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文档简介
1、MIS系统应用现状分析报告目录1. 概述3系统功能31.1. 首页31.2. 运行管理41.3. 设备管理51.4. 检修管理51.5. 安全、物资、预算、计划统计61.6. 系统平台或工具6服务及支撑保障71.7. 当前MIS系统日常运维情况71.8. 供应商当前人员投入情况71.9. 软件需求提出(我厂)及响应(供应商)情况71.10. 硬件支撑平台情况71 .概述目前,我厂的管理信息系统,即MIS系统,是由远光软件提供的版本号为:的软件系统平台,建设开始时间为:,于项目验收关闭。该系统采用纯B/S架构,数据库为,中间件软件为。系统构建的硬件基础平台为:,目前该部分硬件的质保期情况为。截止
2、当前,该系统中能够正常使用的模块有:存在部分问题,应用效果一般的模块有:存在问题较为严重,影响日常使用的模块有:产生的数据量情况为:模块名称程序名称记录数量使用部门备注经过此次集中分析与梳理,下面从远光软件提供的系统功能和服务保障两个方面最MIS系统的应用现状和存在的问题进行简要阐述。2 .系统功能首页1 .所有用户登录之后,展现的首页是一样的,没有按照用户的岗位或者类型进行区分,不具备个性化,不可配置;.没有针对各个子系统模块及程序的主题分析,针对各个业务领域产生的数据,不能够做到分门别类的进行挖掘及统计,不利于管理人员进行业务分析与管理;2 .没有将一线运行或检修人员的日常工作,如“定期工
3、作”、“预防性维护”等,与日期日历相结合,一线人员在系统中无法看见自己应该做的工作任务,系统没有主动推送;3 .用户菜单不能够自定义,个性化设置。同时,菜单程序也没有能够通过用户使用的习惯和频率,经过大数据分析,得出用户常用的菜单;.流程待办任务分类不详细,不具体,对于用户历史上已处理的、挂起或取消的、本人启动流程的、本人重点关注的,没有区分开,造成使用不方面,人性化不足。2.1. 运行管理.运行交接班各岗位覆盖较为全面,但未能形成上下层级之间的关系,不能进行关联性交接班闭锁控制(即下级岗位先交接班,值长等上级岗位后交接班)。1 .运行记事内容并没有区分内容,不能有效与定期工作、缺陷、两票等当
4、值业务发生记录进行关联,填写不方便。2 .运行日志方面,未能与SIS系统取数关联,未能实现每小时的专业日志实现自动取数计算。3 .定期工作(定期实验或定期切换)未能形成标准工作库,程序提供的定期工作策划方式比较单一,不能适应现场实际使用要求。4 .定期工作没有统计和分析,中层管理人员无法得知工作的执行情况,无法对工作成果进行跟踪,进而无法对一线员工进行约束和指导。5 .两票管理页面信息和展现,已经无法跟上我厂实际使用票面要求,软件无法进行配置,一旦我厂票面发生变化,而供应商响应又不及时,那么程序界面信息将和实际纸质票面有较大差别;.两票未能形成标准票库和典型票库,一线业务人员无法快速的填写两票
5、信息,无法自动加载工序、操作步骤、危险点、安全措施等信息,给一线人员带来较大的工作量;6 .两票模块也未形成统计分析报表,无法对各部门、各岗位进行横向对标,无法对人员工作量进行衡量,无法跟踪废票及错票情况。2.2. 设备管理.没有建立覆盖全厂,覆盖全机组的,一整套具有唯一性、规范性导则的,可维护可扩展可应用于MIS系统或其他应用系统的,设备编码体系。1 .没有建立设备的全生命周期管理及信息体系。包括设备厂家、工况参数、组成部件、技术标准等静态台账,以及缺陷、工单、两票、安装调试、异动技改等动态台账;.未能与SIS系统进行关联,无法从单体设备的角度查看或统计到设备的实时参数信息、越限报警信息、可
6、靠性信息等。2 .系统不能支撑设备分级、分类管理,造成无法支撑后续的设备评级工作的开展,以及检修策略针对性划分需求。2.3. 检修管理1 .缺陷管理日常在流转,但部分变化需求及新增需求,供应商无法及时响应;.缺陷管理方面的统计报表较少,无法全方位的针对各部门各专业缺陷管理工作进行分析和考核;2 .缺陷未能建立起故障分析体系,对于消缺之后的工作汇报机制未能建立,无法形成标准故障体系,不能对故障进行大数据分析;.MIS系统未能将缺陷管理制度注入,注入同一设备重复缺陷、缺陷及时率要求、待修缺陷管理跟踪等,造成管理缺失、管理盲点;3 .未能建立工单管理概念,对于检修活动的成本统计、危险控制、工序经验等
7、信息,未能做到标准化管理;.未能覆盖大小修项目管理、预防性维护(给油脂、四保持等)、点检定修管理等检修策略。无法形成完整的检修体系,针对不同类别不同等级设备,无法有的放矢的开展检修工作。不利于检修计划的制定、设备可靠性提升、检修成本下降、人员队伍建设;4 .系统未与手持点检设备进行关联,无法做到人员到位管理、无法开展精密点检工作。2.4. 安全、物资、预算、计划统计MIS系统中针对安全管理、物资管理(包括采购管理及库存管理)、预算管理、计划统计管理等模块,目前尚未建设,需要在后续的信息化项目中补充建设。2.5. 系统平台或工具.当前MIS系统未能提供面向对象式的表单工具平台、工作流管理平台、报
8、表设计平台、系统管理平台等工具,造成运维难度大、运维工作量高,系统无法扩展,柔性化成都不够;1 .当前MIS系统未能提供大量的可视化的、直观的、丰富的、客户体验度高的信息展示界面,系统存在的大量基础数据及历史业务记录无法有效利用,成为“呆滞”数据,形成不了企业信息化价值;.当前MIS系统各个子模块,单独存在,功能割裂,是一个一个的点状、事务性管理单元。未能在我厂整体的生产经营高度,形成模块与模块之间的数据互通,工作与工作之间的业务关联。无法形成管理闭环,无法进行业务追根溯源,造成一线人员工作量增大,中高层管理人员管理盲点增多;2 .当前MIS系统内部没有一套应用分析机制,无法关注到使用人员的工作效率和绩效情况,缺乏一种基于工作流程处理时间或处理方式方面的统计分析,以支撑对于流程绩效的展示和规范化要求,进而提升我厂的管理水平;.当前MIS系统未能与SIS系统及NC(统实现业务接口或数据接口,无法实现设备运行检修维护保养的全方位
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