员工离职手续细则流程表格常用

1、（可以直接使用，可编辑 优质资料，欢迎下载）员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间 内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。第三条离职定义1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终 止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。3、自动离职：员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退

2、员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。第四条离职申请1、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写员工辞退建议及审批报告单第五条离职审批1、辞职： 面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和 待遇的可能性。 审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写辞职审批单经所属部门经理签字同意后，报 人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。2、辞退：依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交员工辞退建议及审批报告单，经一级部门经理

3、核实批准后，审批程序：部门主管提出意见并填写员工辞退建议及审批报告单报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安 排工作移交。第六条 离职交接1、 物资交接： 本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。2、 工作移交：部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写离职手续移交表，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。第七条 薪资

4、结算1、财务结算：员工凭离职手续移交表到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相 关部门主管审批后须在离职手续移交表上签署意见。2、工资结算：在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的离职手续移交表到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处 审核，审核同意后交财务处核算薪资。第八条 其他1、所有手续办理完毕后，员工填写一份离职原因调查表 ，人力资源部根据此表配合总经理对公司管理进行分析，并加以改善。2、针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。附则：辞职审批单姓名部门职务入职时间离职日期部

5、门主管部门经理意见人力资源部审核总经理审批第一条本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。第二条人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。第三条 本细则自颁布之日起开始执行。附表：表一：辞职审批单表二：员工辞退建议及审批报告单表三：员丄离职手续移交表表四：离职原因调查表附表员工辞退建议及审批报告单辞退人员姓名所在部门担任职务员工离职手续移交表辞退原因（依据）部门主管：时间：人力资源部意见签字：时间：总经理审批签字：时间：附表二:附表三:部门姓名职务离职时间物资移交经办部门移交物资移交情况接收人签字所在部门办公室其他部门工作交接具体内容移交情况接收人签字注：由于岗位职责不同，工作项目移交

6、内容较多者需附件财务结算借款罚金未报销款备用金其他款项合计金额财务部意见（签字）薪资结算出勤情况奖惩情况应付奖金补偿金补（扣）金额合计金额人力资源部意见（签字）总经理审批签字：日期：本人确认及同意上述登记内容，离职移交工作及结算手续办理完毕。特此确认。员工签字:日期:离职原因调查表姓名部门职位入职时间离职时间填写时间附表四:离职原因您对公司现有薪酬福利制度的看法您对您所在部门或者公司的整体感受如何您对部门、岗位工作的意见及建议您对您的主管的意见或建议您对公司的建议及意见其他想说的话员工离职流程!提交辞职报告员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才

7、流动秩序；避免出现员工辞职期间 内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。第三条离职定义4、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。5、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终 止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。6、 自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日 内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。第四条离职申请3、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书

8、面形式提出申请。4、 辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写员工辞退建议及审批报告单。第五条离职审批2、辞职： 面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和 待遇的可能性。 审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写辞职审批单经所属部门经理签字同意后，报 人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。3、辞退：依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交员工辞退建议及审批报告单，经一级部门经理核实批准后，审批程序：部门主管提出意见并填写员工辞退建议及审批报告单报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞

9、退人员所在部门安 排工作移交。第六条 离职交接2、物资交接： 本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。3、工作移交：部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写离职手续移交表，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。第七条 薪资结算3、财务结算：员工凭离职手续移交表到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相 关部门主管审批后须在离职手续移交表上签署意见

10、。4、工资结算：在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的离职手续移交表到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处 审核，审核同意后交财务处核算薪资。第八条 其他3、所有手续办理完毕后，员工填写一份离职原因调查表 ，人力资源部根据此表配合总经理对公司管理进行分析，并加以改善。4、针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。附则：辞职审批单姓名部门职务入职时间离职日期部门主管部门经理意见人力资源部审核总经理审批第四条本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。第五条人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。第

