管理学院学社团场地物资审批流程

1、 管理学院学社团场地物资审批流程一：教室审批：1、 首先由所属社团向社联相关负责人提前23天预约， 其预约方式首先是电话联系将相关事项以口头方式传达社联负责人，再以短信方式将具体活动名称、活动时间、所需教室容量、联系人以及联系方式发往负责人手机。2、 网上预约成功经过12个工作日后由社联负责人去管理楼417办公室打印并签名，再交给借教室的社团负责人。3、 由借教室社团负责人将批条拿至综合楼教务处（三楼），由夏寒老师处自己盖章并将一份带签名的留底在教务处， 另一份送到B楼533室网络维护部，一份自己保留，在用教室时交给相应楼管。注意事项：1、 可借教室时间段：周二下午，周五晚上，周六全天，周日全

2、天。2、 可借教室范围：一般是管理楼或是A/B/C/D楼教室，一般桌椅非固定教室不可借用。3、 社联不可借用报告厅。4、 为了确保教室能够成功批到，希望各社团都能够做到至少3天向本社团预约，同时在用教室的前一天要向社联负责人催要批条。（目前批教室联系朱晨晨 610825 到时候另行通知）二：横幅审批：1、 本学期横幅只能挂在生活区过道栏杆处，长度统一为10米。2、流程：由审批社团向社联负责人取审批单，由审批社团自己拿横幅审批单先去管理楼找团委黄朝峰老师盖章；然后去学生活动中心413，找校学生会督察部盖章，同时找学生活动中心校团委王忠华（学生活动中心404）盖章，最后去后勤中心（后勤处在钱江湾生

3、活区医疗卫生处）把单子留底；（其具体流程在审批单上也有体现）3 、具体相关事项：其校内各学生组织：根据浙江工商大学校园宣传品管理规定（试行）的有关规定，校学生会宣传品审批作如下调整及说明：1、即日起，须布置在学生活动中心（广场）、清风苑（广场）、行云苑（广场）和流水苑（广场）的一切宣传品（包括横幅、海报、地贴、拱门等），均需事先经校团委审批（审批流程见第2点）；生活区除后勤服务中心设立的定点悬挂点以外，树干及灯柱上严禁悬挂任何形式的宣传品（如需定点悬挂，须至后勤服务中心审批，审批流程以后勤服务中心相关规定为准），如有私自悬挂的，后勤服务中心将会撤除。2、校团委审批流程：1于校学生会督察部值班时

4、间（每周一、三、五17:0018:00，周二、四14:0015:00）至学生活动中心413室审批；2于学校正常上班时间至校团委盖章（学生活动中心404室）；3于学校正常上班时间至后勤服务中心415室备案。3、规定及相关审批单在校党委宣传部网站（曙光网）“下载中心”频道下载或登录校学生会督察部对外邮箱（邮箱地址:zjgsuxshdcb；密码:zjgsuxsh）进行下载。4、其他未尽事宜可在校学生督察部值班期间电话询问。备注：记得一个审批单只能批一个场地一块横幅；以及必须填写有关横幅的内容（横幅上写什么必须一样），还有做横幅时必须在横幅上留下一个手机号。关于批外场1.

5、 校园文化活动按“谁负责，谁主办”原则，由主办单位做好安全预案和现场安全工作，需保卫处协助的，请具体说明。2. 社团组织的非商业活动，不许安保的宣传，纳新，咨询，报名，比赛，团日活动等，由我们学院 的黄朝峰老师盖章，一式三份，一份交保卫处留底，一份留现场活动处备查，一份交后勤备案。3. 其他校园文化活动需提前三天向保卫处办理申请手续，商业活动同时须经后勤中心审批，一式三份，主管部门，保卫处，活动方各留一份。三：场地审批：由申请社团提前23天预约本社团相关负责人，有社联负责人将活动审批单交予申请社团负责人之手并将审批流程告知，由申请社团自己按相关规定办理。审批注意点：1、 校园文化活动按“谁主办

6、，谁负责”原则，由主办单位做好安全预案和现场安全工作，需要保卫处协作的的需要具体说明。2、 对于规模不大（参与人数小于200人）、不需要派保安人员维持秩序的宣传、纳新、咨询、报名、比赛、团日活动等，由学院或部门老师签字盖公章，一份交保卫处1楼备案，一份留活动现场备查，一份交后勤4楼备案。3、 其他校园文化活动必须提前三天向保卫处办理审批手续，商业性活动必须同时经后勤服务中心审批，审批时一式三份，主管部门、保卫处、活动方各留一份。四：桌椅、海报板的借用由申请社团提前23天预约社联相关负责人，由社联负责人将活动审批单交予申请社团负责人之手并将审批流程告知，由申请社团自己按相关规定办理。注意事项：1

7、、 归还桌椅时请携带回执单；2、 请在值班时间（周一至周五，下午5:006:00）到活动中心办理手续；3、 请妥善保管借用物品，归还时需将海报板上的残留物清理干净； 4、 一般物品与海报板分开填写借用单，海报板借用请写明大小规格；5、 如需续借（续借时间最多三天），请于到期日前三天重新填写物品借用单，并在此进行审批登记。 管理学院社团联合会秘书处整理 2012-9-18 活动中心物品借用单（借方填写）部 门 借用物品及数量用 途借用时间归还时间联 系 人联系电话学院团委意见 签字（盖章） 年 月 日校团委意见：签字（盖章） 年 月 日备 注 （活动中心填写）借出时间出借经手人归还时间归还经手人备 注浙江工商大学校园文化活动审批备案表活动名称主办部门是否为跨学院或跨校活动活动日期具体时间活动地点总参与人数负责教师联系方式负责学生联系方式活动内容及形式（可另附）现场安全方 案（可另附）主管部门领导意见 负责人签字（公章） 年 月 日后勤公司意 见 负责人签字（公章） 年 月 日保 卫 处意 见 负责人签字（公章） 年 月 日1属本规定中第七条所列情形的，需提前三天到保卫处审批，主管部门领导意见由分管处级