工程有限公司记录表格汇编(50页)

1、表格汇编 会 签 单会签项目： 项目人工（工程）分包招标文件 序号部门名称主审项目审核意见审核人签字审核日期备注1工程部工程概括、投标方资格要求、施工范围、施工内容、技术、质量要求、工期、图纸2预审部工程量、施工范围结算方式3法务合同文本4财务部付款方式及其他与财务相关的内容5设计部图纸注：项目部负责编制招标文件，招标文件中应至少包含如下内容：工程概括、投标方资格要求、施工范围、结算方式、施工内容、技术、质量要求、工期、投标日期、地点、封标要求、合同文本、图纸、结算计量方式总经理审批：合同审查批准单填表日期： 年 月 日项目名称项目负责人工程名称经 办 人甲方乙方合同金额 ￥：付款方式 合同介

2、绍备注材料部项目部工程部设计部财务部法务预审部档案室总经理文档可自由编辑打印投标总结分析表序号投标分项投标工作中遇到的问题解决问题的方案涉及资料是否存档（包括电子文档）开标结果负责人确认签字备注1资格标2技术标3经济标工程名称：时间： 年 月 日填表部门： 填表人：注：1、对投标过程中上述三项工作内容涉及相关部门的难点工作应如实记录，并列清解决方案，统一存放于档案室。 2、凡投标过程中涉及的部门均需填写本表格一份。第 批（装饰）材料计划（计划内）项目名称：材料名称规格/品牌数量单位拟用部位进场时间技术质量要求当地单价北京单价备注项目部（工程部）编制人：库管员：总工：项目经理：设计部：生产副总：

3、总经理:制表时间：第 批（装饰）材料计划（漏项）项目名称：材料名称规格/品牌数量单位拟用部位进场时间技术质量要求当地单价北京单价漏提原因备注项目部（工程部）编制人：库管员：总工：项目经理：设计部：预审部：生产副总：总经理:制表时间：第 批（装饰）材料计划（增项）项目名称： 增项编号：材料名称规格/品牌数量单位拟用部位进场时间技术质量要求当地单价北京单价增项概述备注项目部（工程部）编制人：库管员：总工：项目经理：设计部：预审部：生产副总：总经理:制表时间：第 批（装饰）材料计划（变更）项目名称： 变更编号：增加材料名称规格/品牌数量单位拟用部位进场时间技术质量要求当地单价北京单价变更概述备注减少

4、材料名称规格/品牌数量单位拟用部位进场时间技术质量要求当地单价北京单价变更概述备注项目部（工程部）编制人：库管员：总工：项目经理：设计部：预审部：生产副总：总经理:制表时间：第 批（机具维修）材料计划项目名称：材料名称规格/品牌数量单位拟用部位进场时间技术质量要求当地单价备注项目部（工程部）编制人：库管员：专业工程师：项目经理：总经理:制表时间：机具管理表工程名称：机具名称规格/品牌型号数量领用人工种专业工程师：库管员：项目经理：总经理：制表时间：工程分包工程量初审单工程名称： 是否合同内项目：是/否 洽商编号：编制部门： 编制人： 分包专业： 分包公司名称： 分包负责人： 序号项目名称单位分

5、包上报工程量项目部审核工程量备注123456789101112131415161718附表： 1、施工合同 2、工程量计算式（分包上报工程量计算式及图纸、项目审核工程量计算式及图纸） 3、工程分包变更洽商单 编号： 分包负责人（签章）： 年 月 日项目部施工员（签章）： 年 月 日项目总工（签章）： 年 月 日项目经理（签章）： 年 月 日注： 1、本表由项目部各专业施工员编制。 共 页，第 页 2、本表除需签字盖章部分全部机打。 3、本表为项目部对分包工程量的初审表格，报预算部审核。分包工程验收证明竣工验收： / 进度款： / 洽商项目： 洽商编号：工程名称： 编制部门： 编制人： 分包专业

