长沙芙蓉天虹会计电算化的发展状况以及趋势调查报告

1、湖南网络工程职业学院毕 业 实 践 报 告 书 题目：长沙芙蓉天虹会计电算化的发展状况以及趋势 报告类型：调查报告 教 学 系：经济管理系 专 业：财会 班 级： 学 号：096510262 姓 名：。 指导老师：陶方气 调查目的：了解会计电算化在天虹企业经过20多年不断的发展变革过程中的巨大变化，以及在各个企业会计电算化的应用和创新，会计电算化的发展方向。 调查时间：2011年12月2012年3月 调查对象：天虹股份有限公司长沙芙蓉店 调查内容：电算化管理情况 调查方法：查看有关资料、拜访分管领导、与会计人员交谈 目录 前言4一、公司基本情况 4 （一）、财务软件的应用状况 4 （二）、岗位

2、设置情况 4 （三）、人员基本情况 4 （四）、其他情况 42、 电算化发展中存在的问题 4 （一）管理者不重视电算化4 （二）、复合型人才供不应求 4 （三）、会计人员电算化知识水平差 5 （四）、数据保密性、安全性差 5三、促进天虹会计电算化发展的相关措施6 （一）、提高管理认识 6 （二）、加强后续学习 6 （三）、优化岗位设置 6 （四）、强化内控制度 6 总结 7 关于长沙芙蓉天虹会计电算化的调查报告天虹商场股份有限公司（股票简称：天虹商场，股票代码：002419）是中外合资连锁零售企业，其控股股东是中国航空工业集团下属的中国航空技术深圳有限公司。财务数据显示，天虹商场今年一季度实现

3、净利润2.02亿元，业绩同比增长43.52%。另外，天虹商场2008-2010年净利润增速一直在上升，其中，2010年净利润环比增长36.25%。长沙芙蓉天虹是天虹商场股份有限公司下属的大型分店，并创了“百货+超市+X”的经营模式，位于长沙市天心区芙蓉南路368号，处于长株潭三市的桥头堡位置。1、 公司基本情况 （一）财务软件的应用状况经调查，该公司主体均使用相同的财务信息系统（金蝶6.0）进行账务处理，金蝶系统主要由财务会计、基础数据管理、系统平台三个模块组成。其中财务会计模块，主要包含总账功能、报表功能、出纳管理功能、合并报表功能。基础数据管理模块可以实现金蝶系统一些数据功能的设置，比如添

4、加员工信息、供应商信息和核算项目等。长沙芙蓉天虹是以手工做账为基础，会计电算化为辅助的现代会计工作的模式。该公司主要应用了账务和报表子系统、存货子系统、库存子系统，其他子系统如应收（应付）款系统、工资子系统等应用较少，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致公司没有使用。（2） 财务人员基本情况 该公司手工进行会计核算管理已经形成了一种模式，所以在现在的基础上，管理层认为引入现代化会计电算化需架构系统、重新选聘人才、增加设备，这些都会使企业成本在短时间快速增长，利润下滑。况且已有的会计模式企业已经适应，资金的大规模投入将得不偿失。据对长沙芙蓉天虹6名财务人员的情况分析了解到，该公司财务部女性6人

5、，占100，平均年龄在27岁，最大年龄为30岁，最小24岁。有二人是刚毕业的大学生，其余四人均是2007年前毕业的大学生或中专生，她们所学的专业大部分只与会计有点联系，而没有系统的学习电算化知识，如：经济管理、文员或其他类型的专业。因她们实际工作经验不足，后继学习也抓得不紧，不管是对于会计手工操作，还是对会计电算化的操作存在都明显的先天存在不足。因该单位筹建时间不是很长，很多设备设施还在不断地完善中，所以，其他部门的员工也经常利用财务部的电脑办公，对财务信息的保密和财务软件的保管安全存在威胁，尤其是黑客和病毒影响比较频繁。（三）岗位设置情况经调查，长沙芙蓉天虹公司财务部设置岗位如下：会计主管一

6、名、出纳二名、会计核算二名、会计档案管理一名，没有设系统管理员，来负责网络维护和系统安全，系统出了毛病就找人来修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。（四）其他情况 会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求去输出信息，企业通常只是按照工商、税务、银行等机关（软件）的要求，去组织数据，通过Internet网络或者移动存贮设备进行上传，如增值税发票都是通过相应的软件来开具的，增值税的申报是通过专门软件公司编制的软件通过Internet网络进行申报，开票软件导出的数据并不能直接导入申报软件。 二、长沙芙蓉天虹会计电算化发展中存在的问题随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算

