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文档简介
1、综合管理部工作方案综合管理部工作方案1 回顾一年以来本部门的工作,可以说我们始终做得很好,之前的努力,在今日看来也是值得的,盼望一年胜似一年。为此我们将坚持好的方面并尽最大努力做得更好,对于存在的不足我们也将加以改进。为使20xx年工作更创新高,综合管理部就本部门主要工作内容做以下方案: 一、完善公司制度 我公司通过对建设管理工作的不断深化和主动推动,不断完善制度工作体系,使公司形成一套有效的管理模式。但同时也发觉公司制度建设的部分缺陷,在建设制度过程中对详情问题探讨不够深化;应进行体系文件化工作,在公司原有管理制度基础上,整合完善文件、流程图、流程说明、文档建设一次完成,确保公司的文件系统满
2、意公司管理实际,又同时满意防控体系的要求;以防控体系文件为基础,构建公司标准化管理体系,制订相应和标准化管理制度,形成比较完善的规章制度体系和管理机制。 二、进一步完善文件处理方法 目前我公司对文件处理方法上,根据XXX公文处理规定对文件进行处理,但还不够严谨;今后对文件处理要遵循快速、精准、保密、平安的原则,把好关、保运转,实现公文处理的规范化、制度化、科学化,从草拟到分发要分步实施,一丝不苟。 三、完善选购流程 在选购物品时,要做到选购公开透明,根据肯定的规章制度来进行选购,严格遵守选购规章及购买审批程序,仔细填好物品选购单,真正做到降低成本,爱护公司利益,力求最大限度降低成本,为公司节省
3、每分钱。 四、做好低值易耗品管理工作 为保证公司财产的平安与完整,规范低值易耗品管理,本公司特制定低值易耗品管理制度,使之有一套完善的管理方法,但在执行过程中还不够规范化,今后在执行过程中应建立健全低值易耗品管理台账,做到账、卡、物相符。对各部门用品经费实行定额管理,纳入考核体系。 五、做好车辆管理工作 在车辆管理上,严格遵守XXX集团公司车辆管理规定,进一步加强车辆管理、健全台帐,合理调度,制定具体的车辆用法消耗定额,并进行严格管理,各部门派车必需严格遵守车辆用法管理制度及用车审批程序,增加平安驾驶意识,做到平安驾车。 六、加强档案管理工作 本公司在对档案管理工作上,严格遵守档案管理方法,对
4、档案室及档案管理工作进行整顿,在今后的档案管理工作中完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好的服务于公司各部门。 七、加强法律事务管理 公司目前还没有形成一套完整的法律事务管理模式,在今后的工作中应建立健全公司内部法律保障体系,变事后处理为超前预防,充分运用法律手段防范和化解经营风险;理顺法律事务管理的各种工作关系和流程,修订、完善和补充相关制度,使法律事务管理标准化、程序化和规范化。同时,在公司范围内深化开展法律风险源分析和防范掌握工作,逐步建立法律风险防控体系。 八、人力资源管理 1、建立健全、完善的公司企业文化体系,努力提升公司全体员工的凝聚力、向心力与归属感,不断强化员工
5、互助、互爱、团结的组织氛围,从而提高全体员工对公司的忠诚度。 2、确定公司各部门人员岗位定编、缺编状况,随时作好调配工作,力争使人力资源达到最佳合理配置。 3、做好人才聘请、筛选及人才储备工作,通过聘请网络及人才聘请会为公司网罗所需人才。 4、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。 5、严格根据公司规章制度,仔细办理员工的入职、转正、离职等手续。 结束语:20xx年综合管理部将严格遵循XXX公司“提升服务,强化执行,开拓创新、追求卓越”的经营理念,始终把服务、效率和创新作为工作重点加以执行,将管理寓于服务之中,以良好的服务状态促进各部门的沟通与合作,为XX
6、X公司美妙的明天做出一份努力。 综合管理部工作方案2 为了顺当实现以上目标,我们需要全部门人员的共同努力,需要全馆各部门的共同协作,在馆领导的支持下,我们将全力以赴,以“读者第一,服务至上”的宗旨。虽然综合管理部工作繁杂,但我们有信念把各项工作做好更好。总之,图书馆办公室的工作是一项既简洁又复杂,既笼统又详细的工作,做好并不简单。这需要办公室工作人员不断提高自我、完善自我,同时也需要馆领导的高度重视、关怀和引导,从转变思想观念、提高工作技能人手,共同营造图书馆和谐的工作环境。 一、指导思想 我校高三班级在学校黄校长和学部张校长的挺直领导下,以“务实前瞻、有序高效、稳步提升”为宗旨,全面开展高三
7、训练教学工作,树立剧烈的忧患意识和质量意识,全程抓好过程管理,精雕细琢,在“紧急、有序、科学、高效”的教学氛围中完成各项高考指标,再续我校高考辉煌! 二、人力资源分析 (一)同学状况: 1、20xx届高三班级现有12个教学班,共有同学554人,其中文科270人,理科284人,其中特长生120人(音3人、美39人、传媒40人、体育及体育舞蹈38人)。 2、高一入学成果只有425分,是我校近几年来生源较差的一届同学,同学起点较低,700分以上4人,640以上21人,600分以上43 人,550分以上110人 ,520分以下160人。 (二)老师状况: 本届高三老师共41人,以中、青年老师为主,其中
