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文档简介
1、物业下半年工作方案物业下半年工作方案1 不知不觉中,XX年已过去了一半,回顾这半年的工作,*公司在集团公司各级领导的关怀下,在集团物业总公司领导的指导下,在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以“五把尺子”精神为动力,以集团“舍得、专心、创新”的企业宗旨为基础,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺当的完成了各项工作,并多次协作营销中心,会所完成公关、营销活动,取得了较好的成果,同时也得到小区业主的全都好评。现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进行进一步的规划。 一、上半年工作总结 进入XX年以来的半年中,面对市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导
2、和关怀下,全体员工的努力下,我们以饱满的热忱来做好了各项工作,在各方面工作中取得了肯定得成果,下面对上半年的工作总结如下: (一)挺直服务部门工作总结(*服务中心) *中心是我们对外服务的窗口,其服务水平远远高于一般管理处。业主入住之后,只需一个电话,*服务中心将会为业主供应24小时个性化、零干扰、全方位服务。今年以来,根据部门的服务理念,围绕部门的工作核心,依据部门年度工作方案的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。 1、费用收缴工作 XX年的工作重点之三是费用的收缴工作。由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物
3、业管理费和相关的一些费用。*服务中心耐烦地、深化细致地做每一户业主的工作:准时协调各部门解决业主的户内存在问题;常常上门走访业主,了解业主的需求,并准时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。 2、业主(住户)满足度调查及投诉处理 今年上半年,*服务中心,紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进行跟进。依据实际状况,我们明确了返修工作完成后,必需先由*服务中心、工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,削减了业主反复验收的状况和投诉。为了了解过去两年每一户的修理状况,*服务中心对每一户的修理记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。 3、验
4、收交楼工作 XX年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。在连续做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行仔细细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进行修理;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。目前,所缺配件主要是德格配件,已发函通知开发公司选购尽快补充。 4、工程返修工作 二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。由于有些施工单位的缘由或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做
5、好返修工作的同时,也主动地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。在今年三月份开头,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。 5、社区活动开展 上半年,*服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的服务之外,有否开展适合业主喜爱的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了以“团聚,共享中国年”的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了“漂亮,快乐儿童节”的社区活动。这些活动都得到广阔业主的主动响应,业主反映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信念。同时,
6、依据广阔老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的状况下,想方设法地为其支配了培训和活动场地,并支配员工担当英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。 (二)间接服务部门工作总结(安管部、环卫部、工程部) XX年上半年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬“吃大苦、耐大劳”的精神、克服种种困难,高质量、严要求,较好的完成了XX年上半年的工作任务。 1、平安管理部(治安管理、交通管理、消防管理等) 平安管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年上半年,平安管理部解放思想、实事求是,使小
