行政专员工作职责.doc

1、行政专员工作职责行政部人员岗位职责岗位名称：行政部部长主要职责：负责贯彻公司指导指示，做好上下联络沟通，及时准确向指导反 映情况、反应信息、搞好各部门之间互相配合、综合协调工作。负责主持部门的全面工作并组织、催促部门人员全面完成部门职 责范围内的各项工作任务。负责公司行政、人事规章制度的制定、监视、执行，搜集和理解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、催促公司 指导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。负责对公司人事工作的管理、监视、协调、培训、考核。负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管 理。负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。7、负责处理有

2、关公司对外事务。8、负责做好后勤保障工作，创造平安、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购置、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进展；同时合理 分配各部门公车的使用。负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。完成指导交办的其他事项。岗位名称：行政专管主要职责：协助部长处理日常事务性行政管理工作。协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟 踪，维护公司各项规章制度的权威。协助部长编制公司行政费用预算。负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、方案、决定、会议 纪要、工作联络函等文字材料。负责公司内部文件和外部文件的收发、编

3、号、传送、催办、归档 等档案管理工作。负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。7、负责做好来宾接待的各项事务。8、负责公司各类物资办公用品、劳保用品、固定资产等的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购方案， 保证物品的正常供应。负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工 作，并将考勤汇总情况报人事专员。负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、平安保卫、车辆管理 等后勤保障工作。完成上级交办的其他临时性工作。岗位名称：人事专管主要职责：协助部长组织制定公司人事规章制度，并催促、检查制度的

4、贯彻 执行。协助部长组织设计和完善公司的组织构造，做好定岗定编，合理 有效配置人力资。协助部长组织开展岗位工作分析p ，编制职位说明书与岗位规 范，建立健全岗位责任制。负责搜集国家各项劳动人事政策划态信息，根据有关要求修改、 完善公司规章制度。负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。负责编制及完善公司员工劳动合同条款，组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提早解除等工作，办理公司员工入职、转正、 异动、离任手续等工作。8、负责建立健全员工的人事档案，及核定各岗位的工资标准，核算 每月员工的工资，并编制年度薪资调整方案。负责协调

5、员工关系，解决劳动纠纷。负责组织企业文化建立。完成上级交办的其它临时性工作。岗位名称：后勤管理员主要职责：负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。负责制订每周员工用餐食谱。负责公司车辆的养护、维修和年检工作。协助指导调度公务用车，保证公司业务顺畅。落实平安责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产平安， 确保公司顺利运营。服从指导的工作安排，按时完成上级指导交办的其他工作任务。岗位名称：司机主要职责：公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关 交通平安管理的

6、规章规那么，遵守公司管理制度，平安驾车。司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进展检修、保养，确保车 辆正常行驶。3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时加油， 不得出车时才临时去加油。4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；出车返回后，司机应及时向行政部负责人报告，以便于 车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私用途理。5、车辆外出必需认真填写行车记录中的内容“时间、道路、用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作

7、假者，按公司有关规定 严肃处理。6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人，并提出详细的维修意见(包括维修工程和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将 车辆送厂维修，违者费用不予报销。7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机分开车辆时，要锁好保险锁， 防止车辆被盗。司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司 机本人承当，并给予行政处分。司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的， 应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。10、服从指导

8、的工作安排，按时完成上级指导交办的其他工作任务。岗位名称：厨师主要职责：负责食堂食材的验收、存放及管理工作，保证食材平安和新颖、 励行节约、杜绝浪费，合理控制伙食本钱。负责早、中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品卫生法，确保食物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并 给员工盛好饭菜。负责清洗灶具、用具；并对餐具消毒，保证每天至少消毒一次。负责搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死角，保证员工的饮 食卫生。负责食堂的用水、用电、用火、用气等平安。协助后勤管理员制订每周食谱。遵守公司各项规章制度和工作程序，积极服从和努力完成指导交 办的其他工作。岗位名称：门卫主要职责：1、严格

9、执行公司人员及车辆出入厂管理制度，坚持原那么，一视同仁。2、入厂车辆要进展登记、填表；送货车辆及出厂物资车辆需交出门证；对外来送货车辆出厂进展检查。下班后制止无送货任务车辆出厂，特 殊情况应开厢检查，经值班人员同意方可出厂，并做好记录。外来人员来访，先登记后通知详细部门，得到允许后，方可进入。负责公司外来的文件、报纸等的收发工作，做到及时无误，需要 登记的做好记录。忠于职守，做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。夜间每两小时巡查一次，发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不平安因素，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室处理。熟悉公司治安环境情况，纯熟掌握使用治安、消防报警 和消 防设

10、备。消防设备到保质期，应提早一个月提出更换建议。指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置，要求先下车，后入厂；指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放，停放整齐；出租 车制止入内。负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。工作时间集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐 活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。11、制止任何人员私自携带公物出厂。12、服从指导的工作安排，按时完成上级指导交办的其他工作任务。岗位名称：保洁员主要职责：认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求，明确效劳宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。严格按照工作程序与标准进展工作，保证负责区域的卫生、清洁。节约用水、用电，