协同管理系统使用教程系列

1、目录12概述4数量有位的商品52.1 商品信息52.2 DLM（配送中心）72.2.12.2.22.2.32.2.42.2.52.2.62.2.72.2.82.2.9进货管理7销售发货管理14销售退货管理15有关单据的.15配送中心调拨15指定损溢管理16盘点管理16对供货退货管理17库存管理172.2.10 销售分析182.3 DLM（总部）182.4 DLS192.4.1 配送进货管理202.4.2 配送退货管理202.4.3 直送进货管理、直送退货管理202.4.4 新品管理212.4.5 POS 销售管理222.4.6 调拨管理、指定损溢管理、盘点管理282.4.7 库存分析282.4

2、.8 销售分析292.5 CCB29使用“录入码”的商品303.1 录入码的格式303.1.1 采用 18 位的 EAN 128 码303.1.2 采用 18 位的 CODE 25 Narrow 码353.1.3 采用 13 位的 EAN 13 码353.1.4 说明373.2 关于PLU 码373.3 关于条码秤393.3.1 录入码的条码格式设置3933.3.2.403.3.3 条码秤的通讯443.4 DL 系统中的相关功能453.4.1 商品信息453.4.2 分销机构信息463.4.3 商品录入码规则管理463.5 POS 相关功能503.5.1 POS 收款503.5.2 POS 退

3、货（指定销售单退货）584 唯管理595 DL 系统在制造业中的使用方法605.15.25.35.45.55.6基本思路60必要的基础信息设置60相关的基础信息设置61业务处理方式62关于会计核算62说明636 一些要点的综述646.1 关于退货成本、退货成本调整646.1.1 退货成本646.1.2 退货成本调整651 概述本册重点介绍一些特殊商品的管理方法。包括：1.2.3.数量有位的商品使用“录入码”的商品管理“唯”的商品这些商品的管理方式与前面介绍的内容有所不同，本册将分别做专题介绍。此外，本册还将介绍 DL 系统在制造业中的使用方法，并对此前各章节涉及的一些要点内容（如退货成本、退货

4、成本调整）进行了综述。本册各章节的内容相对，可以只查看本公司需要的内容即可，并不需要全部掌握。如果本公司没有这些业务，可以不必关注本册的内容。2 数量有位的商品前面重点介绍了商品数量是整数的情况，这也是最常见的情况。很多商品的数量是整数，如 2 瓶可口可乐、10 部、3 桶奶粉、1 台空调、5 件衣服。但有些商品的数量并不是整数，而是可能有。比如：钢材可能是 1.186 吨、大理石板可能是 3.09 平方米、蔬菜可能是 0.981 千克。系统中对于数量有位的商品的处理方式有很多不同之处，涉及的功能也非常多。不过，大多数功能在操作方法上差别并不大，所以，下面只是简要说明哪些功能中涉及数量位、以及

5、操作和处理方法的要点。2.1 商品信息数量有位的商品信息与普品信息区别不大，只需要在商品信息中指定好“数量位”即可。它用于确定该商品数量时需要的位数，要求不超过在“总部”信息中设置的“商品数量位最大位数”（如下所示：本参数缺省为 0，在下面的例子中，本参数设置为 3，即该公司的商品最多有 3 位）。是千克，数量的位为 3，表示精确到“克”。比如下面的“国产香蕉”，1.基本信息：注意：数量位设置之后，可以增加，但不能减小。否则在“商品信息修改申请”会提示：2.进货配送信息：3.销售信息：4.供货信息：2.2 DLM（配送中心）下面介绍 DLM 配送中与数量位相关的主要功能。2.2.1 进货管理下

6、列功能全部支持位：例如：2.2.1.1订货管理向供货订货时，订货数量可以录入位。比如，执行“列表订货”时，如下所示：1.订货数量：可以录入位。系统要求录入的位数不能超过商品信息中指定的数量位。比如：1)第 5 个商品的数量位为 3，如果录入为 8.5012，那么在保存订，系统将提示：2)第 3 个商品的数量位为 0，如果录入为 9.1，那么在保存订，系统将提示：2.可配库存、在途数量、前第 N 周出库量：这些数据仅用于显示。在显示单个商品的数量规则是：按商品信息中的数量位数确定显示的位数。比如第 1、2、4、5 个商品信息中设置的数量位为 3，则自动显示 3 位；第 3 个商品的数量小数位为

7、0，则显示为整数。系统中的多数功能中，在显示单个商品的数量时，均采用这样的规则。关于“数量合计”的显示：在各个功能中显示“数量合计”中的显示规则一般如下：如果合计值的如果合计值的示位数。位全为 0，则显示为整数；位不全为 0，则按“总部”信息中指定的“商品位最大位数”这个参数确定显比如本例中，“总部”信息品位最大位数”这个参数设置为 3，因此，当合计值的位不为 0时，将显示 3 位。2.2.1.2订询在查看订，可以显示商品数量的位。显示规则与上面介绍的相同。2.2.1.3进货登记及入库本功能可以支持商品数量位：执行“进货登记入库”时，显示如下：再点击“进货登记”，显示如下：同样，系统要求：录入