7、区业主家里发生治安大事0起、刑事案件1起、盗窃大事0起、火险事故1起,已处理共2起。 一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子2人,为公司挽回经济损失近2万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约140次,为业主推送物品约1000次,与相关部门协作为业主家中移动各类家具和其它物品约70次。并针对春节特别期间,下发通知预案1份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物平安,未发生丢失被盗现象。 二是在交通管理工作中,1月份至今,公司严格根据市机动车辆收费制度(暂行),做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管理,加大了对进入小区地下停车场、
8、星河中路停放的车辆巡查监管和登记管理,巡查次数每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通过努力,交通状况也又了起色,半年来小区内发生交通事故1起,协作交管部门处理1起。 三是在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次,并做好记录和用法不干胶封条(495张)进行封闭管理,有效的消防事故的发生。 2、环境维护部(绿化养护、卫生清洁) 一是绿化养护工作上,开春之际,我们细心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕,每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚拆除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约25万棵,草皮1.2万方,各室内摆放绿植5000盆,确保
9、了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力协作三期销售,我们加班加点,依据周边实际地形以及苗木的生长习性,注意详情的将朗园、畅园部分苗木品种进行更换。并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。 二是清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发觉问题准时解决,促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要求。通过努力,上半年有偿服务组共完成有偿服务单543张,产生费用99560元,完成空置房保洁621套/次,产生费用149836.5元,合计产生费用249396.5元。 3、工程部(工程服务、工程维护) XX年上半
10、年,工程部在其它兄弟部门的支持协作以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺当进行。 一是工程服务。截止到5月28日,一期共开具工程返修返修看法书1718份,其中已完成1608份,未完成118份正在跟进中;一期共交楼684套,未交楼11套;二期共交楼167套,未交楼61套,各类发文150份;完成各类签证单1242份。并组织召开工程返修例会23次、部门例会23次,协调完成各类工程施工返修后的验收及签证结算工作;处理各施工单位的来往文件。 二是工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进行了油漆翻新,并对全部水景喷头、
11、灯完设施以及s5锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进行了检查并准时的修理,确保园区水景以及外围灯完的正常运行。并实行上门服务的方式,XX年上半年共计完成了各种修理单5000余份。同时,二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进行着。 (三)后勤保障部门工作总结(行政人事部、财务部) 在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承“舍得、专心、创新”的经营理念,以“坚持服务全局,发挥综合协调优势,提高公司行政执行力”为工作重点,紧跟公司部署,经过全体员工的全都努力,圆满完成了各项管理服务工作,为下一步的工作奠定了坚实的基础。 1、行政人事部(选购管理、行政内务、人事管理、企业文化建设等问题) 一是加强基
12、础管理,完善各项规章制度。上半年度,严格执行iso9001各项工作标准,从日常管理工作抓起,仔细学习和贯彻了劳动法,并通过实行广泛的宣扬途径聘请人才。并通过规范考勤制度、做好人事档案的管理、档案管理等工作,使工作制度进一步规范,基础工作进一步加强。 二是广泛宣扬,加强企业文化建设。为了加强公司的企业文化建设,丰富员工的业余生活,公司指定专人负责物业宣扬栏的编辑工作,对物业之声全面改版,重新定位为社区文化服务,向员工介绍公司最新动态和宣扬科普奥运学问,从而增加对企业的信任感和归属感。 三是加强成本掌握,保障后勤工作。在选购方面,公司始终本着“开源节流、降低成本、提高效率”的原则,制定了系统的选购
13、管理制度和选购方案,要求选购员严格遵守选购程序。同时保证物资选购的准时性。物资申购到位后严格落实有关仓库出、入库管理规定、物料的发放流程。 2、财务部(财务内务、其他帮助相关管理工作) 刚刚过去的半年时间里,在经理的领导下,财务工作依旧周而复始、忙而有序地进行着, 在不断改善工作方式方法的同时、在各级领导的关怀帮助下,顺当完成了各项工作工作。并在出纳、收费、资产管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各项工作的正常运行。 二、存在的问题 翻检半年来的工作,值得欣慰的是,我们严格根据公司部署要求,主动、仔细、稳妥地开展各项工作,取得了肯定的成果。但在确定成果的同时,我们也必需正视工作中存在的问