8、年青老师25人,大部分老师阅历丰富,多年在高三教学,有敬业精神。 三、奋斗目标 1德育目标:强化平安意识,平安责任重于泰山;培育有抱负、有道德、有文化、有纪律的现代化公民;为高校输送一大批合格的高中毕业生。 2高考目标:“稳步提升”,要确保实现“低进高出、中进优出”;要确保实现“每一名毕业生有书读”的目标。详细高考奋斗目标如下: 略 四、高考备考措施 (一)班级工作方面 1加强组织保障。成立高三班级工作领导小组,由学校领导任组长、副组长,班级长和部分班主任、备课组长为组员。高三领导小组主要把握高三班级的备课方向,针对高三班级的重要事情进行决策。 2加强制度保障。建立正常班级例会制度,如每大周(
9、二周)的班主任会例会、班级老师工作例会、各班科任老师联系会、考试后成果分析会等。建立班级日常检查制度,如班级老师到岗检查制度、班主任值周制度、老师教学工作检查制度,确保班级工作正常有序地开展。 3制定目标激励。依据班级制定的总体目标,然后依据各班同学的详细状况制定各班的高考目标。班主任再依据班级给定的目标划定各层次同学培育对象,依据同学培育对象,科任老师要和班主任签订目标责任书,班主任和班级签订目标责任书,班级和学部签订目标责任书充。有的放矢,把培优补差工作落实到实处。 4抓住三个工作为“核心”。即以班级组长、班主任、备课组长工作为核心。 (1)以班级组长工作为“核心”。作为高三班级班级组长,
10、肯定要有明确的奋斗目标,坚决的信念,坚决的决断力量和执行力,确保高三班级全体师生备考工作学习有序、高效推动。 (2)以班主任工作为“核心”。加强对班主任工作的监督和指导。班主任管理班级,时间上有保证,做到一天三个节点(早读、下午第一节、晚自习开头时)到岗,坚持每日检查同学到校状况,做好相关记录;制度有保证,建立好班规,奖惩分明;手段方法有保证,建立每个同学的成果表现跟踪表,全程对同学的学习予以指导,思想予以引导。 (3)以备课组长工作为“核心”。以备课组长为核心,全组老师要同心协力讨论考纲、教材、教法,讨论同学状况,讨论高考出题的动向,制定合理的教学方案,并做到统一教学方案、统一教学进度、统一
11、考试、统一教学资料和练习的“四统一”。班级对每个备课组的集体备课不定时抽查。主动组织并参与“每天公开课”活动,做好听课评课,提高全组成员教学教研水平。 (二)同学工作方面 1从进入高三开头,班级大力整顿学风、班风,为高三班级的复习备考营造一个良好的环境。各班制订班级奋斗目标、口号,做好板报,提炼班级精神,鼓舞同学士气,大力营造学习氛围,形成良好班风学分。 2开好几个例会。各班每周的主题班会、班级不同层次同学的座谈会、同学家长会、同学大会等。仔细倾听同学及家长的心声,不断总结反思,提高我们复习教学备考的效率; 3重视同学心理健康训练。班主任和任课老师在完成教学任务的同时要关怀同学的心理健康,以及
12、辅导、订正同学的不良行为。面对心理出现异样波动的同学,老师要准时的进行心理疏导。 4“提升尖子生,确保盼望生,推动边缘生”。班级依据班级同学状况划定每个班的尖子生、临界生,对尖子生实行导师制,实行“人盯人战术”,实现优势互补与资源共享,让每个同学有盼望,让每个同学都有事干。针对部分同学的“瘸腿”科目,要定方案、定时间、定措施、定方法,真正把培优补差工作落到实处。对于后进生要注意德育引导,鼓舞其报考力所能及的高校大专,人人有盼望,人人有动力。 (三)教学工作方面 1注意高考讨论,吃透新考试说明与课程标准。 (1)仔细开展对课程标准、新考试说明的讨论,把握考试规律与复习方向,提高复习的针对性; (
13、2)要求每个老师统计讨论近四年广东省的高考试题,从讨论中查找高考命题规律、思路,提高我们复习备考的针对性和效率。 2强力推行高效课程教学模式,力争把每一堂课都落到实处。 (1)每堂课教学任务布置要明确,注意培育同学自学力量; (2)每堂课老师都要总结阅历得失,提高教学水平; (3)班级将实行用抽签方式产生公开课老师,推行“每天公开课”、推门听课,对教案、学案的检查状况及听课状况进行通报。 3加强集体备课,因材施教搞好教学。 (1)老师备课做到“五备”:备考纲、备教材、备同学、备教法、备学法; (2)老师教学要因材施教。要依据不同层次的同学、不同类别的班,制定好教学方案、进度,因材施教,因材施考
14、; (3)备课组老师应团结协作,打好整体战。反对各自为政,独立作战。 (4)备课组要组织好“每天公开课”,班级用抽签方式产生公开课老师后,由备课组组织老师听课、评课。 4仔细落实个别辅导。 (1)要求每位老师明确自己的辅导对象(尖子生、临界生、“跛腿”生是重点辅导对象,即目标责任书中的.)。 (2)对辅导对象要坚持实施面对面辅导:面对目标、面谈思想、面批练习、面评测试。 5讲究练习质量,不搞题海战术。 (1)本学期,各学科进入高三第一轮复习,要求各备课组要留意精选练习题和考试题,注意第一轮复习基础学问的落实,不搞偏题怪题; (2)主要针对自己所教同学层次,精选习题,有的放矢,分层训练,特殊是一
15、般班、美术班老师要把握好教学难度; (3)严格按学校要求布置作业,不恶意争抢时间,要求尽量在课堂内训练与测试,班级将每周公布同学作业量统计。 6注意考试成果分析与考试讲评。每次考试后搞好成果分析,仔细开好“四会”:即老师成果分析会、备课组会、班级科任老师会、同学表彰大会等。 7抓好艺体传媒班常规教学与管理。 (1)要求高三艺体传媒班老师及早制定本学期教学方案,教学方案须周详并切实可行: (2)定期召开艺体传媒班科任老师会,研讨教学方面的问题及同学个案,落实个别辅导状况,准时处理工作中遇到的新问题、新状况; (3)艺体传媒班班的文化备考要重视基础和重点,大胆取舍,具体方案: (4)对于美术术科上