8、的“到货单品总数”可以等于或小于订货量，不能超过订货量。如果入库到多个仓位，系统要求“仓位信息中的入库单品数量相加应该等于到货的单品总数”，如下所示：登记后，如下所示：确认完成所有商品的登记后，可以点击“确认入库”。2.2.1.4入库询在查看入库，可以显示商品数量的位。例如：点击查看入库单，如下所示：2.2.2 销售发货管理以对分销机构的销售发货管理为例（对组织机构客户、个人客户的销售发货管理与此类似）：1.发货处理：本功能主要用于打货单和分拣单。可以支持按位显示和打印。2.验货出库：本功能需要专门的设备，目前手册中未介绍，也不支持位。可以不必关注本功能。3.验货出库（简）：本功能在显示订货数

9、量时，可以显示位；在录入实发数量时，可以录入位（与普品一样，也是要求不能超过订货量）。发货冲减单录入：4.本功能在显示发货数量时，可以显示其他功能：位；在录入冲减数量时，可以录入位。5.在显示订货数量、发货数量、冲减数量时，可以显示位；但都不涉及直接录入商品数量。2.2.3 销售退货管理以对分销机构的销售退货管理为例（对组织机构客户、个人客户的销售退货管理与此类似）：1.退货验收：本功能需要专门的设备，目前手册中未介绍，也不支持退货验收（简）：位。可以不必关注本功能。2.本功能在显示申请退货数量时，可以显示超过申请退货数量即可）。其他功能：位；在录入实退数量时，可以录入位（仍是要求不3.在显示

10、数量时，可以显示位；但都不涉及直接录入商品数量。2.2.4 有关单据的下列功能均支持显示数量位。2.2.5 配送中心调拨下列功能均支持录入和显示数量位。“调出、退货调出”时，商品数量有位。“调入、退货调入”时，商品数量同样有位。各个功能也支持显示数量位。2.2.6 指定损溢管理下列功能均支持录入和显示数量位。1.指定损溢录入：录入损溢数量时，可以录入指定损溢审核：显示各种数量时，可以显示。2.。3.指定损溢：显示各种数量时，可以显示。2.2.7 盘点管理下列功能均支持录入和显示数量位。录入盘点数量时，录入。注：用手持终端盘点时，目前不支持，因为很少这样使用，以后会单独增加这方面的功能。计算损溢

11、时，也各种功能中，是（即使是位有差异，也算作是有差异）。显示位。2.2.8 对供货退货管理下列功能全部支持位：1.应退表生成：待退数量可以显示实退表生成：；退货数量可以录入。2.应退数量可以显示；实退数量可以录入：。3.应退表、实退表各个数量可以显示。2.2.9 库存管理下列功能全部支持数量位：1.库存商品移库：显示的库存数量可以是：移库数量也可以是：2.其他功能：其他功能均支持显示数量位（这些功能都不涉及数量录入）。2.2.10 销售分析以下功能可以显示数量位。2.3 DLM（总部）在 DLM 总部系统中，涉及录入商品数量的地方，可以录入例如：；时，也可以显示。1.在下面对分销机构的功能中都

12、支持数量位：2.在下面对组织机构客户的功能中都支持数量位：3.在其他功能品数量也支持位。2.4 DLS在 DLS 系统中，涉及录入商品数量的地方，可以录入例如：；时，也可以显示。2.4.1 配送进货管理下列功能全部支持数量位：2.4.2 配送退货管理下列功能全部支持数量位：1.批量退货申请：“申请退货数量”可以录入为。2.指定发货单退货申请：“申请退货数量”可以录入为。3.退货发出：目前手册建议的业务流程中并不需要使用这个功能。4.退货申请、退货验收询：可以支持显示数量位。2.4.3 直送进货管理、直送退货管理下列功能目前暂未发布，以后发布时，会全面支持数量位。2.4.4 新品管理本功能中显示

13、的库存量订货时，对于数量有有位。位的商品，订货量录入位。2.4.5 POS 销售管理下列功能全部支持位：其中：2.4.5.1POS 收款在 POS 收款时，数量有位的商品与无位的商品有明显不同。主要区别如下：1.对于有位的商品，录入商品编号（或销售码）后，“数量”不再缺省显示 1，而是要求必须人工录入数量，否则进行其他操作。2.对于有位的商品，如果某一行已经录入过这个商品，那么再次录入这个商品时，二行不合并。这与没有比如：位的商品完全不同。其中：第 1、2 行是同一商品，并不合并；第 3、5 行是同一商品，也不合并。因为这二种商品的数量均有位。第 4 行是分多次录入的，系统会自动合并其他操作与

