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文档简介

1、瑞海物业公司证照管理制度 瑞海物业公司证照管理制度 第一条为加强公司证照的管理，制定本制度。 第二条公司证照是指经政府职能部门核发的，证明企业合法经营的有效证件。 第三条公司证照包括：法人营业执照、企业代码证、税务登记证、物业资质证、及其它证件。 第四条公司应依据政府职能部门的规定，准时办理有关证照，积极参与职能部门或行业进行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。 第五条公司总经办是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；相关证照的检查。在办理证照过程中相关部门依据职责承办部分事项和全部事项。 第六条证照的管理 一、公司证照的管

2、理范围：公司的法人营业执照、分公司营业执照、税务登记证、企业代码证、物业资质证书。 二、公司证照的管理内容：证照的保管、登记、备案、归档。 第七条证照管理的详细要求 一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由总经办妥当保管，按发证机关的要求在经营地点的显着部位正照上墙，副本、副证入柜。 二、如需使用证照必需经主管领导同意批准，说明使用范围和使用时间，办理相关手续后，方可携带外出。 三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随便翻动、复印、外借。 四、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除马上向主管领导报告外，要马上与发证机关联系，准时办理证照的挂失和补办手续。 五、不许

3、擅自使用公司的证照进行各种担保。 六、企业证照交办公室保管，管理人员要准时登记证照管理台帐。证照的登记内容包括：企业名称、住宅、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、企业代码证号、使用期限等。 第八条证照的备案 一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。（连续使用的证照除外） 二、凡备案内容涉及到的企业证照，各项目部均需报公司总经办备案。未能通过年检和未经有关部门核准的证照要准时说明原因。 第九条证照的归档 一、各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整，自申报到各种相关手续办完的资料均要归入档案。 二、归档的证照要复印全套资料随法人身份证等相关证件一并归档。 三、由公司总经办直接经办或

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