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文档简介
1、工程管理部岗位职责一、部门定位定位工程管理部是公司工程实施的职能部门,是贯彻工程施工中质量、环境、职业健康平安管理的执行部门,平安、高效的完成公司赋予的工程任务。1、对待定工程的前期整合提供技术支持;2、对已确定的设计方案进行技术分析并对工程组作施工方案交底;3、组建工程组对已中标工程进行施工4、对已实施的工程跟进监控、检查确保圆满完成;5、对完成工程的后续效劳;岗位设置根据公司开展方向和部门工作目标,工程管理部下设各工程组,工程管理部岗位暂由工程管理部经理、副经理、技术工程师、工程主管、工程助理、工程管理处理六个工作岗位构成。依据国家编制工程组由工程经理和工程六大员组成,工程管理部根据工程大
2、小及工程要求适当调整各工程组成员,以到达最正确配置合理利用人力资源。目前工程组常设5名工程主管在工程实施中担任经理、5名工程助理在工程施工中担任五大员注:造价员在合约部编制,工程五大员根据工程性质可由一人担任多个角色工作,工程外加工人员及现场平面人员根据工程需求临时配备。二工程管理部人员编制14人2.1、工程管理部常设岗位部门经理:部门副经理质量管理工程师:工程管理部助理1名技术工程师1名工程主管5名:。工程助理:。工程管理助理1名。2.2、工程组人员编制根据公司工程性质和部门工作目标,工程管理部在工程实施中组建施工工程组,人员编制工程经理要求有建造师证件:从工程主管中抽取。资料员、施工员、质
3、检员、平安员、材料员:从工程助理中抽取。造价员:从合约部抽取。三部门主要职责1、在公司内推行工程管理制度,不断完善、分析、改进;2、负责对各工程组涉及的质量管理体系的执行并进行监控,负责预防措施,持续改进及重大的纠正,完善施工工程的质量管理体系。3、负责组织与工程有关的各工程评审,对工程成果作总结评定;4、保证公司ISO管理体系的正常运行,负责组织对工程产品、体系的持续改进;5、推行工程管理工具,实现工程管理信息化。6、协调工程实施过程中的资源配置,及时向相关部门反响工程进程;7、负责编制、审核施工阶段的实施方案和质量方案;8、参与方案论证及施工图纸会审;9、协助工程工程方面各类合同的谈判、管
4、理和招投标工作,参与制定对承包方的具体控制措施并予以实施,参与对施工及外协加工单位的质量检查;10、负责工程本钱控制,辅助工程经理进行工程决算;11、对各工程组阶段控制文档的收集、整理、归档;12、完成总经理或副总交办的其他工作四、岗位职责工程管理部经理岗位职责1、制订公司工程管理制度及工程管理流程,在公司范围内推进工程的标准化运作,同时检验公司工程管理机制的缺陷,提出工程管理过程的改进建议和意见。2、建立健全公司质量管理体系与标准,保证ISO认证工作的实效性,组织对产品、体系的持续改进。3、全面管理本部门日常工作,定期召开部门例会,安排并监督本部门职工完成职责范围内的各项工作任务,进行部门人
5、才培训与培养,提高人员业务及综合素质。4、配合人力资源部招聘、使用和管理人员,负责有效组织本部门资源,按月度、季度开展本部门职工业绩考评,将考评结果和二次分配结果及时反响给部门职工和人力资源部。5、调配工程实施过程中的人力、技术资源,取得人力资源部和相关部门负责人的支持,并及时向相关部门负责人、公司领导反响工程现场的工作进程、工程质量及人员信息。6、组织会议,参加与工程有关的技术及商务评审。 7、工程实施阶段的本钱控制、工期控制与质量监督,辅助工程经理安排方案与调度,必要时协助工程经理处理与甲方关系。8、作为工程考核小组成员,参加公司组织的工程阶段评审,工程验收后对工程成果组织总结与评定。9、
6、组织公司工程工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。10、做好与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业标准及用户信息的收集、整理和沟通工作,为公司领导及工程经理提供必要的管理咨询。11、与公司各部门、各工程组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。12、每周汇总各工程组工作周报进行分析并将结果在周例会中向领导汇报。13、完成领导交办的其他工作。部门副经理质量管理工程师岗位职责1、组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。2、定期或不定期的宣传、培训在职职工ISO9001质量体系知识。3、监督、管理各工程组的质