14、原来相同。，因为这个商品的数量位为 0。2.4.5.2POS 销售询在本功能中查看 POS 销售，可以支持数量位。例如：执行本功能，显示如下：点击“查看”按钮，如下所示：2.4.5.3指定销售单退货本功能可以支持数量位。执行本功能时，显示如下：点击“退货”按钮，如下所示：其中，已退数量、可退数量均可以按商品的数量位显示。录入退货数量时，也可以按商品的数量位录入：点击“退货确认”后，即可完成退货：此后再对这个销售单点击“退货”按钮时，可以看到“可退数量”已扣减此前的“已退数量”，且同样要求“退货数量”不能超过“可退数量”：另外，录入数量时，录入的位数不能超过商品信息中指定的数量位数，比如下面第二

15、行商品的数量位设置为 3，那么如果把退货数量录入为 4 位提示：，那么在点击“退货确认”会给出以下2.4.5.4其他功能其他功能也都支持商品数量位。2.4.5.5特别说明在分销机构信息的“部门参数”页面的“POS 参数”区域中有下列参数：其中后二个参数与数量位商品有关。在前面介绍分销机构信息时，已做过介绍。由于这二个参数非常重要，因此这里再次进行说明：1.数量位商品金额舍入规则：本参数用于指定 POS 收款时，对每个商品计算“数量*单价”后的舍入方式。本参数缺省为空，可以设置为“截断”或“四舍五入”。对于使用电子秤称重的商品（主要是使用“录入码”的商品，详见后面的介绍），本参数应当与电子秤上设

16、置的舍入规则相同。建议用截断方式，以免因四舍五入导致顾客投诉。注：系统只对数量有位的商品进行舍入操作，其他商品不做处理。2.数量有位的商品在 POS 销售是否显示单价和数量：本参数用于确定在 POS 机打印的销售，数量有位的商品是否显示单价和数量。本参数缺省为空，可以设置为“显示”或“不显示”。如果设置为“不显示”，那么在 POS 销售，数量有位的商品的单价将显示为“-”、数量将显示为“1”（而不显示实际的数量，如 2.196 千克）。在零售企业的 POS 销售，经常采用“不显示”方式，主要包括：POS 打印纸宽度较窄（比如常用的是 58mm），如果打印数量有些使用“录入码”的商品（如超市中的

17、蔬菜水果），条码秤位，可能宽度不够。所采用的条码格式中只有金额、没有单价和数量（比如采用后面介绍 EAN 13 码），虽然系统中可以有单价、并可以根据金额和单价倒算出数量，但如果系统中的单价与条码秤上的单价不同，那么倒算出的数量可能确，从而导致。所以，如果存在上述情况，那么建议设置为“不显示”。注：如果需要在销售显示单价、数量，那么“POS 销售单/退货单打印格式”这个参数可以选择为“格式 2”，并采用对应的打印纸，否则可能打印格式变乱。系统并不选择适用的格式。这一点，应当自行无论本参数怎样选择，只是在 POS 销售这样显示，系统中仍会真正的单价和数量。在POS 机上执行“POS 收款”功能时

18、，POS 窗口中显示的也是真实的单价、数量（而不是 1）。即本参数只是影响 POS 销售单的打印样式。如果 POS 机有客显屏，在显示数量时，也会按 POS 销售的规则进行显示（由于不同 POS 硬件的客显屏有很大差异，而且客显屏用途不大，所以目前暂未发布相关功能）。由于这些参数设置在分销机构上、各个分销机构的设置各不相同，因此非常灵活。2.4.6 调拨管理、指定损溢管理、盘点管理分销机构中，下面这三组功能的处理与配送中心类似，均支持数量位。2.4.7 库存分析下列功能全部支持数量位：1.库存商品移库、移库至退货仓位：显示的库存数量可以是，移库数量也可以录入。2.其他功能：其他各个功能均为分析

19、，数量都可以显示。2.4.8 销售分析下列功能全部支持数量位：2.5 CCB在 CCB 系统中订货时，对于数量有位的商品，位。录入位。在各个功能显示的商品数量也有3 使用“录入码”的商品在很多零售企业中，有些商品需要用专门的条码秤打印出一个带有条码的，以便顾客，并确保收款速度。比如超市中的水果、蔬菜、水产、生肉、熟肉制品、主食及其他散装商品等。这个条码中包含了用于销售的必要信息，如商品编号、金额（或价格、数量），因此，在进行 POS 销售时，可以直接用条码枪这个条码，从而代替人工录入 POS 机的工作。由于这种条码并不是用于识别商品的品种，而是用于收银员收款码”。替人工录入商品编号、数量等信息