16、线的同学要实行重点盯防和辅导,确保文化上线。 8充分熟悉“文综、理综”在高考中的重要地位。 (1)在高三班级成立文综、理综备课组,指定专人负责,以协调文综、理综的教学工作及备考工作; (2)从高三其次学期开头,支配每周一次的文综、理综训练,班级统一组织考试。考完后,全部综合科老师必需在当天晚上集中阅卷,其次天准时讲评; (3)仔细讨论广东近四年以来的文综、理综试题,从中确定每个学科常考考点,针对这些考点,建立题库,在高三其次学期进行强化训练。 9加强校际之间备考沟通。通过班级间、学科间挺直对接,学科研讨会对接,相互沟通借鉴、学习兄弟学校在备考中的好思想、好做法,少走弯路,提高效率。 综合管理部
17、工作方案3 一、公司文件体系初步规范 更新公司v、0 更新公司行 二、启动职业素养及管理培训体系 开展新同事入职培训,内容涉及公司进展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事快速融入公司环境起到了主动的促进效果。 启动职业素养及管理培训体系,争取全员参与。进一步规范了员工的职业意识,增加了管理人员的管理意识。 三、完善公司的沟通机制 1新同事入职反馈; 2同事转正沟通; 3同事合同续签沟通; 4同事离职沟通。 以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的敬重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。相关信息的整理分析为各级主管的工作改进供应了最挺
18、直的依据。 5建立并完善公司沟通平台 除了作为技术业务沟通平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。 四、打造规范刚性的管理环境 规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严厉处理。 规范宿舍管理规定和车辆管理规定 规范公司薪酬体系并调整薪酬结构 五、营造温馨和谐的文化氛围 1郊游拓展活动 分别在全公司及市场部范围两次参加组织员工拓展活动,增加了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。 2策划组织羽毛球或篮球健身活动 为拉近同事情感消退沟通隔阂,初步打算策划并组织健身活动,除此之外,在共享上预备嘉奖投诉信箱。 综合管理部工作方
19、案4 一、人力资源工作方案: 1、招贤纳士、聚集人才。 产品研发靠人,产品销售靠人,公司管理靠人,售后服务靠人,公司的进展,一切都离不开人。为公司招募人才,是综合部的重心工作。虽然目前人才市场的人才条件很难满意巴斯力的需求,但是综合部会在尽可能的条件下为公司找到比较合适的人员。针对公司当前状况,深化各部门进行人才需求调研,通过网络、现场聘请会等形式向外准时发布聘请需求信息,严把人才入口关,为公司招收合格的人才。20xx年的聘请任务是满意公司本年度的工作需求,为下一年公司业务进展储备人才,完成聘请方案,特殊是中级业务人员、市场推广人员、技术人员等的聘请作为重中之重。 2、加强学习、技能培训、储备
20、人才。 公司在进展,人才也需要进展才能满意公司进展的需求。在我们这种以品牌运营和产品销售为导向的公司,不能把员工完全看作公司成本,而要看作公司资源,要通过主动培训,提升企业竞争力。通过公司内部培训,为公司培育“岗位专家型”人才,为公司长远进展做好人才储备。 在20xx年里,由于公司处于业务试水期,综合部并没有将团队拓展培训提上日程,在时间支配上和公司市场开发的方案中没有合适的条件去做,那么在20xx年里,随着公司的进展,综合管理部要在此项工作上要下一些功夫,不求出多大成果,但求能出好的效果。这就要求制定好本年度的团队培训方案,推动方案的实施,力求挖掘员工综合潜力,为公司制造更大价值。 除此之外
21、,在20xx年里,我们要试做本部门内部的技能培训,虽然综合部人员较少,但是正由于这样,更要提高本部门内部人员的工作技能与效率,从而更好的帮助其他部门工作。并且一如既往的帮助技术部门组织好产品技术培训。 3、岗位工作分析 岗位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过岗位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组 织架构,进行扩、缩编制。公司目前的状况是,经过20xx年的部门设立和岗位调整,各职位工作职责相对20xx年较清楚,但是仍存在
22、一人多职,多人一事,个别岗位员工向外推脱工作职责等现象。基于XXXX公司目前职能部门人员配置较少和公司实际状况,需要深化到各部门和岗位调研后,将在4月份中旬完成拟写各岗位、各部门的职能以及岗位工作细则。 4、员工福利与激励 员工福利也是公司更具吸引力的必备条件。综合管理部依据公司目前状况,在20xx年,方案对公司福利政策进行一些的建议和调整,使公司在人才竞争中处于优势地位。 员工激励是福利政策的补充,其中包括精神激励。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。综合管理部方案在20xx年度全年工作中,做好员工激励,确保公司内部士
