司”只是实际工作中可能使用的一个名字。管理主体指的就是所19 / 206软件服务社：主控系统使用要管理的组织。“成立日期”应当设置为这个“组织”的成立日期，比如：某公司是 2005 年 3月 12 日成立的，但它的第一个下属公司在 2001 年 5 月 10 日就已成立，那么，这个管理主体的成立日期就应当设置为 2001 年 5 月 10 日。说明：管理主体信息下方的“是否绑定企业号中进行移动办公。详企业号”用于设置系统与企业号的绑定方式，以便在在后面，这里暂不必考虑。3.3法律主体设置法律主体：是指享有民事权利、承担民事义务的组织。说明：通用意义上律主体指的是能够承担民事责任的实体。就不

29、同的法律而言，法律主体有不同的含义。如公司范下，法律主体是具有法人资格的企业。民范下，法律主体就是具有民事行为能力和民事权力能力的自然人、公民等。采用的并不是通用意义上的定义，而是与会计学中对会计主体、法律主体的定义一致，并不考虑个人作为法律主体的情况。主要是指是具有法人资格的企业。在系统中，必须明确要管理哪些“法律主体”的业务，必须明确本“管理主体”中涉及哪些法律主体。比如，在付款审批及预算系统中要管理采购合同，只有法律主体才能作为合同的甲方。本功能用于设置本“管理主体”中涉及的所有法律主体。说明：关于“型企业”：中各个具有法人资格的企业必须设置为“法律主体”；如果本身是一个真实的法人，那么

30、也是法律主体、也必须在本功能中设置；但如果注意：要区只是一个虚拟的管理机构，那么就不是法律主体、不能本功能中设置。公司”和“分公司”子公司是法律主体。分公司不能承担民事责任，因此不是法律主体。统（如 PB、HR）中需要使用，在 OA、TC 中并不需要“直接”使用。法律主体信息在有些关但是下面设置“管理部门信息”时需要指定部门的“所属”，指的就是一个部门归属于哪个“法律主体”，因此必须在本功能中设置好法律主体信息。用有门业的“法律主体”包括：1)2)3)4)用有门业用有：由于是真实的法人，所以需要设置为“法律主体”。用有形惠门用有门注意：上面已强调：“分公司”不是法律主体，所以用有门业的法律主体

31、中，不包括“用有门业北京分公司”和“用有门业上海分公司”。执行本功能，显示的是系统当前的预置值：20 / 206软件服务社：主控系统使用点击按钮，显示：将上述信息修改为用有门业（）的信息，如下所示：21 / 206软件服务社：主控系统使用然后点击“保存”，这样就完成了第一个法律主体（即用有门业）信息的设置。再点击“新增”按钮，将其它“法律主体”的信息设置好。设置完毕，如下所示：各“法律主体”设置完毕后，如果需要，可以点击按钮，查看详细信息，并可以进行修改。注意：法律主体的编号是不修改的，其它信息都可以修改，这是因为在很多功能中会按编号法律主体。这一点比较特殊（主控系统中绝大多数基础信息的编号是

32、可以修改的）。注：从 F18.2_ad0这个版本开始，修改法律主体编号，但一定要特别注意。如果有的法律主体今后不再使用（例如：公司被注销），可以点击，将其状态修改为“停用”。说明：如果“本”不是企业（即只是一个单独的公司）、没有其它法律主体，那么只要把系22 / 206软件服务社：主控系统使用统预置的法律主体信息修改完即可（即把“法律主体信息”设置得与上面的“管理主体信息”一样就可以了）。这种情况下，只有一个“法律主体”，就是。3.4管理部门设置3.4.1定义部门：指的是在一个管理主体中，按照工作内容和管理相关性划分的子集。部门的设置取决于管理的需要。可以从不同的角度、以不同的一个组织设置部门

33、。比如：管理部门：指的是会计部门：指是的管理主体，以综合管理的角度进行细分后，所设置的部门。会计主体，以会计核算的角度进行细分后，所设置的部门。不同的行业还可以根据需要，从其它业务角度进行部门设置。比如商业流通企业，可以从物流角度划分和设置“物流部门”，此时，配送中心、各个分店都是“物流部门”，而一些常见的职能部如“人力部、财务部”反而不必设置为“物流部门”了。管理部门设置是系统中最重要的工作之一，也是实际企业管理工作中最重要的工作之一。本只“管理部门”的设置方式，“会计部门”的设置将在财务系统使用中。如无特别说明，今后提到的“部门”均指“管理部门”。3.4.2管理部门类别设置在一个组织下，可

