档案室工作方案汇总5篇

1、档案室工作方案汇总5篇档案室工作方案 篇1 学校档案是在训练教学活动中形成的学校进展和管理水平的客观记录，是训练教学讨论工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推动训练教学基础建设，规范学校的训练教学管理和实施素制训练，具有重要的作用。为此，特制定我校20xx年档案工作方案。 一、健全组织，加强领导。 学校的档案管理工作是训练教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门仔细学习和宣扬关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案

2、工作的有序进行；配备具有剧烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校训练教学中发挥其应有的作用。 二、全员协作，分工合作。 做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体老师的理解、支持和协作分不开。通过学习和宣扬，广阔老师熟悉到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必需坚固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体老师的支持，才能确保归档文件材料的完整、精准、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。 三、完善机制，正常运作。 在学校各项改革不断深化、内部体制发生很大改变的状况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的

3、要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严厉性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。 四、培训队伍，提高素养。 学校档案工作质量在肯定程度上取决于档案管理员的素养。学校主动制造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的学问和扎实的档案专业基础学问，以及现代管理力量，充分发挥档案管理人员的主动性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为训练教学服务。 五、主要措施 （一）三月份 1完成年度档案工作方案。 2举办年度档案工作培训班。 （二）四月份 1检查各部门20xx年度档案整理状况。 2月底前完成20xx年档案资料收集

4、工作。 （三）五月份 1进行20xx年档案资料归档整理工作。 （四）六月份 1完成20xx年度档案归档工作。 2做好部门、处室档案移交工作。 （五）七月份 1完成20xx年度档案归档后续工作。 2做好各类档案统计工作。 （六）九 十二月份 1档案室常规维护等常规工作。 2书写年度工作总结。 档案室工作方案 篇2 一、指导思想 围绕局中心工作，抓住档案室搬迁机遇，立足本职，确立新起点、新定位、新标准，以全新的精神状态，扎实推动档案基础工作，连续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。 二、主要工作 1完成档案室的搬迁工作。仔细制定档案材料移迁方案，确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。根

5、据新档案库房的实际，仔细规划档案的分类、存放。 2落实文书档案信息化相关要求，完成对20xx-2021年度移交文书档案的扫描工作。仔细做好20xx年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。 3严格规范各类个人材料的归档要求，仔细甄别入档材料的真伪，不属归档范围的材料坚决不予入档。投递20xx年度在职教职工的考核表、工资表、老师资格申请表、嘉奖登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。 4高标准做好20xx年度录用老师的建档工作。 5对20xx年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。转递调离教职工的零散材料。 6做好日常接待、查阅、转递等服务工作。

6、7做好档案保管、保密工作；做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防完、防高温工作，确保档案的肯定平安。 三、工作措施 1人事档案 严格根据文件，以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行，实行多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，仔细细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实牢靠、文字清晰、对象明确、手续完备。 加强归档材料的收集。强化教职工对档案材料规范化的熟悉。当前，档案资料的收集、整理工作没有引起学校、老师的重视，尤其是老师个人的资料常出现姓名、诞生日期前后不全都、材料规格不符合归档要求的状况，使我们在投档时困难重重

7、。今年在档案材料的收集上，我们要严格根据相关要求执行，对材料不全或不符合规范的进行指导和整改，直至达到要求。建立健全干部档案材料收集网络，制订详尽的干部人事档案收集范围、要求和详细内容，依据材料形成规律和特点实行定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料准时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，保证档案材料的真实有效。 强化干部人事档案的整理。严把分类关，做到分类精准、编号有序、名目清晰、装订整齐、排列有序。通过整理使每份档案达到完整、真实的要求。准时建立新录用人员档案，根据要求统一信息录入，统一规格，对不归档的材料进行销毁登记。 严格干部人事档案的审核。依据上级组织

8、部门要求，审核干部档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料限期补充收集。对填写不规范、内容遗漏或错误的材料准时予以更正，使干部人事档案更齐全完整。 规范干部人事档案的利用。根据查阅、借用干部人事档案的规定办理相关手续。在干部人事档案的转递中，严格根据“干部档案转递通知单”要求，通过规范的机要渠道进行档案转递，坚决杜绝非正常渠道转递。 2.文书档案 20xx年文书档案的'工作重点是加强档案材料的收集。收集工作是文书档案管理的起始环节，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特别地位。特殊是在文件电子化的今日，纸质档案的收集工作已变得越来越难，也越来越重要。从前两年收集资料的状况来看，纸质文书档