23、气昂扬,工作氛围良好。 1) 方案设立福利项目:员工体检、婚嫁礼金等。上述福利项目必需要依据公司的实际状况进行设立。 2) 方案制订激励政策:(季度)优秀员工评比与表彰、年度优秀员工评比表彰、员工合理化建议(提案)奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。 3) 20xx年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的详细制订,并报公司总经办,通过后进行有组织地贯彻执行。 二、行政管理工作方案: 1、加强本部门自身建设 公司自设立综合管理部以来,公司领导对综合管理部的建设也极为关怀。综合管理部的自身建设也正在逐步走向规范,职能作用也渐渐得到体现。 综合管理部作为公司进展的中枢神经,自身的正
24、规化建设非常重要。因此,综合管理部在20xx年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格根据公司管理工作要求,将综合管理工作从简洁的日常管理提升到战略性管理的层次,使综合管理工作结果成为公司高层决策的参考依据之一。 综合管理部20xx年度自身建设目标为:完善本部门组织职能;完善公司内部流程设计;完成本部门人员配备,估计增设一名行政文员;提升本部门员工专业技能和职业素养;提高部门工作质量要求、效率;圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 2、加强制度建设、推动管理制度化。 公司中常常出现许多人和事难以评价,许多问题不知如何处理,这些现象的存在,诞生了独立的一门学科管理学。企业的规模越大,管理的
25、重要性就更加明显。 作为综合管理部,其重心工作主要表现在行政管理和人力资源管理方面。管理的基础是“有法可依”,因此制度建设是第一位的。今年要建立和完善绩效管理方面的制度建并推广应用,对员工实行合理的工作评估,对员工工作做出正确的业绩评价,激励员工更加努力地、全身心地投入工作;规范员工工作行为;建立培训制度来达到提高培育、开发人才的目的;完善人事管理制度来规范人才聘请、人事调整、薪资调整工作;完善薪酬制度,使员工薪资安排更加合理,留住人才,稳定员工队伍。 3、加强文化宣扬、提升人文氛围。 公司文化挺直影响公司影响力和员工队伍的凝聚力,提炼公司文化精髓,打造公司文化氛围,综合管理部要担当首要责任。
26、根据20xx年连续培育企业文化的工作要求,综合管理部要提炼出公司的核心文化,来提高员工的熟悉,引导员工思想与公司思想统一化,提高整个团队的凝聚力,提高员工对公司的满足度,稳定员工队伍,营造良好的人文环境。 三、其他工作方案: 1、帮助参展,保质完成 基于20xx年5次大小展会的顺当参与,20xx年在质量上都会有很大的提升,就营销中心展会的参与,综合管理部从人员、后勤和物料帮助工作上都会赐予大力的支持,听从公司支配,全力帮助,搞好20xx年的参展工作。 2、做好后勤,保障工作 结合实际状况,对于办公用品选购,我们尽量考虑员工的看法,从大多数人的意愿动身,争取做到为员工购买高质,易用的产品。选购时
27、,本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为员工购买到合适用品,又在最大程度上节约公司开支。同时,管理上,连续采纳“统一选购,统一发放”的原则,进行申购审批和规范化操作,杜绝了随便购买、用法。对于突发急需而办公室没有库存的特别用品,综合管理部在1个工作日内到市场上购买,力争做到不影响工作。 准时完成通讯费、电费、物业费、房屋租用费、宽带用法等费用的核算及缴纳工作,保证公司内部工作顺当进行,并且要严格掌握日常行政开支。 宣扬物料制作以及礼品采买制作,会依据公司业务的需求以及费用的掌握,随时补充新的方案。多联系多选取外联制作厂家,在保质的前提下,降低成本缩短周期。当然,这需要各部门协作工作,在报
28、备需求制作物料时,根据实际制作周期和费用,提前报备方案,避开时间上的错后导致用法的不便。 综合管理部工作方案5 第一部分:加强部门自身建设 一、综合管理部自身建设:行政工作作为企业进展的动力源,自身的正规化建设非常重要,因此,综合管理部在20xx年将大力加强本部门内部管理和规范。综合管理部20xx年度自身建设目标为: 1、完善部门组织职能; 2、依据本部门实际和公司要求完成部门人员优化配备; 3、提升部门人员专业技能和业务素养; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 二、健全职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使
29、公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。 三、连续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展。20xx综合管理
