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文档简介
1、云时代财务管理模式改革优化研究摘要云时代的到来对各个领域都产生了深远影响,财务领域也不例外,借助云时代的技术支持,有助于创新财务管理方式,大幅提升了资源共享水平,有助于财务管理朝着管理型方向发展。本文针对云时代对财务管理工作的影响进行阐述与分析,并探讨了云时代财务管理模式改革的策略。关键词云时代;财务管理模式;影响;改革在云时代,全球信息、数据可以便利地实现共享,各个企事业单位、高校等都开始基于此对传统财务管理模式进行改革,云计算与财务管理的结合顺应了传统会计的发展需求。在数据爆炸的今天,云计算为财务管理提供了新的平台支持,缩小了用户与信息提供者的距离,进一步拓展了传输容量,丰富了信息资源,有
2、助于构建动态化的财务管理发展模式。1云时代对财务管理的影响1.1对数据处理与分析的影响。企业通过利用云时代的种种技术支持,既能提高财务管理工作的生产能力,还能大幅降低传统手工处理、分析耗费的人力成本。在传统模式下,财务管理工作以人工分析为主,相当耗费时间和人力,云时代的财务管理工作大幅优化了工作结构,提升了工作效率。1.2对单位制定决策的影响。可靠、完整的财务信息,可以帮助相关单位和企业决策者做出准确预测,以更好地规划内部经济结构和资金运作,通过有效的财务信息支持,可以迅速做出反应,有效预防风险,大大解决了信息失真给财务决策工作造成的不利影响。1.3对财务管理人员的影响。云时代对财务管理人员的
3、综合素质和能力也提出了更高要求,他们不仅要掌握专业的基础知识,还要能够灵活运用信息化系统与技术,工作范畴也不断扩大,工作量也大幅提升。因此,财务管理人员必须加强学习,不断更新自身的专业知识,提高大数据的分析和处理能力。1.4提升资源共享水平。云时代的财务管理模式,将各项业务信息、财务信息归集起来,汇总至同一的服务平台中,方便管理人员查询、访问、了解内部信息,提升了资源的共享水平。将管理信息系统、财务云结合之后,通过授权的人员可以随时登录网站来查询财务信息,如经费使用情况、员工福利发放、差旅费报销事宜等,大幅提升了资源的共享水平。2云时代财务管理模式改革研究2.1以云计算为依托设置财务管理信息系
4、统。要改革云时代的财务管理模式,首先要以云计算为依托,设置财务管理信息系统。在信息系统中,财务管理资源属于核心内容,应用专业化的系统模块,突破了个体之间的界限,将各项资源整合起来,构建了公共数据平台,实现了各个部门之间的实时沟通、协调,也满足了信息共享要求。在系统中,数据的范围、定义、类型、口径都是相同的,部门和单位之间的信息具有高度共享性,将云计算与之相结合,并应用智能识别系统、数据传感系统等,能够实现合同、增值税发票以及电子发票等原始单据的无纸化处理,避免出现数据作假和失真问题。财务管理信息系统通过利用云计算中的存储功能,可以对各项信息进行下载、处理、分析、归纳、总结,远程数据库的应用实现
5、了对档案的电子化、集约化管理,能够避免出现人为篡改问题,也为财务管理工作提供了真实、稳定的数据支持,大幅提升了财务数据的安全性。2.2构建动态财务信息管理集群。通过构建动态化财务信息管理集群,能够提供数据挖掘功能,从而满足财务信息的管理决策和服务要求,也是可以满足云时代的一种财务管理架构。在传统的财务管理工作中,会计信息以静态核算方式为主,在发生经济业务后,由会计部门编制凭证、结账,再生成报表,通过这种方式得出的会计信息,具有一定的滞后性,无法帮助管理人员制定出科学决策。借助云时代的技术支持,能够满足使用者要求,随时生成财务报表,帮助管理人员及时获取最新的财务数据,提升会计信息的准确性和时效性
6、,也能够满足动态核算要求。同时,应用动态化的财务信息管理集群,能够从传统的结构化数据转化为非结构化数据,有助于披露财务信息,更好地满足大数据分析、决策要求。2.3设置财务数据共享中心。目前,经济环境变得日益复杂,给财务管理工作带来了很大难度,在财务管理工作中,如何实现集中管控,一直都是困扰管理人员的问题,不管是何种类型的企事业单位,都有必要采用智能化、精细化、数字化管理模式,推行共享化和柔性化的财务一体化管理模式,对财务部门进行精细分工,将其划分为业务财务、中心财务、共享财物3个方面,推动财务职能从核算型朝着管理型发展,这样,财务人员的工作就不仅仅是核算,而是能够参与决策活动。同时,企业有必要
