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文档简介

1、行政文员试用期工作总结行政文员试用期工作总结1 转瞬间已至12月,进入公司至今,已有两个月的时间,回首这两个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作状况,做简要总结: 1、工作收获: (1)工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果; (2)工作适应力逐步增加 (3)踏实的工作看法:我坚持工作踏实,任劳任怨,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。 2、工作中存在的不足: 工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作由于不够细心,从而铺张时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会认真、认真、再认真来完成每项工作。

2、 接下来的工作方案:会依据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 3、需要努力的方向及感想: 盼望在以后的工作中,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感谢领导的栽培和赐予学习的机会,感谢同事们的每一次关心,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,盼望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更盼望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依靠部门经理,不再依靠同事们,不辜负培育我关心我,让我成长起来的人! 同时也盼望公司能建立起更完

3、善的各项制度,让公司和员工共同成进步步! 行政文员试用期工作总结2 进入公司工作已经快两个月了,在公司领导和广阔同事的支持和关心及部门经理对我的正确指挥下,我坚持不断的学习行业理论学问、提炼以往工作阅历、加强自身思想修养、严格遵守各种规章制度、提高综合业务素养。对自己的工作总结如下: 一、加强业务学习,提高了业务素养 通过公司细心支配、组织的新员工培训,充分了解公司的基本状况。结合自己工作岗位,通过公司内部网、互联网以及领导、同事的介绍,学习相关行业学问、公司胜利案例等,为以后的实际工作做预备。期间,在部门领导的指导下,编写了xxx,并作为项目组成员参加编写了xx公司管理询问建设项目建议书、x

4、x公司管理询问建设项目调研方案及调研提纲、xx公司企业文化建设项目调研报告提纲等相关文件。 二、转变了思想,转换角色,严于律己 一位优秀的管理询问顾问,不仅要把握各行各业丰富的理论学问和实战阅历,还必需能从中提炼出其精华之所在,同时结合客户的实际状况,供应整体解决方案。从自身角度考虑,一要转变思想,实行“空杯理论”的工作看法,不断提高;二要转换角色,尽快的进入工作状态;三要严于律己,不仅要遵守各种规章制度,也要把公司的企业精神、工作作风融入日常工作,并严格执行。 三、体会与感悟 公司从上到下全体员工的工作精神,使我感受颇深,正所谓:一言九鼎德胜天下。平常领导的指导与支持,方法方式独具匠心,恰到

5、好处。给出了思路与方向,耐烦观看,并准时指导,但不大包大揽,亲历亲为,培育后备人才。作为管理询问顾问,对于客户企业,不是代替他们去做,而是引到思路,塑造其行为规范,并形成管理制度甚至员工习惯、企业精神。 总之,工作上虽有不足,但在公司领导及同事的关怀与呵护下,不断提高、成长。对于接下来的工作,充分信念! 行政文员试用期工作总结3 自加入xx公司担当行政文员以来已经很长一段时间了。在这里我从学校的一名同学踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的关心下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不

6、断学习,提升了自身的素养,现将试用期的工作总结如下: 一、把事情详情化、条理化、规范化 行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些详情就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。 经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从详情入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,已能较好的统筹支配工作,并努力把工作详情处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提

7、高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。 二、保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是接待工作。当有客户到访或是公司有大型会议时,我就会负责一些茶水预备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。 只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的看法投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养

8、。 三、学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个.中必不行少的一种力量。我的工作需要对内、对外和各部门以及.上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少主动性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是准时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也铺张了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。 遇事主动主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精

9、彩。 行政文员试用期工作总结4 从进入公司到今日我已经上班有一段时间了,在这段试用期内,我学习了不少以前做文员里外的学问,比起来这个职位规范许多,工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好工作。下面是自己试用期以来的工作总结。 一、落实相关管理制度 每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问缘由做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。将来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写行为规范考核表和行政检查方案表。 二、熟识档案 几天前进进带我们也许的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么