7、量记录和质量文档。4、参与工程各阶段工程质量及文档标准的评审工作,记录评审过程以及对评审结果的跟踪。5、组织各工程?客户满意度调查表?,并分析结果制定相应措施。6、协助部门其他人员,及时收集和了解各工程工作动态,询问、记录并响应公司与现场工程实施人员、用户之间的各种信息,寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合,已处理和未处理的情况及时汇报部门经理。7、协助工程组管理采购文档,催促采购部对工程组的材料单采购。8、协助采购部经理对采购合同的付款方案进行审定,对采购完成情况进行审核。9、管理部门技术类资料、文档、证书的保管、借阅、登记工作。10、与公司各部门、各工程组以及供应商、用户之间形成密切
8、沟通与配合。11、每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作方案。12、完成领导交办的其他工作及不确定工作。技术工程师岗位职责:1. 组织部门对国家建筑装饰通用管理标准规章制度的学习、修改和编写针对公司的内容,协助参与专项施工技术方案及讨论、修改工作。2. 定期或不定期的宣传、培训在职职工ISO9001质量体系知识。3. 做好公司ISO9001质量体系的维护和持续改进的工作;协助外审工作的展开。4. 推行部门施工工程的技术性评审工作。5. 主持工程施工中的各类技术指导工作。6. 监督、管理各工程组的质量记录和技术文档。7. 对各工程组质量筹划的实施情况进行监督、检查。8. 与公司各部门、各工程
9、组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。9. 对工程中所涉及的电路进行专业检查。10. 对工程中采用的外加工及施工技术进行整理及优化提出可行性方案。11. 每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作方案。12. 完成领导交办的其他工作及不确定工作。工程主管岗位职责:1. 工程主管在工程实施过程中担任工程经理,对负责工程及工程管理部经理负责。2. 作为承担工程的总负责人,对工程进行全面组织管理。3. 严格执行公司和工程管理部制度确保工程平安、环境目标、质量管理目标顺利实施。4. 明确工程各管理人员职责,制定目标责任书。5. 确定工程管理目标分解,责任到人。6. 组织工程前期的施工组织设计审查编
10、制、施工图纸审核、施工进度方案审查编制、施工许可证件办理、设计及相关的方案对接等。7. 积极参加公司及工程管理部组织的例会,并及时传达落实会议指示,定期向工程管理部上报周报。8. 根据工程需要落实各施工班组,及时分解工程外加工并下单;审查上报的材料方案等。9. 根据工程成员及施工周期制定资金需求方案,并向公司申请相关的工程用款。10. 落实工程组和施工人员的吃、住、行等相关事项,并委任现场财务与公司进行正常的帐务报销。11. 组织相关人员查看施工现场并联系相关方落实进场开工,积极配合工程管理部的现场检查。12. 了解合同内容、预算包含范围,及时组织设计交底、技术交底、施工交底、平安教育等。确定
11、总体施工内容及施工周期。13. 把控总的施工进度、施工质量。14. 根据现场情况及时修订施工进度表周、月等并安排及时上报甲方、监理、公司工程管理部。15. 参加甲方、监理方组织的例会等,并及时传达落实会议指示,对方案外变化上报公司工程管理部。16. 审查工程资料的完成情况;对施工现场情况做到心中有数。17. 对后续施工所需材料做到提前下单及各工种间穿插配合施工的协调工作。18. 对工程变更做到及时沟通并协调相关方办理签证确认。19. 根据公司制度及施工进度情况及时申请支付工队进度款项。20. 协助公司其它部门做好相关的配合工作。21. 及时处理施工中遇到的相关问题。22. 协调甲方、监理与工程
12、组三方间的相关事宜。23. 协调现场各工种消防、空调及土建等间的相关事宜。24. 组织平面的汇报,控制平面设计及加工进度。25. 持续跟进外加工展项进度、进行质量控制。26. 组织工程组做好竣工验收的准备工作。27. 联系甲方、监理等相关单位进行现场验收。28. 组织工程竣工资料移交甲方。催促资料员按要求填写?工程实施运行记录?并移交公司工程管理部。工程工作中保持办公及住宿整洁,时刻维护公司形象。29. 工程完工后负责向甲方进行及使用单位交接公司售后效劳 ,工程经理为售后第一负责人,今后如遇完工工程的后期改动、增加、维护、维修等问题,直接向工程管理部经理汇报,参与研究并协同制定售后效劳执行方案
