采购管理制度采购管理为企业保驾护航

1、采购管理制度采购管理为企业保驾护航一、企业情况概述（150-200字） 投资主体为国内某首屈一指的旅行社企业集团，注册资金5.8亿元，各项经营资质齐全，在全球12个国家和地区拥有8家全资、控股的海外公司和8家签证中心，在全国拥有36家全资、控股子公司和2家参股公司，近700家门市网点，以及百余家理事会成员旅行社，与100多个国家的1400多家旅行商建立了长期稳定的合作关系，形成立足国内、放眼全球的现代化经营网络。愿景目标是发展成为 “中国最强的跨国旅游运营商”、“全球最为著名的旅游业品牌之一”。二、企业采购管理存在的问题及影响（200-300字）该企业采购管理存在的问题和影响主要在于以下几个方

2、面：1、供应商范围涉及酒店、地接社、航空公司、巴士公司、铁路船运、景区景点、商店餐厅等诸多环节，难以制定“一刀切”的格式化标准，需详细分类并细化考核。2、各地供应商水准不同，难以保证统一的接待标准，对一些不发达地区需投入极大精力进行长时间培育。3、同一地区，同类供应商竞争激烈，如签入过多的供应商将加大管理成本，形成采购漏洞，最为关键的是难以形成集中采购优势。但如仅签入一两家供应商又难以满足旺季需求，难以拿到竞争后更为低廉的采购价格。4、如何打通内部壁垒，实现体系内相互采购。三、企业进行有效采购管理的理论依据（600-700字） 该企业为实现更为优化的采购，形成体系内集中采购优势，成立专门的采购

3、部门，针对各项资源进行集中采购。采购部门的管理职责主要在于以下几个方面：1、 供应市场分析：供应市场分析是指为了满足企业目前及未来发展的需要，针对所采购的商品，系统的进行供应商、供应价格、供应量、供应风险等基础数据的搜集、整理和分析，为企业的采购决策提供依据。该企业采购部负责对供应市场进行适时分析，分析内容包括价格、趋势、热度、质量、风险、行销规则等各方面因素，以此为依据，制定年度或季度采购计划，为产品部门提供最有价值的采购资源，引导产品开发和营销重点。2、 供应商开发：采购部需分门别类地针对不同地区不同类型的供应商进行调研、培育和开发，尤其需要将公司统一接待标准尽可能地贯彻到各家供应商所提供

4、的服务体系之中，维护品牌形象，确保公司利益不受损失。3、 供应商选择和评估：对供应商的选择和评估是该企业采购部最为举足轻重的职责。一般筛选流程包括基本信息调查、实地考察、试用阶段考验等。在正式签署合同之后，将进入质量跟踪和反馈评估评分体系。在评分体系中，合格的供应商得以继续续约，不合格的供应商将淘汰出局并添补新开发的供应商。4、 合同管理； 采购部统一负责对供应商的框架合同签署和管理，依法制定的采购合同一般体现和贯彻了该企业对供应商的素质要求和质量要求，以及各种奖惩规定和终止合同的规定。对于具体项目合同，业务部门签署后，采购部负责审核和监督执行，包括要求实现合同权益和履行合同所规定的付款义务等

5、。四、企业优化采购管理的制度建议（400-500字）对该企业而言，优化采购管理制度仍需着力于以下几个方面：1、 针对内部壁垒高举，内部采购不活跃的情况，需“软硬兼施”：一方面颁布内部采购的奖励措施，以激励更多的内部采购行为产生；另一方面需强制性地规定在某一地区只能使用制定的体系内企业为供应商，以企业行政手段促成内部采购。2、 提前制定切实可行的采购计划和供应商名单，计划颁布之前可以在体系内进行讨论，一旦颁布，要求体系内严格实施。对计划外的采购要严格追溯原因，杜绝采购的随意性和主观性。3、 针对不同地区服务标准不同的情况，需把供应商的单纯选择前置到对供应商的培育开发。针对不发达地区要花精力和时间进行服务标准的宣导和教育。帮助供应商提高服务水准，逐步令其向企业服务标准靠拢。4、 加强对供