34、能涉及大量的管理部门，可以根据这些部门某些方面的相关性，设置各种“管理部门类别”，以便对相同类别的部门进行统一的分析和管理。系统中有一些预置的部门类别：管理部门类别对 OA、TC 等系统的使用没有影响，仅用于 HR 系统中的统计分析。如果仅使用 OA、TC，可以不必进行任何设置和调整。后面在执行“管理部门设置”功能、设置“部门信息”时，可以将所有管理部门的“部门类别”全部设置为系统中预置的“职能部”。用有门业考虑到以后可能使用 HR 系统，因此决定先设置好部门类别。经董事长与各位副总经理、各职能部经理、各下属公司经理讨论后，确定了本的管理部门类别包括：职能部、生产企业、生产企业职能部、生产部门

35、、分公司、分公司店、其它在系统中的设置方法可以规纳为：先修改，再新增。具体指的是：系统中已有一些预置的部门类别，可以修改其名称、编号，调整为正式部门类别（不要把这些部23 / 206软件服务社：主控系统使用门类别改为“停用”。因为主控系统中的其它预置信息可能已用到这些预置的部门类别，并且预置的部门类别很少，所以只要在这些预置的部门类别基础上修改就可以了）。修改完预置的部门类别后，可以再根据本的管理需要“新增”部门类别。先将预置的“职能部”修改为“改后如下：职能部”：点击“职能部”，然后在右侧的区域进行修改，修另一个预置的部门类别“其它”不必修改，因为仍然需要。说明：可以看到，一个“部门类别”信

36、息主要包括下列各项：编号：必填。要求是数字，且不得与已有的编号重复。编号仅用于排序，可以根据需要修改。名称：必填。要求是字符串，且不得与已有的名称重复。类别：因为管理部门类别为多级，所以需要指定每个类别的。但除非特别需要，建议不需要设置为多级，以免过于复杂。对于第一级类别，其为“部门类别”（如下图）。然后开始增加其它部门类别，包括：注意：设置编号时，建议不要设置得全部连续，这样便操作方法如下：来增加新类别。24 / 206编号名称20生产企业22生产企业职能部24生产部门30分公司32分公司职能部34门店软件服务社：主控系统使用1.点击“新增”按钮，注意：必须先点击指定“”。用有门业将各个部门

37、类别全设置为一级，所以可以点击“部门类别”作为点击“新增”按钮，此时显示：（如下所示）。再可以看到，“部门”自动显示为前面点击指定的“部门类别”。注：如果没有先执行第一步（指定），那么在点击“新增”会提示：2.然后，填写这个部门类别的各种信息，包括： 编号：20；名称：生产企业。填写完毕后，点击“保存”，即可看到在左边的树形图上又增加了“生产企业”，此时这个部门类别设置完毕，如下所示：3.按同样方法，将其它部门类别全部设置，如下所示：25 / 206软件服务社：主控系统使用说明：1.如果有的管理部门类别今后不再使用，可以点击，将其状态修改为“停用”。2.在操作过，如果不了“”，有可能会出现下面

38、的结果：此时可以点击“类别”后面的按钮，在弹出窗口中选择正确的“”后，再保存即可。这也是一种常用的调整方式。3.4.3管理部门设置需要按照本的组织结构设置好部门信息。这是最重要的基础信息之一，应充分考虑本的管理要求，认真设置。一般应当由本人共同讨论确定。与各管理、人力部、信息部等相关部门负责在 HR 系统启用前，可以先进行简化的部门设置，以便尽快使用培训系统和 OA 系统。然后，可以在系统使用过注意：一定不要，逐步优化部门设置。“部门类别”与“部门信息”。部门类别：指的是对部门按照某种管理标准所做的分类，而不是具体设置了哪些部门。比如，可以把本的所有部门划分为管理类、生产类、研发类、销售类（又