9、案常有遗缺状况。依据这种状况，拟定出台各科室、单位、学校文书档案的收集的详细的类别和内容。 严格根据归档要求、内容进行接收。各部门文件的归档既是我们档案室文书档案的主要来源，也是档案收集工作的主要任务之一。20xx年，我们将根据规定，对各科室归档文件进行仔细清点，在核实无误后办理交接手续。 加强对零散文件的收集。有些文件不能根据归档要求准时归档，特殊是未经收发登记的文件，在归档时往往简单被遗漏。主要有领导及有关业务人员学习、参观、考察或参与各种会议带回的文件材料，这些材料很简单分散在个人手中。另外在人员工作岗位变动的过程中，也会出现归档文件被经办人带走的状况。因此，我们要准时与相关科室、单位联

10、系追要，确保零散文件也能齐全归档。 3.其他 推动学校档案工作规范化。江苏省中学校管理规范第八条明确要求学校要建有档案资料室，建立学校行政、训练教学、老师业务、同学学籍、师生健康、人事、财务、固定资产、荣誉、实物等各类档案，并要求保管好、用法好档案资料。学校档案资料收集名目已经在海门训练网上公布，但到目前为止，较为规范地做好档案工作的学校尚不多，收集的老师个人档案、文书档案不全。20xx年，我们将努力督促学校重视档案，利用档案，建立档案工作规范，做到有档案室、有专（兼）职档案员、有收集、整理档案资料制度、有合格的档案装具。利用假期，组织专（兼）职档案员的业务学问培训，提高学校档案收集、整理、利

11、用力量。 加快档案工作信息化步伐。为了使档案工作更适合新形势的需要，依据档案局和组织部的要求，在实现文书档案微机化检索的基础上逐步开展档案材料的数字化处理工作。 进一步加强科室人员的学习。除了学习档案业务学问以外，还要学习上级部门有关训练教学工作的政策文件，把握当前训练工作的进展方向。尤其要加强对中华人民共和国保密法、档案法、江苏省档案管理实施条例的学习，强化档案管理的法律意识，在工作中以法规、条例为依据，保证档案管理工作的每个环节都能达到规范。 主动搞好开发利用，提高档案服务的整体功能。档案工作的归宿是供应利用，我们将进一步提高服务质量，端正服务看法，热忱接待，始终以良好的精神面貌对待每天的

12、工作，用自己的热心、耐烦、爱心、真心、责任心为训练系统稳定、领导的决策、老师专业水平的进展供应基本的信息保障。 过去的一年里公司经受了比较大的起伏，在新的市场形势和经营环境中，公司的进展布满着更多的挑战。在行业市场持续疲软、产品利润逐步微利化的状况下，除了推出新产品增加新的利润点和加大营销力度外，如何优化公司内部管理也是摆在我们面前亟待解决的问题之一。 “不改革则弊端永久存在”，但改革必定是艰辛和苦痛的过程。摆在我们面前的是同样的问题：如何开头新一轮的工作?我认为我们要改革但不能大变，革新不是完全否定过去，至少我认为80%的要保持并应更坚决地落到实处做到更好，还有20%需要我们去革新，用新观点

13、新思维去思索所面临的新问题。 档案室工作方案 篇3 学校档案是在训练教学活动中形成的学校进展和管理水平的客观记录，是训练教学讨论工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推动训练教学基础建设，规范学校的训练教学管理和实施素制训练，具有重要的作用。为此，特制定我校20xx年档案工作方案。 一、健全组织，加强领导。 学校的档案管理工作是训练教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门仔细学习和宣扬关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上

14、保证档案工作的有序进行；配备具有剧烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校训练教学中发挥其应有的作用。 二、全员协作，分工合作。 做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体老师的理解、支持和协作分不开。通过学习和宣扬，广阔老师熟悉到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必需坚固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体老师的支持，才能确保归档文件材料的完整、精准、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。 三、完善机制，正常运作。 在学校各项改革不断深化、内部体制发生很大改变的状况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依

15、据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严厉性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。 四、培训队伍，提高素养。 学校档案工作质量在肯定程度上取决于档案管理员的素养。学校主动制造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的学问和扎实的档案专业基础学问，以及现代管理力量，充分发挥档案管理人员的主动性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为训练教学服务。 五、主要措施 （一）三月份 1完成年度档案工作方案。 2举办年度档案工作培训班。 （二）四月份 1检查各部门20xx年度档案整理状况。 2月底前完成20xx年档案