13、。30. 坚持“求实创新,至诚效劳的原那么,带着工程组全体职工恪守“廉洁奉公,终于职守的工作标准,加强工程组内部廉正建设,严格财务制度,加强财务管理,杜绝工程组不正之风和腐败现象。31.完成领导交办的其他工作及不确定工作。工程管理助理岗位职责一、资料员岗位职责:1、资料员要对公司及工程经理负责。2、负责工程前期资料收集整理,包括:市场准入证、施工许可证、合同、预算、中标通知书、设计交底记录、技术交底记录、施工图纸、文案文本、设计效果图、施工总进度方案表等。3、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作4、认真做好正常的文件往来收发工作,并详细记录整理。5、收集整理本工程组涉及的外加工单位
14、信息,并登记造册。6、对施工场地中的进度情况和隐蔽部位及施工进度情况进行定时拍照留做备案,定时向工程管理部上报。7、负责工程过程资料的收集及竣工资料的整理及移交,包括:参与工地例会并做好记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、配合施工员进行材料验收、有需做复检的材料配合监理抽检、送检、收集材料检测报告及合格证、材料报验、隐蔽工程报验、检验批的报验、竣工资料汇总、监理通知单的回复、工程进度款的申报、工程例会会议纪要、竣工总结的整理收集、多媒体设备进场资料、合格证、保修卡、遥控及操作规程的收集、完成工程经理及施工员临时安排的事务。8、负责填写?工程实施运行记录?,并上报公司工程管理部9、完成工
15、程经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。二、施工员岗位职责:1、施工员要对公司及工程经理负责。2、积极配合工程经理做好施工现场的协调工作。3、参与技术交底,参与设计交底,参与图纸审核。4、认真熟悉图纸,现场指导并检查各班组的工作情况5、能及时发现并适当的解决问题,或向工程经理反映6、组织工程平面局部的设计交底、对接、汇报、出图定位等工作。7、认真填写施工日志,做好现场记录;详细记录施工过程中的有关事项8、组织施工图、竣工图的绘制及装订成册9、组织施工过程中涉及到的图形绘制工作10、制定工程总进度、控制工程进度。11、材料下单及进场材料的验收。12、施工总、月、周进度方案及周报的编制。13、
16、制定工程质量标准、逐步落实及验收各道工序。14、了解外加工进度并向工程经理汇报。15、安排工人吃、住、行。16、要求工程组成员及各施工班组认真做好后期的收尾工作17、协调各工种之间的工作面、现场各工序及为外加工单位提供相应的现场配合、现场尺寸等相关事宜。18、配合工程经理协调甲方、监理与工程组三方间的相关事宜。19、配合工程经理协调现场各工种消防、空调及土建等间的相关事宜。20、对不合格产品及时向工程管理部经理和公司主管部门汇报,监督各工种施工质量并制定纠正措施,协助进行质量损失的评估。21、完成工程经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。三、质检员岗位职责:1、执行国家颁发的安装工程质量验
17、评标准和施工验收标准,照章独立行使质量监督检查权和处分权。2、检查监督施工中采购材料的数量和质量;定时深入施工现场抽查各作业区内分项工程的质量情况。3、负责工程质量的评定,建立质量档案,向工程组经理和公司管理部门上报质量情况。4、对不合格产品及时向工程组经理和公司工程管理部门汇报,监督各工种施工质量并制定纠正措施,协助进行质量损失的评估。5、完成工程经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。四、平安员岗位职责:1、平安职工作要对公司及工程经理负责。2、完成公司平安环保部、工程管理部及工程组的平安目标,全面负责施工过程中的平安事项、平安标识牌的安装、劳动保护设施的配备及检查,负责检查施工人员及施
18、工现场的平安措施、平安设备的配置情况,参与应急预案的编制及演练。3、组织工程平安交底、工人外协人员进场的平安教育、施工工具平安交底、与各工种签订平安施工协议,协议内容包含工队需要遵循的条例以及奖惩的工程。4、负责现场临时用电、使用机具的标准与检查包括临时用电专项方案的编制、临时用电验收。5、负责检查高空作业等存在平安隐患工作的防范措施,定期组织平安检查并就检查结果进行表彰与处分。6、负责现场消防器材的申请、登记、巡查、退还包括排布消防器材分布图、定期检查消防器材,登记造册。7、认真填写施工日志,做好平安记录包括:平安生产许可证、平安日志、平安检查记录、平安目标及控制的编制、三宝物品的发放与登记