20、，所以把上的这种条码称为“录入称重商品是最常见的使用“录入码”的商品，但使用“录入码”的商品并不一定是称重商品、其数量也不一定有位。比如超市的面包，可以是按袋销售的，它既不是称重商品、数量也没有位，但也需要使用条码秤打印的“录入码”。3.1 录入码的格式“录入码”常用的条码格式包括：EAN 128 码CODE 25 Narrow 码EAN 13 码可以根据商品的特点和管理需要，确定所用的录入码格式。并且同一个公司的不同商品可以采用不同的格式。下面结合实例介绍这些常用的格式：3.1.1 采用 18 位的 EAN 128 码这是最常用的格式，也是信息较为全面的一种格式，比如下面的：这个录入码由以下

21、几部分：1.前缀：前缀用于标识这种条码属于哪种格式的录入码。最常见的是 2 位，有的秤也支持用 1 位，可以在系统中自行定义。POS 收款时，前缀是用于确定一个条码是否“录入码”的条件之一。本例中，前缀是 25。商品销售码：2.商品的销售码在商品信息的“销售信息”页面中。它可以用于确定所售卖的是什么商品，以及售价等信息。本例中，这个商品的销售码是 17077。条码秤生成的录入码中必须包含销售码（注意：不是商品编号），因此，销售码不应太长。实际业务中，最常见的是采用 5 位，极特殊情况下也可以有 4 位或 6 位的情况，可以在系统中自行定义。为了管理方便、易于理解，一般可以把称重商品的“商品编号

22、”设定为 5 位，并把销售码录入为与商品编号相同，因为称重商品一般每个商品只有一个销售码。这样，对于称重商品就不必区分销售码和商品编号，只需一个号码即可，以免引起日常操作理解上的。称重商品的销售码也可以与商品编号不同，比如，对于蔬菜水果等商品，可以用 PLU 码作为销售码（PLU 码会在后面进行介绍）。PLU 码一般为 4 位或 5 位，而商品编号时只需要考虑内部管理要求， 比如可以是 6 位。如无特殊需要，建议把称重商品的“商品编号”设定为 5 位，并把销售码录入为与商品编号相同，并且一个商品只要一个销售码。单价：3.一般为 5 位，其中点后为 2 位，也可以在系统中自行定义。本例中，这个商

23、品的价格是 005.76 元/kg，即 5.76 元/kg数量：4.一般为 5 位，其中点后为 3 位，也可以在系统中自行定义。本例中，这个商品的数量（重量）是 00.770kg，即 0.770kg。：5.最后一位是。下面的录入码采用的都是 18 位的 EAN 128 码。3.1.1.1例 1：按重量销售的商品3.1.1.2例 2：按整件销售的商品有时，有些商品不是按克重销售，而是按一袋、一盒之类的方式进行销售，也可以用条码秤打出，只不过1.上不打印克重，只打印数量（一般是“1”）。比如：下面的商品是按一篮 18 元进行销售：2.下面的商品是按一篮 60 元进行销售：3.超市晚上营业结束前，叶

24、类蔬菜经常按整袋（而不是按重量）进行降价销售，也可以采用这样的。3.1.2 采用 18 位的 CODE 25 Narrow 码CODE 25 Narrow 的条码规则与 EAN 128 类似，但打印样式不同。常用于一些商品，可以在上打印配料表、产地等信息。3.1.3 采用 13 位的 EAN 13 码这种格式的条码包含的信息不如 EAN 128 码全面，使用这种条码一般是由于以下有些秤功能较简单，不支持打印 EAN 128 码。：当秤的打印头有部分损坏时，如果采用 EAN 128 码，由于条码打印方向的问题，会不易识别；如果用CODE 25 Narrow 虽易于识别，但所用纸较大、耗材费用较高

25、。而采用 EAN 13 码会更易于识别，同时纸比 CODE 25 Narrow 小得多，更节省耗材。比如下面的 2485653009842：这个录入码由以下几部分：1.前缀：前缀用于标识这种条码属于 EAN 13 格式的录入码。最常见的是 2 位，有的秤也支持用 1 位，可以在系统中自行定义。POS 收款时，前缀是用于确定一个条码是否“录入码”的条件之一。本例中，前缀是 24。商品销售码：一般为 5 位，极特殊情况下也可以有 4 位或 6 位的情况，可以在系统中自行定义。本例中，这个商品的销售码是 85653。金额（注意：不是单价）：2.3.一般为 5 位，其中点后为 2 位。特殊需要，可以在

26、系统中自行定义。本例中，这个商品的金额是 009.84 元，即 9.84 元。：4.最后一位是。例如，下面的录入码采用的也是 13 位的 EAN 13 码：3.1.4 说明18 位的 EAN 128 码或 CODE 25 Narrow 码是最常用的格式，也是信息较为全面的格式，便于实现精细的管理要求，建议采用这二种格式。3.2 关于 PLU 码本节内容了解 PLU 码的基础知识。在销售果蔬类商品时，以及使用条码秤时，经常提到 PLU 码，下面简单介绍一下 PLU 码。但为了日常工作和理解上的方便，如没有明确需要，可以直接使用商品的内部编码。PLU 码指的是Price Look Up codes

