竞赛手册0704

1、、对场地和器材的要求、竞赛辅助用房 三、新闻宣传工作四、竞赛组织机构及工作职责分工一、对场地和器材的要求比赛的场地布置由竞赛部负责，器材管理由场馆部和行政接待部负责，由竞赛 部检查验收。1、场地要求比赛馆：2、器材要求3、场地布置4、裁判员用具(1)如条件允许，采用电子示分系统。如没有则用手举示分牌，数量待定(2)秒表、计算器、裁判用夹板，数量待定(3)塑料文件袋30个、小笔记本30本、黑色签字笔30支、红色签字笔30 支、复写纸3盒、回型针3盒、订书机3台及订书钉若干。5、总记录处用具总记录处设在比赛馆内，组合裁判台的后面。应至少配备1台电脑(最好笔记 本)，1台打印机，1台复印机，2台计算

2、器，足量的A4复印纸，订书机2台，文 件袋若干。如制作“成绩公告栏”还需要准备大图画纸、广告色、毛笔、彩色记号 笔、长尺、透明胶带、胶水、铅笔等。6、音响、放音设备品质良好的放音、扩音系统和话筒。预先准备好入场音乐、退场音乐、颁奖音 乐、赛前和轮次间准备活动的背景音乐。话筒设置在仲裁7、场地广告：尽可能地联系赞助单位，出售冠名权和比赛馆内外的广告位(广 告位的权益另行商议)。场内广告牌不得影响比赛的顺利进行。场馆内设置广告牌 之前，广告牌经过认可后方能设置。8、应急预案：对于场馆内的突然停电、火灾,场馆方面要有相关的应急预案。二、竞赛辅助用房竞赛辅助用房由办公室负责布置，由竞赛处负责验收。1

3、、总体要求：清洁、明亮、设备齐全、有专人管理。2、贵宾休息室：沙发、茶几、水果、冷（热）饮料、附有卫生间。3、裁判员会议室（兼休息室）： 比赛馆内，可供40 人开会、抽签用（如备有投影仪更好）。正式训练和比赛期间开放，室内放置咖啡、茶点和矿泉水。4、竞赛办公室：该办公用房可设置在比赛场地内，3 张桌子和 12 把椅子， 可供 12 人办公。 总记录处必须至少配备1 台电脑、 1 台激光打印机、1 台针式打印机、计算器、耗材等若干.5、医务处：在场内明显位置悬挂医务标识，只要比赛馆的场内有正式的训练和比赛安排，大会医生就必须在场，坚守岗位，主要配备急性损伤药品和器械，要备有硬板担架。场外要有救护

4、车待命，并联系一家就近的指定医院。6、检录处：设在主席台对面，比赛馆内、外场的通道处，有足够的空间让检录员召集运动员检录，设明显的标识。三、新闻宣传工作和电子计时计分系统新闻宣传工作均由新闻宣传与设计部负责。1 、电子显示屏比赛开始前滚动式打出彩色字幕，内容包括比赛全称、主办单位、承办单位、协办单位、赞助单位等、欢迎辞、预祝比赛成功辞、与比赛有关的宣传标语。比赛中要根据比赛的进程，及时打出运动员的姓名、单位、参加项目、得分的详细情况及目前排位等。有条件还可以增加比赛动作回放。这些都需要赛前编辑好，与电子示分系统串联好。2、新闻通稿：赛前和赛后，办公室安排专人撰写新闻通稿，发给新闻媒体。四、竞赛

5、组织机构及工作职责分工1 、组织委员会:性质：赛事活动各部门总称。人员组成：由政府等相关人员组成。（ 1）相关资源总协调（ 2）无其他实质性工作（ 3）组织成立仲裁委员会（ 4）组织成立裁判委员会2、办公室（ 1）负责组委会会务工作（领队会、裁判会、新闻发布会等）（ 2）负责组委会各类文件和信息的草拟、文印（ 3）组委会工作计划和总结。（ 4）协调各部室工作（ 5）负责协调联络有关领导的工作（ 6）负责赛事的票务管理工作（ 7）负责开闭幕式程序的组织和协调其他重要活动的组织实施（ 8）负责制定赛事招商工作的方针、策划、具体方案及落实（ 9）负责起草重大活动的讲话稿件（ 10）制定开、闭幕式总体