19、。8、严格执行工程平安协议,对违反人员根据平安协议的相关条款进行奖惩。9、负责对施工现场进行巡回检查,发现平安问题能及时责令改正并进行平安教育。10、负责填写申报特种作业票,及时交由资料员进行办理。11、积极组织做好配合甲方、监理方组织的平安大检查12、对工地工人的正常出勤做好详细记录。13、对现场工队平安情况进行奖惩。14、完成工程经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。五、材料员岗位职责:1、材料员要对公司及工程经理负责。2、熟悉市场施工工艺和材料,按工程经理方案采购材料组织进场,并对材料的运输中的成品保护负主要责任。3、负责材料请购及外协加工填单及进场材料的登记。4、对进场材料质量负责
20、,完善进场材料的质检报告,做好跟踪效劳工作,及时与施工现场人员做好材料进场交接,保证材料与质检报告同时进场。5、负责现场零星材料的采购,严格遵守公司采购制度。6、做好工程期间公司固定财产的合理利用、往来台账。7、认真做好材料的往来收发保护、出入库记录、汇总整理、及时反响等事项。8、负责进场多媒体设备及外加工展项的登记造册与现场保护。9、参与检查监督检举材料浪费等不合理现象10、负责安排好现场租赁机具的登记、管理和归还。11、负责下脚料及剩余废品的回收整理或清理工作12、建立材料分析档案价格、货源、库存、材料使用方案及时汇报工程经理。13、完成工程经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。六、造
21、价员的岗位职责:1、变更、索赔工作。1负责新增工程的单价分析。2参与编制变更、索赔报告及相关附件材料的收集、整理。3参与变更索赔准备工作,收集变更、索赔所需根底材料,研究合同相关条款。4参与合同变更、索赔策略讨论,提供专业建议。2、办理合同管理、内外结算事务。1负责对各外协单位内外合同交底,并提供合同解释。2参与收集、检查、整理现场工程量签证资料,编制计量结算报表,经工程经理审核后上报。3负责收集、检查、整理分包工程量、费用扣除各类内部签认资料,编制内局部包结算报表。4参与建立并完善工程承包、分包合同台账,登记、编录、保管未履行完毕的内、外加工程合同。5负责分析合同履行过程中的潜在风险,提供上
22、级决策。6负责分析合同条件、清理各类合同关系,分类统计、汇总各类合同工程量,提供上级决策依据。7参与分包合同谈判,草拟分包合同。3、本钱分析及估算1根据各施工作业队施工进度和施工工艺测算分包本钱,提供分包方式和单价建议。2预算工程年度产值及本钱,提供工程经理签订目标责任书决策。3协助方案财务部编制?月度实发本钱估算表?。4、其它。1协助、指导、检查工程组的签证资料。2完成工程经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。七、工程外加工岗位职责:1、协助工程经理对施工过程中的外协加工产品负责。2、针对甲方及工程现场中反响信息与外协合作单位进行对接,负责外加工工程中的全程根踪,并将记录写入工程周报。3
23、、针对外加工工程中的制作进度、变更及突发事件向工程经理汇报。4、参与外加工工程方案设计的汇报工作,配合工程经理做好汇报资料。5、参与外加工产品进场的运输和成品保护,协助工程经理进行现场安装和调试工作。6、协助资料员完善外加工产品的使用说明书及日常保养方法。7、参与完工工程的售后效劳工作。8、完成工程经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。工程管理助理岗位职责:1、认真贯彻执行公司工程管理部规定和管理流程,努力提高自身业务水平。2、及时收集和了解各工程组工作动态,询问、记录并响应公司与现场工程实施人员、用户之间的各种信息,寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合,已处理和未处理的情况及时汇报部门经理。3、根据部门经理的指示,及时向工程经理传递工程进度预警、质量预警及本钱预警,以及工程变更事宜。负责现场人员借款及借款登记汇总工作。4、对各工程组下达的外加工单进行收集并与各工程经理和合约部相关负责人员沟通,进行过程监控并将实施情况定期向部门经理汇报。5、协助部门经理开展售后效劳工作,对已完工程售后工作进行登记备案并向部
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