14、题,主要表现在: (一)经营拓展方面的问题 目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的状况,特殊是由于返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等状况,造成业主投诉和索赔的问题,严峻影响着我们服务质量的进一步提升。 (二)管理方面的问题 从宏观方面来讲,我们的战略方案还有待进一步加强,同时,对管理重点环节的把控尚不到位,iso执行效果反馈及执行力度也还需要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的相互连接、物业公司与开发公司、施工方相互连接等需要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或监督的缺失,影响着工作效率的提升;三是各部门间的管理制度及工作支配与流程有发生冲突的现象; (
15、三)员工素养意识方面的问题 急业主所急的服务意识、零干扰服务意识、环境维护意识、平安防范意识、节能意识、成本掌握意识等等,如:工程人员进户维护的服务理念贯彻、保安巡逻发觉公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强,员工整体素养和工作力量距离一流物业管理公司的要求还有肯定的差距,有待进一步提升。 三、下半年工作方案 仔细端详和总结公司上半年工作,我们最深切的体会是,在物业行业的市场竞争日趋激烈,物业公司的经营压力越来越大,业主对服务的要求越来越高的大背景下,我们的工作如逆水行舟,不进则退。XX年时间已经过半,下半年摆在我们面前的任务还非常繁重,我们要仔细对比年度经营管理指标,制定下半年的目标任务
16、,并狠抓落实。一方面要针对上半年工作中暴露出的问题和不足,制定切实可行的措施,改进工作、提升质量;另一方面,还要把上半年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保公司全年工作目标和任务的顺当完成,确保公司各项工作高质量、高水平地持续推动。 (一)下半年的工作目标 1、实现经营收入*万元、利润*万元; 2、实现顾客满足度*%; 3、报修响应准时率100%; 4、回访率不低于总户数的80%; 5、公共配套设施完好、无随便转变用途; 6、公共设备完好率98%; 7、员工100%培训后上岗; 8、无消防责任事故; 9、无平安生产责任事故; 10、固体废弃物做到100
17、%分类并做到无违规处理; 11、污水、噪音、废气做到达标排放; 12、节能降耗:纸张双面用法;园区照明等电器设施实行定时定员开关,办公场所做到人走灯灭;全公司无跑、冒、滴、漏现象。 (二)详细工作措施 1、强化服务意识,进一步提升工作质量 在下半年的工作中,我们要连续强化服务意识,以业主满足为检验工作质量的最终标准,全面进行深化管理服务体制改革工作,扩大服务的广度与深度,在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,做到高效质优,提升工作质量,提升业主的满足度和公司的美誉度。我们要连续推广我们优质的服务模式,提高物业报修、业主求助等事务的连续性和服务的延长性;要加大对业主的回访
18、力度,针对每一户业主的状况,分别予以关注、准时跟进;要急业主所急,想业主所想,切实解决业主户内的工程问题和电梯故障、空调噪音、车库内和车库出入口平安设施的设置以及小区内噪音等一系列公共区域的工程问题以及一些影响生活的事情,想方设法让业主满足;要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给尊贵的业主营造一个干净、优雅的居住环境;与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进一、二期未完成单元的工程返修以及业主提出的工程返修、跟进三期室内装修及三期样板间的工程返修以及一、二期遗留的工程返修。 2、强化创新意识,卓有成效地开展工作 在下半年的工作中,我们要连续强化创新意识,特殊是针对制
19、约工作的一些“瓶颈”问题,要拿出新招法、新举措,以创新促进工作质量的提升。针对业主费用交纳不尽人意的状况,我们要集思广益,对不同业主实行相应的措施准时追缴各类欠费,加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度,将收缴工作落实到人,确保年度预算指标的完成;我们将依据自身特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参加的主动性,拉近与业主之间的距离,在每一个节庆前对园区和会所进行装饰和布置,营造良好的节日气氛,创新服务;针对目前公司一线岗位人员流淌状况较为严峻,下半年将加强对平安管理部缺编人员的聘请工作,通过多渠道、广途径的聘请方式,全力满意平安管理部缺编要求,同时对各部门人员编制也将进
20、行全面调整,合理设立工作岗位及人员编制,充分发挥员工的工作主动性和主动性。 3、强化管理意识,推动工作规范化运作 在下半年的工作中,我们要连续强化管理意识,以iso标准和相关要素为基点,制定贯穿公司的内部管理流程和作业标准,使内部管理制度全面化和规范化。我们将健全各项管理制度,将责任落实到人,将指标分解到人,完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平的全都性,做到职责明确,实行目标化管理。我们要靠制度管人,在制度执行过程中给员工输入“按章办事,一丝不苟”的管理理念。另外,我们要做好绩效考核工作,我们将通过笔试和实操方式对各位员工进行考评,在检查各部门制度执行状况基础上对各部门进行年终考评,再