6、计划和实施方案（ 11） 协同竞赛部做好颁奖仪式工作并准备相关物料（准备奖杯、奖牌、 获奖证书，制定颁奖计划）3、竞赛部（ 1）负责赛事竞赛工作的组织与实施（ 2）印发竞赛规程及补充通知（ 3）安排竞赛日期、地点、赛程（ 4）制定比赛总日程表、安排表（时间段：赛前三个月-赛后一个月）（ 5）编印竞赛秩序册、成绩册（ 6）负责赛事地点、场地设备及器材规格要求，并检查与验收（ 7）制定赛事竞委会有关工作职责（ 8）负责技术官员、仲裁委员、裁判员和竞赛工作人员的聘请（ 9）对裁判员、竞赛工作人员进行培训（ 10）会同主办单位对参赛运动员进行资格审查和报名注册工作（ 11）汇总、核定比赛成绩（ 12）

7、根据规程组织评选体育道德风尚奖（ 13）协助组织仲裁委员会（ 14）协助组织裁判委员会4、新闻宣传与设计部（ 1）负责运动会新闻宣传报道工作的部署（ 2）开幕式、颁奖仪式等重大活动的报道方案的制定及落实（ 3）负责赛事所需宣传物料的设计与制作（ 4）负责文字、摄影记者的报名、接待和管理5、综合后勤部（ 1）负责各队和组委会相关人员的食宿安排（ 2）协助有关部门做好赛事其他人员的接待安排工作（ 3）拟定赛事有关财务管理制度、核拨和管理经费开支（ 4）负责所有物资的采购、发放、管理（ 5）负责赛事结束后有关器材、物资的清理及赛后处理工作（ 6）落实大会膳食供应（尽可能地提供自助餐，就餐时间根据比赛

8、需要作安排。中、晚餐要提供水果、酸奶等。就餐的餐厅应注意饮食清洁卫生，避免任何食物中毒事件的发生。卫生防疫部门人员应及时检测食品卫生情况，疾病防治部门人员应根据当地实际情况制定疫情防治条例，负责落实到位。）（ 7）协助有关部门做好赛事相关大型活动的行政后勤工作。（ 8）制定嘉宾领导接待方案、礼宾规格并组织实施；（ 9）安排出席开、闭幕式及其他重要活动；（ 10）制定领导的活动日程方案，上报、审批后落实；（ 11）负责组委会车辆及驾驶员的征集、调配与管理；（ 12）负责与有关部门洽谈停车事宜；（ 13）制作赛事车辆证明；（ 14）负责与会人员到会、离会的交通票务工作。（ 15）裁判员和运动队报到

9、、离会，大会都应安排车辆接送。短途免费接送，长途接送适当收费。若住地离比赛馆较远，必须安排车辆往返接送。要根据练习时间和比赛场次，排出车辆接送时间表，在住地和比赛馆显眼的地方公告。（关于运动队车辆的发车时间安排，通常原则是确保车辆在该轮比赛的赛前50 分钟抵达比赛馆） 。（ 16）须为裁判员专门安排1 辆至少 35 座的工作车（关于裁判车辆的发车时间安排， 通常原则是确保车辆赛前50 分钟抵达比赛馆，待比赛结束后大约30 分钟返回） 。6、场馆与安全保卫部（ 1）负责按标准、规范对赛事场地进行检查（ 2）负责按照标准、规则对赛场进行布置（ 3）负责赛场内相关设备的准备与调试（ 4）负责竞赛器材和竞赛场地的管理和维护工作。（ 5）比赛后负责拆卸器材、整理场地。（ 6）负责赛事网络建设、联合调试等工作 （ 7）协助竞赛部对电子计时计分系统监理与使用 （ 8）协调场馆内各电子设备的租赁、使用与调试 （ 9）制定赛事安全保卫整体方案 （ 10）负责大型活动和场馆、住地所有安全保卫工作 （ 11）负责交通、警卫、消防、处置突发事件等具体工作方案并组织实施； （ 12）对各场馆进行赛前、赛中、赛后的安全检查 （ 13）负责所有证件的设计、制作、审核、发放和管理工作 （ 1