10、用的,虽然不肯定全部会背,但也许有个了解、清晰内容和摆放位置。 三、接受新简历 依据公司的实际需要,部门在有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。仔细的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,支配面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 四、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、选购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导

11、的租房合同及对其领用状况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作 每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 总的来说行政文员这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要时常用笔登记,由于公司从里到外大大小小的事都要负责。盼望在将来的工作中更加努力,我会不断奋斗! 行政文员试用期工作总结5 回顾20xx年,作为公司的行政文员,三个月来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,我勤奋

12、踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这三个月的学习、工作状况总结: 一、踏实的工作看法: 三个月来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理may的指导下,建

13、立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的挺直领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。 1.日常接待工作:接打电话时,用法文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求关心的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部

14、门领用状况,进行领用登记。 3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做

15、好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上*网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反应到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、20xx年度所学学问 1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本掌握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设

16、计部门经理jacky的指导:photoshop的正确用法及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in (2)工作区域的卫生管理及执行; (3)帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅; (4)公司车辆的违章及用车状况的管理; (5)帮助好行政经理做好公司的人事工作:聘请,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项支配;分类整理公司人员请假、辞职

17、、工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作; (6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况; (7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作; (8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换; (9)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。 2、需要学习并实践的工作,总结如下: (1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作阅历; (2)网上人员的聘请、筛选及面试通知等工作; (3)加强文字功底; (4)加强其他公司所要求的力量要求等。 3、工作看法。 仔细遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。 4、工作质量、成果、效益

18、和贡献。 在开展工作之前做好个人工作方案,有主次的先后准时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取阅历,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。 总结两个月的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的学问缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的看法,会议记录不具体考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,盼望能为公司的进展做出更大更多的贡献。

19、在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法): (1)建议将行政部和财务部划分清晰,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。 (2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。 (3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的力量有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要供应一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放

20、工资的 %作为老员工津贴,三年以上的发放 %.五年以上的发放 %逐年增长(打工就是为了赚钱,提升工资外奖金是很重要的,在企业能承受的状况下)。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。 行政文员试用期工作总结12 我从进入公司成为行政文员,如今时间已经过去两个多月,在这短短的两个多月的时间内,我渐渐地适应着个公司的文化与氛围,努力地要在这样的环境中学习和进展,在主管和同事们地关怀和指导下,我学到了不少东西,各方面也取得了肯定的进步,现将我试用期间的工作状况作如下总结。 初到公司,我认真阅读了关于公司的员工管理手册,并参与公司了对新员工的培训,学习了公司的企业文化及整个公司在经营中

21、的一些人员配置和岗位要求,员工工作中要留意的礼益范及工作流程。通过这些资料和培训,我对公司有了肯定的了解,同时也了解了作为公司员工应当要有的工作规范。从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件,以及对领用状况进行备案,包括一些来访人员的接待工作,每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验。 办公用品的领用登记。资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作,保证好每个人领用物品的精准登记,准时上报及申购库存所缺物品,保证仓库物品的整齐明确是非常重要的。这段期间,我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总,把各个部门的信件准时精准的送到,并且归档存放,以便需要时能够准时调出资料,以及向财务报销各类

22、费用。 负责员工的考勤,准时归纳员工的出勤状态,供应考勤报表。依据人力资源经理供应的面试信息,通知人员面试以及后续的接待工作等等。行政文员的工作很繁琐,具备分析性思维很重要,常常需要对自己的工作进行轻重缓急的推断。我觉得自己在这便利做的还有所不足,在工作中我始终严格要求自己,仔细准时做好领导布置的每一项任务,不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高自己,盼望自己能尽早在自己的岗位上独当一面。 当然初入职场,难免出现一些小差错需要领导指正但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑的更加全面杜绝类似错误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和关心,感谢他们对