27、，即价格码。PLU 码是国际果蔬市场果蔬电子识别委员会于 1988年制定的。制定 PLU 码的目的是为了使销售终端的散卖果蔬管理更准确、快捷。它与商品的内部编号是不同的概念，零售商可以自行管理内部编号，以识别销售终端的散卖蔬果。PLU 码是由 4-5 位数字组成的代码，分配给所有散卖果蔬，并纳入各种果蔬的之中。PLU 码的产生：零售商内部创设的代码缺乏统一性。内部代码未纳入果蔬之上。收银员因正确代码所需的平均结帐时间较长。内部代码未准确识别的各种大小。内部代码未准确识别有机。内部代码未准确识别优质PLU 码的基本规则：。4 位数的 PLU 码用于识别传统方法种植的果蔬。采用与传统果蔬相同的 P

28、LU 码，另加 9 开头，组合而成的 5 位数 PLU 码用于识别有机果蔬。采用与传统果蔬相同的 PLU 码，另加 8 开头，组合而成的 5 位数 PLU 码用于识别转例如，用于标准黄香蕉的 PLU 码是：果蔬。因此，可以通过上的数字来确定果蔬是否为有机、传统或转。在 3000 4999、 83000 84999 和 93000 - 94999 数字区间的PLU 码经批准用于所有零售商销售终端系统的蔬果。供应商可按申请流程申请新的 PLU 码。申请必须满足严格的资质条件：全球整个果蔬行业都能获得该，且来源于多个种植户。必须具有唯一性，申请有证据证明有理由申请体现价格差异化的新 PLU 码。必须

29、有至少 3 家零售商支持申请（每家零售商有 25 以上的门店）。不得存在专利或商标约束。必须在一个以上销售。必须有支持申请新 PLU 代码的产量和销量。PLU 码在澳大利亚、新西兰、英国、挪威、美拟推行 PLU 码。和美国应用广泛。另外，南非、墨西哥、巴西和其他南3.3 关于条码秤3.3.1 录入码的条码格式设置条码秤都可以支持对录入码的各种条码格式进行设置。为了更直观地进行介绍，下面多数情况下是以勒-（METTLER TOLEDO）公司生产的条码秤为例，其他秤的使用方法是类似的。比如，下面是秤的设置方式，其中：A：表示商品的销售码。比如可以使用 PLU 码。实际工作中，为了易于管理，一般直接

30、采用商品的销售码，并把销售码设置为与商品编号相同（当然，需要商品编号位数与这里相匹配）。 U：表示单价。Q：表示数量。可以根据需要的条码格式进行设置，以便条码秤可以打印出指定格式的条码。比如，下面的设置表示该条码秤支持三种条码格式：1.EAN 128：上面设置的是采用 18 位条码（含有一位其中：XX：这是前缀，比如上图中是以 25 开头。AAAAA：这 5 位是商品的销售码。），格式为：XXAAAAAUUUUUQJ，UUUUU：这 5 位是商品的单价。可以在 DL 系统中指定后 2 位是位，如：05710 表示单价为 57.10元。Q：这 5 位是商品的数量。可以在 DL 系统中指定后 3

31、位是位，如：12906 表示是 12 .906千克（或其他）。J 为（上表中未显示，但在右侧有“V 校验”，表示有）。2.EAN 13：上面设置的是采用 13 位条码（含有一位XX：这是前缀，比如上图中以 24 开头。AAAAA：这 5 位是商品的销售码。），格式为：XXAAAAABBBBBJ，其中：BBBBB：是商品的金额（注意：不是单价）。可以在 DL 系统中指定后 2 位是金额为 96.10 元。位。如：09610 表示J 为（上表中未显示，但在右侧有“V 校验”，表示有）。3.CODE 25 Narrow：这种方式的规则可以设置得与 EAN 128 完全相同，只不过在条码称上打印条码时

32、，样式略有区别。但系统识别时是相同的。说明：秤中，可选的条码类型包括以下几种，但 EAN 8 和 EAN 13+5 一般不必使用，一般只使用上面介绍的三种即可。3.3.2可以根据需要，设计好格式，并传送到条码秤上。3.3.2.1设计可以利用条码秤厂家提供的软件进行设计。例如，下面是秤提供的管理软件：可以执行上面菜的“设计格式”功能，设计样式：可以根据需要进行设置，例如：表示这个用的是“条码号”为 1 的条码，即下面编号为 1 的条码格式（即 EAN 128）：又如：下面的用的是编号为 3 的条码格式（即 CODE 25 Narrow）：可以根据需要，设置多种格式。已设置好的格式，可以在下面的列