30、部连续进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 1、综合管理部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议,准时调整和改进工作方法。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。综合管理部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合管理部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。 其次部分:建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。 综合管理部的工作涉及到各个部
31、门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务,其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。 一、企业文化的深化塑造 企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬完大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。 1、将公司进展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。 2、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业进展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手综合管理部工作方案册,并在第一
32、季度内完成此项工作。 3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。 4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。 二、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业进展服务。 三、建立公司内部沟通机制 1、建立民主评议机制。综合管理部方案在20xx年对公司及分公司各部门管理人员进行民主测评、评议。原则上方案半年一次。对公司及分公司各部门管理人员工作作风、工作力量、工作效率、工作成果、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度对公司及分公司各部门管理人员绩效评价参
33、考依据之一。通过测评、评议建立一个对部门负责人的监督机制,也可以避开公司对部门的评价的主观性。 2、综合管理部在20xx年将加强综合管理部员工谈话沟通的力度。员工谈话沟通主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的'时机进行,平常综合管理部也可以有针对性地对与员工进行工作谈话沟通。目标标准为:每月晤谈员工不少于10人次,并对每次谈话沟通进行文字记录,谈话沟通把握的信息必要时应准时与员工所在部门负责人或总经理进行反馈,以便于依据员工思想状况有针对性做好工作。 3、其他沟通机制的完善。如员工满足度调查、部门负责人专题会议等传统,综合管理部将连续保持和完善。
34、4、规范用法内部沟通单,部门间的信息传递多用口头传达,简单造成因一方遗忘而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与冲突,不利于工作的开展。综合管理部在20xx年2月18日前完成对用法工作联系单的规范制度建立和培训工作。 四、员工培训制度 员工培训是培育员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增加企业的综合竞争力。 1、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度. 2、争取对有培育前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 3、培训不
35、能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。综合管理部应留意培训后的考评组织和工作绩效观看。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据。 第三部分:建立人才聘请与评定标准. 综合管理部的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。综合管理部要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节省人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,综合管理部将对各部门的人力需求进行必要的分析与掌握。 考虑到公司目前正处在进展阶段和变革时期,综合管理部对人事聘请与配置工作会做到三点:满意需求、保证储备、谨慎