21、依据各部门全年工作完成状况制定出考评成果,有效激发各部门的团队精神,鼓舞先进,鞭策后进,从而保证各项物业管理工作有序的进行。 4、强化培训的意识,全面提升员工的工作力量 企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高,在下半年的工作中,我们要连续强化培训意识,通过培训全力提高员工的整体素养和工作力量,打造一流的团队。特殊是为迎接三期业主顺当收楼,我们要加强对清洁组礼节礼貌、服务意识、操作规程、平安作业等方面的培训;加强对绿化组平安操作、各类绿植的日常维护保养、各类乔灌木的修剪、病虫害防治等方面的培训;同时,我们还要做好平安培训,让员工了解平安意识重要意义和提高员工的
22、平安意识,把握消防器材用法方法,平安责任落实到个人。 最终,我们还要进一步加强企业文化建设,制定员工手册,培育独有的精神特质和文化特质,要加强部门沟通与协作,培育团队精神,要加强执行力建设,养严谨高效的工作作风,进一步打造我们的品牌优势,提高企业的知名度。 总之,在XX年下半年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,打造一支作风过硬,素养超高,能打硬仗的队伍,全面完成各项经营管理指标,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主对的信任和满足,在业界树立良好的形象和口碑,把打造成为物业管理水平第一的高档住宅社区。 以上是物业管理公司XX年度上半年工作总结和下半年工作方案,请各级领导批阅。 物业下半年
23、工作方案2 上半年xx物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及关心下、在业主方金泰公司的大力支持下,进展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就20xx年上半年xx大厦的工作状况总结如下: 一、根据实际状况,对现有的规章制度及作业流程作出了修改 xx大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及工作阅历,xx大厦全体员工依据现有的实际状况,准时对存在问题进行调整,现就几件典型大事总结如下: 1、保安部对外来办事人员的核实及掌握上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采纳小区始终沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两次突发大事的经受,在听取了管委会相关部门
24、领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整,首先加强了保安部门对人员及车辆的识别力量,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。 2、会务组方面:因天气温度渐渐上升,xx大厦会议室人员开会时饮水的频率渐渐上升,要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为10分钟/每次。经过近段时间的观看,开会人员打电话来要求搀水的要求渐渐削减,取得了较好的效果。 3、保洁方面:xx大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成肯定程度上的影响。20xx年x月,连绵的雨天
25、使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室用法频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是根据以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁状况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析主要缘由是管理者思想麻痹,没充分意识到天气缘由导致的不行控性。办公室也针对这种状况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的状况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。 4、工程方面:20xx年x月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,××大厦电梯因采纳并联运行,在人员上下电梯时每次只能
26、乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种缘由,办公室准时要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际用法,发觉用法效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入大型会议预备预案。 二、协调管委会、金泰公司及施工方对遗留问题进行整改 因我司是一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时也需要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像,尽量回避其中出现问题的缘由,出现问题后,如不能由我方协调解决的,可以寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题,施工单位相互推诿,工程返修进度