39、如上面例子中，用有门业设置的类别）。在 HR 系统启用前，可以只采用系统中预置的类别，不必设置的类别，因26 / 206软件服务社：主控系统使用为“部门类别”只有在进行业务分析会用到。比如在 HR 系统中，分析工资费用的时，我们可以按部门类别分析管理类、生产类、研发类、销售类的部门各自的工资费用数据。但在OA、TC 系统中，并不需要相关的分析，所以如果只使用 OA、TC 系统，那么可以任意使用系统中预置的类别即可。上面用有门业设置了部门类别仅仅是因为用有门业计划下一步要使用 HR 系统，所以举例演示、以便直观了解（部门类别也可以在 HR 系统启用后再根据需要设置，并不要求在 HR 系统启用前设

40、置）。部门信息：指的是本部具体设置了哪些部门，如总经办、财务部、企划部、人力部、工程设置“部门信息”时需要选择“部门类别”，即“部门类别”是对“部门”的一个描述信息。实际工作中请注意，一定不要这二个概念，不要在设置“管理部门信息”时，执行了“管理部门类别管理”功能。这二者是很容易区分的，比如在用有门业，财务部、企划部是不同的“部门”，但它们的“部门类别”都是“职能部”。另外，由于部门类别和部门是两个不同的概念，因此，它们的名称相同也没有关系。3.4.3.1确定部门设置方案用有门业董事长与各位副总经理、各职能部经理、各下属公司经理讨论后，确定了本的部门设置。方案如下：1)第一级设置为：职能部生产

41、企业分公司注意：正如在上面提到的，这里设置的几个一级“部门”与上面的“部门类别”的名称正好是相同的，但这没有关系，因为“部门”与“部门类别”是不同的概念。2)在第一级基础上再设置第，具体设置如下：将的各个，如总经办、销售部、财务部、研发部、人力部等设置为第一级“集团职能部”的下级；将三个生产企业设置为第一级“生产企业”的下级；将二个分公司设置为第一级“分公司”的下级；3)然后，在第下面再设置第三级，例如：销售部的下级部门包括：销售部经理办公室、专卖店管理组、家居卖场管理组、经销商管理组、直销及项目管理组；财务部的下级部门包括：财务部经理办公室、总账组、资产管理组、结算组、出纳组；研发部的下级部

42、门包括：研发部经理办公室、木门研发组、防盗门研发组、车库门研发组；27 / 206软件服务社：主控系统使用3.4.3.2整理出部门结构图根据上面确定的结果，整理出明确的部门结构图，如下所示：部门信息职能部总经办销售部销售部经理办公室专卖店管理组家居卖场管理组经销商管理组直销及项目管理组财务部财务部经理办公室总账组资产管理组结算组出纳组研发部研发部经理办公室木门研发组防盗门研发组车库门研发组人力部人力部经理办公室薪资组福利组人事信息组培训组行政组企划部企划部经理办公室组企划组信息部信息部经理办公室设备管理组系统管理组工程部工程部经理办公室电工组土建组后勤安保部28 / 206软件服务社：主控系统

43、使用后勤安保部经理办公室保洁组保安组稽核部稽核部经理办公室组稽核一组稽核二组生产企业公司公司经理办公室公司财务部公司人力公司车间公司仓库公司车队部公司后勤安保部形惠门公司形惠门公司经理办公室形惠门公司财务部形惠门公司人力形惠门公司车间形惠门公司仓库形惠门公司车队部形惠门公司后勤安保部门公司门公司经理办公室门公司财务部门公司人力门公司车间门公司仓库门公司车队部门公司后勤安保部分公司北京分公司北京分公司经理办公室北京分公司销售部北京分公司财务部北京分公司人力部北京分公司后勤安保部北京分公司专卖店北京朝阳 001 店北京丰台 002 店北京分公司家居卖场店29 / 206软件服务社：主控系统使用北京

44、百安居 201 店北京百安居 202 店北京家得宝 205 店北京东方家园 206 店上海分公司上海分公司经理办公室上海分公司销售部上海分公司财务部上海分公司人力部上海分公司后勤安保部上海分公司专卖店上海浦东 021 店南京 035 店苏州 039 店南通 041 店上海分公司家居卖场店上海东方家园 211 店上海家得宝 215 店3.4.3.3分析部门结构图，确定在系统中的设置方案部门结构图确定后，可以发现：职能部下面的各个部门结构各不相同，但三个生产企业的部门结构基本相同，二个分公司的部门结构也很类似。实际上，在很多企业特别是分支机构较多的企业，这种情况很普遍。如果逐个设置，工作量较大，特