7、借助云时代的各种技术支持来构建共享平台,将财务管理的各项工作纳入平台中,打造出精细管控、柔性共享的财务管理模式,利用财务共享中心,将财务与日常业务进行深度整合,确保财务发票、业务数据的一致性。2.4完善云计算会计信息流程。完善云计算会计信息流程,能够对不同部门的会计信息做出融合分析,保证有效监督,提升资金利用率;借助云计算将审核控制要素纳入财务管理信息化平台中,在整个数据的运行过程中,是由云计算来替代人工审核,实现了对财务信息的内部精准控制。在此过程中,要全面落实预算管理思想,构建出编制、控制、考核与分析模型,规范财务预算管理流程,尽可能减少预算工作,为财务科学管理提供有益保障。2.5完善财务
8、管理实施规范体系。为了构建完善的财务管理实施规范体系,需要进一步完善信息化内部控制体系,构建出与云时代财务管理工作相符的管理制度,为管理信息化提供保障。在管理制度的构建上,需要涵盖人员管理制度、财务工作操作制度、会计档案管理制度、信息安全保密制度等,这都是保障财务信息化内控体系顺利实施的前提,会直接影响云时代财务管理工作的成功与否。对此,需要以当前的财务管理系统为基础,对其中的每个版块进行合理编排,分步推进财务管理信息化工作:首先,推行部门信息化,实现财务与各个部门的信息共享,实现局部信息化;其次,再将部门信息系统相连接,构建以财务管理信息为核心的闭环式信息化管理模式。2.6转变财务部门工作职
9、能。在云时代,传统财务核算工作已经无法满足时代需求,传统的财务工作以核算为核心,其作用也是事后监督,无法发挥出事前预防、事中控制的作用。随着经济的快速发展,云计算已经深入人心,这就需要构建出动态化、弹性化的系统,来为决策提供支持。在此背景下,财务部门需要转变传统的工作职能,让传统的基础核算工作统一由信息化系统完成,将其用于预算管理、成本管理工作中,将财务人员从烦琐的工作中解脱出来,并应用大数据来分析处理数据,为企业决策提供数据支持。基于平台支持,还要对运行操作模式进行转型,传统操作模式流程复杂、内容烦琐,涉及的业务种类繁多,在平台的支持下,能够合理安排操作人员利用网络技术来更好地传递业务信息,
10、合理分配时间。在决策制定上,传统的财务决策集中在管理者手上,通过平台的支持能够将每一次决策分给部门财务人员,他们更了解基层工作,熟悉基层业务,能够帮助管理人员更好地收集信息。这种决策机制互动起来也非常便利,可以大幅提升核心竞争力。2.7提升财务人员的综合能力。在财务职能转变的背景下,对财务人员的综合能力、职业素养提出了更高要求,不仅要做好传统的财务核算工作,还要提高自身的财务管理能力,对此,企业要为财务管理人员提供系统、全面、专业的培训,让他们能够接受最先进的管理理念和思想。特别针对管理层,要重点开展财务管理工作培训。作为财务人员,也必须保持高度热情,积极获取相关领域中先进的管理理念,做到学以
11、致用,将财务管理思想贯穿在整个工作环节中,结合云时代财务管理模式的转型,将会带来更多的收益,财务部门也能够从传统的消耗部门转化为决策部门。在云时代,财务管理监督方式也出现了显著变化,沿用传统财务管理制度,很难发挥出财务管理工作的作用,对此,需要对传统财务管理制度进行创新与改革,落实融资制度,构建风险控制制度和分配制度,对财务人员进行全面系统的管理,确保财务监督工作可以落到实处,通过多管齐下的渠道来提高财务管理水平和管理能力。3结语云时代财务管理模式的创新具有重要意义,这是时代发展下对财务管理工作提出的客观要求。通过该种方式,让财务管理工作出现了重大变化,规范了现有经济业务的确认、计量和记录工作,能够在云平台上共享数据,从而提供咨询、决策功能,大幅优化财务管理信息化工作的开展成效。参考文献1卜凡.未来财务转型之路电力企业财务共享服务中心模式研究J.中国总会计师,2017(11).2唐勇.财务共享服务下传统财务人员的转型J.财会月刊,2015(19).3何瑛,周访.我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究J.会计研究,2013(10).4胡格格,杨汉明,周莉.海尔集团
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