27、缓慢,协调管委会、金泰公司及施工方就渐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调,20xx年上半年x件典型的整改问题得到了解决,x件未解决的也明确了责任人,得出了整改看法。 1、档案馆墙面反潮的整改:档案作为经开区的机要文件存放中心,对房间温、湿度要求较高,因各方面缘由,档案馆负一楼房间内普遍存在反潮、发霉的现像。20xx年上半年,档案馆预备正式入住,但由于设计单位与施工方在工作介面上产生分歧,都不予整改。经客户中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对档案馆反潮的问题进行了整改,现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。 2、北楼玻璃天棚漏水的整改:xx大厦北
28、楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水状况特殊严峻,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停止用法三天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析缘由,最终确定了责任方,并准时予已了解决。 3、配电房双电源的整改:xx大厦信息中心因在当时施工设计时未考虑配置双电源转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作,极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电源问题已得到了解决。 4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护缘由,部份热带乔木始终长势不好,施工方质保期过后,我方
29、也托付专业养护公司进行委外养护,经过20xx年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严峻影响了xx大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明状况外,还与外环植物供货方就植物死亡的缘由进行了分析。在管委会领导的牵头下,金泰公司、物管办公室及施工方达成了全都看法,并依据植物本身存活的特性,实行适当的时机由管委会予已更换。 5、坚持原则、对档案馆空调除湿效果进行严格把关,就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。(此问题正在整改中) 三、20xx年下半年工作总体框架 完善各项制度、流程努力完善各部门考核标准并结合实际状况进行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。 打造两个和谐即打造和谐团队
30、,和谐楼宇。 推动一大整合推动××大厦现有资源的整合。 (一)进一步优化“为客户供应高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标。 通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动××大厦各部门为业户满足而供应精细服务。提高业户满足度是20xx年下半年的首要目标,考核标准将从讨论业主的需求着手,以ISO9000相关标准为量化目标,提高××大厦各部门例会支配事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同商定的品质目标、成本目标和时间目标,尽最大努力提高管理服务水准。 (二)进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐
31、楼宇。 由于行业的缘由物管行业从业人员素养参差不齐,员工构成复杂,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存在一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝聚力犹为重要和艰难。正如我们员工所言,员工对企业的满足是客户对企业满足的保证,员工以企业为荣,为之骄傲则是企业兴盛发达的象征。目前,xx大厦的进展比较好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。20xx年下半年我们要更好地加强团队建设,要进一步在增加员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的进展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适应本岗位工作,使员工增加归
32、属感,进而增加xx大厦的凝聚力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队。 (三)、进一步推动现有资源的整合,提高班组长的管理力量、专业人员的工作力量、全体员工的学习和创新力量。 整合资源加快人才培育,人才培育分两个步踌:一是现职班组长自身工作力量的培育和提高,要学管理、学成本掌握、学习协调解决各方面的冲突。根据自身状况要求公司要组织培训,个人加强自学。二是管理和专业人员的培育和储备。要利用××大厦现有人才资源,采纳传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要实行“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人