36、聘请。 一、聘请详细实施方案: 1、聘请前应做好预备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;聘请广告(聘请职位与要求)的撰写。 2、支配面试应留意:面试方法的选定;面试表单的填写;面试人员的形象要求;面试结果的反馈。 3、规范聘请与配置,综合管理部将依据公司已制定并下发的人事、考勤与员工绩效考制度进行规范的运作。 4、方案实行的聘请方式:以现场聘请为主,兼顾户外广告、网络、老员工推举、学校联络推举等。其中现场聘请主要考虑:寅特尼、经开区、劳动局人才市场等(详细视状况另定)。 二、人员流淌与劳资关系 协调处理好劳资双方关系,合理掌握企业人员流淌比率,是综合管理部的基础性工作之一。在以往的工作中,此项
37、工作始终未纳入目标,也未进行规范性的操作。20xx年综合管理部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。 1、人员流淌掌握年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流淌争取掌握在15以内,保证不超过20。 2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除劳动合同外,与相关部门一些职位职员签定配套的保密合同培训合同等,熟识劳动法规,尽可能避开劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。 三、员工福利与激励 员工福利政策是与薪酬管理相配套的增加企业凝聚力的工作之一。在各种因素影响下,薪酬是动态中不断改变的。而员工的福利则是
38、企业对员工的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。综合管理部依据公司目前状况,协作公司在20xx年对公司福利政策进行的变革,使公司“以人为本”的理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。 1、方案设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖、节假日补贴、.医疗保险、.养老保险、婚嫁礼品、年终(春节)礼金、礼品等。 2、方案制订激励政策:月(季度)优秀员工评比与表彰、年度优秀员工评比表彰、员工合理化建议(提案、改善)奖、对部门建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。 3、20xx年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的详细制订,并报公司批准通过后进
39、行有组织地宣贯。 4、自4月份起,综合管理部将严格根据既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满足度调查。通过调查信息向公司反馈,依据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。 第四部分:20xx年行政费用预算工作 20xx年为协作公司全面预算管理工作和指标考核工作,搞好公司年全面预算管理工作,我们方案重点从以下几点着手工作: 一、依据公司目标,进一步搞好预算管理和指标掌握工作。预算管理和指标掌握作为部门管理工作中的重要一环,与全面做好部门相关工作休戚相关。在20xx的工作当中,要进一步加强对行政的费用预算与预
40、算掌握管理,仔细做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。 二、削减费用开支。坚持费用管理“算、控、降”三字诀,算是全面预算,将费用按预算分 解到各部门。控是严格预算管理,实行“定额包干、责任到人、超支自付、节省有奖”的管理方法。降是按上年实际费用,进一步完善预算达成率公开制度,逐项剖析费用成因,通过分工明确,层层把关,促使各部门挖潜节支、堵塞漏洞。 三、行政预算核算监督要更加严格。建立预算奖惩制度,并准时考核奖惩。预算奖惩制度是方案和预算管理制度的配套制度,离开了奖惩,方案和预算可能就成了一纸空文,一切方案和预算管理工作可能都是徒劳的。因
41、此,公司、各分公司部门都要根据公司绩效、指标核奖惩方法的规定逐级建立预算奖惩制度,使每个部门、每个班组、每个人都有方案任务、都有预算指标,全部人的薪酬待遇都与预算指标亲密挂钩;要针对不怜悯况准时考核、奖惩,公正客观的评价各部门行政预算用法状况,严格执行考核预算指标考核管理。 四、20xx年的预算执行保障任务重,压力大,我们将在在各部门的协作下,将变压力为动力,主动进取,开拓创新,充分发挥本部门管理作用作用,为企业的进展壮大做出新的更大的贡献。 五、20xx年重点管控行政办公费用预算、员工福利预算、平安劳保预算、车辆用法预算、伙食、房补预算等。无论是低值易耗品还是办公设备综合管理部将建立相应的跟