7、系统向综合的管理信息系统转变，会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展，要求会计人员操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性更加严格。但芙蓉天虹店却还存在许多不足： （一）管理者重视不够。 据调查天虹的会计点算化虽说已经在施行，但是总体来看这个企业的领导人和员工在对会计电算化存在认识上的偏差，他们对实施会计电算化的重要意义与进一步提高会计电算化应用水品缺乏足够的认识。对领导来说，他们认为会计点算化是单纯利用计算机代替手工做帐，对企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够，没有充分认识会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用。 （二）、电算化复合型人才不多。公司会计人员不懂计算机知识，而软件开

8、发人员又缺少财务方面的知识，这对企业财务部门造成的压力很大。整个会计电算化系统的布置，从软件的选定到线路铺设，最后到系统测试、故障排除，都需要企业具有全面的技术水平，一个差错可能都会影响到整个系统的运行。所以会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。该公司财务人员对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行，而对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。只有掌握了比较扎实的管理知识，才能根据单位自身特点，为单位预算

9、、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的正常发展。 （三）、会计人员电算化应用水平不高。 会计人员电算化信息系统内部控制体系是由人机共同实现的,人是会计电算化信息系统中的决定因素,这对财务工作人员的素质提出了较高的要求,该公司会计很难适应日常维护、电算化管理、电算化组织与实施等高层次的电算化工作。使得该企业对计算机出现的一些故障不问大小,都由计算机硬件、软件商家来维修,虽然各商家都有较好的售后服务,但还是会造成企业管理成本加大。再加上天虹财务部职员年纪都较小，刚毕业的大学生较多，没有太多的实际工作经验，也没有一体化的

10、知识系统，学习会计电算化知识积极性不高，虽然经过短期培训却很难取得明显效果。再加上会计电算化复合型人才数量有限，在工作过程中遇到问题不能及时解决。对于日新月异的计算机涉及不多，该公司会计人员对于计算机软件、硬件的日常维护和一般性故障的排除、纠错方法掌握不足，从而导致该企业对系统的日常维护差。（四）、数据保密性、安全性较差。由于操作过程监督控制不严格，有些闲散人员，经常利用会计人员的电脑玩游戏和上网，造成了感染病毒的可能，加大了操作过程中的安全风险而没有采取合理的措施。在加上每个财务软件的运行环境导致有些杀毒软件难以安装，和财务软件产生冲突，更容易让电脑中病毒，会导致财务数据的流失。随网络系统更

11、进一步的发展，会计电算化在安全方面也出现了急需解决的问题，如计算机病毒和网络黑客等。在问卷调查中这个问题占88.89%，成为一个严峻的问题。长沙芙蓉天虹使用的财务软件是各自能满足手工会计核算，而会计电算化的应件开发商购买的，结果使会计电算化向软所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便，数据的兼容性差，很难实现数据、信息共享。再加上有些财务软件的安装，很难在某些系统上安装，如：W7系统有时候会和现在安装的财务软件产生冲突，没有一个合格的安装环境。而该公司在对系统日常维护过程中，常常

12、是除了问题就由工作人员直接通知维护人员进行维护，没有严格的申报和测试验收制度，维护过程所做的记录不完整。 三、促进会计电算化发展的相关措施 （一）提高管理认识。 提高企业管理者认识，只有让企业管理者充分认识到会计电算化在企业经营中的重要作用，才能让企业进步。企业应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中，以计算机替代手工记账，不仅减轻了会计工作人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度，更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据存储、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，

13、促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。 （二）、加强后续学习。 据调查，该企业的会计电算化人员都是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用电脑处理业务时往往是除了开机使用财务软件外，对电脑的软硬件知识了解甚少。所以要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才招聘和培训的力度。会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。要提高会计人员计算机业务，必须大力加强人才培训的力度，企业应立足于国际水准，长沙芙蓉天虹应培养或聘用一批高级技术人才，只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用会计

14、电算化的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，长沙芙蓉天虹实施会计电算化的过程中，更应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合人才，以促进会计电算化的顺利发展。（三）、优化岗位设置。会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计内容繁多，复杂，只有进行科学的岗位分工，使之规范化，科学化并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效，协调的工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化岗位制度，使会计岗位分工，责任尽可能地比较规范，科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥，同时，对提高财务人员的素质也是不利的。因此，

15、在会计电算化下科学，设置会计岗位，明确各岗位的责任是十分有必要研究的。据调查该公司的岗位设置是采用传统的手工方式下的岗位设置方法，没有系统的分工。根据该公司的经济业务繁减和会计管理工作的需要，该公司应该设置会计主管一名、财务部部长一名、出纳一名、核算一名、总账一名、成本会计一名等，各个岗位的设置都应注意内部控制。（四）、强化内控管理。一方面，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。另一方面，建立健全内部控制。在操作系统中建立数据保护机构涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统应锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。同时，增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。长