33、才培育。改良业绩考核与激励机制,依据职责和方案客观评估员工的工作业绩,保证团队工作主动性。要强化班组长的管理力量,通过有效培训和沟通,为公司构建一支有战斗力的核心团队。 物业下半年工作方案3 上半年的工作已结束了,对于下半年客服的工作,我也是有感到压力的,究竟上半年在物业客服的工作,我觉得自己做的并不是特殊好,那为了能够把下半年工作做好,就制定了一个下半年的工作方案给自己。以下是我在物业的客服工作方案: 一、学习更多说话的技巧 吸取上半年做客服时与客户进行对话时,由于自己说话总是找不到关键点,导致客户对我不是很满足。那下半年为了避开这种问题,我准备多去学习有用的说话技巧,让自己在与客户沟通时能
34、让客户感觉到我的仔细和专心,诚意回答客户提出的问题及看法。客服的工作每天接触最多的就是客户,主要工作也是接听电话,作为物业的客服,所面对的就是业主们,他们就是我的客户,那我为了能够供应好的服务,就必需加强自己在说话沟通上的技能,一是提升个人的工作力量,而是给各位业主一个好的服务和印象,不给物业抹黑。 二、参与短期的客服培训 公司为了让客服把握更多在客服工作方面的学问,会定期的举办培训,这些培训都是短期的,也是为了让客服们能够有足够的替换时间。所以我必需抓紧培训的机会,让自己的力量能够增长,不然将无法在客服岗位上做长期。由于时代进展很快,假如不去提高个人的力量,就无法跟上.的进步。我下半年的时间
35、公司所进行的全部短期的培训,我都会去争取机会参与,能够学到不同的东西,最能关心到自己的工作。 三、仔细工作,一丝不苟 上半年的工作自己其实是有些不仔细的,工作中也是有打闹的,所以我的工作算不得有多好。那在下半年里,我会仔细的做好自己的职务,做到一丝不苟,留意详情问题。在登记业主的信息时,仔细的记录好业主的全部信息,并对其进行保密,爱护业主的隐私。我会竭尽所能,把客服这工作仔细细致做下去,不仅让业主们和客户们吗,满足,也让领导对我认可。 一年过了大半年,剩下的半年,我肯定要努力工作,把自己的工作尽量做好。客服是物业的门面,我必需要撑起这个门面,不能有遗憾,所以我会欣然接受全部的挑战,做好工作的同
36、时也努力晚上自身,让自己能够真正的成长起来。 物业下半年工作方案4 一。支持各省级物专会开展工作,送教上门 “广东省高校物业管理干部培训班”于20xx年1月810日在广东清远胜利举办。培训班得到了省内各高校及物业管理企业的大力支持,共计有210名来自省内各地的学员参与了本期培训班学习。物专会秘书长刘德明作了题为“高校物业管理政策法规应用解读”的讲座。 5月19日,北京物专委开展专项培训,来自62所高校的330名物业一线技术员工参与培训。此次培训由市教委学校后勤处、市高校后勤讨论会主办,北京高校后勤讨论会公寓专委会和北京学校后勤事务中心承办。物专会秘书长刘德明应邀出席此次培训活动。 下半年,山西
37、省物专会将开展高校后勤专业技能培训,物专会秘书处正协调支配师资及培训内容,进一步与山西省物专会进行沟通和沟通,保证培训质量。 二、胜利举办物专会年会暨“校内物业服务管理创新论坛” 1月18日,在昆明胜利举办物专会20xx年会暨“校内物业服务管理创新论坛”。中国训练后勤协会副会长、训练部进展规划司高校后勤改革到处长朱宝铜,中国训练后勤协会副会长兼秘书长黎玖高,云南省训练厅学校保卫后勤处副处长叶家鸿以及物专会300余位理事、委员参与了此次会议。 三、胜利举办“物业在您身边,建设漂亮校内最美物业人摄影竞赛” 为加强校内文化建设,让广阔师生了解后勤工作的辛苦,登记后勤人的漂亮身影,留住工作的精彩瞬间,
38、中国训练后勤协会物业管理专业委员会开展了首届“物业在你身边,建设漂亮校内最美物业人摄影竞赛”。本次竞赛共有500多份参选照片,经过专业人员筛选,有近百幅作品入围。颁奖大会暨摄影展均在物专会年会上一并完成,通过摄影展让与会人员了解到最美物业人的风采。 四、加强对高校后勤改革状况的调研,推动高校物业管理工作上水平 今年上半年,物专会组织人员先后到兰州高校、山西高校及浙江高校进行调研、培训、沟通,对高校物业管理的改革与进展状况进行了探讨,就各高校后勤服务目前运行状况、引进外部服务机构的利弊等方面与校方进行探讨与沟通。物专会秘书长刘德明从目前国内训练后勤进展状况、公司改革与进展的思路以及信息化建设等方
39、面进行介绍,为高校后勤集团在物业管理与服务升级方面供应了思路。 物专会其他副主任、副秘书长还分别到山东高校、临沂高校、山东财经高校、沈阳农业高校、青岛高校、南方医科高校等高校考察调研。 五、亲密与中国物业管理协会的联系,取得行业协会的支持 今年,物专会更加主动主动地与行业协会沟通,保持良好的互动。一方面,与中物协联合在合肥举办了“第三期全国高校后勤设施设备管理专业岗位师资培训班”;另一方面,中国物业管理协会正式立项,由中国训练后勤协会物专会牵头,成立高校物业管理指南编委会,预备撰写指南一书。另外,借助物专会在全国的影响力,成立“高校物业管理企业联盟”,并邀请更多的优秀.企业和后勤实体加入,着手
40、全国校内物业管理标准的起草工作。 第三期全国高校后勤设施设备管理专业岗位师资培训班 六、物专会办公室装修完毕,各部门分工明确 5月1日,物专会秘书处正式迁址于济南鲁商国奥城2号楼11层1104室,物专会秘书处下设综合服务部、会员服务部及媒体宣扬部,各部门分工明确,紧密协作,力争使物专会工作更上一个台阶。 七、中国校内物业管理杂志创刊 5月5日,中国校内物业管理杂志正式创刊,并于6月1日正式发行。中国校内物业管理杂志由中国训练后勤协会主管,中国训练后勤协会物专会主办,以高校“大物业”为定位,以全国2500所高校及高校后勤服务企业为主要发行对象,是一本全面介绍、展现、探讨高校物业改革进展现状的权威