33、表中选择后，需要，可以进行修改。3.3.2.2设计好传送到秤上格式后，可以点击“传送”按钮，传送到秤上。传送时，要求指定号，比如指定为5，那传送到秤上后，将作为这台秤的 5 号么这个。3.3.2.3说明在 DL 系统的商品信息上，了商品所用的“号”（后面会做介绍）。当把 DL 系统中的商品信息传送给条码秤后，条码秤会根据商品的号，确定打印每个商品的录入码时所用的条码格式，因为在秤上了每种所用的条码号。3.3.3 条码秤的通讯使用条码秤时，商品信息（如商品名称、单价）需要传送给条码秤。还可能经常需要对条码秤中的信息进行更新，比如增加新的品种、调整价格。不同秤的通讯方式是不一样的。1.如果信息变化

34、不多，可以从 DL 系统中导出信息后，整理为秤要求的格式，然后用厂家提供的工具导入秤中。比如：秤要求的文件格式如下：2.如果信息变动很频繁，可以按所用秤的厂家要求的格式，条码称中的数据。开发一个接口，以便从系统中直接更新这个接口比较简单，只需要从系统中几个常用信息，并按条码秤的 IP 地址更新各个条码秤即可。以后我们也会提供一些常用秤的通讯接口（如秤）。3.4 DL 系统中的相关功能称重商品在很多企业中非常重要，比如在超市中，很多称重商品属于主力商品，如蔬菜、肉类、主食。为提高工作效率，系统中提供了很多的功能。3.4.1 商品信息在商品信息中，有一个“录入码号”，要求必填：它可以用于确定这个商

35、品是否用条码枪“录入码”的方式进行 POS 收款。如果，还要指定这个商品所用的格式：缺省为“-”，表示该商品不需要使用录入码。对于需要使用录入码的商品，必须录入号。可以录入不超过 10 位的字符串（实际工作中，一般只需要二位或一位数字。可以根据条码秤要求的格式）。比如录入为“5”，则表示这个商品 “录入码”的方式进行 POS 收款，并且在条码秤上打印“录入码”时，使用的是 5 号向条码秤传送商品信息时，只需要传送“录入码号”不是“-”的商品。用条码枪的格式。注：有的商品有位，但不需要使用“录入码”。比如，一个大型综合商场内有称重的食品销售，这些商，可以按“米”销售，销售 1.65 米或 0.8

36、6 米，这品要使用录入码；同时店内还销售某种家居用的种商品的“数量位”可以设置为 2、但不需要“录入码”，在 POS 销售时，只需要直接录入数量即可。系统向条码秤信息时，不必这种商品的信息。3.4.2 分销机构信息在分销机构信息的“部门参数”页面的“POS 参数”区域中有下列参数：其中“是否使用录入码”这个参数与录入码有关：本参数缺省为空，可以设置为“不使用”或“使用”。本参数用于确定在本分销机构是否使用录入码。如果本参数设置为“不使用”，那么在 POS 收款时，系统就不录入的信息是不是“录入码”，这样可以提高系统效率。由于这个参数设置在分销机构上、各个分销机构的设置各不相同，因此非常灵活。3

37、.4.3 商品录入码规则管理POS 收款时，可以直接用条码枪单价、金额。商品的“录入码”，然后由系统通过“录入码”，得到商品的数量、为了能准确地“录入码”，在系统中需要设置录入码的规则。可以结合本公司使用的条码格式进行设置。在 DLM 总部系统的“商品管理”菜单下有“商品录入码规则管理”功能：执行本功能显示出所有“在用”的分销机构，显示内容如下：本功能包括以下条件：其中，在条件中有“是否使用录入码”，可以用于当前“使用”或“不使用”录入码的分销机构。在结果中也显示了各个分销机构是否使用录入码。在“操作”栏有“设置”按钮，可以用于查看和设置各分销机构当前的“商品录入码管理规则”。系统中给每个分销

38、机构预置了下列值：在每一行后面有“修改”按钮，点击后，弹出窗口显示以下内容，可以根据需要修改：1.条码类型：可以是以下类型，不可修改：EAN 128 码EAN 13 码总位数 N：对于“EAN 13 码”，总长度只能是 13，不可修改。对于“EAN 128 码”，总长度可以修改，要求必须大于或等于 16、小于或等于 30，因为太短或太长都没有实际意义。2.要求必须有一位错误导致的问题。即使条码枪不支持，也可以在软件中进行校验，以避免条码设备读码3.前缀：要求为 1 至 3 位数字。多数秤的要求为 1 位或 2 位，建议采用 2 位。比如，可以录入为 24，表示前 2 位是前缀，且前缀是 24。

