劳动纪律管理制度

1、劳动纪律管理制度（一）请销假制度为了进一步强化办公纪律 ,规范请销假管理权限和程序 , 保持公 司高效有序运作 , 特制定本规定 .1、运销分公司所有人员无论因工因私、 因事因病不能上班 , 都须 办理请销假手续 .2、所有请假人员必须按规定办理正规请销假手续 , 期满后 ,办理 销假手续 . 请销假的基本程序为 : 个人填写请假条逐级审批 调度室备案 - 期满到调度室办理销假手续 .3、按照逐级负责制的运行规则 , 各级管理人员的请销假实行逐级 审批制.具体为: 公司副经理请假 ,须经公司经理批准 ;三天以上须经 吕梁山公司总经理、董事长批准 ;公司副科级以上人员请假 ,须分管经 理同意,公

2、司经理批准 ;公司一般管理人员请假 ,三天以内须经部门领 导同意,分管经理批准 ;三天以上必须经理批准 .4、请假期满不能按时返回的 , 须委托他人办理续假手续 . 续假手 续按请假程序执行 .5、未经批准 , 擅自离岗或期满未办理续 （销）假手续人员 , 一律按 旷工论处.对不及时销假和虚拟原因请假、 超假不归者 ,视情节轻重分 别予以批评教育、通报直至行政处分 , 并给予一定的经济处罚 .6、建立考勤制度 ,专人负责, 认真执行考勤登记 ,严格月度、年度 考核.7、因公外出 （ 回集团公司开会、出差等 ） 须办理离岗手续 .8、公司所有人员请销假手续在公司综合办备案（二）运销分公司机关工作

3、人员守则为转变机关工作人员的作风 ,强化劳动纪律观念 , 体现团结协助 的团队精神 , 保证销售工作顺利有序的开展 ,特作以下规定 :1、工作时间早 8-12, 下午 14:30-18:00, 不得迟到、早退, 不得从 事与工作无关的活动 ,不准在电脑室娱乐 , 否则发现一次处罚 20元.2、每日早 7:15 分各科负责人按时参加班前会 , 按职责划分书面 汇报前一天工作情况 , 接受领导工作安排 , 对相关事宜提出建议 , 统一 思想,达到共识 .3、科长不在时 , 相关科室人员全部参加 , 就各自分管业务进行汇 报,做到有事请假 ,凡不参加者一次罚款 10元.4、机关所有人员每日早 6:4

4、5 分按时起床 ,7:00 做好班前会准备 , 否则一次罚款 5 元.5、各种会议期间一律关闭手机 , 否则一次罚款 5元.6、机关人员积极参加集体劳动、 公益性活动 , 特殊情况向经理请 假,否则一次罚款 10 元.7、严格执行请销假制度 ,请假 3天以内,由科长签字,副经理批 准.3 天以上必须经理批准 ,否则视同旷职 ,旷职一次处罚 20元,按销 假时间算起 ,综合科存档 .8、凡享受手机费补贴工作人员 ,不准停机、关机 ,特殊原因需提 前向公司综合科告知联系方式 , 凡出现一次联系不上取消手机补贴并 处罚 20 元.9、司机夜间轮流出车 , 做到有事提前请假 ,否则处罚司机 20元.1

5、0、保持良好的办公秩序 , 不得在办公场所嬉戏、打闹、高声喧 哗,不得串岗聊天 ,不得将小孩带入办公场所 ,上班时间不许打扑克、 玩电脑游戏或做其它娱乐活动 .11、主动热情接待来客 , 实行首问负责制 , 对职责范围内的工作应 积极办理,不得拖拉推诿 .对属于他人或其他部门职责范围的事项 ,应 负责带到并介绍给有关人员 ; 不清楚归属范围的事项 , 应带到办公室 或单位领导处询问 ,不得推诿 .12、对来客应用语礼貌 ,举止文明,办事认真负责 ,为来人提供优 质服务,不得冷落、训斥、辱骂来人 .13 、办公时间不得安排私人来访 , 对未经预约的私人来访 ,应尽量缩短时间 , 同时不得影响他人

6、工作 ;不 得用办公室的电话打私人电话 ,如有急事需使用的 , 应尽量缩短谈话 时间, 严禁因私事打长途电话及信息电话 .14、机关工作人员 ,人人负责监督执行 ,凡触犯规定 , 由综合科负 责记录 , 建立台帐 . 月末工资中扣减 , 并做通报 .（三）考勤制度和轮休办法 为了保证公司各部门、各环节运转正常 , 各项工作能够有条不紊 按秩序开展 , 更好的服务于用户 , 树立良好的形象 , 现将加强考勤管理 和实行轮休制的规定通知如下 :1、各单位必须严格加强考勤管理 , 机关工作人员实行上午下午双 考勤,并保存好原始考勤记录 , 每月底统一交回综合办备案 ,作为计发 工资、奖金依据 .2、

7、严格请销假制度 , 按照“兼顾公务、工作允许”的原则 ,逐级 审批,假条保存在综合办 ,返回及时销假 ,不准逾期.特殊情况延期须 经公司经理同意 .3、所有工作人员 ,月工作日不得少于制度工作日 22天, 否则不得 享受当月奖金 ,并按缺勤天数核减工资 . 超制度工作日按超勤天数计 发加班工资和超额奖金 .出勤日计算方法 :月天数减去请假日 ,12 点以 前离岗按整日计算 ,12 点以后按半日计算 .每人每月允许请假 2次, 每 次 4日（包括路途 ）.4、所有机关工作人员在工作期间因公务出差、下矿等原因离岗 时,须告知其他工作人员和综合办 , 不得因离岗而影响工作 .5、所有工作人员不分节假