42、踪机制。 六、针对“例外管理”原则。必需根据预算管理权限和程序对原方案和预算进行审批、调整,综合管理部部门充当老好人。 第五部分:20xx年行政后勤工作 一、工作思路 20xx年行政后勤工作的基本思路是:以公司为中心,搞好各项服务,抓好学习。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺当开展的服务,为公司各部门工作顺当开展制造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工工作顺当进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最准时有效的物质保障。 二、工作目标 本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。确保公司各部门和需要负责的各部门工作顺当开展、办公生活用品的维护、修
43、理、保管、供应准时到位;确保物资管理规范、精细,帐物相符;确保公司公司办公秩序正常。力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。 三、工作措施 1、针对管理中存在的薄弱环节,规范工作流程,制定和完善各项管理制度,并加强督促与执行力度。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。在后勤工作顺当开展的同时加强与四周同事的沟通和沟通,学习优秀的好的工作看法和工作方法,查漏补缺,加强沟通增进彼此共同进步,提高部门自身的工作效率和管理质量,在20xx年度后勤工作方面的主要措施是: (1)、严格根据岗位职责对后勤工作的各项要求,增加服务意识,提高服务质量。 (
44、2)、仔细落实公司的各项规章制度。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。 2、严格掌握各项管理费用,完善并执行费用审批流程,严格按预算执行 。 (1)、对办公用品及办公固定资产的购进、领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清楚,查阅明白。 (2)、定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理合领用帐物相符。 (3)、无论办公固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。 (4)、库存办公用品的种类和数量要合理掌握,常用,易耗、便于保管和批量选购的办公用品可适量库存,要避开不必要的库存和积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 综合管理部工作方案6 1、加强部门
45、人员的思想政治学习,积级参与每周五的单位组织的理论学习及业务学习,提高政治素养,思想素养,培育吃苦耐劳、了于奉献的工作精神。 2、树立图书馆良好的窗口形象。对工作人员进行“爱岗敬业,优质服务”,不断提高工作人员的道德品质修养和专业素养。树立一心一意为读者服务的意识。 3、 综合管理部是一个综合性的部门,涉及到方方面面,需要仔细落实各岗位的工作职责和工作制度,规范个人行为,加强内部管理,做到岗位分工责任落实到人,增加责任心,强化责任感。有问题准时解决,准时处理,提高工作效率。 4、办公室的工作要做好沟通协调,上传下达,下情上达,对外沟通,对内协调,协调好内外关系,办公室的工作要细,落实要快,督办
46、要勤的要求,确保各部门之间联系畅通,保障日常性工作正常运行。 5、充分发挥电子阅览室的效率,主动做好电子阅览室服务和一卡通的充值管理工作,要树立一心一意为全馆和广阔读者服务的思想,树立良好的窗口形象,保持主动仔细负责的看法,强化服务意识,深化开展“读者第一,服务育人”的优质服务训练工作。为读者营造一个整齐舒适的环境,加大宣扬力度,让读者更好的了解和利用电子阅览室,听取读者的看法和建议,不断改进服务工作,提高读者的满足度。仔细制定管理方法,保证规范、平安有序的运行,我们将实行主动措施,为图书馆供应更多的经济效益和.效益。 6、加强财务管理,严守财经纪律,做好财务工作,图书馆财务工作是一项很重要的
47、工作,特殊是图书资料专项经费的用法和财政专项经费的管理,另外,还要确保图书馆办公经费的合理应用。在做好学校财务预算外。管理好本单位的经费开支,以高度的责任心,事业心,确保收支无错,仔细为全馆当好家,理好财,做好各项费用的报销工作,做到不出差错,仔细做好财务管理和财务核算。严守财务制度对每一笔收入都要准时入帐,对每笔支出都要有领导签字。不擅作主见,仔细做好收支分明,帐目清晰,接受各方面的监督。 7、加强图书馆的各种统计资料和信息的收集,仔细填写训练统计报表,为今后工作供应具有精准性、时效性、综合性和预见性的信息资料,加强档案的收集、整理、装订、管理。同时仔细做好每年的年报整理、装订、上报工作,仔
48、细做好年终考核汇总工作,为图书馆今后的工作供应更好的依据。 8、加强管理,严格制度,负责全馆人员的考勤、严格执行学校及图书馆考勤管理方法,依据馆里和部门的考勤依据,核算每月每人的校内津贴、上报、审批等工作、做到“公正、公正,公开”,为全馆人员计算好校内津贴,解决他们的后顾之优。 9 、加大图书馆在校内的宣扬力度,扩大了图书馆的影响。为图书馆更好的开展工作打下良好的基础。使读者更好地了解图书馆、用法图书馆,有力地促进了图书馆各项工作。 10、仔细做好每年的讨论生、本科生、mbi等同学的毕业离校工作,解决遗留的一些问题,全力保证毕业生顺当离校。 11、做好勤工俭学、志愿者同学的管理和经费上报工作,