39、DL 系统在 POS 收款条码时，认为总位数为 N、前几位与“前缀”相同的条码是商品的录入码。注：EAN 13 的前缀与 EAN 128 的前缀可以相同，因为 POS 收款是根据前缀和条码位数二个条件来一个录入码属于哪种编码规则。由于上面已要求 EAN 128 码的位数必须大于或等于 16，所以与 EAN 13 的位数必然不同，因此 EAN 13 与 EAN 128 码的前缀相同是可以的。商品销售码位数：一般采用 5 位较好，当然也可以进行修改。要求必须大于 0。对于条码秤而言，在管理果蔬类商品时，本应当使用 PLU 码，但 PLU 码并没有完全普及，因此实际工作中可以把称重商品的销售码设置为

40、 5 位、直接使用销售码，这样可以避免理解和使用上的麻烦。4.由于 DL 系统修改商品编号，并且不同商品的编号采用不同的位数，所以，即使想遵守 PLU码的标准，也可以把内部商品编号设置为与 PLU 相同。5.单价整数位、位：EAN 13 码不需要设置，EAN 128 码必须设置。6.数量整数位、位：EAN 13 码不需要设置，EAN 128 码必须设置。7.金额整数位、位：EAN 128 码不需要设置，EAN 13 码必须设置。要求：1.对于 EAN 128：修改和保存要求符合以下要求：前缀位数 B：缺省为 2，要求必须是 1、2、3。单价整数位 C：缺省为 3，要求必须大于或等于 0。单价位

41、 D：缺省为 2，要求必须是 0、1、2。数量整数位 E：缺省为 2，要求必须大于或等于 0。数量位 F：缺省为 3，要求必须是大于或等于 0、小于或等于 6。金额整数位 G：不可设置。金额位 H：不可设置。单价总位数：即（单价整数位+单价数量总位数：即（数量整数位+数量位），要求必须大于 0。位），要求必须大于 0。总位数 A=前缀位数+商品销售码位数+单价总位数+数量总位数+对于 EAN 13：位数（即 1）2.修改和保存要求符合以下要求：前缀位数 B：必须是 1、2、3。录入时，建议用 2 开头，因为 EAN 13 码有严格的国际标准。单价整数位 C：不可设置。单价位 D：不可设置。数量

42、整数位 E：不可设置。数量位 F：不可设置。金额整数位 G：缺省为 3，要求必须大于或等于 0。金额位 H：缺省为 2，要求必须是 0、1、2。金额总位数：即（金额整数位+金额整数位），要求必须大于 0。总位数（13）=前缀位数+商品销售码位数+金额总位数+位数（即 1）可以修改“状态”。比如，如果不需要使用 EAN 13，就可以改为停用。说明：由于 CODE 25 Narrow 所用的条码规则与 EAN 128 相同，所以本功能中不需要有 CODE 25 Narrow。由于录入码采用上述二种条码格式即已足够，而且每种条码都有特定的格式、并不是可以任意指定的，因此，本功能中没有“新增”按钮，即

43、只支持以上二个规则。以后确有必要时，可以再考虑自行增加可支持的规则，比如，如果需要二种 EAN 128 码，一种以 22 开头，一种以 23 开头，二者的位数等规则可能不同，那么就需要能自行增加一种规则，但目前实际业务中基本没有这种需要。无论一个分销机构的“是否使用录入码”这个参数怎样设置，都可以设置“商品录入码管理规则”，只不过“是否使用录入码”相当于总开关：如果这个参数设置为“不使用”，那么这个分销机构的“商品录入码管理规则”实际上不起作用。“商品录入码管理规则”可以逐个分销机构设置，各个分销机构之间不同。这样可以确保在企业涉及的业态较多时，或分销机构很多且分布在差异很大的区域时，能更灵活

44、地进行设置。比如，不同的规则可能不一样，有的币种可能不需要有位，这时单价、金额就不需要位。因此把这个规则设置在分销机构上是更加灵活的。3.5 POS 相关功能3.5.1 POS 收款3.5.1.1数量有位的商品的录入方式在 DLS 系统中进行“POS 收款”时，对于数量有位的商品，系统支持以下录入方式：1.用录入码POS 收款时，可以用条码枪直接扫“录入码”，特殊情况下可以用键盘人工输入“录入码”（比条码有少量损坏导致条码枪无法识别、但条码下面的数字可以人工识别）。人工录入商品编号（或销售码）和数量时2.对于数量有位的商品，也可以人工录入商品编号（或销售码）和数量（带位）。很多情况下，会需要这

