迎新晚会及开学典礼活动策划

1、迎新晚会及开学典礼活动策划 一.活动背景： 大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北高校知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特殊能吃苦、特殊能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎xx级新同学加入湖北高校知行学院的队伍，在各领导老师以及广阔同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。 二.活动意义及目的： 知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特殊表达对xx级新同学的关怀与期望。也为他们的高校生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃深厚的校内艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的沟通与沟通，增进彼此间的了解

2、和友情，呈现当代高校生的风采，激发新生对学校和学院的骄傲感，且通过这次活动，让同学们熟悉更多的伴侣，加快适应高校生活的速度。 三.活动主题： 我与祖国共奋进 四.活动时间： xx年9月25日晚19:00 五.活动地点： 足球场 六.活动对象： 全院师生，主要是大一新生 七.活动主办单位： 院学工处院团委 活动协办单位： 院同学会院广播台院青年志愿者协会 八.总负责人： 院团委老师 九.活动形式及内容： 各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。全部节目需提前彩排，最终经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组打算。 十.活动详细流程： 见策划书附一

3、、附二、附三、附四、附五 十一.详细工作安排： (一).节目及剧务组： 此部分由院同学会负责 工作安排： 1.节目： .收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举56个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成) .节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所支配、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部34个节目(由学习部及宣扬部负责协调完成) .正式演出：演出挨次确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交.实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成) .与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)

4、 .演出所需物品、道具租借，依系部为主(由.实践部及外联部负责协调完成) .彩排及正式演出后台的.会场秩序及平安、各部门的协调工作(由同学权益部负责协调完成) 2.剧务： .在彩排前一天把节目单确定，依据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成) .催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的连接，一个节目演出，后四个节目预备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成) (二).现场秩序安保卫生组 此部分由院青年志愿者大队负责 工作安排：(详细以青年志愿者大队策划为主) .

5、布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域 .礼仪人员8名、培训等 .现场秩序支配及青志的协调支配.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送 .支配工作人员摄影及晚会后整理工作 .晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成 .会后领导离席平安等 .(三).舞台外景及主持人组： .此部分由院广播台负责 .工作安排：(详细以广播台策划为主) .1.舞台： .确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料 .与院团委沟通、拉赞助、与帮助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题 .演出当天上午帮助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等 .解决用电问题及搭建舞台平安 .演出后负责帮助相

6、关物品的归还等工作 .舞台效果包括烟花、泡泡机、灯完等详细详情由负责人制定完成 .2.主持人： .主持人选拔及确认最终主持人。各系部推举两人，最终确定四名主持人，详细由组长负责，包括评分表等工作.主持人串词与各系部主持人协调完成 .(四).文字宣扬组: .此部分由院同学会及院广播台共同完成 21.工作安排： 22.前期宣扬：负责宣扬海报，条幅的构思及制作(由院同学会宣扬部负责完成) 23.广播形式宣扬包括前期宣扬及后期宣扬(由广播台负责协调完成) 24.后期宣扬工作，包括系部的宣扬工作(由宣扬部负责协调各系部完成) 25.(五).总务组： 26.此部分有院团委负责 27.负责统筹支配整体晚会的

7、运行及与领导沟通等 28.负责撰写领导演讲词(开幕词) 29.确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送 30.节目单的帮助确定 31.十一.应急措施： 32.1.天气应急方案： 33.(1)9月28日天气大雨，则推迟最多一天 34.(2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟 35.(3)9月27日大雨，则搭台连续，晚会连续一天 36.2.停电应急方案： 37.(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00进行，此间观众自由处理自己的时间;假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 38.(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半

8、部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 39.(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯完设备等的看管。 40.(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理睬场。 41.3.灯完应急方案： 42.(1)四个照灯两个以内无法正常用法时，正常用法剩余照灯。 43.(2)四个照灯两个以上无法正常用法时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。 44.4.剧务应急方案： 45.(1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台预备，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时

9、跟进。 46.(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视详细状况打算其再次重演或取消。 47.(3)事先预备八个话筒(六个正常用法，两个备用)及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则快速用备用话筒，演出前准时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员快速调整等 48.5.现场应急方案： 49.(1)若出现某组工作人员不足，总负责组依据详细状况，准时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺当进行。 50.(2)足球场四周支配工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组准时与总务组联系，由总务组去协

10、调，假如协调不了，再找老师商议，确保晚会顺当进行。 51.6.其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。 52.十二.经费预算： 53.详细费用以系部所需道具及各单位预算为主. 54.院同学会同学权益部 55.xx-9-9 56.时间工作支配负责单位9月10日前确定活动方案院团委院同学会9月1023日预备文艺节目及主持人选拔院同学会各系同学会9月15日确定舞台设计方案院团委同学会9月20日确定外来文艺节目人员学工处院团委9月23日确定赞助商舞台搭建物品租借院团委院同学会9月24日宣扬活动院同学会等组织9月25日演出所需物品租借到位院同学会各系同学会9月25日学院领导讲话稿院团委9月25日主持人、节

11、目串词到位院同学会及支持人9月26日下午14：30节目彩排院同学会各系部9月26日打印节目单演讲稿送领导审批院团委院同学会9月27日搭建舞台、灯完、音响等到位后勤、院同学会等9月27日下午邀请函发放院团委院同学会9月28日下午14：00外来人员接待到位院团委院同学会9月28日下午17：00舞台布置完毕、音响、灯完到位各部门9月28日17：30桌椅到位、指定观众观看席位、保安到位等一切就绪保卫处院同学会院青协9月28日18：30同学入场各部门9月28晚7：00演出开头各部门9月28晚9：00演出结束各部门 57.附一：工作时间支配表 58.附二：晚会详细流程： 59.时间工作任务9月28日晚17

12、：30一切就绪9月28日晚18：30同学入场9月28日晚18：50入场完毕9月28日晚19:00开场舞9月28日晚19:10主持人出场介绍嘉宾并邀请领导讲话9月28日晚19:20领导致辞并宣布晚会开头9月28日晚19:30主持人出场，节目随后开头9月28日晚20:00主持人介绍赞助商公司及活动9月28日晚21:00主持人宣布晚会闭幕、拍照留影、领导退场、观众退场9月28日晚21：10工作人员留下清理睬场附三：会场布置图： 60.注： 61.附四：舞台筹备时间支配： 62.时间项目9月15日前确定舞台搭建方案9月21日前确定赞助商及租借舞台工作9月26日前所需搭建舞台材料到位9月27日下午工作人员确定开头搭建9月28日上午舞台搭建完成9月28日下午17：30前全部装饰完成附五：节目筹备进度表： 6