公司内部招投标部、投标管理办法实施细则

1、投标管理实施细那么第一章 总那么第一条 目的为增大公司市场占有份额，增加公司业务量，鼓励和鞭策投标团队工作积极性，调动相关人职工作配合的热情，同时提高大家的工作责任心和认真细致的工作态度，特制定以下投标管理实施细那么：第二条 招投标部主要工作内容1、 造价员负责内装投标报价编制。2、 资审人员负责公司投标工程的标书除报价以外的所有工作。3、 负责公司中标工程的施工合同的起草、签订。4、 工程劳务招标的组织，劳务合同的起草、签订。5、 工程上造价的配合工作。6、 工程上材料核价以及本钱控制的配合工作。7、 公司联营工程合同起草、签订工作。8、 公司工程业绩的准备及整理工作。9、 公司CA数字证书

2、的办理、延续，建信网、建设网等投标相关网站持续维护，其他地市州备案工作。10、 公司领导安排的其它工作。第二章 分那么第一节 投标一、 投标准备1、 是否准备投标：招标公揭发布后，公开招标工程是否投标应请示公司经营副总；假设招标为市场人员对接工程，必须填写工程可行性评估表并市场部经理签字后转交经营副总。2、 招标文件转移：经营副总同意投标工程，由市场人员获得招标文件后，第一时间要转给投标部资审主管；公开招标工程那么由资审主管安排资审人员购置招标文件。获取招标文件后由资审主管安排具体的资审人员。3、 投标人员：内装工程由招投标造价部经理安排造价人员；外装工程由幕墙设计部经理安排造价、技术人员实施

3、。4、 投标牵头人：每个投标工程均由资审人员担任投标牵头人，负责协调各参与人员造价、材料询价、技术支持、工程对接、开标、授权人，传递招标文件给相关人员，落实报价时间、样品准备、招标答疑收集传递、封标等工作，并填写投标信息一览表。5、 开标人：开标人员原那么上为授权人，对接工程由商务标或市场部人员担任开标人，具体人员由商务标、市场部经理指定。非对接工程由投标牵头人担任开标人。6、 投标信息一览表：由投标牵头人组织相关参与的人员填写并签字确认，每个人都应认真负责的填写相关内容，务必在规定时间保质保量完成自己的工作，并为此负责，假设不能按时完成那么承担相应的处分。7、 踏勘现场及招标答疑：每个投标工

4、程有条件资审、造价及技术标编制人员都必须踏勘现场，并必须提招标答疑。邀请招标造价、技术人员必须提招标答疑，否那么对相关人员将处分50元。8、 标前会：重要工程投标准备阶段必须召开标前会，讨论沟通招标文件中重要信息，落实具体执行人员，落实投标重要时间节点。二、投标过程9、 商务标的 商务标编制人应首先检查无误后交部门经理检查，部门经理应进行全部检查或按比例重点抽查，部门经理检查完成后填写本钱测算审核表，签署明确意见检查中发现的主要问题并经造价人员调整后报经营副总，经过经营副总检查前方能决定最终投标报价。10、 本钱测算时间：当投标准备时间较长时，编制人员应提前3天完本钱钱测算分析表具体时间节点审

5、批表为准；投标准备时间较紧时应提前1天完本钱钱测算分析表，以便公司领导确定最终报价。11、 本钱测算精度：投标工程的本钱测算时，造价人员应对图纸内容吃透，有条件必须踏勘现场，原那么上应对招标清单中工程量进行复核，以便采取不同的投标策略。部门经理应熟悉招标文件及图纸内容，以便有针对性的进行审核，审核后的本钱应符合实际本钱，不能误差超过±10%。12、 材料采价：造价人员应将需要采价的材料名称及技术要求书面交给材料采价人员，材料采价人员应通过不少于3家不同的供应商来了解材料价格，最大限度减少本钱估算误差材料采价单应书面回复造价人员。造价人员要对采价人员所采集价格进行分析、沟通，不能盲目套

6、用。13、 技术标要求：当投标准备时间较长时，编制人员应提前3天完成技术标；投标准备时间较紧时应提前1天完成技术标。技术方案的编制应结合工程实际，编制人员应分析图纸后进行编制，技术方案内容应符合工程特征，要有一定的针对性，施工总平面图应符合现场实际，网络进度方案尽可能采用网络图表示。三、投标检查14、 标书检查：公开招标工程必须提前1天完成标书打印，须经2人对照招标文件逐款检查无误前方可封标。报价清单局部由造价人员负责核对，整个标书必须由其他资审人员检查，封标必须保证有两名资审人员参加。公开招标工程必须保存一份副本存档。15、 市场信息反响：对接工程市场对接人员应在开标前将所有对接中了解的有价