6、： 分包公司名称： 分包负责人： 概述注：说明对什么专业、施工部位、什么内容的、什么阶段的验收等内容。质量情况注：说明质量情况，是否有不合格需返工的部分。工程量注：项目部验收合格部分的工程量。项目部验收人员施工员（签章） 年 月 日 技术总工（签章） 年 月 日 项目经理（签章） 年 月 日 注：1、此表格为项目部编制； 2、本表格可用于进度款申报、洽商单办款申报、结算款申报等； 3、除表头部分需机打外，其它部分可手添； 4、本表一式四分，项目部、档案室、分包方、预算部各一份。工程分包变更洽商单工程名称： 洽商编号： 编制人：分包专业： 分包公司名称： 分包负责人： 洽商内容概述：施 工 内

7、容序号分项名称施工工艺单位暂估工程量分包上报单价分包负责人签字123是否对甲方发生签字意见栏洽商设计变更完成情况施工员是；否是；否签字： 年 月 日项目总工是；否是；否签字： 年 月 日项目经理是；否是；否签字： 年 月 日设计部是；否是；否签字： 年 月 日预算部是；否是；否签字： 年 月 日与分包洽谈确认结果施工员填写洽谈单价： 分包负责人签字： 年 月 日生产副总 签字： 年 月 日总经理 签字： 年 月 日注：1、本表由项目部各专业施工员编制；2、本表各部门签字时限为1-3日内，紧急情况下，当日完成； 3、本表除需签字盖章部分、单价栏外全部机打；4、设计变更需后附图纸；5、本报表中工程

8、量为暂估工程量，最终结算以实际发生量为准；6、本表一式四分，项目部、档案室、分包方、预算部各一份。工程分包工程量核定单工程名称： 是否合同内项目：是/否 洽商编号：编制部门： 编制人： 分包专业： 分包公司名称： 分包负责人： 序号项目名称单位分包上报工程量项目部审核工程量预算审核工程量123456789101112131415161718附表： 1、施工合同 2、工程量计算式（分包上报工程量计算式及图纸、项目审核工程量计算式及图纸） 3、工程分包变更洽商单 编号： 分包负责人（签章）：同意预算部审核工程量。 年 月 日预算部（签章）： 年 月 日 经营副总（签章）： 年 月 日 生产副总（签

9、章）： 年 月 日 总经理（签章）： 年 月 日 注： 1、本表由预算部编制。 共 页，第 页 2、本表除需签字盖章部分全部机打。 3、本表一式四分，项目部、档案室、分包方、预算部各一份。工程维修记录单工程名称： 编号： 维修单位负责人联系电话施工队负责人工种联系电话进场维修时间客房反映情况： 记录人：现场确认情况： 记录人：维修情况： 记录人：材料购买及使用情况： 记录人：完成验收情况： 记录人：是否存在遗留问题：其他情况：维修负责人施工负责人客户验收意见： 客户签字： 日期：工程量计算意单工程名称： 是否合同内项目：是/否 洽商编号： 编制部门： 编制人： 分包专业： 分包公司名称： 分包

10、负责人： 序号项目名称单位施工部位计算式工程量备注编制人签字： 编制日期： 年 月 日 后附文件： 共 页，第 页进度款初审单工程名称：工程分包方名称：工程承包内容：序号项目单位位置合同工程量已完工程量合同单价价 格备注说明完成单价（建议）合价分包负责人： 项目总工：施工员： 项目经理： 年 月 日劳务分包进度款结算单工程名称：劳务分包方名称：劳务分包内容：工程项目单位完成工程量单价合价备注至本月累计金额0.00 开工至上次累计付款金额 本月应付进度款0.00 注:项目经理：公司生产副总：分包负责人：公司经营副总：编制人：公司总经理： 年 月 日 年 月 日工程进度款结算单工程名称：工程分包方