11、六条 本细则自颁布之日起开始执行。附表：表一：辞职审批单表二：员工辞退建议及审批报告单表二：员丄离职手续移交表表四：离职原因调查表附表员工辞退建议及审批报告单辞退人员姓名所在部门担任职务员工离职手续移交表辞退原因（依据）部门主管：时间：人力资源部意见签字：时间：总经理审批签字：时间：附表二:附表三:部门姓名职务离职时间物资移交经办部门移交物资移交情况经办人签字所在部门办公室其他部门工作交接具体内容移交情况经办人签字注：由于岗位职责不同，工作项目移交内容较多者需附件财务结算借款罚金未报销款备用金其他款项合计金额财务部意见（签字）薪资结算出勤情况奖惩情况应付奖金补偿金补（扣）金额合计金额人力资源部

12、意见（签字）总经理审批签字：日期：本人确认及同意上述登记内容，离职移交工作及结算手续办理完毕。特此确认。员工签字:附表四:日期:离职原因调查表姓名部门职位入职时间离职时间填写时间离职原因您对公司现有薪酬福利制度的看法您对您所在部门或者公司的整体感受如何您对部门、岗位工作的意见及建议您对您的主管的意见或建议您对公司的建议及意见其他想说的话员工离职流程1流程121=-标准/重点员工离职申请表模版姓名工号部门入职日期合同有效期至职位申请日期预计离职日期离职类型辞职辞退自离开除其他离职原因详述：（若是辞职，由申请离职员工填写，其他情况由部门主管:真写）离职员工对公司的建议：所属部门意见部门主管签名：年

13、 月曰部门副总同意申请其他意见签名：日期：年 月曰行政管理部未面谈已面谈，面谈要点如下：同意申请部门主管签名：日期：年 月曰总经理经理同意申请其他意见签名：日期：年 月曰注：1、试用期员工必须提前3天，已转正员工必须提前30天提出离职申请，并在审批后及时提交综合 部，否则按急辞处理；2、离职当日，请按员工离职交接表进行交接工作；3、此审批表结束后，交由行政部保存。员工离职交接表各相关部门：请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。姓名：工号：部门:正式离职日期：年 月曰 无需交接 先指定交接的工作，（包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况），请立即 进行交接。

14、附工作交接表 ;不附工作交接表所属部门意见接收人（签）/日期：日期：年 月 日移交人（签）/日期：部门主管:库房工具交接：无借领已归还 未归还损坏 无损坏遗失应赔偿元。仓库办理人签名：日期：年 月曰财务部借款情况：无借款已归还未归还，尚欠款元报账情况：无报账已报账未报账，尚欠报元办公桌钥匙：无领用已归还未归还，应扣款元财务办理人签名：日期：年 月曰行政管理部部行政部办理人签名：日期：年 月曰财务部:现有部门员工 ,工号,已办理好离职手续，于20_年 _ 月日正式离职，请按有关规定结算工资，谢谢。行政部经理签名:日期:年 月曰员工离职面谈记录表姓名单位/部门岗位/工种学历专业职称联系到职时间合同

15、到期时间预订离职日期谈话时间谈话方式面谈 口谈话人1、公司的整体感觉记录：2、所在单位的氛围记录:问答记录3、培训和技能提升的问题记录：4、企业文化方面记录：5、薪酬待遇方面记录:6、职业发展问题记录:7、 记录:8记录:离职去向：考研或其他进修出国 本市 外省市 外企 同行业从事本专业自己开公司其他行业若能挽留需要解决的问题：增加薪酬调整工作部门 调整工作岗位调 爱解决其它问题（可以描述）：给公司的建议:新的联系方式:邮政编码:E mail员工离职交接手续单年 月 日离职人 员情况姓名入职时间部门职务离职原因签名：部门主管同意于年月日办理交接手续，工作岗位交接人：。签字：工作内容移交项目移交内容及情况交接人（签名）客户资料/合同/方案：（可另附清单）产品资料/报价表（可另附清单）业务信息/未完成工作（另附清单）工具（可另附清单）固定资产（可另附清单）其