45、种方式，比如，对于不使用录入码但是数量有位的商品。前面已介绍过第二种方式，下面重点介绍第式。3.5.1.2POS 上录入某种码后的处理方式在 POS 上最常用的商品录入方式是“自动”识别：录入并回车后，系统按以下顺序和规则进行：1.系统先：如果本分销机构信息中的“是否使用录入码”这个参数是“不使用”，或者虽然是“使用”，但本次录入的信息不符合各个“录入码规则”中前缀和总位数这二个条件（因此可以认为不是“录入码”），这按以前的方式进行处理（是否商品编号、销售码或唯）。如果检索不到符合的商品，则提示：如果检索到符合的商品，那么系统按以下方式处理：1)如果该商品的位为 0，则按普通无位商品的方式处理

46、，即前面在 DLS 系统中介绍的方式（比如：自动把数量置为 1 个、同种商品自动合并）。2)如果该商品的位大于 0，那么系统在 POS 窗口中增加一行，显示出这个商品信息、单价，但把数量自动置为 1（金额也缺省为 0），这时焦点缺省放在数量栏，要求人工录入数量。POS 系统中对操作进行了相关的，比如：如果不录入数量，那么无法做其他任何操作、焦点始终在数量栏，离开。2.如果本分销机构信息中的“是否使用录入码”这个参数是“使用”，并且本次录入的信息符合某个“录入码规则”中前缀和总位数这二个条件（只要找到第一个符合的规则即可），则认为是一个“录入码”，这按以下方式处理：1)根据对应的“录入码规则”，

47、出商品“销售码”，再依次进行以下检查：如果不存在这个销售码对应的商品（只检索销售码），则给出以下提示：系统中不存在对应的商品，或停止销售，或未启用该商品！ 请按 ESC 键返回如果这个商品的销售状态是“停止销售、未启用”，则同样给出提示（提示内容与上面相同）。如果这个商品的管理方式是“管理唯”，则提示：XX 的商品是“管理唯编号为”的商品，不可以用这种入。2)如果无上述问题，那么，系统再根据对应的“录入码规则”，出商品数量、单价、金额。其中的数量（如果位为 m，要除以 10m，a.如果采用的是 EAN 128 码，那么系统可以直接位为 n，要除以 10n），然后计算出金额。注意：单价是从品信息

48、上的单价。当然，如果条码秤完全是用系统通讯的然后要去掉尾部的 0）、单价（如果录入码中直接，而不是按系统方式调价，那么二者是一样的。但实际工作中，由于有时可能直接在秤上调整价格，所以二者可能不同。说明：有些商品虽然使用录入码、但是按件（而不是按重量）销售，在设置商品信息时，这种商位设置为 0，即只用整数（因为这样易于理解）。但 POS 收款时品信息中一般会把数量对“录入码”后，系统会把数量为 1.000（如果“录入码则”中数量是 3 位的话），这样就多于商品信息中指定的位数，如果不做处理，那么后面 POS 结账时，会提示数量位不符，从而无法继续结账。因此，系统对录入码进行时，会先把数量尾部的

49、0 去掉后再作为 POS收款时的数量。这样对于那些使用录入码、但按整件（而不是重量）销售的商品，在设置商品信息时，位就可以设置为 0 而不必设置为 3，这样更易于理解。其中的金额（如果位为 m，要除以 10m），b.如果采用的是 EAN 13 码，那么系统可以直接单价按系统品信息上的售价（如果不是会员，则按售价 1；如果是会员，则按会员级别对应的售价 n），然后计算出数量（=金额/单价）。注意：如果系统中该商品的售价为 0，那么会给出提示：系统中该商品信息中的单价为 0，不可以用这种方式销售。说明：这种方式下，商品的数量是根据系统品信息上的单价计算出来的，因此，如果系统的单价确（即与条码秤中的

50、单价不一致），那么数量也就确。因此，这种方式的优点是简单，但缺点是不易进行精确的数量管理。这种方式很容易产生尾差。详见后面关于尾差的说明。注意：1.POS 收款时，无论通过哪种入商品，只要是数量有位的商品，那么系统在 POS 销售中对相同的商品会逐行显示、不合并到一行中。这一点与数量位为 0 的商品不同。前面在介绍数量位时已对此做过说明。2.在“POS 收款”功能中完成全部录入工作后，点击“”进行结账的位数是否符合要求：会先检查录入的商品数量1)2)如果商品信息中的数量位大于或等于录入或出的数量位，那么没有问题。如果某个商品信息设置的数量位少于录入或出的数量位，则系统提示如下：编号为X 的商品信息中，设置的位为 N 位。但录入的位数为 M 位，超出了商品信息中指定的位数。请修改商品的数量。3.如果存在一个商品的销售码（条码）恰好符合某个录入码规则（这种情况一般是因为商品信息录入错误或“录入码规则”设置得有问题），按上面的处理方式，系统会认为是录入码。为避免增加系统压力，系统提示有重复。3.5.1.3示例及特别说明下面以部分商品为例，介绍 POS 收款时的处理规则：商品编号17077商品名称数量位录入码3录入码格式EAN 128国产香蕉171772156623715856533033EAN 128EAN 128EAN