11、名称：工程承包内容：工程项目单位完成工程量单价合价备注至本月累计金额0.00 开工至上次累计付款金额 本月应付进度款0.00 注:项目经理：公司生产副总：分包负责人：公司经营副总：编制人：公司总经理：年 月 日 年 月 日劳务分包竣工结算单工程名称：工程劳务分包名称：劳务承包内容：合同总价报审价格增项总价零工总价备注合同总价审核价格审核后增项总价审核后零工总价备注结算总价结算占合同总价百分比增项占结算百分比零工所结算百分比备注最终结算额：0.00 质保金：0.00 扣款：备注：项目经理：公司生产副总：分包负责人：公司经营副总：编制人：公司总经理： 年 月 日 年 月 日工程分包峻工结算单工程名

12、称：工程分包方名称：工程承包内容：合同总价报审价格增项总价零工总价备注合同总价审核价格审核后增项总价审核后零工总价备注结算总价结算占合同总价百分比增项占结算百分比零工所结算百分比备注最终结算额：0.00 质保金：0.00 扣款：备注：项目经理：公司生产副总：分包负责人：公司经营副总：编制人：公司总经理： 年 月 日 年 月 日工程分包工程量汇总表工程名称：工程分包方名称：工程承包内容：工程项目单位报审数量报审单价合价项目部审核数量项目部审核单价合价预算部审核数量预算部审核单价合价备注一、合同内项目合同内项目小计二、合同外增项增项小计三、合计项目经理：公司生产副总：分包负责人：公司经营副总：编制

13、人：公司总经理： 年 月 日 年 月 日劳务分包工程量汇总表工程名称：劳务分包方名称：劳务承包内容：序号工程项目单位报审数量报审单价合价项目部审核数量项目部审核单价合价预算部审核数量预算部审核单价合价备注一、合同内项目合同内项目小计二、合同外增项增项小计三、合计项目经理：公司生产副总：分包负责人：公司经营副总：编制人：公司总经理： 年 月 日 年 月 日报修申请单申请部门申请人物品名称维修原因申请维修时间维修部位及具体事项预计费用维修人完工时间维修后可使用时间维修验收结果备注填表人： 部门负责人： 运营副总： 出差申请单 申请日期: 年 月 日 编号: 申请人部门随行人员出差地点出差日期 年

14、月 日预计天数路程 天+办公 天 合计： 天返回日期 年 月 日出差人： 出差事由预借款项交通费交通工具:飞机 火车 汽车 轮船费用合计金 额：住宿其他部门负责人意见人力资源部意见总经理意见财务部备案备注：出差未履行该手续者按旷工处理 本表由行政部前台统一保管，出差返回后须在该表注明上班日期公务外出申请单部门：姓名：填写日期：前台留存公务外出时间区间：目的地：拜访单位名称：拜访部门名称：拜访单位性质：客户、潜在客户、供应商、政府部门、媒体、其它被拜访人：职务：回访电话：外出公务事由：结果：外出人：主管领导：总经理：注:“结果”栏需要外出人员回公司后填写。购物申请单使用部门申购日期物 品 名 称

15、规 格预计单价数量备注用 途经办人主管领导意见运营总经理意见总经理意见加班报批单 申请人部门加班类型假期加班 周末加班 工作日加班加班日期从 年 月 日 时至 年 月 日 时 共 天加班事由： 审批主管领导签字总经理签字人力资源部备案需加班餐否报批日期说明：一、加班管理制度详见员工手册。二、员工临时加班的应事前电话通知人力资源部，事后一天内填写该表格报有关人员审批。印章使用申请单申请时间申请部门申请人使用印章类别盖章材料份数用途公司核批主管领导意见年 月 日总经理意见年 月 日印章保管人档案室签字备注：印章借用申请单申请时间申请部门申请人借用印章类别盖章材料份数借出时间年 月 日 时 分归还时

