公司总部行政部职位说明书(doc 15页)

1、职位说明书基本信息职位名称：行政总监职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：行政部直接上级：行政副总裁编制日期：2005.1.18 职位目的统筹负责公司的各类行政管理工作，保证公司后勤体系的有序运行岗位职责描述1、按照公司要求统筹制定行政管理规章制度；2、统筹管理公司的自有物业及资产车辆管理工作；3、完善公司的行政保险制度，监督保险事务的执行；6、负责公司综合事务的统筹规划与管理；7、负责公司的外联工作，与相关城市政府部门形成良好的关系；8、宏观把握本部门人员培养工作及团队建设工作，营造积极主动的工作氛围。9、统筹管理企业的行政费用的审核和计划调控。任职资格内容必备条件期望条件

2、教育水平 大学本科以上行政管理相关专业工作经验 5年以上工作经验 有零售行业相关经验佳技能与能力熟悉并能熟练操作行政管理、工商管理、相关法律各方面知识，有很强的领导、组织、管理能力有一定的协调能力个性与品质开放，成熟，稳定，理智有较强的敬业精神和团队工作精神职位说明书基本信息职位名称：行政部部长职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：行政部直接上级：行政总监编制日期：2005.1.18 职位目的负责行政部安全、工程、资产管理、外联全面工作岗位职责描述1、负责公司消防安全管理；2、负责公司自有物业、门店租赁物业管理；3、负责分部固定资产、物料采购及资产管理；4、负责全公司的保险事

3、务工作；5、统筹公司综合事务管理，包括：证照管理、通讯设备管理、门店清洁管理工作及费用控制、写字楼办公环境、办公秩序等行政事务管理及BU行政车辆的管理等；6、 责外联工作，与分部所在城市政府部门形成良好的关系。7、，作好本部人员培养工作及团队建设，营造积极主动的工作氛围。任职资格内容必备条件期望条件教育水平 大学本科工程管理、行政管理或企业管理相关专业工作经验 4年以上工作经验 有零售行业相关经验尤佳技能与能力 计算机操作熟练较强的协调组织能力个性与品质 性格稳重、诚实守信、顾全大局职位说明书基本信息职位名称：行政主管职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：行政部直接上级：行政

4、经理编制日期：2005.1.18 职位目的负责公司及门店行政综合事务及突发性事件的处理岗位职责描述1、负责门店证照年审、变更及新开公司及门店的工商注册登记等手续；指导门店证照年审、管理；2、负责公司办公环境、办公秩序、办公位的管理和检查；3、负责新开门店后勤支持及其他大型活动的后勤服务工作；4、负责公司及门店所有行政合同的洽谈及签订；5、负责办理各种行政费用如物业租金、水电费、清洁费等行政费用的审核手续。任职资格内容必备条件期望条件教育水平 大专工作经验 2-3年相关工作经验1年以上零售行业经验技能与能力熟练操作计算机，具备一定的公关协调组织能力，较强的组织管理能力个性与品质性格开朗，诚实守信

5、，认真负责职位说明书基本信息职位名称：安全保卫主管职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：行政部直接上级：行政经理编制日期：2005.1.18 职位目的负责公司办公室安全保卫及门店商品防损工作，负责公司及门店消防安全工作岗位职责描述1、 贯彻、落实公司总部制定的安全及消防管理制度2、督促和指导本区域门店建立完善的消防安全管理档案；3、负责对区域门店物业消防系统设备的维护。4、负责对区域门店进行消防检查及监督消防隐患的整改工作。5、负责办公室安全保卫及商场商品防损工作。6、组织公司及卖场重大安全保卫活动，参加公司紧急事件的处置工作。7、负责组织对员工进行安全消防培训教育。任职资格

6、内容必备条件期望条件教育水平 大学专科工作经验 2年以上工作经验 有零售行业相关经验尤佳技能与能力 熟练操作计算机，有一定的组织公关能力个性与品质诚实勤恳，性格外向有一定的协调能力职位说明书基本信息职位名称：资产主管职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：行政部直接上级：行政经理编制日期：2005.1.18 职位目的负责对分部办公室及所辖门店固定资产、低值易耗品、物料进行管理。岗位职责描述1.分部公司及门店日常物料的申购报批及采购配送；2.分部公司新开门店开业物料的汇总报批及采购配送；3.对分部门店物料及资产的使用情况进行检查，汇总各门店物料费用并定期上报；4.供应商资料档案的

7、建立及物料市场价格资料汇总；5.负责组织实施大宗行政用品采购的招投标工作。任职资格内容必备条件期望条件教育水平 大学专科工作经验 2年以上工作经验 有零售行业相关经验尤佳技能与能力 熟练操作计算机，熟悉资产管理相关知识,具备一定谈判能力, 较强协调能力个性与品质诚实勤恳，热情开朗,较强的敬业精神职位说明书基本信息职位名称：安保员职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：行政部直接上级：安保主管编制日期：2005.1.18 职位目的协助安防主管工作，负责安保档案和对门店物流的检查，负责门店防损员队伍培训工作岗位职责描述1. 协助安保主管工作，主管不在时代行主管职务。2. 负责对区域

8、门店进行消防检查及监督消防隐患的整改工作，定期提供安全简报。3. 安保设备的配发登记，监督其合法使用。4. 负责商场保安的商品防损培训工作。5. 负责各门店安保档案的建立。任职资格内容必备条件期望条件教育水平 高中以上中专工作经验 2年以上工作经验有零售行业相关经验尤佳技能与能力 熟练操作计算机，具备快速反应及消防技能个性与品质诚实勤恳，性格外向，有一定的协调能力职位说明书基本信息职位名称：资产管理专员职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：行政部直接上级：资产管理主管编制日期：2005.1.18 职位目的协助资产管理主管对分部办公室及所辖门店地固定资产进行监督管理，建立固定资

9、产卡片，对闲置资产进行处理。岗位职责描述1. 公司及门店固定资产管理，包括入帐、系统维护，部分固定资产的购买以及公司内的调拨、报废、盘点；2. 公司及门店闲置资产管理：区域内闲置资产的挂网、日常维护、调拨、报废、变卖；3. 协助小组主管对各种物料资产费用的统计。任职资格内容必备条件期望条件教育水平 大专工作经验 2-3年相关工作经验同行业或相关行业技能与能力计算机操作熟练，熟悉资产管理各项知识及工具的操作个性与品质 诚实勤恳、塌实、认真负责职位说明书基本信息职位名称：行政文员职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：行政部直接上级：行政经理编制日期：2005.1.18 职位目的负

10、责行政部相关合同、文档的传递归档，负责部门各项费用的汇总统计及其他临时性事务岗位职责描述1、负责本部门合同文档的传递归档。2、负责本部门各项费用的登记、汇总等工作。3、协助行政经理处理一些文字工作。4、负责办公区职能部室每月办公用品的统计、报批、采购、分发等工作，并做好帐目管理。5、其他临时性事务。任职资格内容必备条件期望条件教育水平 中专以上行政管理或文秘专业工作经验 2年以上工作经验 技能与能力 计算机熟练，具备行政公文写作能力，较强协调能力个性与品质 外向热情，成熟稳重，认真细致，较强的敬业精神职位说明书基本信息职位名称：行政副总裁职位编号：职位层级：职位类别：职位等级：所属部门：直接上级：编制日期：职位目的岗位职责描述1、负责协助管理中心总经理对下辖各部实施全面管理。2、督导管理中心各部，对各地区分部的各部门、各门店实施职能督导检查。3、协助管理中心总经理制定企业管理工作的长远规划和年度工作计划。4、主持管理中心日常的管理工作，对各地