23、我工作中出现的失误的提示和指正。 行政文员试用期工作总结13 说起行政文员,我对这个职位最开头的印象就是在办公室每天整理资料,是一份再简洁不过的工作。但是通过公司这段时期的行政文员工作,我发觉自己对这个工作抱有太大的误会了,而且工作性质和我之前想象的完全不一样。但是当我刚刚发觉这个问题时,我反悔不干这个工作已经是来不及了,所以我还不如就把行政文员这份工作做的相当精彩。在通过试用期间时对行政文员这份工作的不断学习,我在这份工作中已经能牵强合格了。但是我知道我在行政文员这份工作中需要学习的东西还有许多狠多,现在的工作力量可能并不会很好的适应以后转正后的文员工作,但是请公司信任我,我肯定会在最短时间

24、里将自己的文员工作做到得心应手。 行政文员这份工作要求我们有一个良好的记忆力量和时间组织力量。我们在行政文员工作,每天和接受的资料和材料是有许多的,有许多需要留意的项目以及有许多邮件需要我们去发放,在这些工作中我们要记住的东西许多,一个好记忆力是特殊重要的,我虽然在记忆上可能会差了一点,但是我平常勤于用便签和笔记来提示自己的工作进程和留意事项,我认为这个方法很适合我的行政文员秘书工作。而良好的时间组织力量关心我们能有一个很好的办事效率,只有在行政文员的工作中,把合理的时间安排给合理的事情,这样才能关心我们在工作中节省时间,让我们每天可以做更多的文员工作。由于我们行政文员的工作是又多又杂,而对时

25、间的组织和安排力量,却能关心我们节省更多时间,保证我们每天的行政工作有效率又准时的完成。 在试用期的行政文员工作中,我的工作还存在一点很大的不足,这对我平常的文员工作影响很大。我对各类办公软件还不是特殊娴熟,我们行政文员的大多时间都是在和电脑打交道,学会娴熟用法各类办公软件是我们行政文员的必要工作技能之一,由于我们办公离不开这些软件。为了保证自己以后的行政文员的工作不被这个所拖累,我会在之后的时间里多花时间学习办公软件的用法,并在其他时间里对办公软件也会多多练习,娴熟把握好这个基本的技能点,让自己的文员工作也不输给其他的正式员工。 行政文员试用期工作总结14 试用期的这段时间我将自己完全的放在

26、工作上,每天都将领导支配下来的工作完成得比较好,更是让自己不断去向其他的同事学习,多读观看他们的工作。从开头工作到现在,我的每一点成长都是较为明显的,更是我能够清晰感知到自己在这份工作上有极大的进步,而我也是以较为快速的速度在与自己的工作相互融合,让自己在工作的过程中更加能够有所收获。 这样几个月的时间我基本将行政的工作都已经娴熟的把握了,就算身边没有同事在,我也是可以轻松的应对,再加上自己平常在工作上对自己的总结分析,我差不多是可以将这份工作完成得更好,更是还总结出了一些在面对工作上的小技巧。究竟行政文员的工作总的来说都是极为琐碎的事情,在做起事来没有太多的连贯性,是需要自己对自己有一个规划

27、,能够去较为轻松的面对。也正好是这些我总结出来的小技巧才让我在自己的岗位上能将工作完成得比较好,或许也是这样才让我收获到了这么大的成长,才让我有机会获得领导的赏识从而转为正式员工。所以我现在收获到的一切都是与我的努力分不开的。而现在已经转正的我更是不能辜负了领导对我的信任,更是不能让领导懊悔,所以我必需要更加努力才行,更要在这份岗位上做出更多的业绩。 之前的我始终是以尽快转正为自己努力的目标,现在目标实现了,那我就更应当设定一个新的目标,这样才能让我在接下来的时间更有奋斗劲儿,更情愿付出自己的一切。对于领导对我的确定我更是不能做出一些违反之事,更应当将心思的用于工作,将自己的那份对公祖的责任心拿出来摆放在我的眼前,这样我便是可以更好的去工作。我信任对于已经转正的我来说,有许多的东西都是需要我去渐渐适应的,甚至有更多的学问都等着我去学习把握。要想更好的在行政的岗位上过好自己的工作,我也是需要多多不断地提升自己。 这次之后,我对于坚守在这份工作的信念又强了一点,究竟我坚信我是可以将每一份需要我完成的工

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