16、资料收集工作。 （三）五月份 1进行20xx年档案资料归档整理工作。 （四）六月份 1完成20xx年度档案归档工作。 2做好部门、处室档案移交工作。 （五）七月份 1完成20xx年度档案归档后续工作。 2做好各类档案统计工作。 （六）九 十二月份 1档案室常规维护等常规工作。 2书写年度工作总结。 威远县界牌镇中心学校20xx年3月 档案室工作方案 篇4 20xx年是“十三五”开局之年，也是我区档案工作承前启后实现综合提升的关键之年。为进一步做好明年各项档案工作，推动我区档案事业持续稳步进展，现结合我区实际和档案工作特点，提出20xx年工作思路： 一、总体思路 以党的十八届五中全会精神为指导，

17、紧紧围绕区委、区政府的工作大局，以全区档案工作综合提升为目标，以档案信息化、数字化为抓手，以档案资源建设为重点，以档案服务利用为载体，以机关作风建设为保障，努力实现全区档案事业的新跨越。 二、重点工作 1、档案信息化工作。进一步完善数字档案管理系统、核心数据库系统、查档服务系统、自助查档系统、远程查档系统和建邺档案网站，规范馆藏档案数据格式，推动电子文件的规范化、智能化管理。完成8家部门单位省a级数字档案室的创建验收工作，主动开展国家数字档案室试点建设工作、完成国家数字档案馆测试。 2、区史馆建设布展工作。在完成方案的设计完善的基础上，抓好区史馆的建设工作，严把质量关，紧扣时间节点，确保区史馆

18、建设顺当推动。深化挖掘区域档案资源，连续做好布展资料的征集、整理工作，努力建成全面反映建邺历史和新城特色的高质量展览馆，主动申报江苏省中学校爱国主义训练基地。 3、基层档案监督管理工作。连续致力于全区基层档案管理水平的提升，开展一系列档案业务培训，严格开展年度执法检查工作，实现档案执法案例零的突破，同时加大对“三重”档案和民生档案的指导力度，完成11家部门单位省星级档案室创建工作。 4、档案资源建设工作。扩大民生档案、特地档案、音视频档案的接收范围，增加我馆的馆藏数量、完善馆藏结构，并在此基础上，新增1-2个民生专题名目数据库，做好政府信息公开文件的收集、整理、公开工作，做好馆藏1986年档案

19、的划控开放工作。 5、档案服务利用工作。完善新馆服务功能，加强人员培训，不断提升档案服务力量，改善服务看法;充分发挥“自助查档”、“远程查档”系统功能，扩大民生档案的开放范围，进一步便利群众查阅利用档案。 6、档案文化、宣扬工作。完成建邺街巷风情(下册)的编辑出版发行工作，完成奋进的建邺建邺“十二五”建设回眸一书编纂工作;利用档案资料，制作一期“十二五建邺档案事业进展历程”宣扬展板;充分发挥新媒体功能，加强档案法规、学问宣扬;结合“6.9国际档案日”开展系列宣扬活动。 三、主要措施 1、强化组织协调。加强与上级档案部门的沟通联系，争取各级领导对我区档案工作的重视和支持，将档案工作目标纳入区委、

20、区政府绩效考核目标之中。主动讨论档案工作的新形势、新状况、新问题，谋划“十三五”时期全区档案事业的进展方向。加强与全区各部门的联系，争取对档案工作的支持、协作。 2、强化资金投入。全区档案信息化、区级机关“文件中心”建设等工作，实行区财政集中投入的方式，削减部门压力，提高工作推动效率。 3、强化队伍建设。主动参与省、市档案局组织的业务培训和学术沟通，开展职业道德训练，鼓舞自学业务学问，不断提高全体干部职工的综合力量;通过岗位培训以及多种形式的档案业务培训，提高全区档案员业务力量。 4、强化宣扬力度。充分运用各类媒体，特殊是新媒体，普及档案学问，宣扬档案法规，传播档案文化，进一步增加全.的档案意

21、识，营造有利于档案事业科学进展的良好氛围。 档案室工作方案 篇5 一、指导思想 在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校进展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、详细工作 （一）加强宣扬与学习，将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、老师会议等，宣扬档案管理法规及档案学问，增加管理干部及老师档案意识；指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。 2、参与档案业务学习，接受档案

22、专家指导，把握档案专业技能，提高档案*的综合素养，使档案管理工作不断推动。 （二）主动推动档案管理规范化管理，提高工作效率 1、根据学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、.工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。 2、用法好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准，进行规范管理。 3、做好来文登记，准时、精准地传达上级文件精神、工作支配等事项。 4、仔细做好档案名目的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。 5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。 （三）做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收XX年年档案，按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用便利。 2、整理XX年度的中学校办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库