41、期刊。杂志将充分发挥行业权威媒体优势,准时报道行业最新资讯,解析产业政策,探讨行业趋势,是展现和提上升校后勤物业管理行业形象的重要载体,是进一步提高行业认知度的宣扬阵地,同时也是进一步加强行业沟通、共享资源的服务平台。杂志20xx年为季刊,每期发行3万册,方案20xx年改为双月刊。 物业下半年工作方案5 *物业服务中心在20xx年上半年以更加务实的的看法协作公司的战略方针。细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,加强员工的整体意识,同心同德,连续发挥敬业奉献的精神,共同为公司的进展不遗余力。*服务中心在公司的关怀和关心下,取得了不错的工作成果,但也存在一些问题需要改善。现将上半年的工作状况汇报
42、如下: 1.经济目标完成状况 我们中心始终将经济效益作为管理的目标,一切管理工作都围绕增加收入开展,经过努力取得了以下成果: (1)物业费共收取XX户XX元,收取面积XX (2)其他xx费XX元 2.工程修理方面 (1)副主任徐*通过熟识西四层的用电设备,锲而不舍的想方法解决西四层商户用电管理上的弊端,主动协调农行方面进行用电线路改装,为后来西四层水电费和物业费的催收打下了良好的基础。 (2)精彩完成公共设备的急修和抢修。3月份D区主水管爆裂、5月份箱变开关损坏,徐磊联系施工队伍的同时,带领胡元,路遥连夜加班加点实施抢修,熬夜后白天不休息的连续干,没有要求任何支援,没有任何怨言,在最短的时间内
43、完成抢修工作,保证商户的用水用电正常。 (3)按时对电梯、消防设备及中心空调进行修理,保养。使园区设备正常运转。 3.增收节支 (1)在公司领导的参加关心下,争取了C、D区五年的'广告位招商权。 (2)分别于集团公司工程部及产业园协商,解决了商城空置房内损坏零配件的配置问题。 (3)通过消防管理,对商户 人为破坏的消防设施设备,供应xx,增加收入的同时,提高消防火灾防备水平。 (4)针对商城用水损耗问题,主动查找损耗源,找出漏水点,主动联系组织修理,削减损失的同时,组织预备相关材料报工程协调解决水损资金,挽回损失。 (5)加大力度,不断实行措施,削减公共用水量。 (6)平常对办公设备、
44、保洁、保安等服务工具及低值易耗品节约利用,削减选购申请。 4.商城管理状况 (1)客服部:客服人员李*、张*在物业费、水电费的收缴上尽了很大努力,耐烦向业户说明,敏捷谨慎的处理的关系。在接待服务中礼貌待客,为业主排忧解难,获得商户的好评。截止现在,物业费及水电费的收缴率都达到95%以上,显现出良好的职业到个和精彩的业务技能。 (2)规范保洁服务,制定了标准监督、落实分区负责制,定人定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效调动主动性。在人少成本低,任务中的状况下,完成保洁服务的任务,提升商城环境质量,保洁主管郝广玲在工作中以身作则带领全体保洁员在缺这少那、精简人员的状况下,发扬吃苦耐劳精神,克服
45、困难为商城的环境清洁付出艰辛的劳动和汗水。 5.平安防范工作 依据商城实际状况,重新修订秩序维护个人职责范围,明确工作内容,提出工作重点,人防机防相结合,保障商城及商户的经营秩序、消退平安隐患。 6.公共秩序治理 (1)在完成基础平安防范工作的同时,加大力度规范广告牌的安装,使公共区域无广告牌乱挂现象,消退因广告牌乱挂而引起的平安隐患。 (2)通过制定实施严密周到的公共区域治理方案在全体工作人员的共同努力下,对商户私搭乱建、乱占乱用等违规行为进行了有效地制止,成果显著。 (3)同时对越来越多的车来车往、停放,秩序维护队员通过耐烦的劝告、引导,车辆乱放现象得到有效掌握,维护了商城的车辆通行和经营
46、秩序。 (4)突发大事的处理,对于商城出现断水断电、盗窃、个人破坏及在工作冲出现的意外冲突大事,秩序维护队准时发觉,反应快速,处理得当,记录完善。队长贾廷华在工作中仔细负责,反应灵敏,关键时刻自告奋勇,处理执勤过程中发生各种问题并帮助消退隐患。并带领队员正确处理突发大事,做到了没事不惹事,出师不怕事的要求,队员王君泉、万克喜、耿怀森等人恪尽职守,遵守纪律,成为队员们学习的好榜样。 7.消防方面 主管刘霞尽职尽责,在提高自身业务素养的同时,为商城的消防管理献计献策,主动联系消防设备修理,并向施工队员仔细学习把握业务技能并具有较高的弱电技能,帮助徐磊在日常巡检中认仔细真,从不马虎,动手干活时毫不模
47、糊,不遗余力。 二.理顺与产业园各部门的工作关系,完善物业工作流程,加强工作连接,简化手续,使园区运营工作扎实有效的开展。 三.在完成基础服务工作的同时,大力帮助协作产业园的工作,并提出合理建议(如停止餐饮业的招商等),公共区域治理工作更是大力促进了招商工作的进展,尤其是绿洲酒店心租赁区域的交付用法。 物业下半年工作方案6 在集团公司各级组织和办公室领导的关怀和关心下、在分支机构的理解和支持下,物业科全体员工经过不懈的努力,尽职尽责完成了各项任务。现将物业科上半年工作总结及下半年工作方案总结如下: 一、上半年完成主要工作: 1、协作工会完成了公司领导换届选举及年度工作劳模表彰大会、“三八”妇女
48、节会议的后勤保障工作。 2、为了各处室财、物的平安,对新办公楼的门卡密码进行修改,使其正常运行。调整公寓楼客房四间,并更换了门锁,保证来客住宿的舒适。支配了南山职工宿舍。公寓楼、职工家属楼进行了全面调整。 3、公司锅炉房停止供暖后,锅炉工开头对全公司花园内、道路两旁死树进行了更换、新栽,共计3590株,并对和盛家园小区栽植了爬山虎,对栽植的全部树木及苗木花卉进行了日常养护,为创建和谐文明的办公生活环境起到了推动作用。 4、针对南山、洗煤厂自来水管裂开现象,物业科人员准时组织相关人员进行了修理,随后对公司上下供水系统进行了全方位的排查,保证了正常供水。 5、公司工会为了庆祝“五一”、“五四”两节