45、别是分支机构较多、下属部门较多时。另外，后面我们还需要给每个部门设置相应的岗位信息，设置工作量更大。为此，系统中提供了一些高效、强大的功能，如“组织单元模板管理”，可以提前建好模板，然后批量生成部门、岗位信息。这些功能将会在后面专题。由于“职能部”下面的各个部门结构各不相同，所以必须逐个部门设置。下面先职能部的设置方法。执行“管理部门设置”功能，可以看到有以下预置的部门：部门的设置方法可以规纳为：先新增，再修改（注意：不是先修改）。具体指的是：先根据本增加。确定的部门设置，在系统中“新增”部门。新增部门时，应当从第一级开始，逐级再修改系统中预置的这个部门（即“管理部”）。可以把它改为“系统管理

46、员”本人即际所30 / 206软件服务社：主控系统使用属的那个“末级”部门。比如，根据用有门业确定的部门结构，应属于“信息部”下面的“系统管理组”，所以可以把系统预置的“管理部”修改为“系统管理组”。下面先增加一级部门。3.4.3.4新增一级部门先增加第一个部门“职能部”。操作方法如下：1.必须先点击指定“下所示）：”：由于“职能部”是一级部门，所以点击“部门信息”作为（如2.再点击“新增”按钮，此时显示：可以看到，“部门”自动显示为第一步点击指定的“部门信息”。注：如果没有先执行第一步（指定），那么在点击“新增”会提示：31 / 206软件服务社：主控系统使用3.然后，填写这个部门的各种信息

47、，包括：*部门编号：必填。要求是数字，且不得与已有的编号重复。*部门名称：可以是中、英文及数字，必填。*部门类别：要求必须指定部门类别。*部门：系统要求必须指定“新增”部门的部门。可以修改。*所属的内部部门：可以前面设置的“法律主体”中选择。即这个组织结构下的各个部门。：可以不填。属于不同部门描述：用于对这个部门进行说明，可以不填。4.填写完毕后，点击“保存”，即可看到在左边的树形图上增加了“时这个部门设置完毕。职能部”（如下所示），此然后，按同样的方式设置其它一级部门“生产企业”和“分公司”，如下所示：32 / 206软件服务社：主控系统使用设置完成后，显示如下：注意：部门的编号的仅用于确定

48、显示顺序，可以随时修改。部门编号只能是数字，但不一定要连续，比如上面的三个部门编号分别是 01、11、21，而不是01、02、03，这样做的优点是：如果以后需要增加新的一级部门并显示在某二个部门之间时， 只要将编号设置为一个中间的数字即可。一般情况下，同一级部门的编号位数最好相同，这样显示比较规范。比如：常用的编号方式是：33 / 206软件服务社：主控系统使用第一级为二位数字，每增加一级就增加二位。设置的这几个一级部门的名称正好与“部门类别”名称相同，这是因为上面在部门类别设置时正好设置了相同名称的部门类别。但不要把“管理部门”与“管理部门类别”的概念起来。这样就完成了一级部门的设置，下面再

49、进行及以下部门的设置。3.4.3.5新增（及以下）部门下面“新增”部门。先增加“总经办”，操作方法如下：1)先点击指定部”。部门：由于“总经办”的是“职能部”，因此，需要先点击“职能2)再点击“新增”按钮，此时显示：可以看到，“部门”自动显示为第一步指定的“职能部”。3)然后，填写这个部门的各种信息，如下所示：4)填写完毕后，点击“保存”，即可看到在左边的树形图上又增加了“总经办”（如下所示），此时这个部门设置完毕。34 / 206软件服务社：主控系统使用然后，再按同样的方式，增加“职能部”下面的其它部门：选择“职能部”为部门，设置销售部、财务部、研发部、人力部例如：销售部设置如下：这样，就完成了部门的全部设置工作。如下所示：再设置三级部门，例如，“销售部”下面设有：35 / 206软件服务社：主控系统使用设置方法类似：先点击指定部门“销售部”，然后点击“新增”，录入部门信息，如：保存后，如下所示：按照上面的方法和前面确定的部门