16、间年 月 日 时 分用途公司核批主管领导意见年 月 日总经理意见年 月 日印章保管人档案室签字交接情况说明备注：会议纪要 次会议地点：会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止出席人员： 缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决 议责任人完成时间主持人意见： 签字： 年 月 日抄送：北京深港装饰工程有限公司内部联络单发送方接收方发送时间具体内容 发送方负责人： 责任者签字处理方式发送方负责人意见总经理注：1、本表为公司各类内部事务联络表格。2、内部文件，不得外传，此内联单对外不具有任何法律效力。 北京深港装饰工程有限公司 TEL：( 电话 ) FAX： (传真) 20

17、0 年 月 日 （200 ）- ( 相关部门_) -第 号致（呈）： 紧急 批注 审阅 传阅自：事由： 具体内容： 署名：（签发人）说明：1、 本格式为公司文件内、外部传送样式，各部门按此进行文件传送；2、 “电话”和“传真”栏分别填写能联系上发件人的电话和传真；3、 “相关部门”栏根据实际情况填写，如工程部2008年发送第10份文件可表示为“（2008）工程第号”；4、 “致”为收件人名称（为上一级部门或上级领导传送文件时用“呈”）；“自”为发件人名称；5、 “事由”填写事件主题；6、 “具体内容”描述事件的主要过程及要求；7、 “署名”必须由发件人亲笔签名； 8、以公司名义外发的文件本格式

18、需要在“相关部门”栏以“深港”二字为准；签发人为公司法人。来客姓名入司时间车 号事 由携带物品前 台出司时间被访人签字备注：1、本会客单必须有被访人签字并交前台处，否则不予放行； 2、来客必须写清来司事由并说明来意，否则不予进入办公楼； 3、此单由前台保存，并定期上报行政后勤部。会客单车辆使用申请单申请部门： 申请日期： 年 月 日车辆号用车事由及地点驾驶人用车前后公里数km- km用车人起止时间时 分- 时 分经办人： 运营副总：车辆行驶里程记录表车辆号码： 年 月驾驶人事 由起止时间（日、时、分）起止地点起止里程数运营副总确认车辆维修申请表车辆名称车牌号码申请类别1、保养 2、维修 3、走

19、保险维修原因公里数维修站申请人运营副总审批财务审核维修部位及具体事项费用维修后可使用时间维修验收结果其他说明备注注：此表由司机填报，行政后勤部负责审核后方可进行车辆修理。新员工起薪通知书填表日期： 年 月 日 编号：姓 名性别籍 贯学历身份证号户口类别职称所在部门岗位岗位级别起薪日期试用期期限薪资试用期第一联 人力资源部转正期其他福利车补 话补 餐补 社保 备注： 本人确认签字部门主管确认签字人力资源部签字经办人签字总经理签章新员工起薪通知书填表日期： 年 月 日 编号：姓 名性别籍 贯学历身份证号户口类别职称所在部门岗位岗位级别起薪日期试用期期限薪资试用期第二联 财务部转正期其他福利车补 话

20、补 餐补 社保 备注： 本人确认签字部门主管确认签字人力资源部签字经办人签字总经理签章薪资调整通知单姓 名填表时间变动原因变动前第一联 人力资源部变动后部 门部 门职 位职 位薪 资薪 资备 注执行时间人力资源部本人确认总经理审批经办人 薪资调整通知单姓 名填表时间变动原因变动前第二联 财务部变动后部 门部 门职 位职 位薪 资薪 资备 注执行时间人力资源部本人确认总经理审批经办人 员工转正意见表员工姓名性别年龄隶属部门岗位入司时间考察期限年 月 日至 年 月 日部 门 评 价德（思想品德）能（工作能力）勤（工作态度）绩（工作业务）部门意见1、转正 2、延长试用期（ ）天 3、调换岗位至（ ） 4、辞退 5、其它（ ）部门负责人签字： 年 月 日人力资源部意见签章： 年 月 日总经理意见：注：本表原件存人力资源部并入档案保存，复印件送财