49、,组织开展了职工运动会活动,期间我们物业科人员全力以付帮助活动做好了每项工作。 6、为了提高员工就餐生活条件,重新购置安装了和面机、压面机等新设备,为了便利职工用餐,职工食堂采纳了自助餐餐具,并由专人负责清洗工作,受到广阔员工的全都好评。 7、在孟子峪下组煤层钻孔施工期间,为了保证钻孔的设备正常运行,物业科配备专人专车,为施工队进行送水。 8、在不影响正常工作开展的状况下,物业科人员主动参与公司组织的救火、威严锣鼓等各项活动,共计出席20人次。 9、为了保证办公楼电子门锁以及电梯的平安用法,分别同必托必电子门锁公司以及许昌西计电梯公司签定了维保合同。 10、对各处室的电脑、网络进行日常维护,尤
50、其在南山煤业磅房的过磅系统进行了迁改,保障迁移新建磅房后,过磅系统工作能够正常运行。 11、保洁员按时对办公楼、公寓楼进行清扫,保证办公、生活区域的清洁度。 12、对新建中院门厅进行了铺设线路,确保送电后正常运行。在夏季到来之际,依据时令状况,调整了路灯、景观灯的照明时间。 13、物业科人员协作财务处资产科人员进行了上半年全公司上下资产的清查工作,保证了帐物相符。 14、主动完成了领导交办的各项临时性任务。 二、下半年工作方案: 1、在雷雨季节来临之前,做好场区周内的排洪、防雷电、防汛三防工作。 2、对场区全部景观灯以及沿线路灯进行一次大排查,确保日常正常照明。 3、在供暖前,做好供暖管道系统
51、以及锅炉的修理与检修工作,确保冬季正常供暖。 4、在冬季前期做好,绿化带中的各种树木、花卉的过冬保温工作,确保冬季成活率。 5、进一步做好财产台账,并按规定合理调配,做到帐物相符。 6、所辖保洁员按时对办公楼、公寓楼清扫,保证办公生活区域卫生干净,搞好公司区域环境卫生工作,不留死角。 7、根据统一购进的原则,保障全公司食品购进安排,保证价格合理、质量牢靠、购进准时,提高食堂饭菜质量,做到饭菜花样、可口。 8、进一步搞好网络管理工作,后半年进行一次网络系统的更新。 9、做好以上工作的同时,主动参加公司其他临时性的任务。 物业下半年工作方案7 目前,物业管理公司负责集团在z投资主要项目之一的投资广
52、场的物业管理及配套z公寓的经营,广场在硬件环境上的确是z一流的,已成为z的标记工程及形象代表,而物业管理作为主要的软件环境,也需要高标准、高水平,两相结合使投资广场成为真正的一流物业。 在目前的基础上,兹有相关方案如下: 一、明确管理结构,清楚管理层次,使各项管理权责分明,合理有序 首先是物业公司的地位,按实际状况的需要以及地产与物业管理 之间的关系,物业管理行业的普遍惯例,物业公司隶属房地产公司,作为房地产公司下属特地从事物业管理的独立机构,这样的结构专业对口,两用其利,上下呼应,在现阶段无论对地产开发还是物业管理都非常有利。 其次应以托付合同或其它法律形式明确投资广场业主方(z公司)与物业
53、公司的聘用托付关系,以及规范其次业主(租户、用法人)与物业公司的间接托付关系。 物业公司内部的架构,目前严峻失调,应在精简、有用原则下,建立现代企业所必需具备的机构。按目前的状况,急需建立的职能机构如综合管理部(行政、人事、质量管理),营销企划部(企业ci与企业文化策划、宣扬、营销),再完善和规范财务方案部(负责会计核算、出纳、仓管、成本掌握管理),另外将投资广场物业管理与z公寓的经营管理按职能各自成立一个管理处,z公寓是作为物业公司向业主方承租经营的物业,由"z公寓管理处"按商务酒店模式进行管理,而"广场管理处"则为包括公寓在内的全部投资广场的物业供应
54、全面的物业管理方面的服务。"投资广场管理处"与"z公寓管理处"作为物业公司两个独立部门,公司"三部"(财务、综合、营销)作为公共服务部门,负责全公司(包括"两处")的相关职能管理。公司对"两处"按各自特点进行考核管理:广场管理处以客户满足度和整体进展作业绩考核依据,公寓管理处以营业状况做业绩考核依据。 这样,即形式物业公司与房地产公司的建属关系,与业主方(z公司)的聘任托付关系,与租户的间接聘任托付关系(通过业主方进行)的明确层次;物业公司内部再形成"三部""两处&
55、quot;的事务管理与事业管理、服务与经营(物业管理与公寓酒店经营)各职能明确的格局,权责、利分明,便于掌握和规范。 二、建立系统的动作管理模式 无论是物业公司的整体运作,还是各部门的管理,都需要有一套统一、系统的模式来规范、协调和实施掌握,这是现代企业管理得以胜利运作的基本系统要求。 物业管理和公寓酒店管理在当今都是较为成熟的行业,有整套的理论支持,有许多历经胜利检验的成熟阅历,有很多胜利条例可供借鉴。在结合实际的基础上,参照这些成熟的阅历来制定各项运作管理规范。建立一套系统的模式,这样形式高起点、高标准来制造高水准,可以得到事半功倍的效果。 这也是物业公司急待解决的问题。 三、加强日常管理
56、工作 在日常的基础管理中,充分彩各种现代管理方法和技术,如一般应用于服务行业的方案目标管理、全面质量管理、ci体系管理和协调、激励管理等。 依据iso9001质量保证与管理国际标准中有关服务行业的要求,将各项管理工作的每一项详情形式标准化文件,在物业管理标准化之路,这也是行业进展的趋势。 借鉴和利用成熟阅历,将各种先进的管理方法运用到实处,落实到详情。作为服务性行业,日常基础管理的主要重点是服务水准,即服务产品的质量。引入质量掌握、质量保证的概念,建立质量掌握体系,把各项工作以标准程序文件来规范,这是基础管理的趋势,也是有效的方法,也简单做到。 四、吸纳人才,加强培训,改善各关键部位的人力资源 企业以"人"为本,物业管理更是一个人力密集型的服务性行业,目前物业公司在物业管理、公寓客房服务、行政人事、质量控管、营销企划这些关键岗位严峻缺乏干实事、真正专业的合适人才,在保洁、工程等基础岗位也无相关专业的骨干技术人员,不仅难以搞好目前的运作,也将严峻制约公司的进展与成长。 聘请吸纳和加强培训是解决人力资源问题的有限手段。业内通行的做法是与专业技术学校联合建立人才储备基地,实
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