7、值的信息如：参与投标单位信息、甲方决标方式、甲方内部关系、与我公司关系等告诉公司相关领导；开标会后及时了解反响投标信息。16、 投标归档：材料采价人员应将投标工程所采材料价格整理归档，必须以电子文档的形式存档；资审人员收集投标资料招标文件、答疑、图纸、商务标、技术标、材料价格信息，并以工程为文件包转至招投标部网盘存档；投标造价部经理安排做好投标工程的统计工作，作为分季度考核职工工作量的重要依据。17、 投标保证金退回：公开招标未中标工程，投标保证金由投标牵头人负责办理退还手续，并及时办理工程解锁手续。邀请招标未中标工程，由投标牵头人催促工程对接人员退还保证金。四、投标总结18、 投标总结：投标

8、完成后应及时总结本工程投标过程中的经验和缺乏，为下次投标工作作准备，在每月的投标部例会上分享。资审人员及时将中标候选人结果公示打印出来交招投标部经理和经营副总。19、 所有参与投标人员必须保守公司投标秘密。 投标中每个环节涉及人员都应认真负责、一丝不苟，注意招标文件中细节的要求，不能因为一个人的失误导致整个投标废标。公司对投标工程实行奖惩原那么。第二节 投标团队奖励为鼓励工作积极、认真负责投标团队，调动相关人职工作配合的热情，对于公开投标工程中既未废标亦未中标，公司为表扬其工作认真细致的态度奖励资审投标牵头人50元/次；公司对投标中标团队予以奖励，按以下方法执行：一、 投标团队奖励方法：1、

9、对于公开招标工程公开投标工程指网上公示、公司及市场部没有人脉资源跟踪的工程，中标后公司按以下标准奖励： 100万以下奖励 1000元2000元 100万300万奖励2000元4000元 300万500万奖励 4000元6000元 500万800万奖励 6000元8000元 800万1200万奖励 8000元10000元 1200万1800万奖励 10000元12000元 1800万2500万奖励 12000元14000元 2500万以上奖励14000元16000元2、 对于邀请招标工程指公司市场部或公司跟踪的工程，中标后公司按以下标准奖励： 100万以下奖励 1600元 100万300万奖励

10、2000元 300万500万奖励 3000元 500万800万奖励 4000元 800万1200万奖励 5000元 1200万1800万奖励 6000元 1800万2500万奖励7000元 2500万以上奖励8000元3、 对于内定的邀请招标工程指公司高层对接的内定工程，中标后公司按以下标准奖励： 100万以下奖励 800元 100万300万奖励 1000元 300万500万奖励 1500元 500万800万奖励 2000元 800万1200万奖励 2500元 1200万1800万奖励 3000元 1800万2500万奖励3500元 2500万以上奖励4000元4、提成时间：和业主单位签订施工

11、合同后。5、对于中标施工的良好、投标团队又做出了较大奉献的工程，公司可根据利润等具体情况另行给予奖励。6、公司为奖励其他配合投标职员，中标金额大于500万元那么奖励配合投标人员50元/人，奖金公司另行增加。第三节 奖金分配奖金分配鼓励做事认真，仔细，高效的职工，坚持奖惩清楚的原那么。一、对于公开招标工程，中标后奖金分配按以下原那么执行：1、 资审组分配总奖金40-50%，造价组分配总奖金30-40%材料询价人员属于造价组，剩余奖金作为调节基金分配。2、 奖金分别奖励资审组和造价组后，分别由各组负责人同组员协商奖金的分配方案，由招标部经理执行书面的奖金分配表，公司领导签字前方可分配。以上分配原那

12、么根据实际情况可以适当调整。二、对于邀请招标工程，中标后奖金分配按以下原那么执行：3、 资审组分配总奖金25-35%，造价组分配总奖金35-45%材料询价人员属于造价组，剩余奖金作为调节基金分配如：工程经理或其他人员配合投标、编制施工方案等。4、 假设投标中不要求制作技术标，只要求投标报价，资审组分配总奖金20%，造价组分配总奖金70%材料询价人员属于造价组，剩余奖金作为调节基金分配。5、 奖金分别奖励资审组和造价组后，分别由各组负责人同组员协商奖金的分配方案，由招标部经理执行书面的奖金分配表，公司领导签字前方可分配。以上分配原那么根据实际情况可以适当调整。第四节 投标失误处分方法在投标过程中出现重大失误，公司将对责任人予以处分，重大失误包括：1、 投标报价时本钱估算偏差过大，导致定标出现较大失误。2、 招标工程中标书出现重大偏差，导致废标。3、 投标报价时本钱测算偏差过大，最终由于合同价格过低导致工程亏损。罚那么：1、 投标中假设出现明显失误，根据工程大小对于第一责任人处分200元控制价2000万元以下或处分300元控制价2000万元以上，第二责任人审核人员处分100元，主管领导处分100元。2、 假设因招标转保