8、日 ,一律实行轮休制 .兼顾工作需要 , 综合办排出轮休表严格执行 . 其它时间不得请假离岗 , 特殊情况下调 整必须经公司经理同意 .（四）计算机及网络使用的管理办法为加强工作纪律和办公电脑使用管理 ,促进办公自动化 , 提高工 作效率,特作如下规定 :1、各科室使用计算机应以办公、学习、科研为主 , 在规定的上班 时间（ 上午 8:00-12:00, 下午 14:00-18:00） 严禁使用计算机玩游戏 , 看影视碟片及其它与工作、学习、科研无关的活动 ,禁止 qq 聊天、视 频聊天.2、各科室工作人员不得随意更改计算机原已设定的 ip 地址. 不 得利用计算机联网从事危害安全、泄露机密等

9、犯罪活动 ; 不得故意输 入计算机病毒以及其他有害数据 ,危害计算机信息系统 . 一经发现查 实 , 给予行政处分 , 直至追究其法律责任 .3、严禁使用计算机玩黃色游戏和看黃色影片 , 严禁查阅、调用、 复制、传播网络中反动、 黃色的影像制品 ,刊物和计算机软件 , 禁止浏 览不良网站 , 破坏 ie 浏览器 .一经发现即按国家有关法规进行处理 , 并追究刑事责任 .4、各科室要求网上办公的业务 , 需上网的内容必须上网 .5、严禁私自进行计算机联网 .6、计算机拥有者必须妥善保管自己的计算机 , 如向他人违纪使用 提供便利 , 计算机所有者和使用者共同承担责任 .7、各科室加强办公电脑的电

10、源检查 , 下班时要关闭电源 ,防止发 生意外事故 . 否则造成的损失由责任人承担 80%.三、费用管理制度（一）用水用电管理1、不得使用电炉、热的快等自备电器取暖、烧水、煮饭 .2、上班时将宿舍灯具、电视机关掉 , 下班时将办公室灯具、电脑 关掉, 严禁长时间无效开机 .3、当日值班人员负责大门口照明灯以及院内室外公共场所灯具 的晚上开启和天亮时关掉事项 .4、及时关闭自来水阀门 ,不出现长流水 .5、发现线路、管道出现断裂、渗漏现象或可能出现的安全隐患 及时向办公室报告 .6、不得私拉乱接 , 随意改动原供电线路 .7、装有空调、电视、电脑的房间做到人走机关 , 严禁长时间开机 , 严禁无

11、人状态下开机 , 不得将空调温度设置过低 .8、综合办公室对公司院用水用电情况进行不定期检查 , 对违反上 述规定者一次处罚 10-100 元, 并予以通报批评 .（二）差旅费管理办法为进一步健全和完善专项费用的管理办法 , 以逐步适应现代企业 管理要求 . 根据集团公司和吕梁煤电公司有关规定 , 并结合运销分公 司实际.特制定差旅费管理办法 ,望遵照执行 .1、因公出差必须填制差旅费审批单 , 经部门负责人、 经理审批后 方可外出 .2、差旅费报销要注明出差时间、地点、事由、路线、出差人数 等事项,由单位负责人及经理审批后 , 到公司财务科报销 .3、严格按出差时间及路线报销 , 超出审批范

12、围的费用自行处理 . 带车外出,只报销住宿费及补助 .按集团公司规定 ,去太原、北京出差, 住宿须在集团公司办事处 ,否则不予报销 .4、对于因公出差报销车、路卡等票据 , 当事人要详细注明事由、 时间、起止路线等 , 经单位负责人、分管领导及经理审批后到财务处 报销.财务人员要按规定严格审查 , 凡不符合财务规定的财务处一律 不予报销.5、各科室人员外出办事、到上级部门报送资料不准坐出租车 , 凡出租车票 , 费用不律不予报销 .（三）通讯费用管理1、通讯费用按核定标准使用 , 固定电话超支由工资支付 .2、所有人员手机必须 24小时保持开机 ,回集团公司本部换号需 事先通知综合办 ,不在服

13、务区时 , 必须向综合办告知就近固定电话 ,不 得因联系中断影响工作 , 否则停发手机通讯费用补贴 .3、各单位必须控制固定电话费用支出 , 禁止外单位人员拨打无关 电话.4、手机通讯费用公司综合办统一按标准和在岗人数做表 , 经理审 核发放 .（四）业务招待费管理1、凡公司内部一般办公人员一律按午餐 4元/人,早、晚餐 3元/ 人的标准在综合科开具客饭通知单到食堂就餐 , 不准上烟、上酒、上 饮料, 超标准招待的必须经经理或书记审批 .2、综合科要严格完善审批手续和制度 , 建立支出台帐 , 详细说明 每次招待的时间、事由、人数、金额等 .3、因工作关系需要安排客饭时 , 分管经理要提前与综合科联系 , 有关单位到办公室具体办理客饭手续 .4、各单位发生客饭时 , 首先到综合科开具客饭通知单 ,按开具的 客饭金额经分管经理签字后 ,交由经理审批方可进行就餐 , 如遇特殊 情况可先就餐 , 事后补办就餐手续 .5、上级部门业务检查、大型会议需要就餐的一律由公司统一安 排.（五）磁卡电话使用管理办法为了有效控制电话费的超标 ,杜绝非办公性滥用电话 , 运销公司 领导研究决定从 2006年元月份起用磁卡电话 ,有关规定如下 ,望各科 室遵照执行 .1、话费分配 : 科级干部每月 50元,一般管理人员