49、同时处理好一些同学违章等状况, 对违纪、违章同学进行了劝说耐烦的劝说训练。连续做好丢失物品的认领工作,并登记造册。 12、 加强综合治理工作,强化消防意识,严格遵守消防条例,消防平安始终是图书馆各项工作的重点。常常要对各部门进行消防平安检查,提高工作人员的消防意识。为了保证图书馆正常开放和接待读者。 13、连续做好方案生育工作。健全规章制度,建立计生台帐,仔细登记,准时上报信息。 14、进一步做好各部门固定资产的清查和登记、准时上报报废的资产,完善图书馆固定资产明细帐,连续做好产财产的登记、建档和管理工作。 15、做好图书馆馆舍及设施设备的修理工作。保证每年的电梯年检工作的顺当进行;协作协调后
50、勤处、资产管理处完成旧馆至新馆的出现的一系列修缮工作。 16、确保图书馆会议室的正常运转,根据学校的要求,不论节假日、寒暑假学校按排会议,都要保证学校的会议正常进行。 17、争取做到车辆听从办公室按排 , 为图书馆等公务用车做好服务工作。 综合管理部工作方案7 一、行政工作 1、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,制定一套系统的,快速的信息传递方案。每月月底召开一次信息员沟通会议。保证信息在公司内部准时精准的传递到位; 2、做好员工服务:工作的重点是准时的将经理信箱中员工反馈的信息准时向公司领导反馈。做好员工与领导沟通的桥梁;3做好领导服务:准时完成公司经理和部门主管交办的临时
51、性的工作。 二、企业文化推广 1、企业文化的宣扬 对于企业文化的宣扬,将分三个步骤进行:首先,制定企业内部的精神口号,企业的价值观,企业的行为信条;其次,企业内部的信息沟通,在信息平台上建立一个各部门之间的看法沟通共享文件夹;最终,进行企业文化学问培训,可由公司经理担当讲师; 2、员工活动 元月组织策划年度经营年会; 四月组织策划以“百人耕耘”为主体的植树活动; 八月组织策划迎接新员工沟通会; 十月组织策划公司员工运动会; 十二月组织策划圣诞假面晚会; 三、个人技能提升 1、主动参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能; 2、通过个人自主的学习来提升学问层次。回顾20xx年,本人的
52、工作侧重于行政事务方面。在20xx年中,盼望能将工作的侧重点转移到企业文化的推广上;并不断的提升个人的学问层次及专业化的工作技能,更好的为企业的进展贡献自己的力气。以上的工作方案之中不足之处敬请领导的批判和指正。 综合管理部工作方案8 为顺当完成图书馆文献资源建设既定工作方案,20xx年文献资源建设部将连续坚决执行馆里的工作支配,主动协作好相关部门的工作,对本年度的工作做以下方案和支配: 一、仔细做好各项常规工作,保证购入各类图书的准时加工入库工作。 1、20xx年文献资源建设部将协作馆里和学校做好图书选购招标工作,方案在3-4月完成,以保证全年图书选购任务的顺当完成,同时对馆藏外文图书做肯定
53、的补充,中文及民文图书完成约3-4万册的购入量。 2、连续做好本年内购入图书所附完盘的加工入库工作。 3、连续协作技术部做好网上新书通报的发布工作。 4、为协作各项所需考核工作,我们将一如既往根据馆里的工作要求做好各项图书资料的数据统计工作,包括各类入库图书的种类、册数、金额、选购数据等。保证资料档案的完整性。 5、在做好新书入库工作的同时,兼顾旧书的维护工作,保证图书的正常流通。 6、在下半年对20xx年的各种报刊做好征订工作。广泛征求相关工作人员的看法,调整报刊保藏品种,重点保藏与学校重点学科专业相关的核心期刊、重点期刊和其他利用率较高的期刊,确保博士点建设相关学科期刊的补充,力争相关学科
54、报刊达到较好保障,更能满意广阔读者的需求。 7、连续协作馆里和流通部做好馆藏布局的调整,完成密排库转库工作。 二、广阔一般读者的需求是我们工作的基础,为读者供应最好的服务是我们工作的最终目的,我们将把这一点连续作为工作的支点。 1、准时了解和回复在图书馆网页上的“购书建议”栏目所反映的读者看法,对读者的合理看法虚心接受。 2、与技术部合作连续做好新书通报的网上发布工作。这是让读者了解新书入库状况的挺直途径之一。 3、热忱接待来询问和查询图书及数据的读者,做到耐烦、热心、关怀。 三、在20xx年我们将一如既往开展对重点专业和专家的服务。 为满意.财经高校的进展需求,推动高校教学科研的进展,我们将尽最大的努力加强对重点学科和专业的服务工作,主要是大力宣扬我们的工作,要让大家了解我们购入图书的品种,了解我们能为大家带来哪些服务。和各学院领导沟通在每周三的学习会上做宣扬,在学校的网页上发布通告和消息,还可制作图书馆服务项目宣扬单,分发各部室、学院等,让他们准时了解我馆已购入可流通的各专业新书,能为大家所用。 四、进一步优化馆藏结构,制定出符合我校专业设置和专业进展、符合我馆进展既定方针的文献资源建设政策,确定我馆的藏书体系和原则。 根据图书馆20xx年工作要点的要求,在图
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